客房預訂協議書

第一篇：酒店客房預訂協議

酒店客房預訂協議

甲方：（以下簡稱甲方）

乙方：（以下簡稱乙方）

甲、乙雙方按照互惠互利的原則，就酒店客房/商務房預訂業務達成以下協議：

一、 關於房型和房價

1．乙方向甲方提供房間價格如下：

房間類型：____________

雙標間價：___

豪華單間價：

商務會場：

早餐類型：________

免費提供：

甲方定於2014年11月09號-11月16號預訂客房42間，其中雙標間預留35間；豪華標間預留7間。另商務會議室1間（11月10日- 11月16日）。甲方在活動前預付乙方費用的元作爲預付款。

1．本合同一式兩份，雙方各執一份，合同經簽署後具有法律效應。

2．本協議執行有效期：__ _____年_____ ___月___ ____日至_____ __年___ ____月___ ___日

3．甲、乙雙方不得將本協議的條款向第三方公佈。

4．本協議所有事宜以及操作程序，雙方均由專人負責。

5．和約雙方不得單方面擅自變更或終止本協議。

6. 在2014年11月09號-16號入住期內，有臨時的退房或增加房間情況以實際增/退房日期來結算。

7．當甲方客人直接向乙方要求延住時，乙方應要求客人及時通知甲方且必須通過甲方預訂。如因特殊情況乙方可按甲方原先的預訂價格先給客人續住。

8．本合同未盡事宜可經雙方協商解決，如雙方對本合同的執行有爭議且無法協商解決，雙方同意將爭議事項提交所在地仲裁委員會，按照仲裁委員會的仲裁規則進行裁決。

甲方：

聯繫人：

電話：

地址：

簽約時間：

乙方：聯繫人：電話：地址： 簽約時間：

第二篇：客房預訂協議

客房預訂協議

甲方：濟南市歷城區興泉假日酒店

乙方：黑龍江省老村長酒業有限公司

甲乙雙方經過友好商定甲方將自己酒店所經營的客房在2014年10月15日—2014年10月21日全國糖酒會期間租賃給乙方；現達成如下相關事宜：

一、客房數量：甲方提供給乙方房間不低於50間，房型爲標準間、三人間或大

牀房。

二、標準兩人房間價格：每間每天268.00元；大牀房價格：每間每天268.00元；

三人間價格：每間每天348.00元；含雙早。

三、房間定金：乙方和甲方在鑑定協議同時乙方向甲方交納房間定金50000.00元。甲方保障乙方在糖酒會期間用房。如乙方在約定糖酒會期間放棄用房，甲方不返還乙方的定金。

四、甲方服務：乙方在用房期間甲方必須保障服務質量；房間和餐廳各項指標達

到優級水平。停車場車輛24小時有保安指揮擺放看守確保安全。

五、甲方爲乙方提供高全新設施設備，乙方在入住期間應加以愛護，不得從事違

法亂紀活動，如有因乙方原因造成的設施設備的損毀，乙方應按酒店物品相關標準賠償，因甲方房間裝飾玻璃製品較多，乙方人爲損壞造成的人身傷害均有乙方全部承擔。

甲方在會務期間必須按照約定的房間數量和價格保質保量的提供給乙方；甲方不準隨意更改房間價格和房間數量。

按照以上約定甲乙雙方嚴格遵守；未盡事宜可溝通協商解決，如有爭議協商不成交給違約方對方法律部門仲裁；本合同一式兩份，雙方各執一份；雙方代表自簽字或蓋章之日起自動生效。

甲方：濟南市歷城區興泉假日酒店乙方：黑龍江省老村長酒業有限公司

代表簽字：代表簽字：

年月日

第三篇：客房預訂管理

第三章 客房預訂管理

第一節 客房預訂的渠道及方式

一、預訂的渠道

（一）客房預訂的直接渠道

客房預訂的直接渠道是客人或客戶不經過任何中間環節直接向飯店訂房。客人通過直接渠道訂房，飯店所耗成本相對較低，且能對訂房過程進行直接有效的控制與管理。直接渠道的訂房大致有下列幾類:

1.客人本人或委託他人或委託接待單位直接向飯店預訂客房；

2.旅遊團體或會議的組織者直接向飯店預訂所需的客房；

3.旅遊中間商如旅遊批發商，作爲飯店的直接客戶向飯店批量預訂房間。

(二)客房預訂的間接渠道

對飯店來說，總是希望將自己的產品和服務直接銷售給消費者。但是，由於人力、資金、時間等的限制，往往無法進行規模化的有效的銷售活動。因而，飯店往往利用中間商與客源市場的聯繫及其影響力，利用其專業特長、經營規模等方面的優勢，通過間接銷售渠道，將飯店的產品和服務更廣泛、更順暢、更快速地銷售給客人。通過間接渠道的訂房方式大致有下列幾類:

1.通過旅行社訂房；

2.通過航空公司及其他交通運輸公司訂房；

3.通過專門的飯店訂房代理商訂房；

4.通過會議及展覽組織機(內容來源好 範文網：)構訂房。

目前，不論對單體飯店，還是連鎖飯店或飯店聯號，預訂網絡、航空運輸部門所帶來的客房預訂數量在飯店客源中都佔較大比重。如全球分銷系統(global distribution system)和中心預訂系統(central reservation system)，將全球各主要航空公司、旅行代理商及連鎖飯店、飯店聯號的資源進行統一整合和調配，網絡各成員定期交納一定數量的年費(annual fee)或按預訂數量向網絡支付佣金(commission)，以獲得資源共享。

二、預定的方式

賓客採用何種方式進行預訂，受其預訂的緊急程度和賓客預訂設備條件的制約。因此，客房預訂的方式多種多樣，各有其不同的特點。賓客常採用的預訂方式主要有下列幾種：

（一）電話訂房

訂房人通過電話向飯店訂房，這種方式應用最爲廣泛，特別是提前預訂的時間較短時，這種方式最爲有效。其優點是直接、迅速、清楚地傳遞雙方信息，可當場回覆客人的訂房要求。

(二)面談訂房

面談訂房是客戶親自到飯店，與訂房員面對面地洽談訂房事宜。這種訂房方式能使訂房員有機會詳盡地瞭解客人的需求，並當面解答客人提出的問題，有利於推銷飯店產品。

與客戶面談訂房事宜時應注意：

1.儀表端莊、舉止大方，講究禮節禮貌，態度熱情，語音、語調適當、婉轉。

2.把握客戶心理，運用銷售技巧，靈活地推銷客房和飯店其他產品。必要時，還可向客人展示房間及飯店其他設施與服務，以供客人選擇。

3.受理此方式時，應注意避免向賓客做具體房號的承諾。

(三)信函訂房

信函預訂是賓客或其委託人在離預期抵店日期尚有較多時間的情況下采取的一種傳統而正式的預訂方式。此方式較正規，如同一份合約，對賓客和飯店起到一定的約束作用。在受理此方式預訂時，應注意做到以下幾點:

1.及時覆信。越早讓賓客收到回信，越能贏得賓客好感。

2.避免給賓客留下公函式信件的印象。

3.覆信的格式必須正確，注意中英文書信格式的差異。

4.覆信的內容明確，簡潔且有條理。

5.覆信的地址、日期要書寫完整、準確。

6.注意信紙、信封的質量，郵票的選擇及覆信者的親筆簽名。

（四）傳真訂房

傳真是一種現代通訊技術，目前正廣泛地得到使用。其特點是:操作方便，傳遞迅速，即發即收，內容詳盡，並可傳遞發送者的真跡，如簽名、印鑑等，還可傳遞圖表，因此傳真成爲訂房聯繫的最常用的通訊手段。

