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科檔案培訓心得多篇

科檔案培訓心得多篇

科檔案培訓心得篇1

按照市檔案局《關於開展“檔案管理提升月”活動的通知》,自6月20開始,活動進入總結提升階段,我局積極組織檔案管理人員進行集中學習,認真學習了《檔案工作法規選編》、《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規範,提高了我局檔案管理的水平,現將檔案管理學習心得彙報如下:

一、檔案管理意識不斷加強。

隨着現代社會科學技術的進步,數字化、網絡化的運用,使檔案管理工作也發生了轉變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認爲檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂於奉獻的工作精神,又沒有積累紮實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。其實,檔案管理工作起着至關重要的作用,科學規範的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實現檔案管理工作的自身價值,而且可以爲經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。通過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識進一步加強,檔案管理工作至關重要。

二、檔案管理業務素質進一步提高。

業務素質是指檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專業知識,即不僅學習掌握檔案學理論知識,還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術,比如文史知識、統計學、及現代化設備的操作技術等,特別是從事信息開發和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發展中出現新情況的意識,利用先進技術解決新問題,豐富和發展檔案工作的理論與實踐。通過學習檔案工作相關的法律法規,使我更加了解檔案的法律法規,對下一步檔案的規範管理起到了促進作用。

三、檔案管理制度逐步完善。

檔案信息是一種無形資產也是社會的寶貴財富。爲使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規章制度的規範和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據制度對有關可是進行檔案目錄彙集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理,並納入機關管理運行程序,有利於從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。

從而切實把檔案管理納入制度化軌道。

總之,作爲檔案管理工作者,要立足於本單位的現狀,吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學習,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導檔案管理工作,培養檔案管理的歷史責任感感和使命感,進而激發檔案管理工作熱情,開創檔案管理工作的新局面。

科檔案培訓心得篇2

6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃雲勇和餘豔霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收穫頗多。

一、進一步認識檔案工作的重要性

檔案是一種重要信息資源,是機關日常活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產,能爲日後檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發揮着重要的作用。

二、對電子公文歸檔的初步認識

電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理後形成的具有規範格式的公文的電子數據,應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

三、市政府辦公廳檔案管理現狀

市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的文件,以及市直單位和縣(市、區)來文分別收集,於當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分爲文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、幹部檔案、專業檔案等八個類別,再從這六大機構裏歸類爲永久、長期、短期。其中幹部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。祕書處作爲辦公廳檔案管理的歸口部門,統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規範化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創新高的重要保障。

四、檔案管理工作存在的問題及今後改進的方向

培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊,衝擊來自於檔案的分類方法,來自於所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問題,也是日後檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展並未形成制度,資源的蒐集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

(一)檔案意識不強

檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有紮紮實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍,而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由於檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規範性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

(二)檔案的存放沒有規範化

雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規範化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利於查找,也不利於檔案的保存。如能統一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領導批示的文件,原則上不復印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查找。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,要求我們建立並完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現代化水平,爲檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供堅實的基礎,體現檔案的價值所在。

認識檔案工作的重要性,發揮檔案工作的重要作用,是檔案事業發展過程中永恆的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理並經常檢查,反覆過濾;整理有序,科學管理,分櫃存放,方便查找。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成爲領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。

科檔案培訓心得篇3

6月5日至6月7日,浙江省檔案幹部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業檔案工作規範》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業處肖雲副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業檔案工作發展趨勢”、“企業檔案工作規範”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

下面我談談自己的認識、收穫和體會:

一、進一步認識檔案工作的重要性

企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載着企業的歷史、趨勢,是企業同步發展的無形資產,能爲日後檔案綜合利用提供便利條件,在企業管理等各方面能積極發揮重要作用。

二、掌握最基本的檔案理論知識。

本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發展趨勢、檔案的規範工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業務技能。

三、加強實踐,理論聯繫實際。

通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規範工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案准確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,爲檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。

四、與時俱進、科學化管理。

企業檔案管理系統應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑑定銷燬、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要,信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。

目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有紮紮實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。

通過培訓學習,今後在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據工作發展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成爲領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

科檔案培訓心得篇4

4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細緻、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。

1.認清檔案工作的重要意義。檔案作爲一種信息資源,作爲企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作爲與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要,檔案管理工作是企業管理工作的一部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載着這個企業發展史上的優秀成果,對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式,對於實現企業經營戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對於不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

2.增強檔案工作的能力。理論聯繫實際是任何工作成功的祕訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的瞭解,結合書本的指導和自己的實際經驗,形成一種行之有效的工作方法。

3.增強法律法規意識和職業道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業務水平,拓寬知識結構。忠於自己的崗位,忠於自己的企業。

通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今後我一定努力工作,愛崗敬業,開拓進取,爲公司交一份滿意的答卷。

科檔案培訓心得篇5

5月9日下午,集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受:

一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什麼是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,爲企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。

二、瞭解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。檔案的分類及歸檔範圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,並且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,爲今後的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,爲今後的工作奠定了基礎。此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今後的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作爲工程項目最重要的依據有着重要的意義,對於工程資料的管理,可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利於以後的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

最後,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,爲今後更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習的平臺!

科檔案培訓心得篇6

一、提高認識,增強責任感。

幹部檔案工作是黨的幹部工作的重要組成部分,是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔幹部的重要依據。按要求做好乾部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向幹部本人負責。

二、領導重視,責任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉爲組長,黨組成員、副局長田充爲副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本着高度的責任心,對幹部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證後進行了補充,對材料中前後衝突、記錄不清等問題進行了逐一覈實。

三、查漏補缺,修正完善。

我局共有幹部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其餘13位幹部人事檔案均存在以下問題:

畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《幹部履歷表》缺版,年度考覈材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

在檔案整理過程中,嚴格按照《幹部人事檔案審覈工作檢查驗收評分表》要求詳細覈對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規範、前後衝突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《幹部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考覈材料41份、1993年以後工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局幹部人事檔案遺留問題。

四、總結經驗,改進管理水平。

通過此次幹部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使幹部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局幹部檔案管理工作上一新臺階。