企業行政管理工作總結2023（多篇）

【第1篇】企業行政管理工作總結2023

5個月的時間很快過去了，在這5個月裏，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結主要有以下幾項：

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認爲行政工作比較瑣碎，每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。爲了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹，協調是核心，服務是根本。總而言之，行政管理的實質就是服務。

在這5個月中，我本着“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極的完成了以下本職工作：

(1)公司的兩次變更手續

(2)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

(3)各類雜誌、報紙訂閱時間的統計及後續工作

(4)工作區域的衛生管理及執行

(5)做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作

(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

(8)爲了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調，及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心爲大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，爲公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結5個月的工作，儘管有了一定的進步和成績，但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在未來的日子裏，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，希望能爲公司的發展做出更大更多的貢獻。

【第2篇】企業行政管理工作總結2023

xx年轉眼就過去，來懷化工作快滿1年了，是該給自己做個總結。3月份準備來懷化工作時，思想還轉換不過來，有些情緒不太想來這裏工作。初次見到田總時，田總起身主動和我握手讓我感到很意外，當時給我留下了很深的印象。老總平易近人一定很好打交道。事實證明和田總共事很愉快，衷心的感謝田總對我工作上的關照和支持。

公司在籌建前期過程中連續加班2個多月，大小事情都要去協調處理爲此付出很多，家人都在對我抱怨工作太忙了。但我認爲既然來懷化發展坐在位置上就要把這份工作做好，以公司爲家。公司開業策劃和執行還算是圓滿完成，整個過程中自認爲做好了我的本職工作，事實證明我管事的能力還行。

雖然各位領導對我的工作能力是認可的，但是還有很多事情處理不到位需要改善。在行政管理方面還是差很遠。公司開業前期的工作主要是以管事爲主，公司開業之後的行政策管理工作主要是以管人爲主。但是在管人方面的技巧和能力我還是很欠缺。公司在彭總和田總的帶領下不斷成長壯大，公司業績突飛猛進的同時我的日常管理工作和企業文化的塑造工作沒有跟上去，這樣對於公司的健康成長有很大隱患。

在xx年行政管理工作是將我工作的重點,塑造企業文化。讓制度管人，制度約束人，獎罰明確。還有部門之間的溝通協調工作不夠（例如：人事和行政的工作很多方面都是需要協調配合處理）需要落實處理好。

目前公司的各種行政規章制度都有建立，但是還有部份制度尚未執行；部份制度執行的力度不夠。例如：職場禮儀和職業裝的相關規定是企業文化，企業形象的一部份。在xx年將作爲公司的一項重之又重的工作來抓。長期嚴格高壓的執行，監督和處罰。讓所有的員工形成一種職場的習慣和素養。要通過長期嚴格高壓的執行，監督和處罰的手段方式來建立一個良好的職場秩序和企業文化氛圍。此部份還需要人事部和市場部的配合。人事部從招聘時就要去注意招聘來的新人的言行和氣質，市場部在新人培訓時需要切實做好員工職場禮儀的培訓。針對現有的老員工的不良習慣，總辦將請有此方面專長同事爲大家做幾期培訓，也會聯繫外面機構人員爲公司員工做相關的培訓。同時公司將定期組織員工做戶外拓展活動，提升員工的素質。針對處罰款的管理我建議請楊夏菁來管理，罰款從工資中扣除，設立單獨會計科目作帳。罰款用作員工獎勵按季度發放給尊守公司規單制度和全勤的員工。加強辦公室的日常管理工作，合理監督要求團隊經理對團隊人員的管理工作，加強員工考勤監督和日常工作開展，協調處理三家公司之間的日常事務，協調好公司與凱邦之間各種事務，處理好公司對外種事情，做好各項日常開支的預算，並嚴格按預算執行控制好公司的管理費用，維護好公司的正常運轉，減少不必要的各種開支從而來增加公司的利潤。

關於企業文化的部份我建議明年確定：設定公司文化口號；公司形象代言人；公司文化衫；公司代表歌曲；合理塑造和利用前臺人員的形象來宣傳公司的形象；訂購印刷公司ｌｏｇｏ的小禮物定期組織員工在大潤發人流量多的地方派送並宣傳公司（小禮品要經濟實惠）；組織公司員工參加各種社會公益活動（與懷化當地的報社聯繫通過媒體宣傳公司）；與相關合作單位社團組織戶外體育活動（羽毛球比賽，騎自行車下鄉等）；組織員工參加戶外拓展活動等；申請採購１部數碼攝影機用於公司搞活動和宣傳用。

明年計劃組織１次員工外出遊玩活動，作爲公司給員工的福利，時間定在暑假期間。（根據公司業績完成情況決定外出地點的好壞，預計每人費用３００－－５００元）。每個季度組織１次集體活動，每次的費用不能超出３０００元。

針對目前公司講座存在的問題分析

１，部份老員工在客戶邀約方面存在應付的心態，每次都找自已的親朋好友到公司籤個名就走人了。

２，部份員工邀約不到客戶就私自更改同事的邀約登記的客戶爲自已的客戶。

３，團隊經理對以上問題存在包庇手下員工的現象。

４，每次講座完後主持人最好是對講座做個小小的總結帶動客戶做互動，並要着重宣傳公司的產品和獎品是如何如何的高檔和珍貴，讓客戶覺得獲獎是很榮幸的事情。最好讓獲獎客戶能與講師全影，日後安排人員做回訪開展下一輪的營銷。

希望xx年公司在x總和x總的英明領導下業績更上一層樓，也希望在xx年我的收入與付出同樣多。謝謝！

總經辦 xx

２０１３年１２月３１日

【第3篇】企業行政管理工作總結2023

各位領導、同仁：

大家好！ xxxx年已經過去，年度工作已近尾聲，回首這一年，感慨良多。

我自11月份以來，主管生產、產品質量等方面工作，由於初次走上行政管理崗位，所以無論在經驗和資歷方面可謂甚淺。但我並沒有因爲這些劣勢而畏手畏腳，一方面我不斷向領導和同事虛心請教，另一方面就是平時深入班組多多觀察發現問題，進行總結。雖然我的起點是零，但是我的信心是百分之百，因爲我肩負着領導對我的高度信任和員工對我的殷切希望，這些都是我自身能力培養和發展的動力之源。

在這兩個月中，讓我體會最深的東西不是對工作的心得，也不是個人成長的感悟，而是看到身邊的同仁們對企業的認同和實踐，要求自己去理解、感受並遵循這種企業文化所倡導的心態和行動規範。真誠的對待自己的工作和周圍的每一個人，以友善之心面對自己從事的每一件小事，要以力求精緻的態度爲自己的目標，儘自己最大努力去力求向完美的結果靠近。我想這些對年輕人來說，都是一種激勵和鞭策，走在這條道路上的所有人都會在“真誠、善意、精緻、完美”這八個字裏面找到人生價值的所在

總結任期這段時間的工作，我們對生產工作進行了以下改善：產品質量方面，在以往生產經驗的基礎上，設制並推行了產品首檢記錄，以及不合格產品返修記錄表。從整個生產線全面質量控制以來，車間在工藝紀律、過程控制方面得到很大程度上的改善，並獲得了可喜的成績。車間在此基礎上，即行推出流水作業生產，通過堅持不斷的努力，並進一步加強工藝紀律、過程控制，保證了來之不易的成果。生產過程中，整個產品的質量穩定，返修率僅爲千分之六，這便是對我們工作成效最有利的證明；我們積極探索新的方法，提高生產效率，提升產品質量。僅在XX年，完成了防雷產品xx臺，通風節能產品xx臺，突破了歷史新高，特別是在周總的統一佈署下，通風節能產品從十月份以來，由小批量試製到成批量的生產，我們的產量得到了很大的提升。

總的來說，這一年我付出很多，也收穫很多，希望在以後的工作中會越發成熟，越發得心應手，獲得更多成績。謝謝大家！

藉此機會恭祝大家新年快樂！萬事如意！

【第4篇】企業行政管理工作總結2023

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認爲行政工作比較瑣碎，每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。爲了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹，協調是核心，服務是根本。總而言之，行政管理的實質就是服務。

在這5個月中，我本着“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極的完成了以下本職工作：

(1)公司的兩次變更手續

(2)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

(3)各類雜誌、報紙訂閱時間的統計及後續工作

(4)工作區域的衛生管理及執行

(5)做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作

(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

(8)爲了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調，及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心爲大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，爲公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結5個月的工作，儘管有了一定的進步和成績，但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在未來的日子裏，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，希望能爲公司的發展做出更大更多的貢獻。

【第5篇】企業行政管理工作總結2023

企業行政管理總結2

第一章企業行政管理概述

1.1企業行政管理的含義

含義：企業行政管理是指爲完成企業的使命和目標，通過組織行爲或行政權威，處理企業的行政公務、協調關係和後勤保障等，是一種帶有內部公共性質的企業管理活動。

企業管理總稱

行政管理：（廣義）一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。

（狹義）國家行政機關對社會公共事務的管理

企業行政管理在企業內部起着樞紐作用

1.4企業行政管理的功能

2.1企業行政管理的主要工作

行政辦公管理：文書檔案管理、保密管理、日常辦公事務管理、組織設計與組織變革、企業制度建設和管理

行政後勤管理：辦公物品管理、固定資產實物管理、安全保障管理、辦公環境管理、水電、暖氣等生活基礎設施管理、食堂宿舍管理、車輛管理

人力資源管理：人力資源規劃、員工招聘、績效管理、薪酬管理、員工培訓與開發、勞動關係管理、職業生涯管理

企業法律事務管理：規範合同的簽訂工作、負責合同的審覈、參與重大項目的論證、考察、招投標、合同談判、範文top100負責法律案件的處理、法律事務諮詢和開展法制教育

企業公共關係工作：維護好企業與政府、社區、媒體、消費者、內部員工和股東的關係、負責對外新聞發佈、開展公共關係專題活動（新聞發佈會、展覽會、慶典活動、社會贊助、開放參觀）、負責危機公關