（五）國際互聯網訂房

隨着現代電子信息技術的迅猛發展，通過國際互聯網向飯店訂房的方式正迅速興起，它已成爲飯店業在21世紀發展趨勢的重要組成部分。

1．通過飯店連鎖集團公司的訂房系統(crs)向其所屬飯店訂房

隨着我國飯店業連鎖化、集團化進程的加快，不少飯店紛紛加入了國際或國內飯店集團的連鎖經營。大型的飯店連鎖集團公司都擁有中央預訂系統，即crs(central reservation system)。隨着互聯網的推廣使用，越來越多的上網賓客開始採用這種方便、快捷、先進而又廉價的方式進行預訂。飯店也越來越注重其網站主頁的設計，以增強吸引力。

近年來，原先主要採用電話訂房方式的系統都實現了在國際互聯網上的在線預訂。信息全、選擇面寬、成本低、效率高、直面客戶、房價一般低於門市價等特點使其越來越受到客戶及飯店的青睞。

2.通過飯店自設的網址，直接向飯店訂房

一些大型飯店已自設網站，實行全方位的在線訂房。雖然這一做法比傳統的做法經濟、迅速，但對大多數中、小型飯店來說一時還難以承受。因此，尚未得到廣泛的普及和應用。

(六)合同訂房

飯店與旅行社或商務公司之間通過簽訂訂房合同，達到長期出租客房的目的。

第二節 客房預訂的類別與程序

一、客房預訂的類別

飯店在接受和處理賓客預訂時，根據不同情況，一般將預訂分爲兩大類型。

(一)非保證類預訂(non-guaranteed reservation)

非保證類預訂通常有以下3種具體方式:

1.臨時類預訂(advanced reservation)。臨時類預訂指客人的訂房日期或時間與抵達的日期或時間很接近，飯店一般沒有足夠的時間給客人以書面或口頭確認。

2.確認類預訂(confirmed reservation)。確認類預訂指客人的訂房要求已被飯店接受，而且飯店以口頭或書面形式予以確認。

確認預訂的方式有兩種:一種爲口頭確認，另一種爲書面確認。通常使用書面確認,如郵寄、傳真回覆確認書等。口頭確認一般只用於客人訂房時間與抵店時間很接近時。

無論是口頭確認還是書面確認，都必須向客人明確申明飯店規定的抵店時限。書面確認與口頭確認相比有如下優點:

(1)能複述客人的訂房要求，使客人瞭解飯店是否已正確理解並接受了他的訂房要求，讓客人放心。

(2)能申明飯店對賓客承擔的義務及有關變更預訂、取消預訂以及其他有關方面的規定，以書面形式確立了飯店和客人的關係。

(3)能驗證賓客所提供的個人情況，如姓名、地址等。所以持預訂確認書的客人比未經預訂、直接抵店的客人在信用上更可靠，大多數飯店允許其在住店期間享受短期或一定數額的賒賬服務待遇。

3.等候類預訂(on-wait reservation)。飯店在客房訂滿的情況下，因考慮到有一定的“水分”，如取消、變更等，有時仍按一定數量給予客人以等候訂房。

(二)保證類預訂(guaranteed reservation)

賓客通過預付訂金來保證自己的訂房要求，特別是在旅遊旺季，飯店爲了避免因預訂客人擅自不來或臨時取消訂房而造成損失，要求賓客預付訂金(deposit)來加以保證，這類預訂稱之爲保證類預訂(也稱擔保預訂)。保證類預訂以賓客預付訂金的形式來保護飯店和賓客雙方的利益，約束雙方的行爲，因而對雙方都是有利的。

預付訂金是指飯店爲避免損失而要求賓客預付的房費(一般爲一天的房費，特殊情況例外)。對如期到達的客人，在其離店結賬時予以扣除；對失約客人則不予退還，飯店爲其保留住房到第二天中午12時止。對保證類預訂的客人，在規定期限內抵達而飯店無法提供房間時，則由飯店負全部責任。

保證類預訂在飯店與未來住客之間建立了更牢靠的關係。客人可能過下列方法進行訂房擔保:

1.信用卡。客人在訂房時向飯店聲明，將使用信用卡爲所預訂的房間付款，並把信用卡的種類、號碼、失效期及持卡人的姓名告訴飯店。如客人在預定日期未抵達飯店，飯店可以通過信用卡公司獲得房費收入的補償。

