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校慶公關策劃書(精選多篇)

第一篇:校慶公關策劃書

校慶公關策劃書(精選多篇)

意義學校決定籌備啓動校慶工作是爲了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭佔優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成爲全國知名高校。

公關策劃的目的

一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。

二:通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的瞭解與認識,形成榮譽與自豪感。

三:以本次活動爲契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。

四:以本次活動爲機遇,向與會的各級領導與師生進行彙報,並聆聽相關的意見與建議,完善今後的工作領域,併力取得到領導的滿意。

五:藉助本次活動,以“學子夢想出發的地方”爲主題,加強本校與校友的聯繫。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,併爲日後的相關校園活動奠定基礎。

慶活動時間計劃

(一)啓動階段(年月——月)

1.成立籌備領導機構和工作機構

2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

(1)“今天是你的生日—我的母校”爲題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。

(2)以“我的老師”爲主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。

(3)針對“xx大學成立20週年”,面向校園開展校歌徵集活動。目的是完善校園軟件工程與開闢在校師生的參與途徑,也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。

(4)校徽徵集活動,目的完善學校的文化建設,併成爲師生的情感歸屬標誌,也爲了去體現校園在社會的認知基礎。

(5)“母校,我爲你驕傲”慶祝xx大學20週年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響爲主題。並對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)

4.啓動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用於慶典活動和校園建設

5.研究確定規劃項目和校園景觀項目

6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)

1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站

2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史

3.佈置校史陳列館

4.組織校園環境美化,校舍整修

5.組織文藝活動排練和師生活動布展

(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇

7.組織實施規劃項目和校園景觀項目

8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金

9.聯繫落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案

11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

1.邀請領導、來賓、校友

2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式

3.起草校慶文稿,印製文字資料

4.召開新聞發佈會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動

5.登記接收禮品和錢物並進行展示

6.在校慶日舉行慶祝活動(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝xx大學成立二十週年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成爲凝聚校園情感的一個重要組成部分。(3)xx大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學爲榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:前期活動費用(請繼續關注:)元校慶日費用元領導小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領導小組名單校慶委員會年月日

第二篇:校慶公關策劃書

意義學校決定籌備啓動校慶工作是爲了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭佔優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成爲全國知名高校。

公關策劃的目的

一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。

二:通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的瞭解與認識,形成榮譽與自豪感。

三:以本次活動爲契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。

四:以本次活動爲機遇,向與會的各級領導與師生進行彙報,並聆聽相關的意見與建議,完善今後的工作領域,併力取得到領導的滿意。

五:藉助本次活動,以“學子夢想出發的地方”爲主題,加強本校與校友的聯繫。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,併爲日後的相關校園活動奠定基礎。

慶活動時間計劃

(一)啓動階段(年月——月)

1.成立籌備領導機構和工作機構

2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

(1)“今天是你的生日—我的母校”爲題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。

(2)以“我的老師”爲主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。

(3)針對“xx大學成立20週年”,面向校園開展校歌徵集活動。目的是完善校園軟件工程與開闢在校師生的參與途徑,也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。

(4)校徽徵集活動,目的完善學校的文化建設,併成爲師生的情感歸屬標誌,也爲了去體現校園在社會的認知基礎。

(5)“母校,我爲你驕傲”慶祝xx大學20週年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響爲主題。並對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)

4.啓動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用於慶典活動和校園建設

5.研究確定規劃項目和校園景觀項目

6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)

1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站

2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史

3.佈置校史陳列館

4.組織校園環境美化,校舍整修

5.組織文藝活動排練和師生活動布展(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇

7.組織實施規劃項目和校園景觀項目

8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金

9.聯繫落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案

11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

1.邀請領導、來賓、校友

2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式

3.起草校慶文稿,印製文字資料

4.召開新聞發佈會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動

5.登記接收禮品和錢物並進行展示經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:前期活動費用元校慶日費用元領導小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領導小組名單校慶委員會年月日

第三篇:60週年校慶公關策劃書

60週年校慶公關策劃書

一.策劃背景

從哈軍工分建至今已有60載,過往的榮譽,過往的成就應該被銘記。過往的歷史,過往的艱辛也值得我們重溫。

二.策劃意義

舉辦校慶活動主旨是爲了回顧學校歷史展現辦學成就擴大知名度和美譽度.同時增強學校凝聚力向心力推動學校全面、快速發展成爲全國甚至世界知名度的高等學府.

