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新版辦公室上半年工作總結報告

新版辦公室上半年工作總結報告

辦公室工作是單位組織管理中的重要工作,積極加強辦公室管理工作,對促進單位組織系統內部協調和諧,提高單位組織系統的運行效率都具有積極的現實價值。親愛的讀者,小編爲您準備了一些辦公室上半年工作總結,請笑納!

辦公室上半年工作總結1

今年以來,辦公室全體人員按照產業集聚區管理委員會年度工作安排,在領導的關懷和各部室的配合下,紮實開展上傳下達、材料起草、會務組織、後勤保障、制度建設等工作,取得了必須的成績。現將所做工作簡要彙報如下:

一、上半年工作總結

(一)在收發文方面。製作了收文和發文登記薄,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、歸檔等程序辦理;發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;沒有出現錯誤的公文處理事情。

(二)在材料起草方面。上半年共起草和印發建設工程指揮部文件8份,籌委會、管委會文件11份,集聚區簡報11期,領導講話稿8份,各類彙報材料70餘份。透過超多的材料起草工作,提高了辦公室人員的公文寫作水平。在此次績效考覈中,考覈組領導表揚了管委會的簡報編髮工作。

(三)在會務組織方面。製作會議通知記錄單,明確發話人、接話人、會議時間及資料,做到有據可查,保障各類會議的順利召開。上半年,共組織召開建設工程指揮部周例

會10次,項目協調會20餘次。辦公室協調機關所有人員參與集聚區大型會議的組織工作,努力做好會議所需材料的準備、課件的製作和播放、會議記錄和錄音、會後紀要的起草和印發,並做好相關督查彙報工作。

(四)在後勤保障方面。由李海乾部長負責,韓曉明協助,負責食堂、物業管理,各類耗材的採購,水電路的維修,保障了機關正常運行。在20__年初將伙食標準由每一天8元提高到13元,並隨季節變化制定了相應的食譜,保證全體人員吃飽、吃好。同時,每月根據需要制定採購計劃,確保機關各項工作正常開展。另外隨時檢查水路、電路管線,防止跑冒滴漏現象的發生,並製作“節約用水”等宣傳標語十餘塊。

(五)在制度建設方面。爲了加強對人、財、物的管理,辦公室對各項工作紀律和崗位職責等十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,爲管理工作的制度化、規範化作出了必須貢獻。在各部室和會議室懸掛“工作人員行爲規範”、“十個不允許”等標牌。起草並印發了日詢問、週報告和首席服務官等項目服務制度,每名同志分包一到兩個建設項目展開貼身服務,爲企業解決各種困難和問題,切實加快了項目建設速度。

二、存在的問題

(一)與各部室之間的聯繫有待進一步密切,組織協調及開展工作的創新潛力還需進一步加強。

(二)技術人員力量薄弱,從事專職技術工作的人員少,工作量又大,致使有些工作開展不到位。

三、下步工作打算

在以後的工作中,辦公室全體人員繼續以服務爲工作重點,內練素質、外樹形象,做好機關後勤保障服務,並當好參謀。力爭做到讓領導放心,讓同志滿意。

(一)提高工作人員素質。一抓學習,堅持每週至少學習兩個小時,並派遣部分人員去政府辦學習專業技術,不斷提高辦公室人員整體素質和業務潛力;二抓思想,轉變“不求有功、但求無過”的消極思想,樹立進取、開拓、用心的工作姿態;三抓團結,經常開展批評與自我批評活動,做到多談心、多理解,找問題、促提高;四抓管理,嚴格遵守機關規章制度,以制度管人、管事、管物。

(二)創造性地開展工作。一是做好參謀,經常調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導意圖,提出具有建設性的設想和意見,爲領導決策帶給服務;二是做好把關,把好機關文件和各種材料的質量關,把好各部門配合的協調關,做到承上啓下,溝通內外;三是做好督查,用心認真對機關做出的決定、指示和工作部署的貫徹、執行、落實狀況進行督查;四是做好服務,深入基層,瞭解基層心聲,爲基層服務;五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項後勤工作的管

理。

(三)轉變工作作風。強化機關作風建設,爭取做到全市窗口形象。即嚴格簽到、簽退和值班制度,嚴禁上班時間搞娛樂活動,堅決不準公辦私事。

辦公室上半年工作總結2

20__年上半年,辦公室在院領導的正確指導下,緊緊圍繞20__年綜合目標管理方案,堅持以人爲本,服務員工的原則,深入開展“三好一滿意”活動,立足本職工作,協助各業務科室開展迎檢,較好的完成了辦公室的各項工作任務,現總結如下。

