公司年會策劃書【新版多篇】

公司年會策劃書 篇一

一、年會主題：

xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結暨迎新年會

二、年會時間:

20xx年1月xx日上午09點00分至18點00分

會議時間：09:10——11:10

午宴時間：12:00——14:00

迎新年會時間：14:00——18:00

三、年會地點

會議室地點：公司

午宴地點：xx

年會娛樂地點：xxKTV

四、年會參會人員

公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終總結會議

09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。（組織簽到）

09:10—09:25大會第一項：由總經理何雄先生主持（會議），致開幕辭。

09:25—10:30大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

10:30—11:10大會進行第三項，總經理做總結性發言。

11:10—14:00大會結束，員工散會休息，然後乘車到午宴地點就餐。

14:00—18:00午宴結束，員工飯後稍做休息，到活動地點參加迎新會。

（二）午宴安排

12:00—12:10午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯並致辭。

12:10—14:00用餐時段：

14:00—18:00娛樂時段：

18:00—20:00晚宴時段

(一)KTV時段:

遊戲一：（猜成語）成語：（道具）：以準備好的成語名片

遊戲規則：由xxx組織提前將成語標籤貼在KTV裏面有，入場後由員工自行抽取一份標籤。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱

2、公司總經理xxx爲大家獻上一曲

遊戲3：踩氣球；（道具）：100個氣球

遊戲規則：分爲兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，

主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水

遊戲2：擊鼓傳花；用具：新年吉祥物

遊戲規則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人揹着大家或矇眼擊鼓（桌子、黑板或其他能發出聲音的物體），鼓響時衆人開始依次傳花，至鼓停止爲止。此時花在誰手中（或其座位前），誰就上臺表演節目（有抽獎機會）或則獎勵一杯酒（無抽獎機會）或一杯水（無抽獎機會）；偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。

主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包

有主持人帶領相聚抽獎，紅包裏面獎勵大小不一。

最後主持人邀請全體員工上臺合影留念

公司年會策劃書 篇二

一、年會主題

xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向。

二、年會時間

20xx年x月x日下午x點。

會議時間：14：30——18：30

晚宴時間：18：30——22：00

三、年會地點

xx酒店多功能宴會廳。

四、年會參會人員

公司全體員工。

五、流程與安排

年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排。

（二）晚宴安排以及年會創意節目表演。

六、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的製作。

（三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需用品、遊戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

七、年會籌辦任務

主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場佈置、條幅、證書、人名臺製作、鮮花預定、現場拍照的人員。

公司年會策劃書 篇三

顧問組：將公司高層納入顧問組，因爲年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、彙報全年業績展望來年，積極採納管理層的建議，有助於幫你實現這個目的；

組長：對整個年會負責，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協調等；

副組長：2-3名，分別管理各個執行小組；

設計組（邀請函、年會背景板、主題圖的設計）

採購組（含場地、交通、禮品、各類物料等）

線上營銷組（營銷創意、文案等）

溝通協調組（各個部門或區域的協調溝通人員）

會議組（確定會議內容，分享人員、順序、分享主題、時間等）

節目組（節目足夠精彩，回憶纔會夠濃）

根據會議組織的複雜程度，可以再細分。

這裏着重提下協調溝通組，如果公司規模較大，員工分佈在全國各地，那麼在各個區域或部門找到一位溝通協調人員對年會準備的效率非常有幫助，年會信息的傳達，員工信息的蒐集才能進行的有條不紊。

列一份年會項目準備表。

從員工定機票、火車票開始，到落地接機、接車，直到送員工安全返程，每個環節、相應的事宜、對應的跟進表單、備註、負責人、目標完成時間、完成程度，等等。對年會的整個議程瞭然於心。