2.預付訂金。對於飯店來說，最理想的保證類預訂方法是要求客人預付訂金，如現金、支票、匯款等飯店認可的形式。預付金可以由預訂處收取後交財務部，也可由財務部收取後通知預訂處。

3.訂立商業合同。訂立商業合同是指飯店與有關客戶單位簽訂的訂房合同。合同內容主要包簽約單位的地址、賬號以及同意對因爲失約而未使用的訂房承擔付款責任的說明，合同還應規定通知取消預訂的最後期限，如簽約單位未能在規定的期限通知取消預訂，飯店可以向對方收取房費等。

由於各地區、各飯店的實際情況不同，擔保的方法也不盡相同。有些飯店將其認可的個人名譽擔保視爲訂房擔保；有些飯店目前尚無法接受以信用卡作爲訂房擔保，故採取何種有效的訂房擔保，應視情況而定。

二、客房預訂的程序

通常，客房預訂的程序可概括成下列七個階段：通信聯繫→明確客源要求→受理預訂或婉拒預訂→確認預訂→預訂資料記錄儲存→修改預訂→抵店準備

(一)通訊聯繫

賓客常以電話、面談、傳真、互聯網、信函等方式向飯店前廳部客房預訂處提出訂房要求。

(二)明確客源要求

預訂員應主動向賓客詢問，以獲悉賓客的住宿要求，並將其所需預訂信息填入客房預訂單，包括賓客姓名、人數、國籍，抵離店日期、時間、車次或航班，所需客房種類、

數量、房租、付款方式、特殊要求以及預訂人姓名（或單位）及地址、電話號碼等信息。

(三)受理預訂或婉拒預訂

預訂員通過查看預訂總表或計算機終端，以判斷賓客的預訂要求是否與飯店的實際提供能力相吻合。其因素包括以下四點:

1．抵店日期；2．客房種類；3．用房數量；4．住店夜次。

（四）確認預訂

預訂員在接到客人的預訂要求後，要立即將客人的預訂要求與飯店未來時期客房的使用情況進行對照，決定是否能夠接受客人的預訂，如果可以接受，就要對客人的預訂加以確認。

確認預訂的方式通常有兩種，即口頭確認(包括電話確認)和書面確認。如果條件允許，飯店一般應採用書面確認的方式，向客人寄發確認函。

(五)預訂資料記錄儲存

當預訂確認書發出後，預訂資料必須及時、正確地予以記錄和儲存，以防疏漏。預訂資料一般包括客房預訂單、確認書、預付定金收據、預訂變更單、預訂取消單、客史檔案卡及賓客原始預訂憑證等。有關同一賓客的預訂資料裝訂在一起，將最新的資料存放在最上面，依次順推，以利於查閱。預訂資料的記錄儲存可採用下列兩種方式:

1．按賓客所訂抵店日期順序儲存。按照賓客所預訂的抵店日期順序，將預訂單歸檔儲存，以便隨時掌握未來每天的賓客抵店情況。通常，將預訂資料放在一個大的卡片箱或抽屜裏。

2．按賓客姓氏字母順序儲存。按照賓客姓氏第一個字母的順序，將預訂單歸檔儲存，以便隨時查找出賓客的預訂資料。同時，前廳部問訊處和電話總機也可通過賓客姓氏字母順序快捷有效地查找相關資料。

(六)修改預訂

第三節 客房預訂的控制

一、客房預訂信息預報

二、超額預訂

超額預訂是指飯店在預訂已滿的情況下，再適度增加預訂的數量，以彌補少數賓客臨時取消預訂而出現的客房閒置，其目的是充分利用飯店客房，提高開房率。做好超額預訂的關鍵在於掌握有效的超額預訂數量和幅度，避免或最大限度地降低因失誤而造成的麻煩。按國際飯店的管理經驗，超額預訂的百分比可控制在5%-20%，超額預訂的決策不僅依據於管理者的個人經驗，而且應來自於對市場的預測以及對客情的正確分析。通常，實施超額預訂時應考慮下列因素。

