大型會議的策劃書(精選多篇)

第一篇：某會議營銷保健品大型活動營銷策劃書

某會議營銷保健品大型活動營銷策劃書

爲了有效提高*****產品在市場上的銷量份額，各代理市場可以根據自己公司現有庫存資源的有限利用情況（如：停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶）等顧客資源的摸索調查，及結合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客羣體對某保健品產品品牌的瞭解程度，現總結爲以下幾點有礙市場發展的重要因素：

1各市場大多數中老年顧客羣體對公司*****品牌及其產品的知名度、產品適用症、產品功效、品牌單品瞭解甚微。

2顧客消費羣體對補腎產品有很大的誤區理解，認爲補腎就是壯陽，導致員工家訪很被動的單一溝通。

3員工手中的資源利用價值很低，拜訪過程當中出現很多因不瞭解產品而被拒之門外的現象時有發生，極其降低了員工的工作情緒，而導致部分很有激情的員工流失或跳槽。4正在服用產品的顧客一致認爲宣傳力度不夠，導致在轉介過程中給新羣體產生不信任感，讓轉介工作大打折扣，讓“員工顧客”無信心轉介。並且也降低了去服用產品的信心，造成顧客流失或者被其它會銷公司挖走的現象。

針對以上幾點原因，我們認爲各個市場都是非常有潛力的，有必要做一些公益性的品牌宣傳，在品牌宣傳過程當中我們以推廣、介紹、參與爲輔，銷售爲主，同時邀請權威專家參與活動來提高活動的參與性和含金量。

操作方法和步驟

參與主體：“歡天喜地共參與-------08北京奧運遊”

參與範圍：各代理市場輪流開展。（顧客人數控制在300人以上，比例在 1：2左右） 參與時間：2014年8月-----12月

參與地點：各市場影劇院或者比較大的會場。

參與單位：各市場老齡委、老幹協、老年體協、老年大學、老年文藝團體、各事業、機關、企業退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客羣體等。

參與形式和過程：報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發放資料和贈品。

活動目的：

1、大範圍的蒐集客戶資源。

2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。

3、爲員工對新資源家訪做預熱。

4、喚醒消費羣體對補腎的誤區。

5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產品的信心。

6、提高新老消費羣體的主動能動性。

7、增強員工的工作信心和工(請您繼續關注本站)作能力。

8、充實公司數據庫的資源利用。

9、吸引同行業優秀人才加入。

活動開展前的宣傳形式：

1、新老顧客羣體的轉介宣傳。

2、各小區、公園、廣場的地面宣傳。

3、其他宣傳形式（媒體廣告）.

宣傳物品：地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜誌、手提袋、抽獎卡（此卡須提前發放，填寫詳細資料後方可有效）、入場券等。

報告會贈品：帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報告會獎品：125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

會場佈置：

1、場外有1—2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

3、舞臺背景是關於此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區、重要嘉賓席（總公司領導、主講專家、老年單位部分領導）大型抽獎箱等。

4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。

5、員工們外列隊歡迎鼓掌。

會議流程：

迎賓音樂 6：30分開始

消費者入場 6：30------8：00

會議開始 8：30（男女主持各一名）

文藝節目 （多人舞蹈）

嘉賓致詞 （公司領導致詞內容：企業文化、公司發展歷程等）

（嘉賓賀詞內容：祝賀、公益形象、活動目的等）

幻燈片 （內容：公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產品介紹等）

抽三等獎30名 （獎品自定）

文藝節目 （曲藝、小品、相聲等）

專家講座 （內容：保健知識、產品、補腎誤區等）

顧客送錦旗、字畫等

抽二等獎20名 （獎品自定）

顧客發言 （須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客）

促銷簽單

抽一等獎10名 （獎品爲價值4000元以上的加拿大野生海蔘一份）。

會議結束 送賓音樂------顧客排隊到門外領取資料和贈品

其它注意事項：

1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

2、此次活動須提前10天左右大範圍宣傳。

3、活動須提前給員工安排、講解其重

4、動員所用新老顧客大範圍的轉介、參與、宣傳。

5、活動必須保證有會前訂單（15%--30%）。

6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。

備註：

a:現場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

b:抽獎的卡片編號後提前發給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎 箱一張，“特殊顧客羣體自定"。

第二篇：活動策劃書案例,大型會議活動策劃方案1

大型會議活動策劃方案

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分爲五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。比如：

大型會議活動策劃方案 1、 會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

大型會議活動策劃方案 2、 會議開始：會議程序太過繁複冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

大型會議活動策劃方案 3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題範圍，會議過程拖沓，常常表現爲議而不決。