大家可以根據自己的項目思路也整理一張，項目準備表的意義是避免在年會這個系統的工程中避免有所遺漏，最終達到的目的是確保年會流程順暢，細節處顯亮點。

和年會項目準備表相配套的有很多子表，例如你需要準備

物料採購表：避免物料遺漏和製作工期延誤，要考慮logo定製和年末計劃；

人員清單：確定參加年會的員工名單，用於定食宿和市內交通；

機票／高鐵票情況：用於確定各區域員工抵離時間，安排好接送；

房間分配表：用於住宿登記；

各合作伙伴聯繫人名單：例如住宿、餐飲、交通聯繫人；

費用清單：用於覈對預算和實際費用

節目單：確定年會節目和彩排；

表單越細，分工越明確，各環節銜接纔會越順暢，將現場執行可能會遇到的各類問題降至最少。

年會執行流程：

1、預定年會場地，例如酒店、聚餐地點、團建地點和內容等；

2、將確定年會時間和地點，通知到全公司員工，儘早完成來回程定票，輸出員工抵達名單；

3、根據員工抵達名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門小組會議，安排好各部門會議地點；員工簽到前，提前分好房，領取房卡，避免出現因爲簽到數人數多，而導致簽到臺混亂的現象；如果簽到臺發放相關禮品或物品，可以在簽到表中體現相應內容，避免誤領、少領、多領的情況；年會的物料，例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置；

4、對年會禮品進行採購，例如陽光普照獎、年會優秀員工獎勵、定製化獎品（若有）等；禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議，體現實用、有紀念價值的禮品，例如顏色款式統一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時候更容易上鏡；

5、設計邀請函、簽到板、合影牆、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關的素材；確定主題後，各個設計素材上盡保證使用風格統一，和vendor一起踩點，確定尺寸和擺放位置，簽到區、合影區、會議地點、LED屏幕和用餐地點等，提前試下LED屏效果，質量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會主題圖和PPT模板，效果也會有差別，可以多徵詢LED vendor的建議；提前一天現場調試屏幕和音響是必要的，那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳，還有晚宴的話，且前後兩天不是同一個LED vendor的話，那就要熬夜調試了；

6、做好線上預熱工作，這是考驗年會小組創意能力的環節，藉助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會，提高員工對年會的期待感，這也是展示公司良好形象的方式；

7、組織好白天的會議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個環節牽涉到外部嘉賓的邀請，確認出席名單，以及席卡順序的放置，製作席卡；午餐時間可以安排合影；

8、白天的會議是上午下午兩場，因爲持續時間較長，除了中午的用餐和休息時間，在議程時間允許的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環節，調整全天的會議節奏；；另外，一天的會議，在上午和下午各留出一個10－20分鐘左右的休息時間，休息期間可以準備些茶點，準備一個搖鈴，休息完後可以通過搖鈴的方式通知大家繼續入場；

9、組織好晚宴的節目，包括背景音樂的選取、各部門的節目、主持人，晚宴的LED屏應區別於白天的會議；正式會議結束和晚宴前，留1小時左右的休息時間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排，這時候其他同事還能去合影牆前進行合影；爲了增加晚宴節目的趣味性，可以多照些晚宴創新案例；

10、若涉及優秀員工頒獎，相應的名單需要儘快確定，涉及定製化獎品，例如證書、獎盃之類；爲每位優秀員工準備一句介紹，一是用作串詞兒的組成部分，二是讓大家瞭解同事獲得獎勵的原因；另外，由其他部門的leader來給頒獎，尤其是平時合作較多的部門，例如銷售leader頒獎給技術同事，技術leader頒獎給銷售同事，這是部門間相互認可的體現；

11、晚宴另一個重要環節就是抽獎了，如何讓抽獎環節振奮人心，除了加碼禮品採購金額外，也可以使用最傳統的紙質抽獎方式，例如員工號，抽之前搖晃抽獎箱，抽之後有抽獎人公佈員工號，整個過程比電子抽獎更有玩味；晚宴相比白天的會議更具趣味性，如何給晚宴帶來更多趣味性，可以單獨出篇文章，反正各有各的玩法；

12、若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請，準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發言等；

