公司經營管理制度(精品多篇)
公司經營管理制度 篇一
第一章工作規範
第一條行爲準則
1、遵守國家政策、法令和學院規章制度,遵守集團各項管理規定和勞動紀律;
2、熱愛本職工作,全心全意爲學院教學、科研和師生員工的生活服務,養成良好的職業道德,全面提高自身素質;
3、服從分配,服從領導,工作認真負責,堅守崗位,盡忠職守,保守業務祕密;
4、關心集體,團結協作,互相幫助,維護集體利益和集團信譽;
5、愛護集團財物,不浪費,不化公爲私;
6、努力學習文化、業務技術知識,認真做好服務工作,提供優質服務,虛心聽取意見,不斷改進工作。
第二條工作態度
1、熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;
2、努力提高工作技能和工作效率;
3、同事之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非;
4、對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;
5、待人接物態度謙和,營造良好的工作環境和集團文化氛圍。
第二章工作制度
第一條作息時間
1、集團一般實行五天工作制(服務部門除外),員工每週休息二天,通常爲週六和週日,各中心可根據具體情況靈活掌握;
2、部門(中心)的工作時間如需變更,須事先徵得集團行政部批准;
3、員工每天工作八小時,特殊崗位可根據工作需要靈活掌握。
第二條工作紀律
1、上班必須佩戴集團工作證,穿戴整齊,服裝整潔,須穿工作服上班的員工,必須按規定着裝;
2、上班時間應保持環境的安靜,不要高聲喧譁、閒談和播放音樂,以免影響他人工作;
3、工作時間內,不得擅自離開工作崗位,如確因工作需要外出,要經本部門主管或中心主任批准;
4、在辦公室內應精神飽滿、舉止文明、衣着整潔、講究衛生;不準只穿背心、拖鞋;不準隨地吐痰、亂丟果皮紙屑,自覺維護和保持環境衛生;
5、接電話須用禮貌用語,通話力求簡明扼要,禁止用電話聊天或長時間佔用電話;
6、嚴守集團機密、廉潔奉公,維護集體利益和集團聲譽;
7、注意安全,落實防火、防盜、防風、防雷措施,及時消除各種隱患;
8、勤儉辦公,節約用水、用電,杜絕一切浪費現象;
第三章考勤和請假制度
第一條考勤
1、各部門(中心)應指定專人負責考勤,考勤人員應如實記錄並隨時接受集團領導和辦公室的檢查;
2、若員工因意外的原因導致遲到或早退五分鐘之內,則需向直屬上級做出解釋,上級接受並簽字認可後可不作遲到或早退處理;
3、遲到或早退十五分鐘內扣5元,十五分鐘以上扣15元,一小時以上扣一天基本工資,半天以上且未請假的,按曠工一天處理。
4、員工當月曠工一天,扣發半個月基本工資;曠工三天,扣發一個月基本工資和崗位工資;全年曠工累計十天者,予以辭退。
第二條請假
1、員工按規定可享受有薪的假期,須提前3天報集團人事部並提供相關證明材料;
2、員工請假3天以內須提前1個工作日,請假3天以上須提前3個工作日;
3、員工請假3天內由中心(部)主任批准;3天以上10天以下由中心(部)主任審覈後報集團辦公室批准;10天以上報集團副總經理批准;
4、中心(部)主任請假須集團人事部審覈後報總經理批准;
第四章加班制度
第一條後勤集團要求員工在正常工作時間內有效完成工作,因此集團原則上不鼓勵加班。但由於工作的需要或任務緊急,員工有義務按要求加班。所有加班必須事先取得其中心主任或集團人事部的批准。
第二條加班補償原則上採取同等時間補休的方式解決,考慮到學校的特點,每學期末或解除勞動合同時,未補休的加班可計發加班費。超時工作不超過30分鐘(含30分鐘)不給予加班補貼;屬於工作包乾、輪班、營業額提成的崗位和未完成經濟指標的中心,不計發加班費。
第三條加班補貼標準
1、平時加班:員工工作時間外,超時經批准可計加班,按20元/天計發加班費,加班超過3個小時的,按一個工作日計發加班費;3個小時內按半個工作日計發。
2、公休日加班:一般假日指非法定假日的週六、週日及集團規定的假日,一般假日加班按30元/天計發加班費;
3、法定假日加班:法定假日指國家規定的節假日(勞動節、國慶節、春節各3天,元旦1天),法定假日加班按50元/天計發加班費;
4、加班補償主要給予同等時間補休,不再計發加班費。
第五章獎懲制度
第一條獎勵制度
1、員工如有下列表現突出的行爲,根據工作成績或貢獻情況,分別給予表揚、獎金、提薪或晉升的獎勵:
①工作考覈表現突出,是其他員工學習的榜樣;
②提出合理化建議被採納,產生良好的效益;
③及時採取果斷措施,避免和阻止了重大事故的發生和蔓延;
④在院內外各種競賽中獲得獎勵;
⑤其他爲集團贏得良好聲譽的行爲;
第二條懲罰制度