三.策劃指導思想

1.整體性與目的性相統一

此次策劃方案貫穿與整個慶典活動並且有明確的目的.通過此次慶典活動擴大學校的社會影響力進一步提升學校在社會的有效形象.

2. 獨創性與連續性相結合

此次慶典活動應根據學校獨特的文化底蘊作出獨創的各種具體活動方案注重實效辦出特色全面提高學校的知名度和美譽度並且把此次公關活動與學校的歷史和未來聯繫起來立足於學校的整個長遠發展體系之中.

3.計劃性與靈活性相統一

整個慶典活動必須有一個完整的公關策劃方案並且列入慶典活動的整體運行之中而整個方案的順利實施運行還須學校各部門及所有成員有關社會單位各界人士的協調和配合涉及財物等各方面信息有些具體情況還須臨時做出適當的改正以提高整個公關活動方案的可行性.

4.客觀性與可行性相結合

本次公關活動應堅持實事求是求真務實合理有效的進行每一個公關活動既要隆重熱烈同時還要簡樸節約

四.策劃的主題

回首歷史 展示成就 凝聚人心 謀求合作擴大影響

五.策劃目的

1.向社會各界宣傳南京理工大學的發展歷史科研成果教學成就增強學校在社會的影響力塑造良好的社會形象。

2.營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采加強學生對母校的認識和了解同時激發老師和學生的集體榮譽感和自豪感.

3.提高學校自身的效益通過校慶活動儘可能的爭得社會上各界的支持與贊助爲我校廣大師生獲得向外學習發展提供機遇和優惠同時通過此次活動吸引更多優秀人才到本校發展擴大學校的精英隊伍提升學校內部的軟件實力爲學校獲得長遠發展儲備力量。

(策劃具體方案)

一.啓動階段

1.成立儲備領導機構和工作機構並確定要安排各機構的任務以及職責範圍.如:校慶籌備委員會聯絡接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組資料捐贈組後勤保障組環境與建設組籌款與經費組安全保衛組.

2.徵集校慶標誌,校慶紀念品設計等一系列周邊

3.舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動.

(1) 以“風雨六十載”爲主題舉辦徵文、繪畫、攝影、書法展活動.

(2) 爲增加喜慶氣氛向校內外發出邀請徵集慶賀對聯並選擇優秀對聯進行展覽.

(3) 六十週年紀念衫徵集活動目的是完善學校的文化建設增強學生的歸屬感與自豪感並要求校慶期間學生統一穿紀念衫.

(4) 舉辦慶祝60週年校慶演講活動並對將獲獎作品編撰成書.

(5) 以“我眼中的南理工”爲主題舉辦mv短片徵集活動並將精彩視頻放到視頻網上公開瀏覽宣傳.

(6) 徵集校慶主題歌並在校慶期間播放.

(7) 舉辦“校史知識搶答賽”活動加強學生對學校的瞭解和認識增強學生的歸屬感和榮譽感.

4.啓動活動經費籌集工作並接受社會各界的贊助.

5.研究確定規劃項目和校園建築改造項目.

二.籌備階段

(一)學校內部公關活動

1.建設各地校友聯絡點編輯《校友通訊薄》設立並公開校慶網站.

2.編撰校史並編印畫冊同時將校史製成專題片.

3.出版《校慶主刊》讓全校師生以及社會人士關注校慶.

4.設計校慶宣傳佳品並作爲嘉賓的贈送禮品如:精美時尚的手提袋書籤皮製公文包相冊掛曆保溫杯等.

5.佈置校史陳列館.

6.編撰學校科研成果大事記並製作成專輯.

7.組織校園環境美化校舍整修比如:圖書館等重修工程南區宿舍的新建,紫麓賓館的重建,學生宿舍安裝空調以及友誼河污水治理等.

8.制訂學術交流活動方案設立校友論壇高校論壇專家論壇等.

9.組織文藝活動排練

10.開展“昨天、今天、明天”南理工發展歷程主題圖片收集和編輯工作並製成專題片.

11.改善全校師生的生活服務設施相應的開展一些福利性的實際工作如:

(1)給全校師生髮放獎、助學金等作爲慶賀.

(2)與蘇果合作開展“校慶走進生活”活動在慶典活動期間免費贈送廣大師生蘇果購物卡.

