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信息化管理制度(集錦19篇)

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信息化管理制度(集錦19篇)

篇一:信息化管理制度

第一章 總 則

第一條 爲進一步加強和推進學院信息化建設進程,規範信息化工作管理,促進信息資源的交流與共享,保證學院信息化建設的實效性與可持續發展,真正發揮數字校園平臺在學院教學、科研及管理方面的支撐作用,根據國家、教育部加強教育信息化建設的指導意見,結合學院工作實際,特制定本制度。

第二條 學院信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

第二章 管理機構與工作職責

第三條 成立學院信息化建設工作領導小組統領全校的信息化建設與管理工作。領導小組職能是:

1、負責審議學院信息化建設的規劃與經費預算;

2、審議和批准學院信息化建設、運行管理及校園網安全的規章制度;

3、確立在推進信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考覈機制;

4、對學院信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。

第四條 學院網絡信息中心是學院信息化建設與管理的職能部門,具體負責分期實施學院信息化建設規劃,負責部門信息化建設進程中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。

第五條 學院各部門應充分認識信息化建設工作的重要意義,明確具體負責的分管領導與信息員,信息化工作要列入部門工作計劃;作爲本部門信息化建設的第一責任人,部門主要負責人要充分重視信息化建設工作;部門分管領導要具體負責本部門業務系統數據建設和信息安全工作,監督學院信息化建設相關規章制度在本部門的執行;部門信息員負責部門網上辦公信息的發佈和部門二級網頁內容的更新。各部門要切實做好與本部門業務相關的各項信息化建設,完成好本部門的信息化建設任務。

第三章 信息化項目建設管理

第六條 學院信息化建設項目包括數字校園應用平臺的開發和集成,學院各類教學、科研和管理工作的信息系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用等。

第七條 學院各業務應用系統的建設應根據學院信息化建設的總體規劃和各部門業務工作實際需要進行。業務部門提出應用需求,網絡信息中心負責對項目建設需求和技術可行性進行評估。對於涉及學院整體工作的大型信息化建設項目,將由學院組成信息化建設項目專家組進行論證,形成論證意見後進行立項建設。

第八條 根據“硬件集羣,數據集中,應用集成”的建設原則,學院信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由網絡信息中心統一安排申報。

第九條 對於各部門業務應用系統建設項目,需成立主管院領導、業務應用部門、網絡信息中心和財務、紀檢等相關人員組成的採購小組,參與項目的調研考察、招標採購等工作。網絡信息中心爲在項目實施過程中提供技術支持和幫助。項目完成後,立項部門需要把項目主要的技術文檔資料(包括需求分析說明書、設計說明書等)提交一份給網絡信息中心,以保證網絡信息中心參與後期維護和信息系統的等級備案工作。

第十條 對於各部門的應用系統建設項目,要嚴格按照學院信息化建設的統一標準進行。應用系統的使用和管理權限歸各建設部門所有。建設部門要保證對系統數據及時更新維護,並配合網絡信息中心做好信息系統的備案工作。

第十一條 作爲學院信息系統建設的常規隊伍,各部門信息員應按時參加網絡信息中心和相關部門組織的應用系統培訓活動,熟練掌握各應用系統的操作方法,及時做好部門內人員的培訓工作,做好應用系統的推廣使用和部門內部信息的更新。

第四章 信息安全管理

第十一條 學院網絡信息安全管理工作分爲網絡安全、系統安全和內容安全三方面內容。網絡安全是指校園網基礎設施的安全,設施包括:光纖通信線路、網絡佈線和路由器、交換機等網絡互連設備;系統安全是指承載校內各種應用系統的服務器、軟件運行環境以及系統數據的安全;內容安全是指通過網絡信息服務方式發佈的各種信息中具體內容的安全。

第十二條 學院網絡信息安全管理工作按照“誰主管、誰負責,誰主辦、誰負責”的原則。網絡信息中心負責網絡安全和系統安全,負責對校園網基礎設施進行維護管理,對學院數據中心內各服務器的運轉情況進行定期監測,對操作系統進行安全升級,對數據進行統一備份,保障校園網的暢通運行和各服務器的`正常運轉。學院各部門負責其主管的二級網頁上的信息安全、業務系統的權限管理安全和系統內的數據安全。各部門有責任做好部門業務系統數據維護以及必要的數據備份和保存歸檔工作。

第十三條 校園網用戶必須遵守國家有關法律法規,不得利用校園網從事違反國家法律法規和學院規章制度的活動。網絡信息中心有權按照國家的網絡安全管理規定,記錄用戶上網行爲,並配合公安機關的要求,提供用戶上網記錄。