1、有下列情形者,視情節輕重,分別給予警告、通報批評、罰款和降低一檔工資的處罰:
①上班遲到、早退三十分鐘以上。
②儀表不整潔,上班不穿規定服裝,不按規定佩戴工作證。
③擅自離崗外出。
④工作散漫,粗心大意,上班時間打瞌睡,看與本職工作無關的書、報、雜誌,聊天,或做與工作無關事情。
⑤不愛護集團的財產,造成不必要的損耗。
⑥不服從管理及工作安排,不遵守禁止性規定;交代的工作不能按時完成且沒有合理的原因。
⑦在辦公室大聲喧譁,或與同事無理取鬧、爭吵、打架,影響集團形象。
⑧違反學校和集團的規章制度或違反勞動紀律,影響生產、工作秩序。
⑨工作失職,給集團經濟或聲譽造成損失或引發人爲事故的。
2、有下列情形之一者,予以辭退;情節嚴重者,追究刑事責任:
①貪污、盜竊、受賄或行賄。
②嚴重失職,給集團經濟或聲譽造成重大損失或引發惡性人爲事故的。
③營私舞弊,內外串通假公濟私,對集團利益造成重大損害
④故意違反生產操作規程造成嚴重後果。
⑤實施犯罪行爲而受到公檢法機關追究。
⑥僞造文件、介紹信等企圖行騙或虛報財務憑證。
⑦肆意破壞或浪費集團財產。
第六章溝通與投訴
第一條員工可就有關集團經營管理方面提出建議,可直接和部門領導直至總經理交流,也可以書面的形式將建議和意見投到後勤集團意見箱;
第二條各部門(中心)負責人要針對本部門員工的思想動態及時與員工進行溝通;
第三條行政部負責接待和處理員工投訴;
第七章員工發展
第一條在職培訓
1、爲提高員工的工作效率和工作效果,員工須按集團培訓計劃參加與集團發展和個人工作崗位相關的培訓課程,集團建立員工培訓記錄,這些記錄將作爲對員工的工作能力評估的一部分;
2、員工接受集團出資的培訓時,集團可根據勞動合同與員工簽訂培訓協議,約定服務期等事項。
第二條內部競聘:集團在職位出現空缺時,在可能情況下優先在內部員工中進行選拔競聘,然後再向外招聘。
第三條晉升機會:集團的政策和慣例是儘可能地從集團內部提拔最具資格的員工,接替空缺並承擔更大的責任。
第八章附則
第一條本辦法適用於後勤集團全體員工。
第二條本管理辦法由後勤集團負責解釋
公司經營制度 篇二
爲加快經營管理規範化建設,本公司經過研究分析,提出了以下方案:
一、組織機構的議事規則
1、董事會成員每月召集一次股東大會,並向股東大會報告工作;股東定時出席股東大會,並在大會上發言和提出質詢。
2、在審議過程中,有股東臨時就有關問題提出質詢的,由董事長視具體情況予以安排。
3、股東發言按法律、法規和《公司章程》規定屬股東大會職權範圍並要求本次股東大會表決的事項
4、公司董事會應保證股東大會在合理的工作時間內連續舉行,股東大會就大會議案進行審議後,應立即進行表決,形成最終決議。
5、股東以其所持有效表決權的股份數額行使表決權,每一股份享有一票表決權。
6、董事會和監事會的工作報告;董事會擬定的利潤分配方案和彌補虧損方案;董事會和監事會成員的任免及其報酬和支付方法;公司年度預算方案、決算方案;公司年度報告等股東大會作出普通決議,由出席股東大會的股東所持表決權的二分之一以上通過即可。
7、公司增加或者減少註冊資本;發行公司債券公司的分立、合併、解散和清算;.公司章程的修改;回購公司股票;公司章程規定和股東大會以普通決議認定會對公司產生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項作出特別決議的,應當由股東所持表決權的三分之二以上通過。
8、股東大會採取記名方式投票表決。
9、每一審議事項的表決投票,應當至少有兩名股東和一名監事參加清點,並由清點人代表當場公佈表決結果。監票人蔘加表決票的清點並由監票人代表當場公佈表決結果。監票人應在表決統計表上簽名。表決票和表決統計表應一併存檔。
10、會議主持人根據表決結果決定股東大會的決議是否通過,並應當在會上宣佈表決結果。決議的表決結果載入會議記錄。
11、會議提案未獲通過或者本次股東大會變更前次股東大會決議的,董事會應在股東大會決議公告中作出說明。
二、財務制度
1、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公設備用品由辦公室統一負責購置、保管、調配、報廢處理。
2、公司購買辦公用品及低值易耗品,均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室彙總,並報主管副總(總經理助理)或總經理審查同意,財務部憑審批後的《物品購置計劃單》預付貨款。日常耗用的辦公用品由辦公室根據業務需要量,編制全年預算和分批採購計劃。
3、各部門業務必需的。書報、雜誌、學習資料等,由各部門列出清單,行政管理中心經理批准後方可購買。
