檔案管理培訓資料【新版多篇】

檔案管理的方法和技巧 篇一

一、觀念創新，使檔案在服務中發揮經濟效益

（一）要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案。

隨着產業結構逐步調整、優化，整體的技術含量也在不斷提高，單位也由計劃經濟下按計劃完成工作任務，逐步走出去開闢市場，完成億元以上的貨幣工程量，逐步由承建二級路面建設，轉爲參與強烈的市場競爭，承建一級路面的建設任務，因此，檔案管理人員也要爲接收和管理好這一類科技檔案而轉變觀念，不要在辦公室坐等，要主動請教有關技術人員，深入施工一線，熟悉瞭解施工工藝流程，弄懂技術檔案的內涵關係和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案資料做到“胸中有數”。

（二）要確立檔案是資產的觀念。

在企業無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產實踐活動的勞動結晶和智慧積累，是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價。以產品爲例，從設計、預算到整個工程竣工，無不包含着一代甚至幾代領導者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無不凝聚在以文字、數據、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上。檔案是一種非常重要的資產，它除了具有企業無形資產的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業法人認識到檔案是資產以後，就會千方百計去管理、保護、利用好這些資產，就會下決心做好檔案工作。

（三）要確立檔案是企業獨有的`信息和知識觀念。

在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業各自的檔案是獨有的原始記錄，如各種設計資料、預算、圖紙數據等。佔有這方面的檔案就是佔有企業的技術祕密和獨有知識。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業造成無法挽回的損失。只有管理好、利用好檔案資料，關鍵時刻能產生好的經濟效益和社會效益。

二、體制創新，使檔案工作適應現代企業的高速發展

現代企業制度的基本特徵是產權清晰，權責明確，政企分開，管理科學。企業的檔案工作要適應現代企業制度，就必須對企業檔案工作實行機構創新、機制創新和制度創新。

（一）機構創新的核心是精簡。

無論哪個企業，精幹是一個必然趨勢，企業檔案工作也要順應企業的需要，檔案管理的工作方法也必須創新，其內容就是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內涵，把過去只是單一的管理檔案的檔案室擴大爲集檔案、資料、情報、信息、統計等爲一體的“企業檔案信息中心”。這個中的主要任務和職責是負責單位各類檔案資料和信息資料的收集、整理、保管和提供利用等工作，例如，公路段可通過計算機網絡與各分公司、各部室實施聯網，從而達到各種信息資源的聯合開發和資源共享，真正形成一個集團化的信息聯合體。這樣符合現代企業精幹、高效的原則，有利於增加企業檔案管理的自主性和靈活性。

（二）機制創新的關鍵是高效。

企業進行整合改造的目的是適應市場經濟體制的需要，轉換機制，高效運行，創造最大的經濟效益和社會效益。企業的檔案工作管理機制也要隨着企業管理機制的轉換而創新，要激活機體，堅持沒有創新就沒有發展的最基本管理理念，敢於否定自己，善於完善自己。從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉換；提高辦事效率，充分發揮人的聰明才智，讓檔案資源成爲企業科技創新、技術改造的動力源之一。

（三）制度創新的實質是要從企業的實際出發，回顧多年來的檔案工作實踐，領導支持固然重要，但具體活動的開展卻要靠各項制度的規範和檔案人員的不懈努力。

目前看來，適合各類性質、各類機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門、各分公司，不夠規範，降低了利用率，制度創新已迫在眉睫，我們必須制定較爲詳盡的制度，不斷創新單位檔案管理制度，明確規定檔案工作的年度方針和目標，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務和責任，評價檔案活動效果的方式、方法，制定考覈辦法進行總結考評。職責明確，獎罰分明，從而調動檔案人員的工作積極性。用制度來規範檔案管理工作。

檔案管理的方法和技巧 篇二

(一)要求提高企業全員的檔案意識和檔案業務知識，堅持依法治檔，確保“集中統一管理”。

“集中統一管理”就是統一領導、統一機構、統一制度、統一監督和指導，爲了提高檔案員及兼職要案員的業務水平，今年六月下旬，我們特邀專業老師前來舉辦檔案管理培訓，對部門及公司十名兼職檔案員進行爲期七天的培訓。這次培訓的特點是理論結合實際操作，培訓內容針對各兼職檔案員所在部門形成的檔案進行詳細講解，授課內容分別爲：文書、科技、會計檔案等基本知識，培訓時要求每個兼職檔案員帶未整理裝訂的資料，面對面、手把手地指導他們如何裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等一系列步驟。此次培訓，效果顯著，也爲單位檔案管理達國家2A標準奠定了良好的基礎。

(二)要求無紙化辦公，每個崗位都形成電子文檔。

這就要求每個員工懂得文書處理和歸檔的一整套程序，瞭解紙質文件和電子文件歸檔的關係，明確各類文件材料形成、積累、歸檔在各個管理崗位上應負的責任。檔案利用的廣泛性主要表現在計算機在企業內部聯網後，企業各部門對檔案信息資源實現了共享。檔案部門要發揮信息中心的作用，對信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。

(三)檔案工作既是單位重要基礎工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。

爲了規範檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開發利用檔案信息資源；提高整體管理水平，以便更好地爲生產和發展服務。總之，企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要，檔案工作人員要不斷學習新技術、新知識，敢於創新、敢於開拓，與企業發展同步。

(四)服務創新

在信息化環境下，檔案管理工作在服務內容與服務方式等方面，都要對傳統檔案服務利用工作進行改變。首先，要對信息服務理念進行樹立，在深入廣泛應用信息系統的過程中，大量優質的電子信息文件資源逐漸形成，越來越多的信息系統用戶，使信息服務工作面臨着越來越廣、越來越多的服務要求。因此，有關人員要對信息服務的理念進行樹立。其次，還要強調主動服務，在對用戶潛在需求進行調查瞭解的基礎上，對不同層次、不同內容的信息資源進行有針對性的開發、利用和提供。再次，還要在信息服務方式上進行創新。

檔案管理培訓資料大綱內容 篇三

課程內容

檔案管理員培訓

企業檔案管理培訓

人事檔案管理培訓

辦公室檔案管理培訓

核心內容

檔案管理要認真，保障服務到一生

建章立制要完善，九項制度來規範

專兼人員要配備，崗位素質相匹配

崗位職責要明確，保管統計講科學

庫房管理要十防，日巡月查看現場

管理場所要分區，借閱查詢辦手續

密件保管要精細，強化措施防泄密

鑑定銷燬要慎重，審查批准後行動

業務檔案六大類，管徵待統會稽覈

保管期限兩大類，永久定期分列櫃

課程目錄

檔案管理10大分類

（1）時間分類法

（2）年度分類法

（3）時期分類法

（4）作者分類法

（5）通訊分類法

（6）技術分類法

（7）文書分類法

（8）媒體分類法

（9）組織機構分類法

（10）文件種類分類法

檔案管理5大整理方法

（1）歸檔文件的整理

（2）電子文件的管理

（3）人事檔案的'整理

（4）會計檔案的整 ww 理

（5）聲像檔案的整理

檔案管理4個要素

（1）檔案與工齡

（2）檔案與福利

（3）案與因公出國政審

（4）補辦檔案與原始材料