企業文化建設：企業精神文化、制度文化、物質文化的建設、傳承優秀的企業文化、開發導入cis、開展文體娛樂活動、樹立良好的企業形象、增強企業的凝聚

2.2 企業行政管理工作的特點

一、大量的行政協調工作

企業行政協調是指企業組織內部的上下級之間、部門之間以及企業組織與外部環境之間形成協同一致的合作關係、以提高行政效率、實現行政目標的過程

二、企業行政協調的主要內容：

1.計劃協調、政策協調、部門協調、事務協調以及外部關係協調等

2.企業要向社會提供有價值的產品或服務，滿足顧客的需求或期望，從而實現營利的目的。、

三、行政工作處於從屬地位

1.企業的行政管理工作必須爲企業的經營事業服務，思想彙報專題必須服從、服務於企業的使命、目標和戰略

2.行政管理工作應認真、周到、細緻、爲企業開展經營活動創造良好的環境和條件。

第四具有服務保障性

3.企業的行政管理工作是爲研發、生產、營銷提供服務和保障的，許多工作還帶有內部公益性質，與全體員工的工作便利和生活福利息息相關。

4.行政管理工作應認真、周到、細緻、爲企業開展經營活動創造良好的環境和條件。

四、具有“窗口”效應

1,對外，企業的工作環境、前臺接待以及公關宣傳等，能夠充分體現企業的格調與文化；

2.對內，企業的工作流程、制度規範，以及員工的福利保障等，能夠充分體現出企業的素質與效率。

3.與發達國家企業相比，我國企業的研發費用佔銷售收入的比例很低，而行政費用佔銷售收入的比例卻高得多。

4.第六講究效率和效益

5.企業的行政工作必須講究效率和效益，必須注重成本一收益的分析與覈算。

6.行政工作一般是花錢的工作，除了注意精打細算以外，最重要的是要把錢用在刀刃上。

3 企業行政部門的設置

3.1 小型企業

3.2 中型企業 3.3 大型企業

4 企業行政管理人員的基本素質與能力

道德品質：有良好的道德倫理素質，維護國家利益，擔負社會責任，認同企業的願景、使命、價值觀和經營理念，自覺維護企業的利益，愛崗敬業，忠於職守。在企業中，忠誠敬業是種義務，是一種責任，也是一種操守。

文化及業務素質：在文化知識方面，企業行政管理人員應學習哲學、社會學、心理學、社會心理學、人類學、政治學、倫理學以及歷史等社會科學知識以及數學、技術科學和必備的自然科學知識。

在專業方面:企業行政管理人員應學習經濟學、管理學、企業管理學、組織行爲學、公共關係學、企業文化學以及財務會計、人力資源管理、文書與檔案管理、應用文寫作、企業法律知識、後勤事務管理、辦公事務管理、人際溝通和辦公自動化等知識和技能。

心理及身體素質：1.要有開闊的胸懷，開放的心態，有朝氣、有毅力，處事冷靜，善於情緒管理和心理調節，保持情緒的穩定性。2.要處理事情，先處理心情，不把不良情緒帶到工作4.2 基本能力

能力指的是個體能夠成功完成工作中各項任務的可能性協調能力：能力主要體現在搞好人際關係協調、工作關係協調、部門協調和合理解決矛盾衝突以及與企業外部建立友好合作關係等方面。

人際溝通能力：管理就是溝通。任何一個組織的運行，都離不開其成員之間有效的信息溝通。企業行政管理工作是一種帶有內部公共性質的管理活動，溝通是其重要的管理手段。作爲行執行能力：執行是指在計劃的指導下，克服各種阻力和困難，堅定地行動，從而達到任務要團隊協助能力：彼得·德魯克說“企業成功靠的團隊而不是個人”。做好企業行政管理工作要靠團隊的力量而不是個人的單打獨鬥，這就需要行政管理人員必須具有團隊協作能力，創新能力：創新是企業發展的根本動力。行政管理人員應該具有創新意識，掌握創新政管理更好地爲企業的生產經營服務。

第二章企業組織管理結構

1.1組織與組織概述

組織的三個要素

1.2 組織管理概述

好總結範文網組織管理的任務：組織結構設計、崗位設計定崗定編

1.3組織結構設計

什麼是組織結構設計？

組織設計就是建立一種有效的組織結構框架，對組織成員在實現組織目標過程中的工作分工及協作關係作出正式、規範的安排。概括來說，就是要提供組織結構系統圖和編制職務說明書。

決定組織結構的因素（5個1.4組織結構圖

組織結構圖應包括：公司名稱、logo；標題，其中應該包括”組織結構圖“字樣；發佈的日期、版本；結構圖主體，以框、線、部門或崗位名稱等構成；讀?*得鰲⒈缸ⅲ恍薷募鍬跡譜韃棵擰⒅譜魅耍既嗽鼻┟取?/p>

1.5在什麼情況下進行組織架構設計

1.公司創立時；

2.公司經過一段時間高速發展，需進行規範管理時；

3.公司業務發生重大轉型時；

4.公司經營環境發生劇烈變化時；

5.併購、重組後公司併購（merge and acquisition）；

1.6組織結構設計的原則

1）服務戰略和目標的原則：因任務、目標設事，因事建結構，因事設職位，因事配人員。

2）統一指揮原則：下級只能有一個直接上級，職能機構無權干涉直線系統的工作。

3）分工明晰原則：要明確員工的工作責任、權力以及由此帶來的利益。

4）責權一致原則：權大於責，會導致權力的濫用，責大於權，會阻任務的完成。

(來自: 好總結範文網)

5）精幹高效原則：精幹是機構少，人員精；高效是工作效率和工作質量高。

6）監督機構與執行機構分設的原則:不能又當運動員，範文寫作又當裁判。比如美國三權分立的政治體制。

2.3 組織結構的設計過程

2.3.1 組織結構的單元構成——職能設計

2.3.2 組織結構的橫向設計——部門劃分

職能部門化:根據分工和專業化的原則，發揮專業職能，使各部門管理人員的注意力集中在

組織的基本任務上。

優點：有利於目標的實現。

缺點：會使各部門只注重本部門的利益，給協調工作帶來一定的困難。如財務部、人事部、生產部、銷售部等

產品或服務部門化:根據產品或服務的不同來劃分部門

優點：能發揮個人的技能和專長，發揮專用設備的效率,及時地做出信息反饋；

缺點：協調困難，且會導致機構臃腫，效率低。如，a產品部、b產品部。

區域部門化(是跨國公司普遍採用的一種方式):

優點：有利於主管人員的培養和訓練，便於考覈，能對本地區環境的變化做出迅速的反應 缺點：增加高層人員控制的難度地區之間不容易協調，常發生越區行使職權的現象。

顧客部門化:針對不同類型的顧客提供專業的服務，能更好滿足顧客

流程或過程部門化:按生產線的過程來劃分的部門能夠提高工作效率

2.3.3 組織結構的縱向設計——層級設定

組織層次：是組織內部所劃分的管理層級數。

管理幅度：一名主管（領導者）直接管理下屬的數量。

組織規模=組織層次×管理幅度。

管理幅度小了，層次就會增加；

管理幅度大了，層次就會減少。

管理幅度的大小：

1.取決於上級主管的能力和精力，

2.取決於這個主管所處的管理層次。

高層主管的管理幅度宜小些

基層主管的管理幅度宜大些。

影響管理幅度的因素:管理者及下屬勝任工作的能力、下屬人員在地域上集中與分散的程度以及通訊的條件、工作的複雜和難易程度、工作的標準化程度及相似性、組織與環境變化的速度、組織的凝聚力程度

2.3.4 組織結構的類型選擇：組織成型

傳統型

直線型組織結構：總經理--車間主任、車間主任、車間主任--班組長、班組長、班組長

①含義：組織中各種職務按垂直系統直線排列，各級主管對下屬擁有直接的領導權，每一職位只能向一個直線上級彙報，組織中不設專門的職能部門。

②優點：權力集中、權責分明、命令統一、行動快捷。

③缺點：缺乏分工，管理者負擔過重，難以勝任複雜職能。

④適應：這種結構只適用於沒有實行專業化管理的小型組織。

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企業行政管理總結2

職能型組織結構：總經理--職能機構職能機構、職能機構、職能機構--車間或班組

①含義：在各級行政領導下設置相應的職能部門，分別從事專業管理，並可直接向下級發號施令。

②優點：強調專業化管理

③缺點：對外界環境變化的反應太慢

④適應：我國的各級政府和各類高校都採用這種組織結構

直線-職能型組織結構：總經理--財務部、生產經理、銷售部--車間主任、車間主任、車間主任--班組長、班組長、班組長

①含義：以直線製爲基礎，加上職能部門。

②優點：這種組織形式保持了直線制集中統一指揮的優點，又具有職能分工專業化的長處。

③缺點：部門自成體系，不重視信息的橫向溝通；直線人員與參謀人員關係難協調。

④適應：目前絕大多數中小企業均採用這種組織模式。

事業部型組織結構：公司總部--總部職能部、總部職能部--事業部、事業部、事業部--職能 部門-工廠

①含義：在總公司下按產品或地區設立獨立覈算，自主經營的多個事業部或分公司。

②優點：有利於發揮事業部積極性，更好地適應市場；公司高層精力得到解放，能夠集中思考戰略問題；事業部經理負責領導一個獨立經營的部門，有利於培養全面的管理人才。

③缺點：機構設置重疊，一些資源不能充分共享，造成了人員和設備的浪費；各事業部考慮問題往往從本部門出發，忽略整個組織的利益，彼此之間會引起激烈的競爭，甚至發生內耗。