4、購置的各項財產、辦公用品、書刊等,均憑正式發票和實物,由辦公室驗收、登記並在發票上簽收後,連同審批後的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規定報銷,並據此入帳。
5、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品,統一由辦公室登記、建卡、保管,其中固定資產和大宗低值易耗品,財務部還應建立分類明細帳,進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計覈算。
6、各部門所需使用的各項物品,在辦公室辦理領用手續,並按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品,由使用者負責保管。
7、固定資產報廢由使用部門向辦公室申報,經總經理審批後,分別在財務部、辦公室辦理覈銷手續。
8、各類需清理變賣的財產物資由辦公室登記造冊,財務部審查併合理定價報總經理批准後處理,所獲變賣收入財務部據以入帳。
三、審計制度
1、實行內部審計制度
2、配備多名內部審計人員,對內部審計人員的任職資格做出如下規定:
(一)通曉會計原理及其操作技能;
(二)熟悉內部審計準則、程序和技術;
(三)掌握本企業的有關業務知識;
(四)瞭解企業管理原則。
3、內部審計人員的職責:
(一)向企業負責人直接報告審計工作情況;
(二)要求企業內的有關部門以及所屬經濟實體按時報送有關計劃、預算、決算、財務報表以及與財務收支有關的資料;
(三)參加被審計的企業有關部門或者所屬經濟實體的與審計事項有關的會議;
(四)提出改善經營管理的建議以及糾正、處理違反財務制度以及有關法律、法規行爲的意見。
4、任免內部審計人員,應當聽取全體股東的意見。
5、實施內部審計的主要內容是:
(一)覈查資產的變動情況;
(二)評價或者確認實行內部經濟覈算制度及其他有關管理制度的效果;
(三)覈查由本企業全額投資或者控股的經濟實體的經營狀況和財務收支;
(四)審查所投資工程、項目的財務收支情況;
(五)其他與改善企業經營狀況、提高企業經濟效益有關的事項。
四、人力資源制度
公司設立人力資源部,實行全面人力資源管理,各部門須由第一負責人主管本部門人力資源工作,有義務提高員工工作能力,創造良好條件,發掘員工潛力,同時配合人力資源部傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執行人力資源管理制度,收集反饋信息。人力資源部履行以下職責:
(1)依據公司業務實際需要,研究組織職責及權限劃分方案及其改進方案。
(2)負責制定公司人力資源戰略規劃,配合公司經營目標,根據人力分析及人力預測的結果,制定人力資源發展計劃。
(3)設計、推行、改進、監督人事管理制度及其作業流程,並確保其有效實施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。
(5)建立和維繫良好、穩定的勞動用工關係,促進企業與個人的共同發展。
(6)致力於人力資源的可持續開發和利用,強化人力資本的增值。
(7)創造良好的人才成長環境,建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。
(8)致力於組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神的,精幹團結的核心骨幹力量。
(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發展方針並日趨科學化、規範化。
(10)負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策並組織實施。
(12)管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。
(13)負責員工異動的管理工作。
(14)負責員工考勤、人事任免及獎懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓制度,組織開展員工的教育培訓。
(17)制定人事考覈制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評。
(18)負責公司與外部組織或機構的人事協調工作。
(19)指導、協助各部門,做好人事服務工作。
(20)其他相關工作。
五、安全保衛制度
