會議主持詞的寫作注意事項

會議主持詞的寫作注意事項
     會議主持詞，作爲一種常見的公文文體，有其獨特的篇章佈局、語言風格、詞語習慣等。要想寫好會議主持詞，必須要緊密結合工作實際，加強學習，注意實踐，不斷積累寫作經驗，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會議主持詞的寫作水平和質量。在具體的寫作過程中，着重要把握以下幾方面技巧：
(一)清楚議程，認真策劃
在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程，並認真分析每項議程之間“孰輕孰重”，然後確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯”主持詞的過程。確定每項的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅持便於會議的順利進行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以後，就要認真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認真策劃。
(二)注意條理，銜接得當
 不管是寫什麼樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價值，也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當，這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉折詞時，要恰到好處；同一詞彙不要多次出現，同一意思要選擇不同的詞彙來表達，力求達到殊途同歸的效果。
(三)善於應變，勇於創新
會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內容的活動，採用不同的語言和風格。比如，法定性會議與臨時性會議在語言和風格上肯定不一樣。有的單位領導 喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領導喜歡臨場發揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時，就更要善於應變、靈活多變，如，“各位領導、同志們，剛纔大家就„„等問題發表了很好的建議和意見。並就„„等問題進行了討論。”這些用省略號省略的問題都是隨機的，很難預見的。還有在會議進行的過程中會發生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時，力求考慮到所有可能發生的事情。同時，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個性和特色，勇於創新，不能是“老一套”。
      (四)巧於結尾，贏得聽衆
從人的認知角度來講，一件事情的開始和結束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結尾寫得怎樣，直接關係到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結尾部分時，語言要有鼓動性，內容要有號召性，力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現自信和魄力，正視前進中的困難，但堅信事業能夠成功，勇往直前，引起聽衆強烈的共鳴，最大限度地贏得聽衆，從而使會議的效果化作聽衆的自主意願和自覺行動，成爲促進工作目標實現的強大動力。