展會活動策劃詳細方案【多篇】

展會活動策劃詳細方案 篇一

一、活動名稱：美麗回憶—陽光假期之畢業“遊”

二、活動時間地點：20XX年12月1日、2日二飯校道

三、活動背景：

大學生已成爲旅遊市場的又一中堅力量。大學生出遊，一是因爲脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出遊獵奇，二是因爲在出遊增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業遊熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業遊。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾着他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業遊之後是踏入社會進行的畢業“遊”，遊歷社會，遊戲人生。而畫廊的末端是爲大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“遊”的第一站！

四、活動目的：

1、通過這個活動提供交流旅遊心得，留住美好回憶的平臺給同學們。

2、通過活動的舉辦，擴大旅遊協會知名度，以便旅遊協會票務預定、出遊服務等能得到推廣，服務大衆。

3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。

五、活動開展

1、前期準備：

（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業遊照片，以電子版爲佳，並告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版並張貼在展覽畫板上。企劃部、旅遊部負責

（2）製作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋爲羊城之旅陽光假期出遊線路及業務內容介紹，3張爲贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作爲畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責。

（3）尋找有意願參與此活動宣傳製作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的佈置與製作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以綵帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責

（4）祕書處做好場地申請和物資申請。祕書處負責

（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出遊、票務諮詢等服務。（會長負責）

展會活動策劃詳細方案 篇二

第一屆邯鄲影視動漫文化節擬定於20xx年8月2至8月3日於邯鄲國際會展中心開展。爲促進邯鄲文化產業興起與法制邯鄲的建設，特於文化節開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網絡平臺啓動儀式。各項活動簡介如下：

一、主會場部分

（一）開幕儀式

1、活動介紹

展會安排高規格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發區、稅務局等相關部門領導、省內相關行業機構、全國各地動漫商（協）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

2、基本概況

時間：20xx年8月2日上午10:00-10:30

地點：邯鄲國際會展中心正門

3、參加人員

（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導；

（2）、對展會會貢獻較大的市級相關領導；

（3）、支持單位、協辦單位、各級政府領導、行業嘉賓、參展商、新聞媒體等。

（二）展會主要內容

1、動漫原創企業品牌展示、推廣；

2、動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作；

3、文化出版物、周邊銷售；

4、優秀原創影視動漫作品展示；

5、動漫劇演出；

6、動漫角色扮演活動組織；

7、文化產業版權交易平臺；

8、影視動漫企業招商會。

二、展館安排（略）

三、展位規格及收費標準

1、室內展位

9平方米（3米x3米）。內設三面圍板，兩隻照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌（楣板）。價格：未定

2、室內空地

30平米起租

3、會務費

價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。

四、招展策劃

1、參展商：

影視動漫相關：原創影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產業周邊、影視動漫技術製作設備及軟件、影視動漫設計產品等企業。

電玩產品周邊：家用數碼電玩產品、智能家電、便攜性遊戲機、家用遊戲機、數碼娛樂產品及周邊等企業。

遊戲廠商：網絡遊戲廠商、手機遊戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。

文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。

相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協會及動漫網站等。

2、觀衆：

專業觀衆：

藝術/設計類、影視動畫/媒體類、遊戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關從業經驗的專業人士。

（2）學生：

術/設計類、影視動畫/媒體類、遊戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關專業學生。

（3）社會各界人士。

3、招展函

20xx年邯鄲首屆影視動漫文化節邀請函

xxx貴公司：

您好！這裏是邯鄲創業中心，應廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節將定於20xx年08月2日—20xx年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節由展品範圍主要有：玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像製品、嬰幼兒產品、文具及學習用品、教育產品等。本次展會集合了各大文化類公司，及動漫影視機構，並開發了網絡虛擬展館，預計展會的參觀量

非常可觀，如果您有意願參展，您可以跟我們的客服聯繫，留下聯繫方式，暨時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx

邯鄲文化節籌委會

二零xx年八月貳日

4、招展手段

直接郵寄 包括信息準確的（必要）

電話傳真 包括信息準確的（必要）

（3）、代理招展 讓別人代理

（4）、互聯網 網上招展

（5）、其他手段 通過客戶介紹，同行介紹等

5、招展預算

（1）、員工工資：

（2）、宣傳費用：

（3）、公關費：

（4）、電話傳真費：

（5）、代理費：

6、招展進度控制

（1）、展前2個月進行報紙、網絡宣傳

（2）、展前1個月開始對參展商的邀請和派發招展函

（3）、展前1個月開始對重要觀衆的邀請

（4）、展前3天開放展館進行布展相關事宜

（5）、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查

（6）、展後相關事宜

五、招商策劃

1、通過行業主管單位向國內的動漫單位邀請專業觀衆。

2、利用相關數據庫中的相關企業信息，邀請全國各地專業觀衆到會參觀洽談。

3、力邀原創動漫出版物、產業周邊、影視行業技術製作設備及軟件、動漫設計產品等企業的相關負責人，與供應商面對面洽談。

4、主要招商活動

（1）、項活動冠名招商；

（2）、文化節展指定用品招商；

（3）、文化節會刊通冊廣告招商；

（4）、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

六、廣告及媒體推廣

展會會刊爲大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文並茂，主要派送給各協會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格爲：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內頁1500元，黑白內頁1000元。注：膠片一律由企業提供，尺寸爲210毫米*285毫米，參加企業請於6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。

展會活動策劃詳細方案 篇三

一、參展時間：

20xx年4月25日-28日

二、地點：

深圳會展中心

三、參展背景分析：

1、大會分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘錶及家庭用品展覽會

2、參展商構成：

禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成爲國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。

◆ 深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次

◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會

◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳採購時機

◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標誌爲高品質的專業展會。

四、參展目的：

1、國內銷售渠道拓展

2、公司品牌宣傳

3、國內終端客戶拓展

4、新產品推向市場的造勢和推廣

5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3C08） 規格3X3單開口（9平米）

③展位的佈置； 包括展臺總體設計和物料準備。

2、代理商和準客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內準客戶參加展會。

②準備一些禮品，譬如：製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶着這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費爲我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個公司有現成的）等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網，新浪網，阿里巴巴，百度貼吧，中關村在線）

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品體驗互動

（三）、展後：

1、代理商及客戶的追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①公司簡介

②產品宣傳彩頁 （可米貓702、701機器的彩頁）

③X展架

④海報

⑤贈品（手提袋，筆記本內膽包）

2、洽談資料：

①名片

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算

1、參展費用 8950元

2、展示廳的佈置費 500元

3、宣傳物品的製作費用 300元

4、相關禮品的準備（利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包）

5、媒體費用（暫不需要）

6、參展人員的飲食費用

八、溫馨提示：

1、展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶儘量當天晚上就約見。

5、參展工作人員要着裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。

九、參展人員安排及配置

1、提高展會現場與觀展商的互動機會；

2、爲觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；

3、爲觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶瞭解可米貓這個品牌。

展會活動策劃詳細方案 篇四

一、展會背景

我們房地產展會主要爲了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民衆購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20**“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定於20**年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會爲詮釋品質生活提供很好的平臺。

二、展會目的

1、爲了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房慾望，從而儘可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金週期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啓十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較鬆動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可佔園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集羣優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動遊戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。

四、展會時間、展會地點

20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：

邯鄲廣播電視臺

承辦單位：

邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：

邯鄲電視臺、

支持單位：

六、展覽範圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位：

費用爲6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區標準展位：

費用爲2.5萬元

②建材家居展區

C1—C3展位：

費用爲1.5萬元（5mx3m/展位寬度可延伸）

C3—C29展位：

費用爲1.2萬元（均爲5mx3m）

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳佈展；

7、參展樓盤要求：

符合上市銷售的要求（具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證），沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行爲損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

展會活動策劃詳細方案 篇五

一、前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。製作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發送邀約短信短信及活動宣傳內容。

一、客戶定位

1、政府：政府領導

2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導

3、各界名流

4、大衆：中高層階層人羣

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化爲展會背景，高度襯托出紅木傢俱的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木傢俱第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會佈置

1、會場外圍：

（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

（2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；

（4）設置諮詢處。諮詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓諮詢的答覆，諮詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，爲與會客戶、嘉賓提供相關信息；

2、展會區：

（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區位置），方便參展者找到正確位置

（2）設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，爲客戶、嘉賓提供了紅木傢俱展會的相關信息；

（3）會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容

1、千年穿越 紅木傢俱展

展出的紅木傢俱均配有身着古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑑賞、鑑定、點評

邀請數位鑑定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑑賞紅木傢俱，鑑定真假、點評等級，爲衆多紅木傢俱“驗明正身”。