④適應：規模較大、業務多樣化、市場環境複雜的企業採用。

現代型集團控股型組織結構：關聯公司--子公司--母公司（小到大）

①含義：即各個分部具有獨立的法人資格，是總部下屬的子公司，也是公司分權的一種組織形式。

②優點：總公司對子公司具有有限的責任，風險得到控制。

③缺點：戰略協調、控制、監督困難，資源配置也較難，缺乏各公司的協調，管理變的間接。

④適應：是在非相關領域開展多種經營的企業所常用的一種組織結構形式。

矩陣型組織結構

總經理

研發部生產部市場部銷售部

項目小組a

項目小組b

項目小組c

①含義：由職能部門系列和爲完成某一臨時任務而組建的項目小組系列組成。這種結構打破了傳統的一個員工只有一個上司的命令統一原則，使一個員工屬於兩個甚至兩個以上的部門。

②優點：縱橫結合，有利於加強各職能部門之間的協作和配合。

③缺點：破壞命令統一，雙重職權關係容易引起衝突；組織結構穩定性較差，人員臃腫。

④適應：要適用於突擊性、臨時性任務。

網絡型結構組織結構：經理小組：製造商、研發機構、管理諮詢公司、廣告公司、銷售代理

商、物流服務公司

①含義：是利用現代信息技術手段，適應與發展起來的一種新型的組織機構。組織的大部分職能從組織外“購買”，即管理當局將其經營的主要職能都外包出去。

②優點：a、核心團隊集中盡力做最擅長事；b、降低管理成本；提高管理效益；c、簡化了機構和管理層次，組織結構可以進一步扁平化，效率也更高。

③缺點：對外部資源依賴性較強，風險大。

④適應：較適合於玩具和服裝製造企業。它們需要相當大的靈活性以對時尚的變化做出迅速反應。網絡組織也適合於那些製造活動需要低廉勞動力的公司。

①直線職權：是指跨系統發生的非直線關係以及參謀部門對直線部門提供的輔助關係。

②參謀職權：是指跨系統發生的非直線關係以及參謀部門對直線部門提供的輔助關係。

③職能職權：是指參謀人員或某部門的主管人員所擁有的原屬直線主管的那部分權力。

2）職權設計

如果不對職權做出十分明確的規定，則很可能引起職權關係的模糊和混亂。因此要做到：

全面而具體地規定職權。

而且，規定必須儘量具體，切忌抽象的、概括性的表述。

爲了避免理解上的分歧，對職權的規定，應措詞科學、表達準確，而不應採用導致錯誤理解的表述。

不足，而且便於檢查覈對。如建立專門的職權系統表，或體現在職務說明書中。

2.4 組織變革

組織變革是指組織結構在合理設計並實施之後，隨着企業外部和內部環境的變化，對組織結構中不適應的地方進行調整和修正，甚至對整個組織進行重新架構。

誘發組織變革的需要並決定組織變革目標、方向和內容的主要因素有：戰略、環境、技術、組織規模和成長階段

1）戰略：結構追隨戰略，企業在發展過程中需要不斷對其戰略的形式和內容做出不斷的調整。

新的戰略一旦形成，組織結構就應該進行調整，以適應新戰略實施的需要。

2）環境：隨着企業環境逐步向動態複雜化發展，許多企業的管理者開始朝着彈性化或有機化的方向改組其組織，以便使它們變得更加精幹、快速、靈活和富有創新性。

3）技術：技術及技術設備的水平，不僅影響組織活動的效果和效率，而且會對職務設置與部門劃分、部門間的關係以及組織結構的形式和總體特徵等產生相當程度的影響。

4）組織規模和成長階段：伴隨着組織的發展，組織活動的內容會日趨複雜，規模和範圍會越來越大，人數會逐漸增多，這樣，組織結構也必須隨之調整，才能適應成長後的組織的新情況。

3崗位設計

3.1 崗位的定義及特徵

崗位是指組織中爲完成某項任務而設立的工作職位，崗位是組織的基本單位/標準構件。

崗位的特徵：1）崗位屬於組織。崗位存在不取決於擔任崗位的人，而是組織的需要；

2）崗位是動態的。隨着組織策略和結構的變化，崗位會發生變化，但崗位的動態性並不否認其明確性和固定性。爲避免組織重疊和資源浪費，更需清楚界定崗位的責任。

3.3.1 崗位設計的意義

1 崗位設計把整個戰略和目標分解到每個員工的層次。如果在系統或流程的變革中沒有對崗2 位進行相應的改變，這種變革註定不會成功。

3 優良的崗位設計能保證員工從工作本身尋得意義與價值

4 可以使員工體驗到工作的重要性和自己所負的責任

5 及時瞭解工作的結果

6 產生高度的內在激勵作用

7 形成高質量的工作績效及對工作高度的滿足感

8 達到最佳激勵水平爲充分發揮員工的主動性和積極性創造條件

3.3.2 崗位設計的原則

一、因事設崗原則：“因事設崗”是崗位設計最基本的原則！從“理清該做的事”開始，“因事設崗、按崗定標、以標擇人”。設置崗位既要着眼於企業現實，又要着眼於企業未來發展。

二、專業分工原則：把每位員工都安排在適當的領域中積累知識、發現技能從而不斷地提高工作效率。

三、最少崗位數原則：即設崗應充分考慮到節約人力成本，以最少的投入，獲得最高的效率。

責權統一原則：是指在一個組織中的崗位所擁有的權力應當與其所承擔的責任相適應的準則。按照企業各部門職責範圍劃定崗位，而不應因人設崗；崗位和人應是設置和配置的關係，

3.4.1 定編的原則

一、以目標爲中心:以企業經營目標爲中心，充分考慮計劃期內的企業目標業務量和各類人員的工作效率。

二、人員比例協調:充分考慮管理幅度、組織層級、業務類型、專業化或自動化程度、員工素質、企業文化等相關因素。

三、考慮人員成本:要充分考慮人員成本。定崗定編的硬約束是成本投入。

四、走專業化道路:定編是一項專業性、技術性強的工作，它涉及到業務技術和經營管理的方方面面。

3.4.2 定編的方法

勞動效率定編法——安全生產部；

業務流程分析法——質量管理部；

本行業比例法——財務部、辦公室、hr部；

業務數據分析法——供銷部；

管理層、專家訪談法（德爾菲法）及預算控制法——普遍適合很多部門。

第三章

（二）行政辦公室的工作要求

企業行政辦公室的工作，必須在企業行領導的直接領導和具體指揮下開展工作。行政辦公室的工作有下列具體要求：

1.準確進行角色定位

2.合理進行職責分工

3.嚴格遵守工作紀律

4.圓滿完成工作任務

（三）辦公室的職能

辦公室的職能：政務(或業務)服務（主要是中高級文祕人員的工作

）、事務管理（事務管理是爲確保有效、快捷的政務或業務服務而開展的輔

助性工作，它是辦公室工作體系中不可缺少的重要組成部分。）

（五）行政辦公室的管理方法：目標管理法、績效管理法、崗位責任法、工作激勵法、經驗總結法、案例研究法、職能對應法

1.目標管理法：目標是指一級組織或者一個企業所期望達到的最終結果、配合企業領導進行決策管理、溝通企業各部門之間的工作、促進企業內外情況和信息交流、營造企業最佳工作環境、樹立企業的良好社會形象

2.績效管理法：績效管理是指根據企業發展的總體目標，對企業行政辦公室全體工作人員的工作進行合理的安排和分配，進而對照其工作業績和工實效進行檢查、考覈。

3.崗位責任法：崗位責任法指根據企業發展的實際，具體落實和明確行政辦公室每一個崗位的職責與權限。

4.工作激勵法：工作激勵法指充分激發行政辦公室每一個工作人員的工作熱情和工作積極性的有效方式，是充分促使其發揮自身潛力、潛能的有效手段。（金錢激勵、目標激勵、尊重激勵、參與激勵、負激勵）