12. 製作來賓簽到冊

13. 開展各規劃項目的具體實施工作

14. 做好來賓住宿安排準備工作

15. 慶典會場的佈置工作以及校區校園裝扮工作

(二)學校外部公關活動

1. 提前擬定邀請嘉賓單位及名單.如:中央省、市、區領導一些社會名流(體、影、歌星)國內著名學者其他高校代表往屆校友(尤其是一些知名的老校友)優秀畢業生代表海外人士新聞人士工信部領導以及家長代表等提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中並在請柬上寫明南京理工大學大學校慶活動的時間、地點、方式等具體事項.

2. 利用慶典活動與更多的企業和單位交流接觸邀請他們參加60週年校慶活動並向其推薦我們的學生擴大學校的就業渠道提高學校的就業質量.

3. 大量宣傳爭取新聞報道.通過報紙、電視、廣播、雜誌、網絡等公佈網址、聯繫人、聯繫方式等並大力宣傳南京理工大學讓更多的社會各界人士關注我們的校慶活動並爭取更多的企業贊助同時儘可能爭取獲得江蘇衛視的現場直播.

4. 利用慶典活動邀請常年向學校提供大量大學聯考優秀生的各地區高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動進一步宣傳學校的形象力爭吸引更多的大學聯考優秀生豐富學校的人才資源.

三.慶典階段(具體方案)

1.舉行隆重而別有創意的開幕式.首先進行奏國歌升國旗的儀式和檢閱學校儀仗隊;接着是“百人激情腰鼓”並伴有舞獅隨着兩聲的戛然而止由校長宣佈“渤海大學校慶開幕式正式開始”全場起立高唱渤海大學校歌;然後學校領導教師代表知名老校友代表社會各界代表學生代表及家長代表們先後上臺發言.

2.舉行“渤海大學60週年紀念章”頒發儀式由學生代表以及校友代表爲社會各界人士頒發.

3.舉行09級新生閱兵式一方面展現新生的朝氣與活力也象徵學校的蓬勃發展;另一方面讓新生參與此次慶典活動並以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感還能給會場增添一道亮麗的景觀.

4.舉行一場莊重而盛大的在校優秀生現場入黨宣誓活動.

5.開通熱線電話讓更多關注教育關注渤海大學的熱心人士通過電話傳達美好祝願.

6. 開展“萬名學子報平安”活動即在校園內設置多臺免費電話讓學生打電話回家報平安給學生提供一個與父母雙向交流的平臺傳達喜悅的氣氛讓學生和家長都能真切的感受到學校的人文關懷.

7.開展各式各樣的葡萄酒會座談會茶話會等如:

①在慶祝活動第一天晚上舉行慶祝酒會宴請來自各地的校友以及社會各界友好人士政府單位等不僅對他們的蒞臨表達歡迎同時也讓嘉賓現場觀看葡萄酒調製全過程瞭解本校的特色專業.

②以“成長經歷你我共勵“爲主題舉行學生代表座談會讓學生暢所欲言交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱共勉共進.

③以“分享生活暢談人生”爲主題舉行往屆校友座談會可從每屆學生選一名代表一直到2014屆暢談自己的成長.

④邀請各高校領導以及國內外專家學者共聚一堂開一個茶話會共同探討新的形勢下高校教育的發展路向等.

⑤以“東北-----無悔的選擇”爲主題邀請西部服務的志願者回校作報告會並播放他們在西部工作、生活的mv讓更多的學生產生共鳴喚起使命志願投身於東北部建設.

8.舉辦各種形式的展覽會.

①學校優秀學術期刊展

②優秀畢業生論文展

③學校歷史發展圖片展

“我與南理工”校史繪畫攝影展

一、活動啓動階段

成立相關領導機構及工作機構,並安排各機構的工作內容。展覽籌備辦公室負責統籌規劃整個展覽,分配、監督其他部門的工作;公關外聯部負責募集贊助資金、聯繫活動場館,爲展覽提供物質基礎;宣傳部負責對這一活動進行校內外的宣傳,提高活動的吸引力和關注度等等。

二、活動籌備階段

1、向校史陳列館租借有關於南理工發展歷史的照片或繪畫作品,包括:炮兵工程學院時期以及華東工學院時期的照片;學校里老教學樓、老圖書館、老體育場等如今已不再使用的建築物的照片;優秀校友、優秀教師的獲獎照片;各領域科技成果的照片;描述南理工發展變遷的繪畫作品等等。