三、客房預訂政策

1．預訂規程

2．預訂確認

3．預訂金收取

4．預訂取消

5．飯店對預訂賓客應承擔的責任

6．預訂賓客應承擔的責任

四、預訂契約及糾紛處理

1．預訂工作中容易產生的糾紛及原因

2．糾紛的處理及控制方法

第四篇：酒店客房預訂服務協議

甲方：_________乙方：_________

甲乙雙方按照互惠互利的原則，就酒店客房預訂業務達成以下協議：

一、價格體系

1、乙方向甲方提供房間價格如下：（單位：人民幣元）

房間類型

賓館價格

甲方團隊價

甲方散客價

是否含早

門市價

前臺優惠價

甲方協議價

可銷售價格

甲方協議價

可銷售價格

備註：

（1）加牀：_________元；中早：_________元；西早：_________元；

（2）爲使甲方銷售價格能始終等於或低於乙方現行門市優惠價格，乙方進行門市價格下調或推出優惠價格時，應及時提前通知甲方，同時簽約價格根據下降比例作相應下調。

（3）當乙方客戶入住酒店時，乙方按甲方傳真所指定的價格直接向客人收取所有房費。

（4）以上價格均含酒店服務費。

二、預定形式

1、甲方在客人抵店前，甲方將客房預訂通知單傳真通知給乙方，乙方儘快按訂單上的傳真號碼書面確認回傳。遇銷售部、預訂部休息期間，甲方可直接向乙方總檯預訂客房。甲方同時發送傳真至乙方指定的傳真號碼，待正常工作日，覈實並簽名回傳確認備檔。

2、預訂取消：乙方_________點爲正常保留時間，_________點以後甲方取消預訂客房，以傳真或電話通知乙方。

3、甲方客人退房時間爲中午12：00，若客人要求延遲退房，乙方可視當天房態情況儘量滿足甲方客人的要求。

4、當甲方客人直接向乙方要求續住時，乙方應以甲方原先的傳真預定價格予以續住，並及時通知甲方。

5、如因乙方原因造成甲方客人不能順利入住，乙方應負責免費給客人升級或在客人同意的情況下，將甲方安排至同星級以上且價格相同的酒店，佣金應照常返還。

三、訂房覈對

雙方訂房覈對採用如下方式進行：甲方於第二天上午將前一天的預訂單彙總表以及已住店客人情況表發往乙方銷售部，由乙方專人在預訂單彙總表上填寫客人入住房號、在已住店客人情況表上填寫客人正確離店的日期並於當天下午回單甲方。