5.經驗總結法：經驗總結法指從企業以往行政辦公室的管理工作實際出發，針對具體情況進行深入細緻的研究、分析、歸納、總結，從中找到規律，進而運用和指導今後的工作。

6.案例研究法：案例研究法指提取企業以往大量的行政辦公室管理工作的實例，進行分析、比較，指導今後的工作。

7.職能對應法

第二節行政辦公室的人員管理

一、行政管理者的核心職能

1、協調與控制

?物力協調——資源調配與控制

?人力協調——部門協作與危機處理

?成本控制——經濟學的基本原理

毛利潤=總收入—總成本

2、服務

?爲“企業的前線”傾斜服務——市場導向

?企業內部的服務——管理就是服務

3、公共關係處理

?政府事務——中國傳統文化與人際特色

二、行政管理者的素質要求

1、行政管理者職業化的素質特徵

?複合性——知識經濟時代的必然

?層次性——不同層次人員綜合性能力不同

動態性——在學習化生存的今天，能力是個變量

3、素質模型中潛能與顯能

潛能：表現出來的人的語言和思想

顯能：表現出來的人的行爲和成果

4、各層次人員必要技能分析

?行政人員素養能力構成 辦公室的種類：

1.小辦公室（封閉式）

優點：彼此獨立，擁有自己的工作空間；

缺點：彼此之間聯繫不緊，缺乏交流，資源浪費較大。

2、大辦公室

優點：節省空間，空氣流通，共同採光好，人員之間聯繫方便。

缺點：相互干擾，同時，也不利於保密工作。

辦公室座位安排

1、辦公室座位不能直衝大門：

2、辦公室座位後面宜有靠(牆或櫃)不能揹着門或走道:

3、辦公室座位前方不能緊貼牆壁(緩衝區不夠):

4.辦公室座位不能正對着廁所門:

5、辦公室座位不能在複印機或計算機的後方:

6、辦公室座位旁不能有洗手檯或水龍頭:

第四章員工招聘

第一點招聘的定義、目的、內容

定義:招聘指組織爲了發展的需要，根據人力資源規劃和工作分析的要求，尋找、吸引那些有能力又有興趣到本組織任職，並從中選出適宜人員予以錄用的過程。

目的:以最低投入招到最合適的人，實現組織最佳人崗匹配。

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企業行政管理總結2

內容:一是招募，使盡可能多的人蔘加組織的應聘；二是選聘，從衆多的應聘者中選出適合組織需要的人予以錄用。

第二點招聘的重要性

人力資源管理的終極目標就是將合適的人放在合適的位置上做正確的事

第三點招聘的發展趨勢

第四點招聘的職責分工

1.4.1 人力資源部的職責

1、制定公司年度招聘計劃，並在實際執行中加以調整；

2、指導用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格；

3、招聘渠道的確定、招聘廣告的發佈和應聘簡歷的篩選；

4、設計人員選拔測評方法，並主持實施測評程序；

5、應聘者初試（綜合素質，是否跟公司文化合拍）；

6、爲用人部門的錄用提供建議；

7、與候選人商定薪資待遇，併發送《預錄用通知書》；

8、主導招聘效果評估工作；

9、爲用人部門的面試官提供面試技能培訓。

1.4.2 用人部門的職責

1、根據業務計劃提前提出招聘需求；

2、草擬招聘職位的職位描述和任職資格

3、參與對候選人的測評，對其專業技能進行判斷；

4、做出錄用決策；

5、新人能力等級資格評定並給予薪酬建議

6、協助hr進行招聘效果評估。

第二節招聘誤區及原則

第二點 招聘的誤區

一是尋找人才的源頭難，即在什麼地方、用什麼方式找到所需要的優秀人才，真正的人才是可遇而不可求的。

二是吸引人才難，條件與待遇常常並不能吸引好的人才。

三是識別人才難。

總結說來，招聘工作存在以下誤區：

誤區一：崗位難講清，惟要高學歷；

誤區二：招聘無計劃，忙亂如救火；

誤區三：輕主動出擊，坐等鳳凰來；

誤區四：渠道欠選擇，甄選不規範；

誤區五：偏愛有經驗，冷落應屆生；

誤區六：重業務知識，輕道德素質；

誤區七：錄用憑感觀，鑑別無量化；

誤區八：完全依賴招聘外包；

誤區九：招聘是hr部門的事，與其他人無關。

第二點招聘的原則

1、能崗匹配原則；

2、全面考察原則；

3、着眼於戰略和未來的原則；

4、“快速搶人”的原則；

5、主動發現人才不放過的原則；

6、公平守法原則；

7、規範操作原則。

能崗匹配原則:招聘的目的不是選拔和錄用最優秀的人員，而是要招聘到最適合企業的人員。

能＞崗，優質人才流失快，組織與個人兩敗俱傷；

能＜崗，組織業績下降，會形成惡性循環；

能＝崗，組織成熟、穩定，業績上升，團隊戰鬥力強。

全面考察原則

新人進來後是爲了加強組織的戰鬥力，而不是拉後腿（招這個人能給公司帶來什麼好處？），除了考察應聘者的知識、技能和能力之外，招聘時還需要對其價值觀、態度方面進行考覈。

着眼於戰略和未來的原則

招聘工作要緊跟公司的人力資源戰略。同時，招聘要重視應聘者的綜合素質和潛在發展能力。

“快速搶人”的原則

無論是一線作業人員還是辦公室白領員工，現在的人才供求市場都逐漸由“招人”階段漸漸轉向“搶人”的階段。

因此，如果企業不迅猛出擊、快速行動，那麼人才可能就會被其他企業搶走。這一點尤其體現在每年春秋兩季的校園招聘會上。因此，從簡歷篩選到組織面試，從錄用決策到錄用通知，都必須要迅速快捷，不容遲緩。

主動發現人才不放過的原則

千軍易得，一將難求。頂級管理大師都深知：搜尋天才比訓練天才更重要。

公平守法原則

招聘要遵守國家關於平等就業的相關法律、法規和政策，向所有應聘人員提供平等的聘用機會：即不論性別、婚姻狀況、宗教信仰、膚色、種族、民族、地區或社會背景等等，人人都享有平等的競爭機會。

規範操作原則

招聘工作是非常專業化的人力資源管理工作，應建立規範的招聘管理制度（含流程、表單）以及科學實用的人才甄選工具和方法來指導招聘工作。招聘工作由人力資源部統一管理，並組織實施，各部門不得自行招聘。

3.1.1 招聘需求的分析與統計

每年的第四季度（一般爲12月初），人力資源部可設計來年的招聘需求統計表，並組織各部門進行填寫後彙總。招聘需求的主要來源一般是以下幾種情況：

現有的崗位空缺；

突發的僱員離職造成的缺員補充；

爲確保公司發展急需的專門人才；

現有崗位上的人員不稱職；

隨着公司的發展，規模需要擴大；

崗位原有的人員晉升了，形成空缺；

組織結構及職能調整時的人員需求；

促使企業管理提升，必須從外部引進高端人員。

爲確保公司發展所需的人才儲備。

第二點招聘的招募階段

3.2.1 招聘渠道的選擇

主要的招聘渠道無外乎兩種，內部和外部。

內部招聘的主要方式有：內部選拔與推薦、內部提拔、內部自由競聘、內部輪崗等。

外部招聘的主要方式有：網絡招聘、人才市場、勞動職業介紹機構、競爭對手處挖人、委託獵頭招聘、校園招聘、人員推薦等。

內部招聘:好處:①準確性高；

②適應較快；

③激勵性強；

④費用較低；

缺點:①來源侷限，容易以次充優；

②可能因操作不公或員工心理原因造成內部矛盾；

③最大的弊端是近親繁殖，缺少思想碰撞的火花，影響企業的活力和競爭力。

外部招聘:好處：①來源廣，餘地大，利於召到一流人才；

②帶來新思想，補充新鮮血液，使企業充滿活力；

③可平息或緩和內部競爭者之間的矛盾；

④人才現成，點省培訓投資；

⑤外來人員與組織成員間沒有裙帶關係，能較客觀地評價組織的工作，洞察組織的問題。

缺點：

①決策風險大；

②招募成本高；

③進入角色慢；

④流動性強，不夠穩定；

⑤影響內部員工的積極性。

2）招聘廣告的設計原則

①引起求職者的注意

②激發讀者的興趣

③引發求職的願望

④促使求職的行動

3）招聘廣告的發佈原則

應根據需要採取招聘現場海報、公司形象宣傳資料、網絡招聘廣告等多種方式發佈信息，並儘可能選擇傳播面廣、傳播迅速的渠道（如專業招聘網站、企業官網、企業微博、招聘專員微博等）；