安全保衛人員要有高度的責任感,要經常檢查,督促安全保衛措施的落實情況,發現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任,情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。具體如下:
1、安全保衛工作,要認真落實責任制,總經理是企業安全保衛工作責任人,應把安全保衛工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本企業的安全保衛工作負全責;
2、公司高層主管成立安全保衛工作領導小組,定期檢查安全保衛工作,發現問題,及時採取措施解決;
3、公司設保衛幹事,負責安全保衛工作;
4、公司高層主管經常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執行“先培訓,後上崗“的規定,進行安全培訓;
5、對“三來一補“企業的安全保衛工作負責任,要敢抓敢管,不能無原則放任告遷就;
6、公司所有的固定資產應按保險要求購買保險,確保固定資產安全;
7、落實防火措施;
8、嚴格執行保密措施。
六、提取、管理使用各項準備金制度
爲防範和控制公司在開展擔保業務過程中發生的經營風險,特制定如下提取、管理使用各項準備金制度:
1、嚴格風險準備金提取制度。公司按當年擔保費的50%提取未到期責任準備金;
2、按不超過當年年末擔保餘額1%的比例提取風險準備金,用於擔保賠付;
3、風險準備金累計達到註冊資本的10%後,實行差額提取;
4、風險準備金必須單獨覈算,專戶存儲,除用於彌補風險損失外,不得挪作他用;
5、風險準備金的動用必須經公司董事會批准備案後按規定的用途和程序進行。
七、擔保評估制度
嚴格執行業務操作流程,規範擔保手續,具體如下:
1,嚴格保前審查,保審分離制度,明確責任,堵塞風險漏洞。嚴格執行保前調查,保中跟蹤制度,杜絕人情擔保;
2、被擔保企業,除有固定的經營場所和必要的設施及從業人員外,還要符合國家產業政策導向,產品銷路好,效益明顯,有名符其實的註冊資本,有健全的財務制度;
3、被擔保企業資產負債率一般不高於50%,在金融部門無不良記錄;
4、貸款申請必須如實寫明貸款用途,貸款金額,貸款期限及還款計劃。經審查合格方可提供擔保服務;
5、被擔保企業必須按申請擔保貸款的用途使用資金,定期向擔保公司提供財務報表,報告貸款使用及經營效益情況;
6、有效擔保期間,工作人員加強跟蹤監督,及時瞭解企業經營情況;
7、嚴格掌握擔保額度。重點爲本區中小企業提供短期小額流動資金貸款擔保,一般擔保貸款額度在1000萬元以下,期限在一年以內,民營企業提供短期流動資金貸款擔保,一般不超過實收資本的5倍;
8、公司對貸款企業實行a,b,c角審查,公司決策委員會在充分聽取上報意見以後集體進行決策;
9、認真落實反擔保措施。按照“四易“的原則〈易於變現,易於評估,易於操作,易於觸動受保人利益〉的原則確認反擔保物;
10、在設定反擔保物時,首先以業主或法人代表個人財產作抵押,以增強企業經營者的責任和對其進行有效的約束;
11、強化工作人員風險意識,嚴格執行責任追究制度;
12、公司工作人員對由於審查不嚴,循私舞弊等原因給公司造成公司資金損失的,視其損失情況承擔賠償責任。工作人員違反一次工作紀律,給予警告處分,違反兩次扣發當月全部效益工資的20%,違反三次予以辭退;
13、在業務工作中,出現一起擔保逾期貸款,扣發客戶部經理20%基本工資,經辦客戶經理30%基本工資,其他相關人員扣發效益工資,從應還款月份起直至全部還款爲止。出現一筆賠付損失,按20%扣發經理,審查員一年的基本工資,按經理,審查員各20%,其他人員各10%扣減風險金;出現兩次賠付損失,經理要引咎辭職,審查員予以辭退。
八、決策程序
由公司有關職能部門提出意向或可行性方案,報公司經理辦公會議討論。經理辦公會議認爲可行的,在按本規定的權限作出決定或由總經理向公司董事會提出討論議案。具體如下:
1、公司董事會對總經理提交的議案,進行研究,董事會認爲必要時可要求總經理提供可行性研究報告。
2、公司董事會按照公司章程的規定
公司經營制度 篇三
第一條,保守公司機密。
第二條,員工應準時上下班,因故遲到和請假的,必須事項電話告知。
第三條,員工應着裝整齊,禮儀,儀表端莊,穩重大方。不許穿拖鞋上班。
第四條,每日上班時整理整頓好自己的辦公用具及物品,按規定位置保存,擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦及附近辦公設備的電源。
第五條,工作時間內不脫崗,迅速,準確,及時的。做好上情下達。
第六條,養成良好的衛生習慣,不得隨地吐痰,不亂丟紙屑,雜物。辦公室內區域不得吸菸。
第七條,辦公室內用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。確保辦公環境安靜有序。嚴禁說髒話,忌語。
