會議室使用注意事項
會議室使用注意事項
爲進一步加強公司會議室的規範化管理,爲全體員工創建一個綠色、文明、安全、節約的辦公環境,現將會議室使用的有關注意事項通知如下:
一、公司會議室由綜合管理部負責統一管理,部門或個人如需使用會議室須事先通知綜合管理部,經會議室管理人確認併發佈會議室預定通知後,方可使用。
二、非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。
三、會議室在使用期間請保持室內的整潔衛生。嚴禁在室內吸菸、就餐、吃零食,不得隨地吐痰,亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。
四、請自覺愛護會議室內各種公共設備設施,不得有在桌面上亂寫亂畫等不文明行爲,如因人爲原因故意損壞或丟失公共設備設施的,由使用部門或當事人承擔相應責任。
五、使用完畢後自覺將所有移動過的桌子、椅子、寫字板(白板)等恢復原狀,擺放整齊,保證會議室桌面、地面乾淨整潔,不留任何紙張文件或其它物品。
六、會議室使用申請人在使用完畢後,請確認電腦、投影儀、空調、室內照明等設備關閉後方可離開,並請隨手關門,然後通知會議室管理人員使用完畢。
綜合管理部
2021年4月15日
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