網絡招聘信息每日刷新；

每天整理、篩選簡歷，一旦有合適簡歷，要立即聯繫，不要拖延；

在條件允許的情況下，招聘信息應儘早發佈；

4）招聘廣告的注意事項

用人單位可以合理明智的使用甄選權利，但是，除國家規定的特殊工種外，不要標明民族、種族和宗教信仰等限**，以免引起不必要的麻煩。

3.3.1 簡歷篩選

1）拿到一份簡歷應該看什麼？

總體外觀：是否整潔、規範、美觀、大方，是否結構合理、重點突出；

生涯結構：時間連貫一致性？是否出現空當或頻繁跳槽？

工作經驗：事業進程邏輯？過去做了什麼？完成/執行/管理還是參與/建議/熟悉？教育培訓：教育水準？專業****？知識結構？相關性？

能力結構：專業技能、通用能力？

業績描述：業績如何？

說明如公司有硬性規定的限定門檻，要第一時間查看。

2）優秀簡歷的主要特徵概述

目標職位導向：寫簡歷好比寫議論文，簡歷論點是你爲什麼是最適合此職位的，其他一切都是在證明這一點。

簡潔並重點突出：保持簡歷長度2-3張a4紙，依重要程度，各模塊先後排開。

邏輯嚴謹：議論文沒有邏輯就是散文，要求面試官15秒內讀懂散文，那就太苛刻了。

內容真實：這是一個關於人品的問題，別給自己找麻煩，更不要低估面試官的法眼。

適度修飾：避免太難看或太藝術的照片，寫真集更不能有，除非應聘模特。字體字號規範、保持文字對齊，模塊結構清晰，語言精練有吸引力。

3）簡歷中的“危險”信號

工作經驗或學歷與所申請的職位不相符；

工作經歷的斷層或重疊、日期衝突；

不完整的數據或模糊不清的信息；

混亂無序的描述或不整潔的羅列；

離職的原因說服力不夠；

跳槽頻繁，不穩定的跡象。

3.4.3 薪酬談判

第六章企業行政文化

1 如何理解文化

多數定義：廣義的文化是人類創造的物質財富和精神財富的總和，狹義僅指精神財富。

1.2 文化的特性

1）文化是傳統，是習慣，而非一時一刻的做法

2）文化之間是有差異的，差異的實質就是習慣做法不同

3）文化是習以爲常的，是不自覺的

4）文化是人們行動的指南，具有強大的引導力

5）進入不同的羣體，我們要符合羣體文化，才能好好生存

6）文化建設，就是讓羣體更有競爭力

7）羣體的強大，讓羣體的文化更有影響力

8）領導者對文化有強大的示範和引領的作用

2.2 企業行政文化定義

廣義的行政文化是指行政意識形態和與之相適應的企業行政制度和組織機構。

狹義的企業行政文化則是指行政意識形態。

即在企業行政實踐活動基礎上形成的，直接反映企業行政活動與行政關係的各種心理現象、道德現象和精神活動狀態等。

2.3 企業行政文化的主要特點

1.繼承性：自身行政文化吸收和改進

其他企業的行政文化的借鑑

已有的繼承和創新

2．發展性:主動的（前瞻性和超前性）

被動的（滯後和無奈）

差異性:不同民族

2.4 企業行政文化在企業中的特徵表現

1.核心：企業價值觀

2.中心：以人爲主體的人本文化

3.管理：注重軟性管理

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企業行政管理總結2

4.目的：增強羣體凝聚力

2.4.1 核心：企業價值觀

企業價值觀：企業在追求經營目標過程中所推崇的基本信念和奉行的基本目標

演變:股東最大利潤價值觀：流行於20世紀初之前，圍繞如何爲股東獲取最大利潤；經營管理價值觀：20世紀，管理者受投資者委託從事管理；

企業社會互利價值觀：20世紀70年代興起，過去強調職工技術訓練和技能訓練，把工人當工具，現在強調以人爲本。

可持續發展價值觀：本代人的發展不以將來的下一代的發展做代價。

企業價值觀是企業全體或多數員工一致贊同的關於企業存在和未來發展意義的總體判斷。

2.4.2 中心：以人爲主體的人本文化

以人爲本：將企業的發展看作是人的發展，是爲了人的發展，企業的發展需要依靠人的發展。

企業的發展就是人的發展。

企業的發展是爲了人的發展。

企業的發展必須依靠人的發展。

2.4.3 注重軟性管理

權變理論:管理行爲、管理手段與企業所處的環境密切相關，企業管理者要根據企業所處的環境條件變化而隨機應變

行爲科學理論:員工是社會人，做好有關人的工作，產生巨大的向心力和凝聚力，發揮員工積極性、主動性和創造性。

系統理論:企業是一個多層次的複雜的動態系統，從系統的觀點來考察和管理企業有助於提高企業的效率。

通過以上的理論，系統地制定企業發展目標、開展生產、組織經營、拓展市場

軟性管理手段:情感管理:通過情感的雙向交流和溝通實現有效的管理。馬斯洛的需要層次理論：生理需要、安全需要、歸屬需要、尊重需要、自我實現

自主管理:員工根據企業的發展戰略和目標，自助制定計劃、實施控制、實現目標。

把個人意志和企業意志統2.4.4 目的：增強羣體凝聚力

企業如何引進人才、留住人才、用好人才、激勵人才、是現代企業文化需要解決的重要問題。

凝聚力

1組織對個人的吸引力，或個人對組織的向心力。(工資、獎金、福利待遇)

2團隊精神

2.5 企業行政文化的內容

2.5.1 行政意識、價值觀

行政意識:企業的行政組織和管理人員在行政管理實踐中形成的精神狀態，是指導管理人員進行行政活動的重要精神力量。

價值觀:企業管理層和員工所擁有的共同信念和判斷是非的標準，具體而言是指企業的意義所在。

2.5.2 行政道德

調整企業與員工、員工與員工、管理層與普通員工、企業與企業、企業與社會之間關係的行爲規範的總和

調整企業員工與員工之間關係的準則、調整企業管理層與普通員工關係的準則、調整企業與社會之間關係的準則、調整企業與員工關係的準則、調整企業與企業關係的準則

2.5.3 行政心理

作爲整體的企業員工頭腦中反映企業社會關係的共同心理狀態與心理傾向。

外部環境制約

作用：影響着企業行政管理理論的形成、影響着企業行政管理實踐的發展、影響着企業行政管理實踐的成熟

制約：受到教育發展水平制約、受到整個社會心理的影響、受社會實踐活動的影響、受到政治經濟體制的制約

2.5.4 行政習慣

企業在長期的生產實踐活動中養成的自動化和半自動化的行爲方式。

特徵：企業行政習慣具有可培養性特徵、企業行政習慣具有顯性特徵

作用：影響企業的管理效率、對企業行政心理產生反作用

2.5.5 行政精神

企業行政組織和行政人員在行政管理活動中形成的、爲廣大行政人員所認同的理想、價值觀和基本信念等羣體意識的外部表現。

具體內容：服務精神、民主精神、科學精神、團結協作精神、求真務實精神、創新精神、遵循法治精神

3 爲何要做企業行政文化

3.1.文化也是競爭力

3.2.文化可以彌補制度不足

普遍共識3.3.用文化形成傳說中的“無爲而治”的局面，大大降低管理成本

3.4.用文化強大的引導力，引導員工的行爲。

3.5.讓企業優秀傳統文化得以傳承和發揚。

3.6.整體文化弱，子文化就會成爲主導。

3.7.文化先行，爲未來戰略實施保駕護航。

3.8.明確的文化有利於針對性的選人和吸引志同道合之人。

3.9.文化建設促進品牌價值昇華。

3.10 企業行政文化的結構 精神層：企業精神、企業價值觀、企業倫理道德、企業心理

制度層：規章制度、道德規範、職工行爲準則

行爲層：企業領導人（企業家）的行爲、企業員工個人和羣體行爲、企業形象代言人行爲 器物層：企業產品和服務、生產環境、建築、技術、設施設備、廣告、包裝、標誌、廠服、廠旗、廠徽等。

3.11 企業行政文化的功能

導向功能：通過塑造企業文化來引導企業員工的思想、行爲、心理、價值觀、道德觀，使員工爲企業文化所同化，自覺地將企業的目標作爲自己的目標

凝聚功能：體現在企業文化的同化、規範和融合作用

激勵功能：企業文化具有很強的激勵員工士氣的功能，使員工們自覺自願地爲企業奉獻自己的力量

約束功能：傳統管理思想往往強調對物質的管理，弱化對人的管理，而企業文化往往強調通過軟性管理的手段加強對人的管理

推動功能：通過企業行政文化的作用實現企業的盈利目標，推動技術發展，員工素質的提高

04 如何建設企業行政文化

4.1.企業行政文化建設的原則

1.目標原則：企業性質組織的活動是圍繞目標開展的，使每一位組織成員的觀念、意識與目標緊密聯繫。

2.價值原則：企業行政文化體現組織的共同價值觀，體現全體員工的共同信仰、行爲準則和道德規範。

3.創新原則：行政組織要保持活力，就必須培養創新精神，不斷髮展。

4.參與原則：現代企業行政組織文化要讓組織成員參加組織的決策和管理，增進上下級之間的信息交流，以促進各方面工作的積極性。

5.以人爲中心原則：企業內部以人爲本：改善員工的勞動條件，保障員工的職業健康和生產安全，提供教育和培訓機會

企業與社會交往中以人爲本：消費者的健康、安全、舒適、方便，社會的和諧，自然環境的良性循環

4.2.創建企業行政文化的途徑

1.企業家是創建企業行政文化的重要主體

企業家是企業文化的塑造者、管理者、變革者

2.從器物層面建構企業文化

企業的生產經營器物企業的員工福利器物

3.從制度層面建構企業文化

組織管理制度經營管理制度精神文明制度

4.從教育層面建構企業文化

第七章商務禮儀

2.職業女性着裝

女士裙裝四大禁忌:裙、鞋、襪不搭；光腿或漁網襪穿職業裙、三截腿、皮裙 首飾佩戴要講究的四個原則:

1)符合身份且“影響工作，炫富、炫耀性別優勢”的首飾不能戴。

2)以少爲佳每種不多於兩件（如耳環、手鐲）。總數不超過三件。

3)同質同色多首飾應同質同色，或不同質至少也要同色。

4)符合習俗如十字架形的掛件在國際交往中不宜配戴。

3.職業男性着裝

西裝的顏色搭配:

兩個單色，一個圖案：在西服套裝、襯衣、領帶中，最少要有兩個單色，最多一個圖案。

深淺交錯：深色西服配淺色襯衫和鮮豔、中深色領帶；淺色西服配中深色襯衫和深色領帶。

西裝的三個“三”原則

三色原則：即全身穿着限制在三種顏色之

西裝的鈕釦扣法

四粒扣：扣中間兩粒或都不扣

三粒扣：扣上面兩粒或只扣中間一粒或都不扣

兩粒扣：扣上面第一粒或都不扣

一粒扣：可扣可不扣

白襯衣是男士永遠的時裝

合體，繫上最上一粒鈕釦，能伸進去一個到兩個手指；

襯衫領子應露在西服領子外1.5cm左右；

擡起手臂時，襯衫袖口也應露出西服袖口外1.5cm左右。以保護西服的清潔；襯衣的下襬一定要塞到褲腰裏。

領帶是男士服裝的靈魂

當站立時，領帶的長度要及皮帶或皮帶扣下端1~1.5cm；

領帶結的大小應與襯衫領口敞開的角度相配合；

當打上領帶時，襯衫的領口和袖口都應該繫上；

如果取下領帶，領口的鈕釦一定要解開。

鞋與襪，決不可忽視的細節

正式西服不應配休閒鞋；

黑色的皮鞋搭配任何西裝都沒錯；

淺色的皮鞋只能搭配淺色的休閒西服；

正式西服時應穿深色（如黑色）的襪子；

穿白西裝、白皮鞋時才能穿白襪子；

最好選擇長及小腿肚的中長襪。

2.3 儀態（舉止神態）

儀態即是你的身體語言，儀態爲什麼重要呢，請看儀態在信息傳播中的重要程度。

端正的站：站如鬆（挺胸，擡頭，收腹，目視前方，形成一種端正、挺拔、優美、典雅的氣質美）

穩重的坐：坐如鐘,不滿坐是謙恭；

女士的膝蓋一定要並起來，腳可以放中間，也可以放在側邊；男士膝蓋可稍微分開，但不宜超過肩寬；

翹腿時，要注意收緊上面的腿，腳尖下壓，絕不能以腳尖指向別人；

不要抖腿。

優雅的走：行如風（男士要穩定、矯健；女士要輕盈、優雅；

兩眼平視前方，低頭一般也揀不着錢；

步履輕捷不要拖拉（腳後跟不要拖地）；

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企業行政管理總結2

兩臂在身體兩側自然擺動，有節奏感；

身體應當保持正直，不要過分搖擺。

得體的蹲：不走光（一腳前，一腳後，然後下蹲）；

(來自: 在 點 網)

忌彎腰、翹臀或兩腳平蹲（衛生間姿勢）

專注的目光：尊重

在與人談話時，大部分時間應看着對方，否則是不禮貌或不真誠；

正確的目光是自然地注視對方眉與鼻樑三角區，不能左顧右盼，也不能緊盯對方；道別或握手時，則應該用目光注視着對方的眼睛。

眼睛是心靈的窗戶目光是否運用得當，直接會影響溝通的效果

真誠的微笑：親切（真誠微笑，不做作；

職業微笑：露上面六顆牙齒。

1.同行禮儀

二人同行：右爲尊，安全爲尊；

三人同行時：中爲尊；

四人同行時：分兩排，前排爲尊；

2.電梯、樓梯禮儀

3.乘車禮儀

如何優雅地上下車：不走光

上車時扶着門，把身體放低，輕輕移進車子，臀部先進。

錯誤的上車姿勢是低着頭，拱着背，鑽進車裏。

下車時先伸出一隻腳站穩後，讓身體徐徐升起，臀部後出。

錯誤的姿勢是伸出頭來，十分艱難地把身體鑽出來。

上下車的順序

倘若條件允許，應請尊長、女士、來賓先上車、後下車。

3.乘車禮儀→乘車座次

後排右側爲首位

左側次之

中間座位再次之

前坐右側殿後

坐車禮儀

如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側爲首位，後排右側次之，左側再次之，而後排中間

座爲末席。

主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車後，在後面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。

女士登車不要一隻先踏入車內，也不要爬進車裏。需先站在座位邊上，把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進車裏，雙膝一定保持合併的姿勢。

大型會議主席臺座次安排

主席臺人數爲奇數時，1 號領導居中，2 號領導在 1 號領導左手位置，3 號領導在 1 號領導右手位置，依次排放。

大型會議主席臺座次安排

主席臺人數爲偶數時

1、2 號領導同時居中，

2 號領導在 1 號領導左手位置，

3 號領導在 1 號領導右手位置，依次排放。

照像座次安排注意事項

1.前排領導爲奇數時，首長在中間位，其他領導及貴賓按照順序一左一右排列。

2.前排領導爲偶數時，首長在定位後，其他領導及貴賓按照順序一右一左排列。

3.照相的人數較多時，第一排安排不下的領導和來賓，按照位尊依次遞減的原則，從第二排中間向兩側排開，其餘以此類推。

4.慶祝活動或借鑑羣衆或演員等，首長一般站在羣衆或演員中間。可視當時情況而定。

第八章 高效會議

第一節會議概述

會議的種類

1.按會議內容：

專業會議、工作會議、動員會（誓師會）、慶祝會（紀念會）、追悼會

2.按規模分：

特大型（萬人以上）、大型（上千人）、

中型（數百人上下）、小型（數十人或數人）。

3.按性質分：

法定性、決策性、專業性、動員性、紀念性、外事性、專題性、綜合性。

4、按時間分：

定期和非定期。

5、按出席對象分：

聯席會、內部會、代表會、羣衆會。

6、按召開方式分：

電話會、電視會、廣播會、網絡會。

7、公司常見會議類型：

經理例會與特別會議、員工大會、公司年會、股東大會和董事會、客戶諮詢會、展覽會、訂貨會、業務洽談會、新產品新聞發佈會、聯誼會、表彰會。

會議有什麼作用

集思廣益頭腦風暴、問題討論產生決策、聽取彙報分配任務、融合意見達成共識、資訊分享政策宣傳、表彰先進激勵士氣

會議的時機選擇

適於開會的情況：發起人想從參會者那裏獲取信息或建議；

發起人想讓參會者參與解決問題或制定決策；

領導者需要聽取下屬的工作彙報並監督進度；問題需涉及不同崗位員工或多部門協調解決；

有重要事情需要把參與人集中到一起傳達；領導者需要公開表彰先進以激勵士氣等。

不適於開會的情況或還有比開會更好的辦法；問題用電話、備忘錄或個別談話等方式解決更好；所談事務密級較高，不宜擴大知情範圍；發起人對要解決的問題已經作出決定；大家之間怨氣大、敵對情緒濃，會前需時間平靜

會議的成本分析

會議是公司管理的必備工具。而會議的成本則常常被忽略。

會議成本=時間成本+金錢成本+效益成本+機會成本

時間成本＝參加會議的人數×（與會者的準備時間＋與會者的旅行時間＋正式會議時間＋會議休息及耽擱時間）

而實際上我們用到會議上的時間遠遠大於實際計算的比例。大多數的會議並沒有按照承諾的時間準時結束。而且，會議將我們整塊的工作時間搞得支離破碎，從而降低了我們非開會時間的工作效率。

金錢成本＝開會的時間成本×與會人員平均每小時的工資＋場地費、設施費、文件複印費、交通費、茶水費、餐飲住宿費等的成本。

效益成本＝參會人員若不用參加會議，那麼在這段時間可以爲公司帶來的效益。

機會成本＝開會過程中，因未及時接聽重要客戶的電話而損失一大筆生意＋不能及時處理客戶的投訴而得罪一批客戶＋不能及時解決自己管轄範圍內的突發事件帶來的問題及持續影響等。

第二節會議爲什麼低效

1、從會議要素的角度來分析

主題、參會人、主持人、記錄、時間、地點

2從會議過程的角度來分析

1、會議前缺乏準備

2、會議中缺乏控制

3、會議後缺乏跟蹤

第三節如何提高會議效能

1、從會議要素的角度來提升

議題明確、議程清晰、精選參與人、指定主持人、做好會議記錄、合適的時間

2、從會議過程的角度來提升

會前做好準備

會議籌備：會議整體方案的制訂

【第6篇】企業行政管理工作總結2023

6個月的時間很快過去了，在這6個月裏，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結主要有以下幾項：

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。我是6月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認爲行政工作比較瑣碎，每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。爲了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹，協調是核心，服務是根本。總而言之，行政管理的實質就是服務。

在這6個月中，我本着“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極的完成了以下本職工作：

(1)公司的兩次變更手續

(2)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

(3)各類雜誌、報紙訂閱時間的統計及後續工作

(4)工作區域的衛生管理及執行

(5)做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作

(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

(8)爲了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調，及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心爲大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，爲公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結6個月的工作，儘管有了一定的進步和成績，但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在未來的日子裏，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，希望能爲公司的發展做出更大更多的貢獻。

【第7篇】企業行政管理工作總結2023

時光飛逝，轉眼間年即將過去，新的一年將要到來。回首過去的一年，內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。在新的一年裏，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入學習，掌握技巧；加強管理，改進服務；大膽探索工作新思路、新方法，促使我們的工作再上一個新臺階，爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻！，

工作總結

行政部是公司關鍵部門之一，對內管理水平的要求應不斷提升，對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時瞭解及時撐握.行政工作是繁瑣的，小到複印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁爲簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少，但在這幾個月裏竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮，行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