大型會議活動策劃方案 4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

大型會議活動策劃方案 5、 跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的後續工作跟進和信息反饋。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比

如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。 不僅如此，會場佈置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的製作、會議紀念品、獎品的製備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。

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第三篇：大型會議

一、大型會議

會務組：

1、通知2、材料準備3、會場佈置 文祕組：

1、記錄2、錄音3、整理4、紀要 後勤組：

1、 接送2、賓館安排3、票務服務4、出行

二、小型會議

1、通知2、材料準備3、會場佈置4、會議簽到5、會議紀律6、會議記錄（錄音）7、會議紀要整理7、會議紀要分發8、檢查、督辦和落實9、彙總10、總結匯報

第四篇：大型學術會議總結

公司組織大型學術會議總結

會議主題

參考以下因素，重要程度依次降低：

公司年度計劃確定核心推廣主題，如乳腺增生還是抑鬱，要做出選擇；

省級會議則參考區域內特點，開發爲主還是上量爲主，普遍存在的問題是什麼？本次會議希望達到的目的是什麼？

時間約定

會議時間的確定取決於：

1、核心專家時間安排；

2、公司具體計劃；

3、瞭解相關大型會議或知名企業（直接競爭對手）時間，避免衝突。

一般，以邀請的最大牌專家（全國、省級專家）時間爲最重要參考因素，因爲大牌不到，會議質量會大打折扣。

大牌專家時間預約應在計劃的前三個月開始初步預約，經過初步預約後，在會議正式時間前一個月約定準確時間。如2014年9月1~3日。

專家約定

一級專家前面已說，不再贅述。

二級專家時間約定一般在會議開始前1~2個月開始預約，一定要儘可能大面積的預約，避免某位專家臨時有事，耽誤會議。原則上如果想邀請2位二級專家授課的話，至少提前預約3位（專家邀請人數=正式會議專家*1.5）。

在會議正式時間確定後，第一時間和二級專家正式約定、敲死。

邀請醫生

明確目的：本次會議邀請醫生的目的是爲了開發新醫生還是維護槍手醫生。明確本次會議目的是需要分幾個層級的，市場部層面、辦事處層面、地區主管層面、醫藥代表層面要進行有機結合，不能斷裂。

提供有效拜訪機會：會議本身爲銷售人員提供了難得的有效拜訪機會，拜訪理由可以分解爲會前和會後。

會前理由：第一次通知醫生我司準備在大概某月開學術會；第二次通知醫生我司準備在某月開學術會；第三次通知醫生我司準備在某天開學術會；請醫生提出會議上想解決的問題；送邀請函；確定具體行程，代購車票、機票等。

會後理由：詢問會議滿意度，是否還有遺留問題需要解決；送會議通訊錄、集體照片等。

會議預算

吃：

住：

行：醫生往返交通、包車集體交通費

專家：全國級別、省級別分別考慮

禮品：1）人數*1.2=預備禮品份數；2）會議期間討論用禮品10~20份 物料：條幅、易拉寶、茶歇

內部籌備

會議地點：要有一定的吸引力，確保會議出席人數。

會議時間：避開國內或省內競爭關係的大型會議，尤其是官方主辦的會議。 會議日程

內部分工：非常重要，沒有明確的分工，會議註定要出問題。

內部籌備時間表：分工明確後，一定要指定時間表，尤其是需要一定時間才能完成的準備工作，一定要制定時間表。

聯誼項目：根據會議時間安排，是否需要安排一些聯誼節目。如果需要，一定要提前準備甚至彩排。

專家資料：1）專家介紹；2）名牌製作；3）會議ppt內容溝通、確定； 會前準備——會前1~2天

行程表：覈對各自客戶的往返行程，並彙總到組委會，編制統一的行程表。如有突然改變，銷售人員一定要提前通知組委會。

會議用餐：最終落實、敲定，一般由組委會組長負責本項工作。

客戶住宿：專人負責初步編制客戶住宿計劃表，報到時由此專人統一安排住宿以及和住宿賓館協調有關住宿問題。

水果、小提示物：用於放置到客戶房間食用和提示會議、產品、企業的準備。 會場佈置：1）接線板、桌椅、水、筆記本、筆擺放、膠帶、剪刀、裁紙刀、名片；2）投影儀調試；3）音響調試；4）會議室燈光熟悉；5）主席臺佈置，主席、專家“名牌”佈置；6）背景板、條幅懸掛、易拉寶佈置、徽標佈置。 會議進行