3、紅木知識競猜（有獎問答）

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

（獎品可爲紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精緻紀念品。）

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值，皇室貴族對紅木傢俱情有獨鍾的原因，紅木傢俱對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

6、變臉表演

專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木傢俱爲中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑑賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，爲此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度昇華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木傢俱的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂爲背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽着古箏樂、探討這紅木的鑑賞、品着幽香的清茶。展會現場安排優雅、純淨，着統一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木傢俱匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑑賞，買的不僅的傢俱，更是中華千古文化的傳承。

展會活動策劃詳細方案 篇六

一、展會名稱：20xx第十九屆中國（上海）建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間：20xx年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

五、參展目的：

1、國內外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

六、參展安排

1、展前準備

（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）

（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

（2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

（3）展位的佈置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺佈置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵） 活動之二：有獎知識問答

（三）、展後：

1、準客戶追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶儘量當天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

展會活動策劃詳細方案 篇七

一、活動背景:

時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴絃，輕輕撥動。

二、活動目的:

記錄曾經的歡笑，展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。

三、活動名稱工商101照片展

四、活動主題：

五、活動時間20XX年9月24日

六、活動地點南區雕塑廣場

七、活動對象江西農業大學全體人員

八、活動內容：展示在20XX至20XX學年度裏，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照並加上相應簡介和註釋。

九、活動流程：

1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，並對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。

3、活動結束階段：活動結束後各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。

附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防範準備工作。

十、活動預期效果：

1、起到了宣傳本班及我院的效果。

2、展現了我經貿學院學生的風采。

3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。

照片展策劃書

一、活動主題

“社彩”照片展

二、活動目的

照片是我們人生某一瞬間的定格，爲了宣傳我校學生社團聯合會成立十二週年，回顧這十二週年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的瞭解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因爲我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。

三、主辦方

共青團韶關學院委員會

四、承辦方

韶關學院學生社團聯合會

五、活動對象

韶關學院在校師生

六、活動時間

20XX年4月17日—20XX年4月23日

七、活動形式

1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

八、活動流程

（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）

1、宣傳部負責設計並製作宣傳海報，分別是四張小，一張大；

2、辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，並把收集到的照片進行分類整理；

3、外聯部負責制定贊助計劃並拉橫幅贊助；

4、組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；

（二）前期工作（4月13日）

1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；

2、網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解說；

3、通訊部在社聯的'官方微博上宣傳照片展活動，通並在各大Q羣上宣傳；

4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）

1、各部門每天分派兩名幹事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間爲：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

2、各部門合作105及黎燦大廳場地佈置併爲每個展板裝飾背景（4月15日完成）；

3、各個部門派出三個幹事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

（四）活動工作（4月17日—4月23日）

照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班幹事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班幹事要通知組織部部長儘快更換或修理。

（五）後期工作（4月23日—4月25日）

1、社聯各部門派出兩個幹事把展板上的照片撕下來分類整理，然後把它們擺放好；

2、各部門分派幹事負責展後的場地清潔（每部門幹事不少於3人）；

3、組織部把展板、桌椅歸還；

4、清理清算財物（費用）。

九、活動預算略

十、突發狀況及應變措施

1、如果發現照片有損壞的情況，當天值班幹事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；

2、如果發現展板受到毀壞，值班幹事找組織部的幹事商量修理或是更換展板；

3、如果發現展板上的圖釘掉下，值班幹事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

4、如果發現某些照片模糊不清，值班幹事找網絡部負責人把候補的照片補上；

5、如果發現展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班幹事要找編輯文字的幹部幹事進行重新編輯然後替上被損壞的文字部分重新解說。

展會活動策劃詳細方案 篇八

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會纔是成功的。通常我們的目標爲：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯繫用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人羣流動的方式，瞭解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1、參展主題的確定；

2、展位的確定；

3、展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細緻的展位佈置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成爲部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成爲現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀衆一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀衆以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位佈置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4、如何有效的邀請準客戶：

①儘量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分爲二的禮品，並印有公司標誌（等於許多流動的廣告牌在免費爲公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1、產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2、展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一着裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這裏指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3、每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4、展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯繫電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人羣進入展廳，增加展廳人氣，有人氣纔有財氣。例如烤麪包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是衆多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤爲必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展後

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。