第十四條 學院對上網信息實行分類審覈。在學院主頁上發佈全院性重要信息必須經黨委宣傳部或院長辦公室審覈後方可發佈;各部門發佈的部門網頁信息由該部門負責信息管理的領導審覈。未經審覈的信息或網頁不得擅自在網上發佈。

第十五條 學院校園網辦公系統、內部通信系統、校園短信平臺等均爲支撐學院教學管理及行政辦公功能的工作平臺,任何人不得發佈與工作無關內容及對組織和個人進行污衊、誹謗等有礙工作秩序的信息。對違反規定者,網絡信息中心將依據本條例封閉其用戶帳號,並視情節交由學院相關部門進一步處理。

第五章 信息化工作激勵機制

第十六條 信息化工作將納入部門工作考覈範圍,部門要在每年的工作計劃和工作總結中寫明信息化工作的內容。

第十七條 學院將定期進行信息化工作的考覈工作,對信息化建設與管理工作中成績優秀的部門及個人給予表彰和獎勵。

第十八條 本制度自發布之日起實行。

篇二:信息化管理制度

第一章 總則

第一條 目的

爲實現XXX集團信息化目標,規範公司信息化建設,建立和完善公司信息系統,通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統管理、網絡建設管理和信息系統安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求,促進公司信息化有序規範地發展,特制定本制度。

第二條 適用範圍

本制度適用於總公司、各二級公司、各部室。

第二章 信息化管理原則及職責

第一條 企業的信息化管理一般遵循以下基本原則:

(一)戰略導向原則:信息化管理應納入到企業本身的發展戰略中,要與企業未來的目標管理髮展充分結合,信息化規劃要適合企業的發展規模和發展階段需要。

(二)提前規劃原則:企業信息化需要以發展的眼光,站在企業優化的高度,做好對公司信息化的中長期遠景規劃。

(三)分步實施原則:公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統一規劃,具體實施將採取按計劃分階段逐步實施的過程。

第二條 信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括:

(一)擬訂和調整公司信息化建設整體規劃方案。

(二)組織實施公司信息化建設的整體規劃方案。

(三)根據自身專業出發對相關產品進行合理化建議和推薦。

(四)公司各類信息系統、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。

(五)組織處理公司各類信息系統故障。

第三章 計算機及相關設備管理

第一條 信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統設備的配置技術標準等管理。

第二條 信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息,提供建議和方案,並負責對採購的設備進行驗收。

第三條 計算機或網絡設備出現故障,知情人員必須及時告知運營部,由運營部安排相關人員進行現場技術處理並給予修復,對不能進行修復的設備,由運營部相關人員明確故障原因,出具鑑定結果,送相關外部機構進行維修處理。

第四章 軟件系統管理

第一條 公司各部門根據工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關係統模板。信息化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。

第二條 公司軟件系統由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協助。所有信息化系統軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。

第三條 各類應用軟件系統(包括公司網站、銷售系統、0A系統、人力資源管理系統、資金管理系統等,)使用人員均應按系統要求的規範進行操作。

第四條 信息化職能部門負責各類應用軟件系統的升級、維護和管理。

第五章 網絡建設與網絡資源管理

第一條 信息化職能部門根據公司對網絡的需求,統一規劃,制定相應方案報相關領導負責人審批後組織實施。

第二條 公司計算機網絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸設備、改變計算機配置

第三條 嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息,發佈非法言論;嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統內的機密信息。對於造成違法結果的,信息化職能部門有權配合公安部門對相關日誌、記錄等信息進行提取和備案,並將追究其責任。

第四條 信息化職能部門應遵守公司保密制度,對公司網絡和安全、完好負責,定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡佈局、佈線系統及軟件結構、代碼、軟件註冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。

第六章 信息系統安全管理

第一條 公司的信息系統安全由信息化職能部門統一進行監控管理。

第二條 公司信息平臺系統、財務管理軟件系統等系統軟件必須定期、定時進行數據庫的備份下載,予以保存,由信息化職能部門負責組織信息系統的備份工作,保證系統故障後能及時恢復。

第三條 信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密,由於帳號、口令泄露造成不良後果的,由帳號擁有人負全部責任。

第四條 信息化職能部門負責計算機病毒防範工作,負責收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動向,制定相應的防範措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防範。

第五條 各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

第七章 突發情況處理

第一條 網絡系統核心設備或主幹網絡線路發生故障,或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應用系統停止服務或系統癱瘓等情況時,運營部應及時組織力量解決突發事故,恢復信息系統正常運行。