2、以“我與南理工”爲題,面向全社會徵集與南理工有關的照片或繪畫作品,徵集範圍涵蓋:南理工校園景色、南理工校內建築、南理工教職工的工作情景、與南理工有關的美好回憶(配文字說明)、你心中的“南理工十景”等等。

3、在電視、廣播、報紙、網絡媒體等各平臺上大力宣傳此次展覽,讓更多的人關注這一展覽活動,並儘量爭取省級衛視對活動的報道。

4、擬定邀請名單,如:中央省、市、區領導一些社會名流(體、影、歌星)國內著名學者其他高校代表往屆校友(尤其是一些知名的老校友)優秀畢業生代表海外人士新聞人士工信部領導以及家長代表、照片徵集活動獲選者等提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中並在請柬上寫明南京理工大學“我與南理工”校史繪畫攝影展活動的時間、地點、方式等具體事項。尤其是要與在參展作品中出現的人物積極接觸,爭取每一位都能如約出席。

5、招募展覽活動志願者,並對志願者們進行校史、禮儀和英語方面的培訓,爲展覽期間的講解做好準備。

6、佈置展覽會場,懸掛條幅,將會場整體風格與校慶主題保持一致,要求每張照片和繪畫作品下方都配有簡短的文字說明,提高展覽觀賞性與趣味性。

三、活動開展階段、

1、舉行“我與南理工”校史繪畫攝影展開幕剪彩儀式,校長上臺簡述學校的發展史,並宣佈校史繪畫攝影展正式開幕,與其他受邀的各界代表一起爲展覽剪綵。

2、組織受邀嘉賓、社會各界羣衆和各年級學生有序進行參觀。會場內每200米有一名自由講解志願者,爲有疑問的參觀者解答問題,同時也爲參觀者提供引路等服務。

3、參觀活動後期,將組織參展作品中出現的人物站在作品前,與作品合影,重現當時的場景。

4、邀請照片徵集活動獲選者講述他們照片背後與南理工的精彩故事。

5、展覽結束後舉行新聞發佈會,受邀的記者等新聞人士可以就參展作品或展覽中的疑問向校領導和相關人員進行採訪提問,也可以對參展作品中的人進行採訪,瞭解他們的心路歷程。

④學校科研成果圖片展

⑤優秀社團活動圖片展

6 渤海大學大事記

⑦學生優秀科創項目展等

9. 播放渤海大學“昨天·今天·明天”專題片

10.舉辦一系列參觀活動邀請嘉賓分批參加渤海大學的實驗基地等.

11.舉行記者招待會精心安排好招待會現場並向外界發佈新聞宣傳好渤海大學有力塑造學校的形象.

12.舉辦一次人才交流會邀請各個企業單位招聘即將畢業的2014級學生爲學生就業創造良好機遇.

13.舉辦一次特別的大聯歡晚會邀請所有嘉賓出席.

14.舉辦多臺文藝演出以不同的主題或不同的形式舉辦如:“奮鬥”、“騰飛”、“輝煌”、“夢想”或“歌唱晚會”、“曲藝晚會”、“舞蹈晚會”、“校友聯誼”、“師生共舞”等等.

15.安排一次大型的簽名活動讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念.

16. 舉辦各種師生聯誼競賽項目如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目目的是增強整個活動的歡樂氣氛同時也加強師生情誼.

17. 條件可能的話再可舉行一場閉幕式

iii尾聲部分

一.做好活動結束工作認真安排嘉賓的歸程旅途要善始善終給嘉賓留下美好的印象.

二.做好信息反饋工作可進行電話調查問候瞭解他們對此公關活動的評價並讓他們對此活動提出寶貴意見以便日後改進.

三.加強與參與了此次活動的企業和贊助商溝通交流爲以後學校的長遠發展獲得更優越的社會環境;同時也爲本校學生提供更優越的就業環境.