第八條,工作期間不飲酒。如遇接待任務,須提前報經領導同意,飲酒適量,確保酒後不失態。
第九條,發現辦公設備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或異常時,應及時報修。
第十條,工作區域內沒有人工作時,應自覺做到人離燈熄,並關閉電腦電源,打印機,複印機,空調等電源開關。
第十一條,不斷提高自身素養,刻苦學習,勤奮工作,主動承當任務,創作新工作方法。
公司經營制度 篇四
一、行政管理的漏洞及建議
1、公司內部偷盜行爲上升,建議公司制定相關的處罰制度。
2、加強安全責任制度。公司從20xx年生產銷售逐步提高,但工傷事故頻頻發生,如車工操作作業時違規操作,戴手套。設備運轉時操作員不時離開,不關設備;電焊工下班後不關電焊機、違規接線;生產區電源線路老化等,這些都能引起安全事故的發生。建議公司加強職工的安全意識防範,更換老化線路,制定安全制度減少不必要的傷亡。
3、對於行政管理人員的合理利用,建議公司提高管理人員的'勞動報酬,部分人員可以兼職補充有些部門的工作空缺,也能降低管理費用;對於管理人員串崗、溜崗、遲到、早退的情況應予以通報批評。
二、生產經營
近年來公司生產產品型號多,但原材料的浪費也很嚴重,這也加大了生產成本。鑑於這種情況,公司應制定相關的管理辦法,來降低生產成本;從今年來看產品質量也有所下降,產品的表面處理粗糙,組焊件也有漏焊部分;希望生產質檢部門加強監督,制定有效可行的辦法。
三、物資管理
近年來隨着物資價格的上漲,生產成本也逐步加大,但本公司物資供應系統還從在一定的漏洞,如稱重物資等,部分物資應取消中間商的參與,直接採購,以節約生產成本。
綜合上述情況,我部門建議公司逐步完善工作中的漏洞,根據公司的實際情況重新制定財務、銷售、採購、生產、質檢等有效管理程序和制度。
公司經營管理制度 篇五
第一條爲加強和規範員工檔案管理,依據《中華人民共和國檔案法》和《企業職工檔案管理工作規定》及《幹部檔案工作條例》,制定本細則。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條員工失蹤或死亡後滿三年,其檔案應移交當地勞動行政部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模範人物死亡以後,其檔案由公司檔案室按規定向有關檔案館移交。
第四條人事檔案管理員的職責
(一)、保管員工檔案;
(二)、及時索要、收集、鑑別和整理員工檔案材料;
(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續;
(四)、登記員工工作、工資、獎懲情況;
(五)、爲領導和有關部門提供員工的情況;
(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)、定期向檔案室等部門移交檔案;
(八)、辦理其它有關事項。
第五條人事檔案的內容及分類歸檔
(一)、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表;
(二)、本人經歷、家庭情況、社會關係、成長曆史等自傳材料;
(三)、本人自我鑑定,組織鑑定材料;對員工的考察、考覈、評價材料;
(四)、政治歷史審查及甄別複查材料;
(五)、員工參入黨、團材料;
(六)、獎勵(包括科技和業務)及各種先進事蹟材料;
(七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料;
(八)、處分、取消處分的材料;
(九)、任免、工資、職稱等材料;
(十)、學歷和評定的技能等材料;
(十一)、其它有較大價值的可供參考的材料。
第六條人事檔案材料的分類嚴格按《幹部檔案工作條例》、《企業職工檔案管理工作規定》的規定辦理。
第七條人事檔案的收集、保管和銷燬
一、調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案,在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。
二、對員工進行考察、考覈、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認真鑑別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字後歸檔。
四、人事檔案材料統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及複寫紙書寫。
