關於成立業餘興趣活動小組的通知

爲弘揚公司“創新、專業、協同”的企業文化，豐富員工的業務生活，增強團隊凝聚力，公司擬成立業餘興趣活動小組。具體通知如下：

一、目的

通過組建多種興趣小組，開展內容豐富、形式多樣的文體活動，進一步豐富員工的生活，形成積極向上、健康活潑的工作氛圍。

二、基本原則和工作任務

各小組堅持自我管理的原則。基本任務就是在各自組長的帶領下，制定出活動規則和活動計劃，定期組織成員開展和參加有關活動，結合實際需求聘請教練進行專業指導，以強健體質、提升活動的層次，促進小組成員專項技能和綜合素質的全面提升。

三、成立和參與方式

1.所有人員可結合個人實際情況自由選擇，每個興趣小組成員達到8人以上方可成立，興趣小組包括：乒乓球、羽毛球、瑜伽。

2.成立興趣小組堅持自願報名的原則，每名員工可報名多個興趣小組。

四、組織構成和日常活動

（一）機構設置：

各小組設組長1名，統籌安排小組活動。

（二）活動時間：

各小組日常活動時間應安排在工作時間以外，每週至少一次，週末可以吸收家屬參加。

（三）活動辦法：

1.每個小組成立後，採取個人自薦、組內推舉的方式確定組長，經小組內集體協商後，做出活動計劃，同報名統計表報綜合管理部備案。

2.各小組開展活動，應充分利用公司的場地和設備資源，公司資源滿足不了的，可充分利用社會其他資源。

3.對可能發生事故的活動項目，各小組組長要制定安全預案。

4.各小組組長要制定本小組活動紀律，以敦促小組成員積極參與活動，對無故或多次不參加小組活動的，要有懲罰措施。

五、活動經費

各小組活動經費由小組成員自籌經費和公司工會補貼經費組成。各小組成立後，根據活動需要可向小組成員預收活動經費，公司工會根據各興趣小組的活動開展情況給予一定金額的活動經費補貼。如活動具有代表性、廣泛參與性可採取特項特批，由公司工會進行審覈、批准後，准予報銷活動相關費用。

各小組活動經費的支出需符合《內蒙古自治區基層工會經費收支管理實施辦法》（內工發〔2018〕6號）的規定，除滿足日常組織活動的開銷外，還可用於聘請教練、裁判員等工作人員。各小組組長應指派專人管理活動經費，費用明細要定期向小組成員公開。

六、活動情況檢查

綜合管理部將不定期地瞭解和檢查各小組的活動情況、費用支出情況，發現問題及時解決，並至少半年召開一次興趣小組負責人會議，總結經驗，交流體會，推動興趣小組活動健康發展。