第四篇:湖北工程學院校慶公關策劃書

目錄

一、活動背景.....................1

二、活動目的.....................1

三、活動主題.....................1

四、目標公衆.....................1

五、目標公衆分析....................1㈠、首要公衆...................1㈡、次要公衆...................2㈢、邊緣公衆...................2

六、公關活動項目....................2

七、校慶各階段事項................2㈠、啓動階段...................2㈡、籌備階段...................2㈢、慶典階段...................3㈣、閉幕階段...................4

八、傳播方式及媒介................4

九、經費預算.....................4

湖北工程學院70週年校慶公關策劃書

一、活動背景

2014年11月,即將迎來湖北工程學院70週年校慶,風雨兼程70載,桃李芬芳。 學校堅持“以人爲本,質量立校;立足地方,凸顯特色;尊學崇術,創新發展”的辦學理念,秉承“嚴以治學,誠以立身”的校訓,堅持實施“質量立校、人才強校、科技興校、依法治校、特色名校、開放活校”六大發展戰略,旨在爲國家培養創新型的人才。在這個秋高氣爽的時節,湖北工程學院帶領全校師生展示學校風彩。

二、活動目的

本次活動意在通過70週年校慶向社會各界傳達我校教學理念,弘揚我校優秀傳統,宣揚我校校風,總結經驗,展示成果,凝聚人心,促進發展。加強對外交流,擴大對外影響,提高我校知名度和美譽度,樹立良好的社會形象,吸引優秀教師入駐我校,同時,也使全校師生加深對我校的瞭解,取得社會各界對我校的支持和贊同,爲我校今後的發展創造良好的輿論環境。

三、活動主題

堅持理念,凝聚人心,促進發展,展望未來。

四、目標公衆

黨委、政府官員、學生、教職工、學生家長、往屆校友、用人單位、媒體記者、社會名流、居民百姓、以及國際公衆。

五、目標公衆分析

㈠、首要公衆:黨委、政府官員、教職工和學生。黨委、政府官員、教職工和學生是與學校聯繫最爲密切的一批公衆,是學校發展的直接動力,向此類公

衆做好宣傳工作是校慶順利進行的基礎。

㈡、次要公衆:學生家長、往屆校友、用人單位、媒體記者、社會名流。此類次要公衆對組織的生存和發展有一定影響,雖然不是決定性意義的公衆對象,一般是兼顧的對象,但此類公衆也有可能轉爲首要公衆。

㈢、邊緣公衆:居民百姓、國際公衆。此類邊緣公衆對組織的發展影響甚微,不需花專門的力量去研究分析,但也要注意到這些公衆可能向首要公衆或次要公衆轉化,以便不失時機地開展工作,爭取良好的公關效果。