五、按規定需要銷燬檔案材料時,必須經部門負責人、分管領導批准,並編制銷燬清冊。
六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應分類,整理裝訂成冊後方能入卷存檔,不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。
八、檔案應分類編號後存放,編號應與員工編號統一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。
第八條人事檔案的利用和傳遞
一、外單位來公司查閱檔案時,必須持蓋有公章的單位介紹信,經分管領導批准後,方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時,應由部門出具證明,由人力資源部負責人批准後方可查閱。
三、公司級領導、黨委辦公室、人力資源部可不經審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度,對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應提交報告,分管領導批准,嚴格履行登記手續。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務,應在任免職務後一個月內移交其檔案。
九、員工調動、辭職,解除勞動合同或被開除、辭退等,已辦理離公司手續者,應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取,並履行登記手續,不準郵寄或交本人自帶。
十一、對轉出的檔案,必須按統一規定的“員工檔案轉遞通知單”的項目登記,並密封包裝,加蓋公章和經辦人印章。
第九條新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。接收檔案後,應將基本檔案資料錄入計算機內。員工調出,檔案材料轉出時,應從計算機內註銷員工基本檔案情況。
第十條本細則未盡事宜按《企業職工檔案管理工作規定》和《幹部檔案工作條例》辦理。
第十一條本管理細則由公司人力資源部負責解釋。
公司經營制度 篇六
1.目的作用
1.1通過會議,各職能部門彙報工作情況,使管理決策層掌握生產經營各項計劃任務完成的情況和存在的問題,以便採取相關應對策略。
1.2集中一起討論工作中所發生的部門協調配合問題,有利於問題的解決,達到共識,使今後的工作得到改善,實現統一指揮,完成目標任務。
1.3通過會議,將公司最高層的經營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務傳達下去,使各部門按照具體的要求,發揮好職能作用,做好各自的工作。
2.管理職責
2.1公司生產經營會議是公司高層管理活動中的重要會議,一般情況下總經理應主持會議,聽取報告,下達工作指令。總經理不在由總經理委託其他人主持。
2.2總經辦負責會議的召集,會務準備、會議記錄、印發會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。
3、參加會議部門及應準備的資料內容
3.1總經辦
3.1.1由總經辦主任參加會議,並安排祕書人員做會議記錄及有關會務工作。
3.1.2應爲總經理準備的資料:
a.最近一次上報的經營各項統計報表。重點應放在營銷與生產方面,如“產銷狀況旬報記錄”、“產銷控制表”等。(見附件)
b.上次經營會議的決議執行情況。
c.總經理需瞭解的'其他有關資料。
3.2市場營銷部
3.2.1由市場營銷部長參加會議,必要情況業務科長可列席參加。
3.2.2應準備的主要資料:
a.最新接訂單情況。
b.客戶抱怨情況。
c.銷售出貨情況。
d.訂單變更情況。
3.3生產部
3.3.1
由生產部長參加會議,必要情況下計調科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。
3.3.2應準備的主要資料:
a.實際產量與計劃產量的差異情況。
b.產品出產超前和落後原因分析資料。
c.生產能力及生產各要素的狀況資料。
3.4財務部
3.4.1由財務部長參加會議
3.4.2應準備的主要資料:
a.預算與實際的差異。
b.資金運行狀況。
c.需要與各部門配合的有關事項。
3.5物控部
3.5.1由物控部長參加會議,必要時採購科長、倉儲科長列席會議。
3.5.2應準備的主要資料:
a.物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。
b.供需之間的平衡事項。