所有醫生入座

公司人員隆重介紹大會主席（詳細、重點突出）

主席介紹第一位演講嘉賓及題目

主席點評、參會醫生提問

主席介紹第二位演講嘉賓及題目；主席點評、參會醫生提問。提前一定準備好託！ 。。。。。。

會議結束，公司人員宣佈晚餐時間及餐後活動

用餐

提前考察餐廳環境

約定用餐標準

協議自備酒水、飲料

祝酒、用餐開始、分別敬酒

如果需要，用餐後活動介紹和時間通知

注意：1）主席、演講嘉賓最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客戶反感。2）銷售人員分別陪同自己客戶用餐，兼顧同桌其他客戶。

娛樂

抽獎：會議期間或用餐期間可以做抽獎活動，抽獎禮品視預算而定一般是一二三等獎金額在20、50、100元左右。

晚會：銷售團隊預先準備小遊戲和對應道具，如果團隊內有特殊才能者，也可表演一些節目。重要的原則是一定要讓醫生參與進來，並留下深刻印象。 會議結束

根據客戶不同返程時間，安排送站。

陪同前來的銷售人員無特殊情況，應陪同自己客戶返程。返程中就會議過程中的

內容和客戶進行討論，反覆加深客戶的產品、公司的認知。

辦事處經理短信感謝客戶參會，並祝返程愉快。

會後跟進

重要性：會後跟進工作好壞決定了會議的整體效果，需要絕對重視！ 如何跟進？

詢問客戶對會議印象如何？是否有對會議組織提出改進的意見？有沒有會議上沒有解決的疑問，需要我們協助解決？

送會議上講的課件

送參會醫生的通訊錄

送集體合影照片

對疑問的回覆等

第五篇：組織大型會議流程

針對我以後經常組織大型會議，根據這次培訓班經驗總結有關流程，以備參考。

一、人員分工明確

1、確定總負責人：臨場負責突發事情，檢查監督各項分工的進行。

2、確定會場佈置負責人：

（１）會標：會議名稱。字體規範、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。

（２）就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。

（３）鮮花：①主席臺後放翠綠花草②主席臺前放３排鮮花③臺下放一排中高花。

（４）面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要乾淨柔軟。

臺下擺放一次性口杯。

（５）音響準備：專業人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦務必調試好。並且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

（６）桌椅及室內衛生：會場桌椅要擺放整齊，衛生要打掃乾淨。

3、確定材料負責人：

（１）會議指南，人手一份。講義材料準備：收集、印刷、分裝，人手一份

（２）領導講話。人手一份。

（３）會議主持詞。包括會前、會中、會後講話稿。

（４）其他參會人員發言材料。

（５）會議材料袋若干。

對於領導講話、會議議程等相關材料務必於會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面乾淨、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

4、確定會場服務負責人：

（１）簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。

（２）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。

（３）空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。

（４）提出會議紀律要求

（5）會議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負責人：

（1）用餐編組（地區式、課題式、自定式）

（2）專家、領導用餐

（3）備用數量（人員增減）

（4）專家餐後休息處

（5）早、晚自助餐用餐人數

（6）宴請的位置擺放、酒水、香菸。

6、確定賓館接洽負責人：

（1）賓館業務接洽：

（1）接待能力符合會議要求

（2）會議相關設施考察一遍、

（3）食宿收費標準

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜單模式與基本標準

（6）會議室標準

（7）付費結帳事宜：

（8）結算方式

餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費

按桌，或者每個人的標準確定

宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時

（9）熱水供應

（10）娛樂活動

（11）出現超員情況的應對方式

（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

（13）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

7、做好經費預算

（1）餐費

（2）宿費

（3）資料費

（4）會場佈置費

（5）交通費

（6）房間內水果、洗漱用品標準

（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）

（8）會務補助費

（9）通訊費

（10）不可預見費

8、專家、領導等安排

（1）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

（2）迎接人、車輛安排

（3）住宿規格安排

（4）支付講課費、交通費

（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）

（6）活動安排（非報告期間）

（7）專家就餐安排、專桌、環境安靜

（8）送行人、車輛安排

二、流程安排

1、前期：各負責任人分頭準備各自工作，及時向總負責人彙報進程，完畢後製作會議指南。

2、進行中：各負責人分頭進行各自工作，發現問題能解決現場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責人彙報。

當發現有不妥，要向總負責人二次表達不同意見。

（1）早餐時間

（2）上午會議時間、內容、主講人、主持人

（3）中餐時間

（4）主講人、領導休息

（5）下午會議時間、內容、主講人、主持人

（6）晚餐時間

（7）餐後活動安排

（8）休息時間

（9）返程票定購、發放

（10）離會時間

（11）交通介紹，賓館位置及聯繫電話