六、公關活動項目

㈠、提前舉行詩歌徵集大賽,以“我的母校”爲主題,加深學生對學校的感情。

㈡、校長及領導題詞。

㈢、畢業班代表發言

㈣、獲獎詩歌朗誦,併發放獎品

㈤、文藝演出。

㈥、舉行座談會,方便校友之間的交流。

七、校慶各階段事項

㈠、啓動階段

1、觀看天氣預報,確定校慶日期與時間,儘量避免校慶受天氣等環境因素影響。確定校慶舉辦地點,爲湖北工程學院田徑場。

2、召開工作會議,成立活動執行工作小組,各小組選取活動工作人員,分配工作任務,確保校慶活動有條不紊地進行。

3、安排各類活動場景,搭建舞臺等後勤準備工作,安排賓客住所餐飲等,還有各個環節的時間安排。

5、確定校慶主持人,安排節目,制定流程表。

6、成立危機處理小組,發生意外情況或有突發狀況時能正確處理,保證校慶的順利進行。

7、在校內外營造迎校慶氛圍,向周邊居民傳達信息。

8、啓動校慶活動經費籌集工作。

㈡、籌備階段

1、邀請某些重要公衆參加本次校慶,如黨委、政府官員、媒體記者等,遞交邀請卡;聯繫往屆校友,誠邀他們參加本次活動。

2、確定校慶活動口號,並制定相應的橫幅、宣傳板和宣傳畫擺設在活動現場。

3、美化校園環境,做好校園清潔工作,修整草坪等。

4、編制畫冊,製作校慶宣傳片。

5、組織文藝活動彩排。

6、聯繫落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。

7、選擇傳播媒介,聯繫孝感本地電視臺和湖北電視臺爲本次校慶做適度宣傳。

8、在湖北工程學院校報上發佈此次活動消息,並選擇社會知名媒體報刊刊登此次校慶活動,加大宣傳力度。

9、舉辦詩歌徵集大賽,以“我的母校”爲主題,評選出獲獎者,發放獎品,並安排獲獎者在校慶典禮上朗誦詩歌。

10、校慶期間對學校主頁進行相應的修改,增加校慶板塊。

11、請專業攝影師拍攝本次校慶全過程,並在後期進行剪輯等工作後製成校慶紀念光碟。

㈢、慶典階段

1、舉辦開幕式,在開幕式上安排校領導以及各類賓客講話,安排文藝演出。

2、向在校師生髮放宣傳手冊。

3、定製校慶紀念衫,向部分學生髮放紀念衫。

4、召開新聞發佈會,加大本次校慶的宣傳力度。

5、設置微博牆,在校慶現場與網友互動。

6、舉行座談會,與校友進行交流。

7、畢業班的學生代表發言。

8、在專家教授之間舉行茶話會,營造一個融洽的學術交流氛圍。

9、安排舞龍舞獅,燃放煙花以增強氛圍,在賓客師生中開展簽名活動,舉行聯誼會。

10、由主持人念知名校友發來的賀詞。

㈣、閉幕階段

1、安排師生及賓客有序退場,爲部分賓客安排好休息地方。

2、舉行一個小型的道別會,感謝社會各界人士對校慶的大力支持。

3、安排會場安全有序的撤銷佈置。

4、相關小組寫校慶總結報告,並上交給校領導。

八、傳播方式和媒介

通過孝感電視臺,湖北工程學院網站,知名報刊,湖北工程學院報,孝感日報,湖北日報校園宣傳板、宣傳畫以及宣傳手冊。

九、經費預算

邀請卡48張,每張4元,共計192元。

活動現場舞臺、音響、電子顯示屏設備等,10000元內。

聘請燈光師和攝影師,3000元。

現場煙花、舞龍舞獅以及各種道具,5000元。

定製紀念衫200件,每件30元,共計6000元。

製作紀念光碟100張,每張10元,共計1000元。

請工人修剪草坪以及各種景觀植物,1000元。

校慶現場向賓客發放礦泉水7箱,每箱20元,共計140元。

在電視臺和媒體報刊上刊發佈校慶消息,7000元。

印製宣傳手冊4000份,每份0.5元,共計2014元。

橫幅、宣傳板、宣傳畫,共計400元。

合計:35732元。

湖北工程學院

2014年5月25日

第五篇:百年校慶公關策劃書2014年6月22日

《百年校慶公關策劃書2014年6月22日》

《百年校慶公關策劃書》簡介:指導思想:統一的校慶形象宣傳,舉辦合理加以整合的體現效率和效益的校慶策劃,遞進式的校園橫幅和標語,不

《百年校慶公關策劃書》正文開始>>

指導思想:

統一的校慶形象宣傳,舉辦合理加以整合的體現效率和效益的校慶策劃,遞進式的校園橫幅和標語,不斷傳遞給學生、教師、員工、校友特別是社會公衆蘭大辦學理念、蘭大精神。

校慶宣傳:

媒體廣告, 學校展室,校史展, 學校音像介紹,學校畫冊,校慶徵文、徵歌(校慶歌曲),校慶書畫展,校慶特刊,校慶網頁,慶典儀式現場直播,校慶氛圍營造,慶典期間校園裝飾

(負責單位:校黨委宣傳部)

此次活動的宣傳包括:媒體宣傳、網絡宣傳、社會宣傳(人際宣傳)這三個方面。目的是要利用有限的方式進行廣闊的宣傳,並在宣傳的同時儘可能地樹造蘭大的品牌,爲蘭大的形象進行宣傳刻畫

1.媒體宣傳:將蘭大的歷史製作成宣傳片送往各電視臺進行播放,(因爲電視臺的費用比較高,因此此項可作爲備選項)在各電臺錄製專門的宣傳片斷進行廣播。同時在各大報社刊登廣告(考慮到費用問題,可選擇幾家發行量大一點的報紙進行刊登)。

2.網絡宣傳:充分利用此次校慶網頁製作比賽的成果,將校慶的各種安排與進度在網頁上進行及時更新,讓外界(特別是不在桂林的人士)能及時瞭解校慶 的情況,充分展示我校的辦事效率跟工作態度。