c.物資庫存及物料管理事項。
3.6技術研發部
3.6.1由技術研發部長參加會議。
3.6.2應準備新產品開發及技改進度情況資料。
3.7其他有關部門
行政管理部、人力資源部、質量管理部及信息管理中心等均應由主要負責人蔘加會議。
4.會議時間及內容
4.1時間安排:
每半月一次,若特殊情況,可臨時召集。每次半天。
4.1.1每月中旬召開的生產經營會議,主要討論各項計劃任務執行過程中所需要解決的問題。
4.1.2每月底(一般在最後一天召開)的會議,主要內容是總結當月的工作,並對下一月的目標計劃和工作任務作佈置。
4.2會議報告及討論的重點內容範圍
4.2.1產銷控制異常的解決辦法。
4.2.2客戶抱怨的情況及改善措施。
4.2.3產品質量的保障措施以及當前應解決的重點事項。
4.2.4確定及協調新接訂單的生產排程或生產計劃的調整。
4.2.5供、產、銷之間如何銜接配合,以及應急措施的決定。
4.2.6有關人事調整的方案和意見。
4.2.7其他生產經營中發生的重大事項。
4.3會議的程序安排
4.3.1首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執行好的給予肯定和表揚,反之,則要提出批評或追究原因。
4.3.2工作情況彙報,由主持人安排發言順序。
4.3.3會議討論階段。
4.3.4領導作總結性發言,對相關事項作出決定及下達工作指令。
5.會議注意事項
5.1因會議重要,規定參加會議人員必須親自到會,不能參加者應親自向總經理請假,並委派一名助理人員到會。
5.2除了祕書人員對會議作總記錄外,各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項作好記錄,以便會後執行、備忘。
5.3彙報工作時一定要語言精簡,不要拖拉,影響時間進程安排,應抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項。
5.4注意會風,不得因工作意見的不一發生衝突,在討論階段可以發揚民主、暢所欲言,一旦作出會議決議,則必須服從集中、統一的指揮。
5.5非生產經營會議討論的事項不應在此會上提出,有些事項牽連的範圍廣、細節問題較多,需佔用時間太長,也只能在會上簡約通報,具體解決還應另行召集專題會議。
6.會後跟進工作
6.1每次會議結束後,總經辦應對會議記錄進行整理,編制出“會議簡報”,交總經理籤批後,下發到各職能部門。
6.2會議作的決議,及總經理批示的工作要求,各部門會後應遵照執行,由督察預警部負責跟蹤檢查,並隨時將情況反饋到總經理。
6.3各部門在執行會議決議時,發現實際情況及效果與決議不相符合的情況時,應立即填寫“會議執行情況反饋單”(見附件三),總經理批示和解決。
7.附件
附件一———產銷狀況旬報記錄
附件二———產銷控制表
附件三———會議執行情況反饋單
企業經營管理制度 篇七
資金預算制度
第一條目的及依據
爲提高本公司經營績效暨配合財務部統籌及靈活運用資金,以充分發揮其經濟效用,各單位除應按年編制年度資金預算外,並應逐月編列資金預計表,以便達成資金運用的最高效益,特制定本辦法。
第二條資金範圍
本辦法所稱資金,係指庫存現金、銀行存款及隨時可變現的有價證券而言。爲定期編表計算及收支運用方便起見,預計資金僅指現金及銀行存款,隨時可變現的有價證券則歸屬於資金調度的行列。
第三條作業期間
(一)資料提供部門,除應於年度經營計劃書編訂時,提送年度資金預算外,應於每月24日前逐月預計次三個月份資金收支資料送會計部,以利彙編。
(二)會計部應於每月28日前編妥次三個月份資金來源運用預計表按月配合修訂。並於次月15日前,編妥上月份實際與預計比較的資金來源運用比較表一式三份,呈總經理核閱後,一份自存,一份留存總經理室,一份送財務部。
第四條內銷收入
營業部門依據各種銷售條件及收款期限,預計可收(兌)現數編列。
第五條勞務收入
營業部門收受同業產品代爲加工,依公司收款條件及合同規定預計可收(兌)現數編列。
第六條退稅收入
(一)退稅部門依據申請退稅進度,預計可退現數編列。
(二)預計核退營業稅雖非實際退現,但因能抵繳現金支出,得視同退現。
第七條其他收入凡無法直接歸屬於上項收入皆屬之。包括財務收入、增資收入、下腳收入等。其數額在10萬元以上者,均應加說明。
第八條資本支出
(一)土地:依據購地支付計劃提供的支付預算數編列。
(二)房屋:依據興建工程進度,預計所需支付資金編列。
(三)設備分期付款、分期繳納關稅等:會計部依據分期付款償付日期予以編列。
(四)機構設備、什項設備、預付工程定金等:工務部依據工程合同及進度,預定支付預算及資材部依據外購L/C開立計劃,預計支付資金編列。