13、當天的晚宴通常結束的會比較晚，畢竟辛苦一年，大家有很多話要說，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排較早服務，以免影響整體行程；

14、根據員工返程表，預約接送車輛，分趟分地點發送；

15、做些簡單的活動應急預案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識，並可以做一些基本的急救措施，酒店周圍最近的一家醫院等；

16、其他年會執行過程中的細節有很多，處理得好往往能給人留下不錯的印象，例如除了在會議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事，也可以打印一份在簽到時提供，每天議程結束，將第二天的議程再單獨編輯一份，生成便籤通過微信羣發送給大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店確認好自助餐可容納人數。

公司年會活動策劃書 篇四

一、年會主題

融合夢想 努力超越！

二、年會目的

1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期（______年______月______日至______月______日）：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。

2、年會協調及進展期（______年______月______日至______月______日）：

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。

3、年會倒計時期（______年______月______日）：

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點：x x x x 酒店，提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。

參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。

五、年會工作項目組成員及分工

組 長：______

副組長：______

副組長：______

副組長：______

主持人：________

六、節目參與形式

以部門或以中心爲單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”爲宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類遊藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。

年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯繫人：______ 聯繫方式：______ 郵箱：______

七、年會籌備階段

節目編排

爲了使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排爲______年______月______日——______年______月______日期間；

2、排練地點：________________________;

3、年會節目確定後，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審覈，並解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，並拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；

6、主持人蔘與節目順序的編排，並組織串臺詞。

與會公司領導的安排：

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；

2、領導及其家屬座位的安排；

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；

2、嘉賓胸花的準備；

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場佈置與酒店協調

1、負責人應提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排；

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位；

3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回

1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

2、員工，公司包車。

可能出現問題及解決方案

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發，避開高峯期。

2、公司領導或嘉賓遲到

儘量提前去接，若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分爲五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

領導致辭

1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；

2、公司領導及嘉賓入席；

3、開場舞蹈；

4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；

5、董事長致辭。

優秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；

2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單；

3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示；

4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲（此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側），依次頒獎；

5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念；

6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。

節目表演

1、主持人串詞，將節目起到承上啓下的作用；

2、節目單確定後，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行；

3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放；

4、主持人宣佈節目評選結果；

5、節目評選分爲最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別爲______元、______元、______元；

6、領導頒獎後，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。

幸運大抽獎

1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯），按照順序發放；

2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名；二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品爲等值物品；

3、抽獎形式採取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取；二等獎由______抽取；三等獎；鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛；

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念；

5、抽獎結束後，主持人宣佈活動結束，邀請______致祝酒詞， 宣告聚餐開始；

6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始；

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；

4、明確桌長姓名和職責（調節氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺上明確；

5、______祝酒詞結束後聚餐開始。

全體起立，共同舉杯，共同祝願公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束，整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。

2、提前採購年會所需的物品；

3、會場需提前佈置，包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡；

4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間；

5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什麼問題需及時解決；

6、嚴禁酒後鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。

十、費用預算

每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了！快逃！”然後全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確瞭解規則，確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣。

遊戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那麼這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