一、加強日常工作管理,提升工作效能

一是加強收、發文件的管理。20__年上半年,共理解處理文件200份,編寫、下發文件33份,上報數據、文字材料40份,所有文件按規定的程序,時間和要求處理,並保存完好,未發生文件丟失和漏處理現象。二是加強出勤考覈。包括行政人員每日簽到表,周例會簽到表,各種大型會議、培訓的簽到表,都做到如實記錄,有證可查,作爲考勤考覈的依據。三是加強文件起草和審覈把關。辦公室工作人員不斷加強理論知識的學習,提高總結、計劃等書寫質量,提高文字材料的把握潛力。四是加強接待管理。嚴格控制接待規格,用煙、用酒、用餐一律報請批准、並做好記錄。五是加強機動車輛管理。合理調配車輛,合理使用車輛,較好的完成了全院辦公用車任務,無發生任何差錯事故。六是做好會議佈置、記錄。上半年共完成大型會議、儀式7次,周例會24次,無一差錯,並做到會議有記錄可查。

二、加強對外宣傳工作,樹立醫院良好形象

今年上半年,完成了《岳陽縣20__信息年鑑》我院的介紹材料;聯繫岳陽縣電視臺對我院與岳陽職業技術學院合作共建臨牀教學醫院以及無償獻血活動進行了報道;在院內新增宣傳窗口四個,定期更換資料,加強對

病友的宣傳工作;歷時一個多月,建立了醫院的對外門戶網站,詳盡介紹了醫院整體及各個科室的狀況,發佈醫院動態,共享健康知識,實現查詢、諮詢的一站式服務。網站正式上線後,將成爲我院對宣傳的一個重要窗口。

三、用心組織各種大型活動,豐富職工生活

年初,組織了全院的新春聯歡晚會,由於動員到位,籌備得力,取得了十分好的效果。組織了一次學雷鋒下鄉義診活動,得到了當地羣衆的一致好評。協助護理部完成5.12護士節三基知識搶答賽,並取得圓滿成功。6月,組織全院幹職工參與無償獻血活動,共計80餘人參與獻血,在衛生系統中起到了很好的表率作用。

半年來,辦公室較好的完成了各項工作任務,但工作標準和工作質量與領導的要求還有必須的差距。我們將在接下來的工作中,加大學習力度,提高工作標準,團結一致,紮實工作,高標準的完成院辦公室的工作任務和領導交辦的臨時任務。

辦公室上半年工作總結3

今年來,辦公室在黨委的正確領導下,認真領會黨的__大精神實質,努力學習實踐科學發展觀,按照工作框架意見和辦公室工作目標責任要求,着力提升辦公室工作質量及效率,圓滿完成了領導交辦的各項任務,現將半年工作情況總結如下:

一、政務工作

(一)規範辦文程序,統籌會議服務

年初以來,辦公室規範了對辦文辦會工作的管理。首先嚴格按照收、發文程序處理文件,並全程督辦文件的落實;其次,加強了對文件內容的把關,做到內容完整,合乎規範要求。半年共收文281份;發文18份,其中上行文17份,下行文1份。

會務工作較往年有了明顯的改觀,辦公室強調了會務工作的服務特性,按照會務工作的特點,細分了工作內容。第一紮實做好會前的各項準備,爲會議召開創造條件;第二做好會議的服務和接待,努力爲參會人員創造一個舒適的環境;第三是做好會議的跟蹤服務,力爭使會議的決議得到貫徹落實。

(二)重視宣傳報道,及時上報信息

爲了做好宣傳報道工作,辦公室要求文祕人員內強素質、外樹形象,宣傳報道工作今年有了長足的進步。半年共上報信息9篇,採用9篇,其中,政訊4篇,夾江信息4篇,學習實踐活動簡報1篇,爲上級領導及時掌握我委的工作動態、全方位準確宣傳我委的工作業績和展現形象發揮了重要作用。

(三)優化檔案管理,做好信訪接待

爲做好檔案管理,新安裝了電子檔案管理系統軟件,要求檔案管理人員努力提高業務素質,學習檔案管理的有關法律法規、操作規程,做好檔案的保管工作。

信訪工作,今年意外事故頻發、大事較多,各級政府、領導非常重視信訪工作。我委信訪工作在黨委領下,及時成立了信訪工作領導小組,做好日常的宣傳解釋工作,轄區內半年來無一例上訪事件發生。