第二條 突發事故發生後,信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。

第三條 突發事故處理完後,信息化職能部門需組織查明事故發生原因,對事故進行估,並提交分析評估報告給相關領導。

第四條 接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報,信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。

篇三:信息化管理制度

隨着企業生產節奏的加快和辦公現代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現有電腦安裝部位普遍存在防範措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區高校內部和有關電腦經營公司均相繼發生電腦被竊案件,給國家和集體財產造成了很大的損失。從案件性質分析,電腦已經成爲犯罪分子重點侵襲的目標。因此,爲安全使用電腦,防止各類案件的發生,結合工廠情況,特重申加強內部電腦安全管理的通知如下:

一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防範措施,並負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。

二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴格執行各項管理制度,完善電腦檯帳,電腦軟件未經領導批准,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。

三、電腦室內必須加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開後應切斷電源。

四、電腦部位的安全防護措施必須完善,應做到人員離開後能夠關窗鎖門。

五、嚴格外來人員管理,未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。

六、此通知下發後,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防範措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發生。

篇四:信息化管理制度

1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所,爲教師進行多媒體教學的公共使用場所。

2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設備,供教學使用。

3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排,提前一週填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排爲原則。

4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備,正確使用設備,愛護設備。

5、使用中發現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。

6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。

7、根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請,經批准後由教務處派專人進行安裝。

8、教師使用多媒體教室上課,要按教學管理規範管理上課學生

9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。

篇五:信息化管理制度

爲規範我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務於工作,特制定以下管理制度:

1、數據保密

根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續;

禁止泄露、外借和轉移專業數據信息;

各科室應制定業務數據的更改審批制度,未經批准不得隨意更改已在局域網內公佈的業務數據;

各科室與因特網連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息。

2、數據備份

各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份並異地存放,確保系統發生故障時能夠快速恢復;

數據備份不得更改;

數據備份必須指定專人負責保管,由計算機信息技術人員按規定的方法同數據保管員進行數據的交接。交接後的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管;

數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

3、操作規範

①計算機操作人員

必須愛護電腦設備,經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;

必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習;

必須注意保護自己的計算機信息系統,自己部門登錄系統的口令要注意保密;

不得讓任何無關人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業技術人員修改自己計算機系統的重要設置;

嚴禁利用計算機系統上網發佈、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;

嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的.計算機信息系統;

②維護技術人員

維修計算機和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以後,必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數據;

③任何科室和個人不得從事下列活動:

利用計算機信息網絡製作、傳播、複製有害信息;

非法侵入計算機信息網絡,非法竊取計算機信息系統中信息資源;

未經授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發送電子郵件;

故意干擾計算機信息網絡暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全;

違反規定,對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、複製,影響計算機信息系統正常運行;

刊登、出版、發行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體;

傳播、製造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據;

危害計算機信息系統安全的施工,從事其它危害計算機信息系統安全的活動。

篇六:信息化管理制度

一、學校的計算機要指定專人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執行管理制度,並負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。

二、爲了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統的設置,以保障信息正常交流。

三、教職工和學生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教,不得盲目操作。使用發現故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時處理,不能處理得應報告給學校。

四、學校的計算機是爲辦公和學習而設,教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等;學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站,禁止玩遊戲和觀看影碟,發現一次對相關人員處以警告。

五、教職工和學生要愛護機器,保持室內清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

六、各使用計算機的部門,下班前要關好窗,鎖好門,以防被盜。

七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份並作好標識。

八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,並用系統工具整理硬盤。

九、計算機出現軟硬件故障,必須及時向負責人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良後果,按其損失照價賠償。

十、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經學校批准,計算機禁止外借和外來人員使用。

篇七:信息化管理制度

第一章總則

第一條爲加強公司信息化建設,規範公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二條本制度適用於公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規範設備和耗材採購配置引進流程,爲公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第四條本辦法適用於職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行。

第二章管理分工及職責

第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審覈《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的採購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、彙總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章軟硬件管理

第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審覈後,履行公司及中煤龍化公司採購計劃審批程序。

第十條需求計劃經批准後,公司權限內採購依據公司管理分工和採購規定,硬件設施採購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。

第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。

第十三條計算機及輔助設施在使用中由於人爲原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審覈後,由總經理審批後,辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更後,辦公室應登記備案。

第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條辦公室應維護計算機及設備的註冊信息和分佈信息,確保每一設備的信息真實可查。

第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審覈,經公司主管領導審批後,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一採購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初擬定《耗材採購季度計劃》,按公司規定程序審批後,組織採購和發放工作。耗材供應應及時、充足,保證經營管理需要。

辦公室應根據各部門消耗情況,覈定耗材定額,並根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門耗材使用情況,並根據定額定期考覈。