與會人員須知

一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批准同意後方可離開。

二 : 晚宴及活動中，員工可着休閒裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。

三 ：解除掉一切僞裝，盡情揮灑自己

預算費用

1、本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們纔有把握辦好。

2、各項環節都要有專人負責，各項費用也要落實到人。

3、各項支出都要有明確的票據。

（八）各個主要點

1、時間的控制（更好的掌控，不要太晚）

2、錄像拍照（豐富企業文化）

3、任務分工明確（年會晚會更加順利進行）

4、進場、散場的接待、回家工作，落實好（要有頭有尾）

5、年會預算要清晰明瞭（預算統計表）

預祝大家：新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見， 相關負責人做好離場各項工作。

總結：基於“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

公司年會策劃方案 篇五

時間：20X-12-27 15：00-17：00 地點：………。酒店（暫定） 預計參加人數：40左右

主題：20X年………………有限公司年會 融合夢想 贏在未來

目的：1、總結20X年公司的發展和收穫，展望20X年公司美好的前景，並勉勵員工再接再厲，和公司一起成長；

2、答謝員工勤懇的付出，此次活動也是員工福利的體現； 3、在活動中加強員工的團結意識，進行團隊建設，增強企業凝聚力和向心力；

4、表彰企業優秀團體和先進個人； 5、爲員工創造勞逸結合的工作氣氛； 一、籌備階段 一) 酒店預定 1、

提前7天預定好酒店並協商好年會場地等各項內容。

2、節目策劃組織：

3、各部門積極參與並組織策劃出至少一個節目單。 4、主持人蔘與節目順序的編排，並組織串臺詞。 二) 與會公司領導的安排 1、

提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和公司年會策劃方案模板頒獎順序安排。 2、3、

領導及其家屬座位的安排。 禮儀迎接及引導入座。

三) 與會嘉賓的邀請與安排 1、

年會開始前5-7天把邀請函送至嘉賓本人，並確定其能

否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。 2、

嘉賓的迎接與引導入座。

四) 會場佈置與酒店協調 1、

負責人應提前2-4小時（或更早）到酒店與酒店負責人

協調會場佈置事項安排。 2、

請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導

和嘉賓的座位。 3、4、

橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和佈置。

請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

五) 與會人員的安全返回（乘車人員人數）、

領導和嘉賓，公司包車和自駕車。 員工，公司包車。

六) 可能出現問題及解決方案

1、人員集合時間、地點

◆PM:14:00全體人員在…。公司集合。

2、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發，避開下班高峯期，以誤年會時間。

3、音響設備故障

◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。

二、年會流程

員工入席 暖場音樂

公司領導及嘉賓入席

主持人開場白，介紹嘉賓及領導 領導致辭、嘉賓發言

表彰頒獎典禮併合影，代表發言 節目 遊戲 節目

10、幸運抽獎活動

11、節目

12、互動

13、節目

14、歡送領導及嘉賓離場

三、後續工作

送公司領導及嘉賓返回 吧檯結賬

安排公司員工安全返回

附1：20X年度年會獎項設置表（暫定）

一、年度優秀員工獎（5名） 二、先進個人獎2名)

三、一等獎（1名）平板電腦499元

四、二等獎（2名）九陽豆漿機、九陽電壓力鍋

各1個199元

五、三等獎（3名）茶具1套、紅雙喜球拍1對、按摩器（佳健仕）1個，價值120元

六、年會節目獎（30個）共300元

七、紀念獎：每人10張刮刮樂

公司年會策劃方案全新

公司年會策劃書 篇六

一、年會籌備小組

總策劃：xx

總執行：xx/xxx

成員：xxxx及xx科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱：xxxx科技有限公司20xx年新春團拜晚會

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶爲中心，以奮鬥者爲本

活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展願景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20xx年x月xx日16：00—20：00

活動地點：xxxx酒店

參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：xxxx員工、xx科技員工、特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工

（一）文案組（負責人：xxx、xxx）成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審覈；

總經理講話稿起草、審覈；

（二）會場佈置組（負責人：xx、xxx）成員5名。

負責設計、聯繫製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作；

負責鮮花或花籃的採購/租賃；

現場攝影、DV攝像、照相；

開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；

會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

（三）節目組（負責人：xx、xxx）成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽籤的形式，每個部門可抽取2個節目籤，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求爲止。

4、節目彩排時間：x月xx日—x月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶爲中心，以奮鬥者爲本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作；

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；

負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等；

負責安排文藝節目評委及獎項設置；

負責確定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負責人：xxx）成員5—6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座；

負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品（做好登記）；

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；

負責年會過程中放禮炮。

（五）後勤組（負責人：xxx）成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

五、相關注意事項

（一）活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地佈置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

（二）活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

（三）活動後

年會後期的紀念視頻製作、發放（由行政人事部部製作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）

年會照片的收集及保存；

年會總結。