四、財務結算

1、凡經甲方銷售的客房差價歸甲方所得。

2、甲方在每月的5日前向乙方提供上月經訂房覈對後的客人入住詳細資料。經雙方覈對後，差價部分由乙方在每月的15日前匯入甲方指定帳戶，甲方向乙方開具發票。

3、當雙方的間夜數有出入時，以乙方收銀記錄爲準，如有跨月訂房，記入下月。

4、爲鼓勵甲方大力推銷乙方客房，另制定獎勵措施如下：甲方季度訂房超過_________間，乙方季度獎勵_________元／間。

五、其他

1、本合同壹式兩份，雙方各執壹份。

2、本協議執行有效期至：_________年_________月_________日。協議雙方不得單方面中止協議。

3、甲乙雙方不得將本協議得條款向第三方公佈。

4、本協議所有事宜以及操作程序，雙方均有專人負責。

5、本合同未盡事宜可經雙方協商解決，如雙方對本合同的執行有爭議而且無法協商解決，可向_________仲裁委員會申請仲裁。

第五篇：前廳第二章客房預訂學案

三河市第三中學《旅遊專業》<前廳服務與管理>學案

第二章 客房預訂

【考試大綱要求】

1. 掌握客房預訂的概念。

2. 瞭解預訂的渠道及預訂的方式。 3. 掌握預訂的種類。 4. 掌握預訂的程序。

5. 掌握超額預訂和缺額預訂的概念。 6. 熟悉預訂失約行爲的處理與控制。

【複習目標】

要求考生掌握客房預訂的概念；瞭解預訂的渠道及預訂的方式；掌握預訂的種類；掌握預訂的程序；掌握超額預訂和缺額預訂的概念；熟悉預訂失約行爲的處理與控制。

【知識要點】

一、 客房預訂的概念

客人預先要求飯店爲其提供客房成爲客房預訂。

二、 客房的預訂渠道

1. 直接與飯店預訂

2. 通過與飯店簽訂商務合同的單位預訂 3. 通過飯店所加入的預訂網絡預訂 4. 由旅行社預訂 5. 由航空公司預訂 6. 由會議組織機構預訂 7. 由政府機關或企事業單位預訂

三、 預訂的方式

1. 電話預訂

2. 面談 3. 傳真預訂 4. 信函預訂 5. 互聯網預訂 6. 電傳/電報預訂

四、 預訂的種類

1. 臨時性預訂：是指客人在即將抵達前或在抵達的當天的預訂，飯店一般沒有足夠的

時間給予書面確認，均予以口頭確認。

2. 確認性預訂：是指飯店答應爲客人保留客房至某一事先聲明的規定時間，但如到了

這一規定時間，客人仍未抵店，也無任何聲明，則在用房緊張時期，飯店可將所保留的客房出租給未經預訂而直接抵店的客人或等候名單的客人。通常，確認行預訂的方式有兩種：口頭確認和書面確認。

3. 保證性預訂：是指客人保證前來住宿；否則，將承擔經濟責任，飯店則必須在任何

情況下都保證落實預訂——保留客房至抵店日期的次日退房結賬時間。 保證性預訂可分爲三種：①預付款擔保。②信用卡擔保。③合同擔保。

五、 預訂的程序

爲了客房預訂工作的高效運行，前廳部必須建立健全的客房預訂程序：

1. 通訊聯繫。

2. 明確客源要求：預訂員應主動向客人詢問，以熟悉客人的住宿要求，並將其所需

預訂信息填入客房預訂單。包括客人的姓名、人數、國籍、抵離日期、時間、車次或航班、所需房間類型、用房數量、房租、付款方式、特殊要求以及預訂人的姓名和單位地址、電話號碼等信息。 3. 受理預訂或婉拒預訂

預訂員通過查看預訂總表或計算機終端，以判斷客人的預訂要求是否與飯店的實

際能力相吻合。包括以下因素：⑴抵店日期。⑵客房種類。⑶用房數量。⑷住店夜次。 4. 確認預訂

5. 預訂資料的記錄和儲存 6. 修改預訂 7. 抵店準備

六、 超額預訂的概念

超額預訂是指飯店在預訂已滿的情況下，再適度增加預訂的數量，以彌補少數客人臨時取消預訂而出現的客房閒置。做好超額預訂的關鍵在於掌握有效的超額預訂數量和幅度，按國際飯店的管理經驗，超額預訂的百分比可控制在5%～20%。

實行超額預訂時考慮下列因素：①團體預訂與散客預訂的比例。②預訂類別的比例。③不同客人數量所佔的比例。

七、 缺額預訂的概念

缺額預訂是指所接受的預訂數量少於飯店可供房數，因此，飯店應拓展客房預訂渠道，健全預訂程序及方便客人進行預訂。

八、 預訂失約行爲及其處理

（一） 預訂失約行爲產生的原因。 1. 未能準去掌握可售房的數量。 2. 預訂過程中出現差錯。

3. 未能真正領會客人的預訂要求。 4. 部際之間溝通協調不暢。 5. 預訂員對預訂政策缺乏瞭解。

6. 未能精確統計信息數據及實施超額預訂過度。 （二） 預訂失約行爲的處理及控制

失約行爲的處理，對於在規定時間內抵店的持保證性或確認行預訂證明的客人，由於飯店方面的原因而導致客人沒有房間，按照國際慣例及飯店常規，可採用如下辦法：⑴誠懇解釋原因並致歉意，請求客人諒解。

