辦公室公文寫作注意事項

辦公室公文寫作注意事項

（一）主題詞：標註時，居左頂格標識“主題詞”，後標全角冒號，各詞目之間空1字格，不加標點符號。

（二）各層次用體用字表：

1、發文字號（用3號方正仿宋）

2、簽發人（用3號方正仿宋體）

領導姓名（用3號方正楷體） 3、標題（用2號方正小標宋） 4、主送機關（3號方正仿宋） 5、正文（用3號方正仿宋） 第一層一、（用3號方正黑體） 第二層（一）（用3號方正楷體） 第三層1.（用3號方正仿宋） 第四層（1）（用3號方正仿宋） 6、附件和附件內容（用3號正仿宋） 7、落款日期（用3號方正仿宋） 8、標示附註（用3號方正仿宋） 9、主題詞3個字（用3號方正黑體），主題詞內容即詞目（用3號方正小標宋）

10、抄報、抄送、印發及印刷機關（用3號方正仿宋）

（三）抄送機關：指除主送機關外，需要執行或知曉公文內容的其他機關。應使用全稱或規範化簡稱、統稱。公文如有抄送，在主題詞下1行，左空1字格標示抄送，標全角冒號，抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊，在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

（四）印發機關和印發日期：印發機關要用全稱或規範化簡稱；印發時間以公文付印日期爲準，使用阿拉伯數碼。印發機關名稱和印發日期位於抄送機關之下，平列於一行，左右各空1字格。