第四章0a系統管理

第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門,負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。

第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和文件進行檢查,經常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務器運行日誌記錄工作。

第五章網絡管理

第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全。

第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾,應用防火牆和安全策略進行入侵監測和病毒監測。

第六章數據及申報管理

第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份,並保證備份數據安全,確保數據丟失後,可以通過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。

第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略,綜合使用日誌備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全,以便數據損壞後可以成功的恢復數據。

第二十六條公司各信息系統使用部門負責權限內數據信息的收集、審覈、彙總、整理、審批和按時申報工作。

第七章安全管理

第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理,並定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。

第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序,以防他人非法進入系統。

第二十九條涉密文件以紙質方式發送,不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度,堅決杜絕發生泄密、盜取信息等現象。

第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可,不得操作公司設備,時刻注意防火、防水、防盜。下班之後操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源,要及時關閉門窗,防止失竊。

第三十一條信息化設備的具體使用者爲該設備的第一責任人。對於每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。

第三十二條操作人員應有強烈的病毒防範意識,使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時,首先須對其進行殺毒操作,確認其未帶病毒後纔可在系統上使用。定期進行殺毒處理,發現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離,儘快殺毒。工作數據要經常做備份,檢查、殺毒後備用。

第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統安全的活動:

(一)未經允許,進入信息系統或使用公司信息系統資源;

(二)未經允許,對信息系統功能進行刪除、修改或者增加;

(三)未經允許,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加;

(四)故意製作、傳播計算機病毒等破壞性程序;

(五)任意方式對數據的惡意操作,如篡改、刪除、轉移等;

(六)未經授權查閱其他人的電子郵件,冒用他人名義發送電子郵件;

違反本規定,公司將視情節和公司獎懲相關規定追究責任人責任。

第八章附則

第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。

第三十五條本辦法自發布之日起施行。

篇八:信息化管理制度

一、 總則

爲進一步加強學校信息化工作規範管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的'指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。

學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

二、每兩週召開一次例會制度

1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考覈機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩週召開一次例會,及時交流和反饋。

2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

三、資金保障制度

學校設立信息化管理經費,用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。

2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。

3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,並配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。

四、定期反饋和交流制度

1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。

五、信息化工作激勵機制

1、信息化工作將納入部門工作考覈範圍;

2、學校設立信息化管理經費,用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

篇九:信息化管理制度

企業信息化管理制度

第一章:總則

第一條

爲了使企業在管理上跟上時代的發展,適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,務必藉助於網絡及計算機等現代化的環境及工具,這就要求企業本身要注重信息化的發展,而信息化的健康發展就務必有一個好的管理制度來保障,籍以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。

第二條

信息化工程是一個長期的系統管理工程,務必做好系統測試、運行及維護工作,系統持續改善。

第二章:信息化工作管理

第三條

嚴格按工廠發展規劃及年度信息化發展計劃開展工作。

4、按工廠年度宣傳計劃,協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。

5、按工廠年度教育培訓計劃,協助教育部門搞好教材、教師、教學環境的準備工作。

6、搞好企業信息化發展的外部環境,與各級政府及組織持續良好的關係,盡力爭取經濟政策上的支持。

7、搞好企業各應用系統的選型、採購工作,其中軟件的選型要從企業實際需求出發,多比較,強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發展軟件產品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依託單位持續密切聯繫,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發揮各業務部門的主觀能動性,以業務部門爲主,樹立服務的思想。硬件的採購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關工作。

8、系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統的正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發揮系統軟、硬件的效率。

9、辦好企業網站,維護企業網頁,同時對與internet的連接把好安全關(防火牆)。

10.搞好企業內部網的防毒作用,網絡用機嚴禁私接光軟驅,私自安裝軟件,尤其是遊戲軟件。

11.嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。

12.把好企業上internet關,各部門確因工作需上網查詢、發佈信息、收發電子郵件,填寫申請書,需經廠領導或信息中心主任批准後方可進行。

13.信息中心搞好網絡管理工作,企業內部網務必把好用戶及密碼的關,合理分配IP地址,搞好虛網劃分及管理。

14.各部門對硬件設備的使用,務必務必按相關設備操作規程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關設備,不得私拉網線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統文件及別人的文件。

15.各單位計算機信息系統的保密管理應實行單位領導負責制,由各單位主管領導負責,並指定人員真心專管,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要經嚴格審查,並由經崗位保密培訓的人員專門負責,其計算機要設置口令。