(四)提高保密意識,做好__

爲做好__,加大了保密知識的宣傳力度,提高了工作人員的保密意識,簽訂了保密承諾責任書,並做到涉密計算機專人管理,涉密資料專櫃保存,杜絕了泄密事件的發生。

二、財務工作

嚴格執行財務管理制度,加強財務管理,明確財務審批權限、報銷程序。合理安排開支,保證了機關工作正常運轉。

三、其他工作

半年來,我們堅持爲領導服務、爲機關服務、爲職工服務的宗旨,堅持每天打掃辦公室衛生,保證了工作環境的乾淨舒適;按時上報各項總結、報表等材料,保證了政務信息的及時暢通;及時完成領導交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開展;完成了縣人大__屆四次會議交辦的一件建議和提案答覆工作等。

四、存在的問題和不足

半年來,辦公室工作取得了一些成績,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度要進一步加大;辦公室人員整體素質和工作責任心、事業心有待進一步提高;服務觀念有待進一步轉變;與各相關部門的聯繫有待進一步密切,工作應當更進一步注重實效等。

在下半年的工作中,我們辦公室將在領導的正確帶領下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,爭取更加優異的工作業績。

辦公室上半年工作總結4

半年來,在局領導和同志們的支持、配合下,辦公室圍繞全局工作重點,以招商引資和出口創匯爲中心,突出管理、督促和服務意識,圓滿完成了各項工作。

半年來,辦公室主要抓了以下幾項工作:

一、加強管理。一是加強內部管理,進一步嚴肅財會制度,嚴格執行借款、報銷等管理辦法。加快了文件的運行速度,完善檔案管理,尤其是文檔工作取得了長足的進步,在半年考評中,受到了市檔案局的高度評價。加強了對車輛的管理力度,辦公室要求司機提前分鐘到崗,上班時間決不能無故脫崗,上班時間嚴禁喝酒。注意行車安全和平時對車輛的維護。雖然上半年接待任務較重,但是每次任務都能夠做到及時安全地完成。在加強安全管理的同時,加強了對車輛維修、維護的管理。經過努力,這半年的車輛維修費用控制在近年來的最低水平。

二是加強後勤管理,對平時各科室的用紙、用墨及其它消耗品,本着力行節約的原則,嚴禁在打印機上打印多份材料。提倡內部傳閱的材料使用單面已作廢的紙張,避免造成不必要的浪費。加強了對機關食堂的管理。

二、提高服務水平。辦公室的服務主要面向領導、局內各科室和基層單位。在做好日常服務工作的同時,我們配合各業務科室做了大量的外商來訪的協調和接待工作。

三、配合局黨組、機關支部抓好機關建設工作,做好信訪、社會治安綜合治理、扶貧和精神文明建設工作,都形成了半年工作總結,並已上報。

回顧半年來的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在不少的問題有待進一步克服。如內部管理制度雖然建立了,但還不夠完善,在做好領導的參謀方面,主動性還不夠,內部管理還需進一步加強。這些都需要在後半年裏加以改進和提高。

後半年,辦公室主要圍繞以下幾個方面開展工作:

一、積極參與各項業務工作,及時瞭解、掌握動態情況,尤其是大項目的進展情況,爲領導決策提供必要的信息支持,同時也便於協調各業務科室的工作,爲其提供高質量的服務奠定基礎。

二、加強內部管理,繼續嚴格借款、報銷等各項財務紀律,加強對車輛使用及調配的管理,增強司機的服務意識,嚴肅行車紀律,做到有令則行,有禁則止。文件收發及檔案管理將實行微機管理,以使文檔工作進一步提高效率和精準度。

三、高度重視接待和日常事務性工作,進一步樹立辦公室的形象。辦公室承擔着接待、信訪、諮詢等大量的事務性工作。這些工作面廣量大,十分繁雜,事關我局門面和形象。辦公室的同志必須兢兢業業,認真負責地去做,把每項工作都做細、做實,以保證全局工作的正常運轉。通過高質量、高效率的服務,展現辦公室的良好形象。

四、加大力度,把握重點,進一步做好督辦工作。已佈置工作的督促檢查工作,要緊緊圍繞全局的重大決策、領導的重要批示和重點目標任務進行。辦公室要對重要的已佈置工作,對其完成落實情況要進行跟蹤、檢查與監督。如各招商部的任務指標完成情況及網上招商的進展情況等。

五、配合局黨組、機關支部抓好機關建設,完善局機關的財務、車輛、學習、會議及考勤等各項制度,繼續堅持兩費公示制。特別是嚴肅會議紀律,加強會風建設,並把平時學習、會議及上下班的考勤結果作爲年終評選先進的依據之一。

六、不斷加強自身建設,切實改進工作方式方法,努力提高辦公室工作的質量和水平。在工作的方式方法上,要圍繞中心工作,強化大局意識、服務意識、協調意識,主動服務,抓住重點,講求實效。