年，在公司領導的正確領導下，我們的工作着重於公司的經營方針、宗旨、和效益目標上，行政部緊緊圍繞重點展開工作，緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啓下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用，爲公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。爲了總結經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將年的工作做如下簡要回顧和總結，不足之處懇請領導批評指正

一、人事管理方面

根據公司部門崗位的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。規範了各部門的人員檔案並建立了檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。

二、行政事務工作方面

1．本年度進行了兩次驗廠活動，主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。

2．搞好iso再認證工作，確保iso認證通過，通過這次iso在認證，讓我們認識到了我們的管理上還存在着諸多的不足，iso的覆蓋不全面，來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓於學習。

3.對後勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門溝通

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監督要做的事情。基於這個原因，本年度加強對員工的監督管理力度。

⒊加強團隊建設，打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊。作爲一個管理者，對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、，充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

4．搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產，減少安全事故發生。

5．充分引導員工勇於承擔責任瞭解職責。要逐步理清各部門工作職責，並要求各人主動承擔責任。

四、工作中的收穫

【第8篇】企業行政管理工作總結2023

XX年轉眼就過去，來懷化工作快滿1年了，是該給自己做個總結。3月份準備來懷化工作時，思想還轉換不過來，有些情緒不太想來這裏工作。初次見到田總時，田總起身主動和我握手讓我感到很意外，當時給我留下了很深的印象。老總平易近人一定很好打交道。事實證明和田總共事很愉快，衷心的感謝田總對我工作上的關照和支持。

公司在籌建前期過程中連續加班2個多月，大小事情都要去協調處理爲此付出很多，家人都在對我抱怨工作太忙了。但我認爲既然來懷化發展坐在位置上就要把這份工作做好，以公司爲家。公司開業策劃和執行還算是圓滿完成，整個過程中自認爲做好了我的本職工作，事實證明我管事的能力還行。

雖然各位領導對我的工作能力是認可的，但是還有很多事情處理不到位需要改善。在行政管理方面還是差很遠。公司開業前期的工作主要是以管事爲主，公司開業之後的行政策管理工作主要是以管人爲主。但是在管人方面的技巧和能力我還是很欠缺。公司在彭總和田總的帶領下不斷成長壯大，公司業績突飛猛進的同時我的日常管理工作和企業文化的塑造工作沒有跟上去，這樣對於公司的健康成長有很大隱患。

在XX年行政管理工作是將我工作的重點,塑造企業文化。讓制度管人，制度約束人，獎罰明確。還有部門之間的溝通協調工作不夠（例如：人事和行政的工作很多方面都是需要協調配合處理）需要落實處理好。

目前公司的各種行政規章制度都有建立，但是還有部份制度尚未執行；部份制度執行的力度不夠。例如：職場禮儀和職業裝的相關規定是企業文化，企業形象的一部份。在XX年將作爲公司的一項重之又重的工作來抓。長期嚴格高壓的執行，監督和處罰。讓所有的員工形成一種職場的習慣和素養。要通過長期嚴格高壓的執行，監督和處罰的手段方式來建立一個良好的職場秩序和企業文化氛圍。此部份還需要人事部和市場部的配合。人事部從招聘時就要去注意招聘來的新人的言行和氣質，市場部在新人培訓時需要切實做好員工職場禮儀的培訓。針對現有的老員工的不良習慣，總辦將請有此方面專長同事爲大家做幾期培訓，也會聯繫外面機構人員爲公司員工做相關的培訓。同時公司將定期組織員工做戶外拓展活動，提升員工的素質。針對處罰款的管理我建議請楊夏菁來管理，罰款從工資中扣除，設立單獨會計科目作帳。罰款用作員工獎勵按季度發放給尊守公司規單制度和全勤的員工。加強辦公室的日常管理工作，合理監督要求團隊經理對團隊人員的管理工作，加強員工考勤監督和日常工作開展，協調處理三家公司之間的日常事務，協調好公司與凱邦之間各種事務，處理好公司對外種事情，做好各項日常開支的預算，並嚴格按預算執行控制好公司的管理費用，維護好公司的正常運轉，減少不必要的各種開支從而來增加公司的利潤。

關於企業文化的部份我建議明年確定：設定公司文化口號；公司形象代言人；公司文化衫；公司代表歌曲；合理塑造和利用前臺人員的形象來宣傳公司的形象；訂購印刷公司ｌｏｇｏ的小禮物定期組織員工在大潤發人流量多的地方派送並宣傳公司（小禮品要經濟實惠）；組織公司員工參加各種社會公益活動（與懷化當地的報社記者聯繫通過媒體宣傳公司）；與相關合作單位社團組織戶外體育活動（羽毛球比賽，騎自行車下鄉等）；組織員工參加戶外拓展活動等；申請採購１部數碼攝影機用於公司搞活動和宣傳用。

明年計劃組織１次員工外出遊玩活動，作爲公司給員工的福利，時間定在暑假期間。（根據公司業績完成情況決定外出地點的好壞，預計每人費用３００－－５００元）。每個季度組織１次集體活動，每次的費用不能超出３０００元。

針對目前公司講座存在的問題分析如下：

１，部份老員工在客戶邀約方面存在應付的心態，每次都找自已的親朋好友到公司籤個名就走人了。

２，部份員工邀約不到客戶就私自更改同事的邀約登記的客戶爲自已的客戶。

３，團隊經理對以上問題存在包庇手下員工的現象。

４，每次講座完後主持人最好是對講座做個小小的總結帶動客戶做互動，並要着重宣傳公司的產品和獎品是如何如何的高檔和珍貴，讓客戶覺得獲獎是很榮幸的事情。最好讓獲獎客戶能與講師全影，日後安排人員做回訪開展下一輪的營銷。

希望XX年公司在x總和x總的英明領導下業績更上一層樓，也希望在XX年我的收入與付出同樣多。謝謝！

總經辦 xx

２０１３年１２月３１日

【第9篇】企業行政管理工作總結2023

我於20**年8月23日正式加入xx公司，四個多月的“xx時光”讓我感觸頗多，感恩xx，是xx給了我這樣顛沛流離於職場中人一個溫馨的家；感恩xx，在我人生陷入低谷和黑暗中給我援助和光明的“希望之泉”；感恩xx，給予我一個放飛夢想和祈盼的人生舞臺。

自入職以來，我遵照公司的工作部署，擔任xx部xx人員一職，負責日常行政及招聘培訓工作。四個多月的時間在緊湊的學習適應過程中如白駒過隙般轉瞬即逝，在這一期間領導和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團隊，工作上遇到的困難和瓶頸也在領導和同事的諄諄教導下得到了順利解決，個人的業務能力和綜合素質得到了明顯提升。

在這四個月期間，我工作態度認真積極、具有較強的責任心和進取心，勤勉不懈、富有工作激情；性格開朗，樂於與他人溝通，具有良好的溝通能力和團隊協作能力，能積極配合同事們完成各項工作業務；主動學習新知識、新技能，注重自身發展和進步，能自覺利用休息時間自我學習，提升相關業務素質。

現將我在這四個月期間的工作學習情況總結如下：

一、業務工作情況

（一）招聘工作

每個工作日維護管理“智聯招聘”、“前程無憂”招聘網站和公司兩個招聘郵箱，梳理求職簡歷，並對符合初審要求的求職人員及時進行電話口試、技術口試，做好現場面試工作的安排部署。截止到12月31日，共計進行電話口試54人次、技術電話口試16人次、現場面試5人次，並對口、面試情況做好記錄維護和上報反饋等工作。

（二）員工考勤工作

每個工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理（每個工作日兩次）和上一工作日（含週末）員工加班情況記錄管理工作；每週定期（星期一和星期五）清查梳理考勤機數據，及時通報督促考勤異常人員；每月按時（5日前）出具《員工請假登記表》和《員工事、病假扣款通知》並及時上報相關領導和財務部門。

（三）行政部質量管理體系工作

融合完善質量管理體系和cmmi體系的培訓管理程序和記錄模板；對行政部20**年度質量管理體系外審文件進行梳理完善、持續改進，確保20**年度行政部質量管理體系資料文檔無重大缺失和紕漏，順利通過質量體系外部審覈。

（四）日常行政工作

認真做好公司日常文件（含紅頭文件）的登記發放和存檔管理、公司筆記本電腦管理、公司快遞業務的寄送（共計35批次）、報刊雜誌信函的分發回收、員工一卡通管理等基礎性行政工作。積極協助配合其他部門同事開展好日常工作，全力做好每個工作日行政部電話、傳真機接聽接收工作，對接收到的傳真件和電話信息第一時間送達相關部門和人員，做到公司對外溝通交流暢通無阻。

（五）保密資質認證工作

積極配合公司保密辦做好保密資質審查認證相關工作：部分保密文件編輯撰寫、新聞稿件保密審查批覆、保密電腦清查梳理以及保密認證接待等，爲公司保密資質審查認證工作貢獻自己的綿薄之力。

（六）行政部部分文件撰寫工作

認真做好行政部部分日常文件（安全生產、創建工作、報告總結等）編輯撰寫和上報工作，力求內容詳實準確，上報及時充分滿足各項要求。

（七）新聞宣傳工作

撰寫公司新聞稿件，併發布至公司新聞主頁；三個月度搜集整理公司新聞稿件，並投稿至集團宣傳部；做好公司文化宣傳牆管理工作，配合xxx製作安裝公司文化宣傳牆並張貼年度季度優秀員工、公司文體活動等照片，烘托企業文化氛圍。