第九條材料支出
資材部依請購、採購、結匯作業,分別預計內外購原物料支付資金編列。
第十條薪資
會計部依據產銷計劃等資料及最近實際發生數,斟酌預計支付數編列。
第十一條經常費用
(一)外協工繳:外協經辦部門應參照外協廠商別約定付款條件等資料,斟酌預計支付數編列。
(二)製造費用:會計部依據生產計劃,參考製造費用有關資料及最近實際發生數,斟酌預計支付數編列。
(三)推銷費用:營業部依據營業計劃,參照以往月份推銷費用佔營業額的比例推算編列。
(四)管理費用:會計部參照以往實際數及管理工作計劃編列。
(五)財務費用:會計部依據財務部資金調度情況,覈算利息支付編列。
第十二條其他支出
凡不屬於上列各項的支出都屬於“其他支出”,包括償還長期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數額在10萬元以上者,均應加以說明。
第十三條異常說明
各單位應按月編制“資金來源運用比較表”,以瞭解資金實際運用情況,其因實際數與預計比較每項差異在10%以上者,應由資料提供部門填列“資金差異報告表”列明差異原因,於每月10前送會計部彙編。
第十四條資金調度
(一)各單位經營資金由公司最高主管負責籌劃,並由財務部協助籌措調度。
(二)資材部應按月根據國內外購料借款數額編列“購料借款月報表”於當月24日送財務部彙總呈核總經理。
(三)財務部應於次月5日前按月將有關銀行貸款額度、可動用資金、定期存款餘額等資料編列“銀行短期借款明細表”呈總經理核閱,作爲經營決策的參考。
第十五條本準則經總經理覈准後實施,修改時亦同。
公司經營制度 篇八
第一章總則
第一條爲維護正常的工作秩序,強化全體員工的紀律觀念,結合公
司實際情況制定本制度。
第二條考勤制度是加強公司勞動紀律,提高工作效率,搞好企業管
理的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺的,認真地執行考勤制度。
第三條公司的考勤制度由行政人事部負責制定和實施。
第四條各部門經理。主管對本部門人員的考勤工作負有監督義務。
第五條公司的考勤實行指紋打卡制度,員工上下班均需親自打卡。
第六條考勤記錄作爲績效考覈成績的客觀參考依據。
第七條本制度對除總經理之外的所有員工有效,總經理實行不定時
工作制。
第八條一切考覈按打卡機記錄爲準。沒有打卡記錄到考勤部門說明
情況。
第二章具體規定。
第九條工作時間
1、每天上班時間爲8:00,下班時間爲17:30,中午11:00—12:
00爲各部門輪流就餐時間。
2、各部門主管對員工的出勤情況負有完全責任
第十條遲到、早退
1、遲到早退時間在15分鐘內扣款50元薪資,2小時以上按曠工
一天處理。
2、凡一個月內遲到早退累計達10次者,扣本月薪資並全公司通報
批評,一年內累計超過20次者,公司有權與其解除勞動關係。並追償公司損失。
第十一條事假
1、員工請假時應於事前填寫,《請假申請表》,經有關部
門主管批准,在行政人事部備案後,方可離崗休假。
2、普通員工、主管請假1—2天以內的',由部門經理批准,3天以
上的須呈總經理批准。部門經理級人員請假,無論假期長短,均需總經理批准。
3、所有員工休事假每天扣除3天薪資。
4、未經批准或未辦理請假手續擅自不到崗、離崗的,按曠工處理。第十二條病假
1、員工本人確實因病不能正常上班者,填寫病假申請單,經相關
部門主管批准,報行政人事部備案。
2、病假一天不扣除薪資,兩天以上需經總經理批准。請病假需提
供正規醫院診斷證明或急診證明,無醫院證明的病假一律以事假處理。
3、由於特殊突發性原因(如患病或緊急事故),無法提前辦理請假
手續者,須本人或委託他人及時與部門主管和行政人事部聯繫,並於復職後2日內持有關證明辦理補假手續。提供虛假手續着按無故曠工3天處理。
4、如有特殊原因需請示總經理。
第十三條曠工
1、未按規定擅自離崗超過2小時,按曠工1天處理。
2、每曠工一天,扣除薪資500元,並給予全公司通報批評。
3、一個月內無故連續曠工2天以上或在一年內累計3天(含)以
上,屬於嚴重違反公司考勤制度,視爲自動離職。扣除薪金、獎金、抵押金。並追償公司損失。
注:
每月考勤由行政人事部統計後,經總經理簽字,於次月2號之前交財務部覈算工資,若發現行政人事部、財務部人員包庇情況,每次罰款500元。
爲了便於行政人事部覈實考勤數據,各部門於次月2號之前向行政人事部提交,經部門審覈後的《月度排班表》(附件3),未按規定提交的部門,給予部門經理每次200元的處罰。
本制度自x年x月x日起生效執行。
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