辦公室上半年工作總結5

光陰似箭,20__年上半年即將過去。回首過去的半年,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於個人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。作爲辦公室一名行政專責人員,面對行政工作是繁瑣,小到複印、掃描、傳真、複印機維護、視頻調試、大到接待、會議組織、費用結算、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。爲了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20__年上半年工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

一、20__上半年主要工作回顧(一)、年初爲春節期間組織的相關活動。例:完成公司領導節前慰問施工單位、及慰問一線員工的策劃方案及慰問品準備工作和具體相關事宜的實施、節前其他公司慰問沙河電廠接待工作以及接待物品物品採購工作;完成春節大廳、食堂布置方案及物品採購及佈置工作、完成春節期間鞭炮的採購及組織燃放工作。

(二)、完成與李峯工作交接,以及辦公用品盤查、庫房清點等工作。

(三)、對內做好各部門辦公用品的採購及發放工作,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本爲第一原則,合理地按計劃採購辦公用品。

(四)、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作。上半年先後接待30多次,例:集團領導、考察團、業務合作單位、機關單位視察、各項檢查等,接待標準以大方得體爲準則,切合企業形象,活動健康、正面,充分展現了企業積極向上、實幹高效的良好形象和精神文明。

(五)、會議組織。上半年組織相關大的會議10多次。如:1#、2#機組168投產、1#、2#機組啓委會會議、質檢中心站監檢、省質監站創優達標迎檢工作、1#、2#機組併網安全性評價會議、1#、2#機組整套啓動後監檢會議、環保廳對沙河電廠脫硫、脫硝驗收會議等等、全面負責會場安排及佈置、現場考察陪同、食宿的安排及協調、交通安排及部分資料彙總工作、接待及會議組織工作等。

(六)、公司電子設備調試和使用情況。如:上述會議都要提前調試會議室音響設備、投影儀、背景燈光、更換公司門口的電子大屏的調試、包括公司上半年視頻會議的前期調試和每週4周5的視頻會議的設備調試、以及聯繫設備的維修、製作各個會議期間公司歡迎標語條幅等工作。硬件設備維護15次:由於公司複印機複印量較大,複印機經常出現卡紙等不同程度的故障,除了聯繫維修人員維修,還與維修人員對複印機故障進行分析,解除複印機故障保證員工正常的複印工作。

(七)、人力資源情況。負責公司全年工資及獎金的彙總和發放工作,負責全體人員工資及獎金分配上機工作和辦理職工物業費、網費、電話費的扣費和相關部門的聯繫和督辦工作、完成人資部安排的低職高聘文件內容落實、人資部20__年培訓檢查工作,以97.5的高分排列第一,以及完成人資部安排沙河事務性工作。

(八)、按照要求完善和健全了機動車輛修理費、油費的制度及月度車輛公里數及油費和油耗統計工作。

(九)、圓滿完成1#、2#機組168投產發電會場物品置辦、接待、就餐、會場服務、話筒音響、會場站位圖、條幅、桌子及會場期間服務等工作,以及1#、2#機組慶功酒會的接待及會場服務工作。

(十)、完成第一、第二季度公司中層人員手機話費充值工作,以及上半年公司各部門話費充值工作。

(十一)、完成1#、2#機組調試期間生產部門特殊物品採購,及調試期間對生產部門食品配送及發放工作。

(十二)、費用結算。每月完成成辦公室發生的各項費用的報銷及轉賬工作,例:每月公司各部門就餐補助彙總及超市票發放工作、食堂每月付費工作、車輛修理及油費、公司話費、超市等費用的結算工作。

(十三)、制定行政事務標準、會議管理標準梳理、修訂辦公用品、考勤、治安、車輛制度修改。

(十四)、完成支部對沙河團青支部檢查,20__年團青支部團青幹部測評活動、團青培訓、圖書及掛曆捐獻、開展特色活動等工作。(十五)、協調全廠安全保衛工作,20__年上半年,協調節前沙河電廠的安保方案,協調處理民工討薪、堵門、堵路事件8起,保障安全穩定,春節期間無一被盜案件。

(十六)、其他工作,完成主任交給的日常事務性工作及突發性工作等。

二、工作中存在的主要問題

過去的半年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,個人取得了一定的成績。儘管我取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1.由於辦公室工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境

3、加強個人寫作能力,多看書、勤學習。

4.對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

三、20__下半年工作思路

辦公室工作是個培養人、鍛鍊人的崗位。有人把辦公室的工作總結爲16個字,即:把握政策、領會意圖、維護形象、做好工作。

新跨越任重道遠,新徵程催人奮進。在新的形勢和任務面前,讓我們立足本職,服務全局,振奮精神,開拓進取,充分發揮辦公室職能作用,以作風樹形象、以能力求主動、以業績贏地位,下半年再立新功。