（八）其他工作及活動

積極參與公司各級各部門舉辦的各項活動：新老員工籃球對抗賽、工會拔河比賽、書評比賽、青年員工足球比賽等等，增進交流、促進溝通。

（九）積極完成好領導交辦的其他事務。

二、存在問題和不足之處

四個多月來，我在x總、x經理和同事們的熱心幫助及關愛下工作取得了一定的進步，但綜合看來，我覺得自己還有以下的缺點和不足：1、自己對高科技軟件行業、公司產品和服務的認知仍處於初級階段，對公司的發展歷史理解也不夠深刻，後續工作中需加強自己在這方面的提高。2、自己在招聘和培訓工作中的專業素養不足，屬於典型的“半路出家”類型，在後續工作學習過程中尤其應該紮實自己的專業素質，在休息時間段主動閱讀學習人力資源專業書籍，系統學習人力資源管理理論，提升實戰能力；同時考慮在20**年度內報名參加人力資源管理師（三級）培訓課程並取得三級證書。3、在近期工作中時常發現存在粗心大意的情況，出現了一些較低級的失誤，究其原因：一方面是因爲團隊融合過程中不適應、不熟悉工作流程所致，但更主要的還是自己不夠認真細緻，因此在後續工作中應更加強調嚴謹性，思考更全面、更充分一些，儘量避免出現不必要的失誤。4、工作主動性、積極性未發揮到最大值，對工作的預見性和創造性還不夠，常常拘泥於傳統模式，離領導的要求還有一定的差距，對於這個問題自己應該引起高度的重視，工作中要充分發揮主觀能動性，對工作的細節和關鍵點要多想、多問、多推敲，力求完美。最後，希望自己能在這些不足和缺陷中找到自身改進的方法，在綜合素質得到提升的基礎上逐步完善自我，使自己更快、更好地融入團隊中，激發更大的潛力。

三、鍛鍊學習和技能提升

在進入公司之後，我學習和掌握了很多新的知識、新的技能，這些都是在之前工作過程中完全沒有涉獵過的，比如“電話面試、質量管理體系和cmmi3體系外審、保密資質審查認證、科技項目申報”等全新領域。新的領域也就意味着新的挑戰，新知識、新技能的學習和掌握，沒有接觸過的工作板塊，我就積極主動學習探索，向領導和老員工們虛心請教，雖然犯了不少的錯誤，也走了很多彎路，但在大家的悉心指導和熱情關懷下，我逐漸摸到了工作門徑，總結出了一定的實踐經驗教訓。像電話面試不僅需要有紮實的專業知識，也需要有一顆嚴謹細緻的心，我缺乏專業素養和實戰經驗，在具體工作中就向x經理、x師兄和xx虛心請教，在人力資源學習網站（中國人力資源開發網、中國人力資源網等）上面學習電話面試技巧，認真編寫個人版《電話面試工作流程及話術》，並在實際操作中不斷修改完善；像質量管理體系工作要面對繁雜的資料文件，慎密的邏輯和踏實認真的`工作態度是缺一不可的，我在認真學習程序文件和11年度行政部質量管理體系文件的基礎上，認真聆聽朱總和陳經理的教導，積極請教xxx和xx等老員工，在她們熱心的幫助下，完成了10年度行政部質量管理體系外審文件整理完善工作。在這些具體工作中，我明顯感覺到自己學到了很多新的知識，掌握了很多新的技能，也拓寬了自己工作的領域；在收穫豐碩成果的同時，但也發現了自己存在的一些缺陷，不細心、不嚴謹、沒有吃透相關文件要求的失誤時有發生，能清楚地看到自己的問題固然是好事，但更重要的是在認清自己缺陷的同時能夠找到改善缺陷的途徑。在和x經理及同事們的幾次交流後，我終於找到了完善自己的方向：在快速完成工作內容的同時，也要時常反省和自查，檢閱工作中是否有所遺漏、是否可以做得更完善，應當充分發揮個人主觀能動性，多發問、勤思考、保持和同事們的良好溝通交流，不能簡單的以完成工作任務爲目的，要儘自己最大努力把工作任務做到盡善盡美、不留缺陷，唯有改進自己的工作作風習慣，才能使自己獲得更大更快的進步。

四、20**年度工作學習計劃安排

（一）招聘工作

做好公司“智聯招聘”、“前程無憂”招聘網站和公司兩個招聘郵箱管理工作，每工作日梳理求職簡歷，對符合初審要求的求職人員及時進行電話口試、技術口試，做好現場面試工作的安排部署，並對口、面試情況做好記錄維護和上報反饋工作，爲公司物色各領域優秀人才。

（二）培訓工作

嚴格遵照年初制定的《20**年度各部門培訓計劃》，督促各部門按計劃執行落實好部門培訓工作，逐月檢查、逐月推進，力爭全年培訓完成率達到95%以上，並做好上下半年培訓工作的分析總結和持續改進工作。

（三）員工考勤工作

每個工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理和上一工作日（含週末）員工加班情況記錄工作；每週定期（星期一和星期五）清查梳理考勤機數據，及時通報督促考勤異常人員，力爭20**年度全員考勤刷卡率、刷卡準確率達到95%及以上；每月5日前按時出具《員工請假登記表》和《員工事、病假扣款通知》並及時上報相關領導和財務部門。

（四）行政部質量管理體系工作

在20**年度行政部質量管理體系工作基礎上，認真做好20**年度質量管理體系工作，對體系文檔資料及時梳理完善，並持續改進，力爭做到20**年度行政部質量管理體系資料文檔無缺失、無紕漏，能有效促進業務工作改善提升。

（五）日常行政工作

認真做好公司日常文件（含紅頭文件）的登記發放和存檔管理、公司筆記本電腦管理、公司快遞業務的寄送、報刊雜誌信函的分發回收、員工一卡通管理等基礎性行政工作；積極協助配合其他部門同事開展好日常工作，全力做好每個工作日電話、傳真機接聽接收工作，對接收到的傳真件和電話信息第一時間送達相關部門和人員，做到公司對外溝通交流暢通無阻。

（六）行政部文件撰寫工作

認真做好行政部部分日常文件（安全生產、創建工作報告、總結等）編輯撰寫和上報工作，力求內容詳實準確，上報及時充分滿足相關要求。

（七）新聞宣傳工作

及時準確撰寫公司重大新聞宣傳稿件，併發布至公司新聞主頁；每月度搜集整理公司各部門新聞稿件至少，投稿至集團宣傳部（含《九洲通訊》、《九洲報》等）；做好公司文化宣傳牆管理工作，及時準確張貼年度季度優秀員工、公司文體活動照片等，豐富公司文化氛圍。

（八）文體活動

主動組織或參與公司各級各部門舉辦的各類文體活動，增進交流、促進溝通。

（九）學習安排

學習恰如“逆水行舟不進則退”，作爲一個現代職場人，必須時刻強調自我的“充電”學習和業務素質的提升，才能適應快速發展的職場環境。在20**年度，自己應着重加強專業素質和綜合素質的提高，充分利用下班休息時間段，學習相關書籍和視頻。20**年度學習目標：每月度閱讀學習一本經營管理類書籍，每兩月深入學習一本人力資源管理類書籍，全年累計完成學習18本書籍。

（十）其他

積極完成好領導交辦的其他事務，做到不拖延、不敷衍，優質高效完成領導交辦的各項工作。

五、20**年度工作感想和體會

通過四個多月的工作學習過程，我充分感受到了xx公司是一個團結凝聚、積極進取，同時又是充滿競爭的高效團隊。在這樣一個團隊中，我能夠快速健康成長，能夠汲取到源源不斷的新知識、新技能，對自己專業知識和綜合素質的迅速提升有着巨大推動作用。我熱愛公司團隊的高效協作、團結進取、充滿激情與活力的良好工作氛圍，在公司的每一天都感覺自己時刻充滿鬥志，朝着一個又一個的挑戰去不懈努力奮鬥，工作激情和個人成就感被最大化地釋放了出來；每天都能看到自己的成長和提高，確實是一件值得自豪和驕傲的事情。我樂意爲這樣的一個團隊奉獻自己的青春和熱血，願意爲公司團隊共同的崇高目標而不懈努力。

六、小結

回首過去，是爲了更好地面向未來。盤點自己過去一段時間內的收穫，無疑是一件愉悅的事情，就像農人手鞠碩果，內心充滿欣喜一般；盤點自己在一個時期內的工作，同時也是一件痛苦的事情，有些事情明明就是能夠也有能力做得更好，但往往因爲自己的疏忽讓它無法完美，也着實讓人遺憾。好在還有今天和明天，工作還在繼續推進，總結工作經驗和教訓，勢必有利於自己的前行，未來必定是更加美好的。

最後衷心感謝在這段時間給我教導、鼓勵和幫助的領導和同事們，我堅信在xx這個溫馨大家庭裏，我能學到很多，也將會做得更好！嶄新的20**年馬上就要到來，同時明年也是“十二五”規劃的第一年，在這一里程碑式的新起跑線上，我定將不負衆望，“開好局、起好步”，全力奉獻自己的忠誠和才智，爲xx公司“輝煌十二五”美好明天揮灑青春和熱血！