⑵立即與其他同等級飯店聯繫，請求援助。若找不到相同等級的飯店，則應安排客人

住檔次稍高一點飯店，高出的放飛由本飯店支付。

⑶免費提供交通工具和第一夜房費。

⑷免費提供一至兩次的長途電話費或電傳、傳真費，以使客人能將臨時改變住處的信

息告知有關方面。

⑸臨時保留客人有關信息，便於爲客人提供郵件及查詢服務。

⑹徵得客人同意，並做好搬回飯店的接待工作，如大堂副理或客務主任出面迎接客人

或在客房內放致歉信，贈送鮮花和水果等。

⑺向預訂委託人致歉。

⑻向提供援助的飯店致謝。 （三） 控制的方法

爲避免出現預訂失約行爲而引起客人與飯店之間的糾紛，前廳部應實施有效的預訂控制方法：

1. 完善預訂各項政策，健全預訂程序及其標準。

2. 建立與接待處等溝通的制度。 3. 加強與預訂中心、預訂代理處的溝通。

4. 注重培訓、督導預訂員，加強其責任心，提高其預訂業務素質。 5. 由專人負責將預訂信息按要求輸入計算機或標註客房預訂彙總表。 6. 注意預訂細節。

7. 加強預訂工作的檢查，避免出現差錯、遺漏。 8. 合理配置部門人力資源，做到人盡其用。

【題型舉例】

1. 客房預訂的渠道有哪些？

答：見知識要點！（其中第一點爲直接渠道，其他爲間接渠道） 2. 客房預訂的方式有哪些？ 答：見知識要點！

3. 實施超額預訂時需考慮哪些因素？ 答：1.團體預訂與散客預訂的比例。

2.預訂類別的比例。 3.不同客人數量所佔的比例。

4.按抵店類型分類，客人客人爲哪幾種？ 答：1.預訂未到者。

2.臨時取消者。 3.提前離店者。 4.延期住店者。 5.提前抵店者。

5.預訂失約行爲產生的原因？ 答：1.未能準確掌握可售房的數量。

2.預訂過程中出現差錯。 3.未能真正領會客人的預訂要求。 4.部際之間溝通協調不暢。 5.預訂元對銷售政策缺乏瞭解。

6.未能精確統計信息數據額及實施超額預訂過“度”。

6.預訂失約行爲如何處理？

答：對於在規定時間內抵店的持保證性或確認行預訂證明的客人，由於飯店原因而導致客人沒有房間，按照國際慣例及飯店業常規，可採用如下處理方法：

⑴誠懇解釋原因並致歉意，請求客人諒解。

⑵立即與其他同等級飯店聯繫，請求援助。若找不到相同等級的飯店，則應安排客人

住檔次稍高一點飯店，高出的放飛由本飯店支付。

⑶免費提供交通工具和第一夜房費。

⑷免費提供一至兩次的長途電話費或電傳、傳真費，以使客人能將臨時改變住處的信

息告知有關方面。

⑸臨時保留客人有關信息，便於爲客人提供郵件及查詢服務。

⑹徵得客人同意，並做好搬回飯店的接待工作，如大堂副理或客務主任出面迎接客人

或在客房內放致歉信，贈送鮮花和水果等。

⑺向預訂委託人致歉。 ⑻向提供援助的飯店致謝。

7. 預訂失約行爲如何控制？

答：爲避免出現預訂失約行爲而引起客人、飯店之間的糾紛，前廳部應實施有效的預訂控制方法，可考慮如下方法：。

① 完善預訂各項政策，健全預訂程序及其標準。

② 加強與預訂中心、預訂代理處的溝通。③建立與接待處等溝通的制度。 ④注重培訓、督導預訂員，加強其責任心，提高其預訂業務素質。 ⑤由專人負責將預訂信息按要求輸入計算機或標註客房預訂彙總表。 ⑥注意預訂細節。

⑦加強預訂工作的檢查，避免出現差錯、遺漏。 ⑧合理配置部門人力資源，做到人盡其用。