3.社會宣傳:向所有蘭大知名校友派發邀請函,並且向各兄弟學校發邀請函。同時,與蘭州公交,出租車等公司進行聯繫,將蘭大百年校慶的宣傳張貼在主要幹線的汽車上,這樣能形成一個流動的宣傳形式,能讓更多的人知道此次活動。其次,利用如今流行的手機短信方式,與中國移動和中國聯通聯繫,設置成一個集團的方式羣發信息。再次,利用qq信息方式,與騰訊公司聯繫,在qq中設置宣傳廣告。

4.宣傳時間:策劃執行日起--2014年5、6月

媒體宣傳時間:7、8月

網絡宣傳時間:5、6月

社會宣傳時間:5、6月

九.經費預算:

指導思想:

對校慶的規模、檔次進行科學、準確的定位是搞好校慶的關鍵。校慶要遵循“隆重、熱烈、簡樸、有序”的八字方針。

百年大慶搞得隆重一點是必要的,但不是把場面搞得越大越好,“隆重”的程度要服從、服務於“熱烈”的直接目的,“隆重、熱烈”之終極目的是“實效”,即看是否有利於振奮廣大師生員工的創業精神。達到這些目的又必須遵循“簡樸”的原則,要厲行節約,精打細算,努力用較少的錢辦更多的事,當然,該花的錢還要花。衡量該不該花錢的標準是“有序”。花的這筆錢中包括硬件、軟件兩大部分,硬件部分如道路維修、校園改造、環境美化等基礎設施建設,是爲了改善學校的辦學條件,即使不搞校慶,這些建設仍然要進行。至於說花到軟件部分的錢,如氛圍營造、文藝演出、接待費用等亦屬校慶之必要花費,既爲校慶,則必須通過必要的形式來表現,只要這些形式爲“隆重、熱烈、簡樸、有序”之必需,就不是“形式主義”。總之,校慶活動既是對學校歷史的深刻總結,又是全校師生員工創造蘭大歷史、鑄造蘭大精神的一次實踐活動。百年校慶是一個蘭大發展的新的里程碑。

經費籌措:校辦企業,知名大型企業,重要校友,拉贊助

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公關策劃的目的

一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度

二:通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的瞭解與認識,形成榮譽與自豪感

三:以本次活動爲契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺

四:以本次活動爲機遇,向與會的各級領導與師生進行彙報,並聆聽相關的意見與建議,完善今後的工作領域,併力取得到領導的滿意

五:藉助本次活動,以“學子夢想出發的地方”爲主題,加強本校與校友的聯繫彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,併爲日後的相關校園活動奠定基礎

慶活動時間計劃

(一)啓動階段(年月——月)

1.成立籌備領導機構和工作機構

2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

(1)“今天是你的生日—我的母校”爲題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴

(2)以“我的老師”爲主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展依此搭建老師與學生的情感交流

(3)針對“xx大學成立20週年”,面向校園開展校歌徵集活動目的是完善校園軟件工程與開闢在校師生的參與途徑,也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出

(4)校徽徵集活動,目的完善學校的文化建設,併成爲師生的情感歸屬標誌,也爲了去體現校園在社會的認知基礎

(5)“母校,我爲你驕傲”慶祝xx大學20週年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響爲主題並對獲獎作品編撰入校歷(如刊首寄語)

4.啓動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用於慶典活動和校園建設

5.研究確定規劃項目和校園景觀項目

6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務

(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)

1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》設立校友網站

2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史

3.佈置校史陳列館

4.組織校園環境美化,校舍整修

5.組織文藝活動排練和師生活動布展

(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20年的發展歷程主題圖片展突出“成就”“榮譽”

(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇

7.組織實施規劃項目和校園景觀項目

8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金

9.聯繫落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案

11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務

(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

1.邀請領導、來賓、校友

2.在校慶日舉行首發儀式

3.起草校慶文稿,印製文字資料

4.召開新聞發佈會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度

(1)邀請新聞媒體參加校慶活動

5.登記接收禮品和錢物並進行展示

6.在校慶日舉行慶祝活動(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝xx大學成立二十週年”文藝演出晚會體現“榮譽”“團結”“夢想”主題以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢也成爲凝聚校園情感的一個重要組成部分(3)xx大學大型簽名活動發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學爲榮”的自豪感校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組

經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:

前期活動費用 元

校慶日費用 元

領導小組費用 元

推廣宣傳費用 元