16.網絡及其他單元系統用機的軟件安裝及維護務必由信息中心相關管理人員確認以後進行。

17.信息系統的開發由信息中心主持進行,儘量減少信息化孤島,開發的平臺應結合網絡系統實際來定,避免孤立行事,將開發納入信息化發展正常渠道,對於有難度的開發由信息中心確認後可派專人進行。

18.信息中心人員應指導、教授業務部門人員有關係統的應用,保證業務部門人員能正確使用系統。

19.IT人員搞好自己理論學習工作,平常有時間多看書,多交流,作好學習總結

20.信息中心搞好全廠計算機及相關設備(軟、硬件)的調研、選型、採購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。

21.信息處理中心負責解答業務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題並協助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業員工對工廠的認識。

22.定期進行設備的清查工作,尤其是設備調配之後,保證配置的完整性並作好封記,更新管理賬目。

23.計算機及相關設備採購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設備配置清單執行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。

24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作,任何採購件務必轉固定資產或入庫,只有這樣後才能持相關票據到財務處報賬,任何領用品務必開增值稅發票,增增稅發票及入庫單辦理賬務。

第三章:內部電腦安全管理

隨着企業生產節奏的加快和辦公現代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現有電腦安裝部位普遍存在防範措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區高校內部和有關電腦經營公司均相繼發生電腦被竊案件,給國家和羣衆財產造成了很大的損失。從案件性質分析,電腦已經成爲犯罪分子重點侵襲的目標。因此,爲安全使用電腦,防止各類案件的發生,結合工廠狀況,特重申加強內部電腦安全管理的通知如下:

一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理,務必建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防範措施,並負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。

二、電腦管理和使用人員務必持續高度的警惕性,嚴格執行各項管理制度,完善電腦檯帳,電腦軟件未經領導批准,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。

三、電腦室內務必加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源務必保證安全,人員離開後應切斷電源。

四、電腦部位的安全防護措施務必完善,應做到人員離開後能夠關窗鎖門。

五、嚴格外來人員管理,未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。

六、此通知下發後,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防範措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發生。

篇十:信息化管理制度

公司信息化管理制度

第一章總則

第一條爲加強公司信息化建設,規範公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二條本制度適用於公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規範設備和耗材採購配置引進流程,爲公司的信息化系統健全完善和數據安全工作帶給切實有效的方案。

第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、職責到人的管理機制。

第四條本辦法適用於職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。

第二章管理分工及職責

第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審覈《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的採購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、彙總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章軟硬件管理

第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目狀況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審覈後,履行公司及中煤龍化公司採購計劃審批程序。

第十條需求計劃經批准後,公司權限內採購依據公司管理分工和採購規定,硬件設施採購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。

第十一條各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。

第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。

第十三條計算機及輔助設施在使用中由於人爲原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。

第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審覈後,由總經理審批後,辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更後,辦公室應登記備案。

第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條辦公室應維護計算機及設備的註冊信息和分佈信息,確保每一設備的信息真實可查。

第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審覈,經公司主管領導審批後,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

篇十一:信息化管理制度

信息化管理制度

第一章總則

第一條目的

爲實現建業集團信息化目標,規範集團信息化建設,建立和完善集團信息系統,透過對信息化規劃、計算機及相關設備管理、軟件系統管理、網絡建設管理和信息系統安全管理的控制,確保信息系統的使用效率,滿足建業集團生產、經營和管理活動對信息管理的需要,促進建業集團信息化建設健康有序規範地發展,特制定本制度。

第二條術語與解釋

(一)集團:除非個性指出,本制度中集團指建業住宅集團(中國)有限公司;

(二)集團總部:指包括集團各職能部門在內的行政管理範圍;

(三)城市公司:指集團下屬房地產開發城市公司,包括多項目城市公司和單項目城市公司;

(四)多項目城市公司/單項目城市公司:多項目城市公司指同時運作2個(含)以上項目,並且受項目規模、產品業態、合作方式、區域分佈等因素影響,需要若干相對獨立的團隊來運作各個項目的城市公司。除多項目城市公司之外爲單項目城市公司;

(五)負責人:除非個性指出,本制度中負責人指集團在投資發展、產品管理、營銷管理、客戶管理、運營管理、財務管理以及人力資源等職能領域的主管領導,包括副總裁、助理總裁、總監等。

第三條適用範圍

本制度適用於信息化建設規劃管理、信息化系統使用管理、計算機軟件系統管理、計算機、計算機外設及計算機網絡設備管理等工作。

第二章信息化管理原則及職責

第四條企業的信息化管理一般遵循以下基本原則:

(一)戰略導向原則:信息化管理應納入到企業本身的發展戰略中,要與企業未來的業務發展和管理髮展充分結合,信息化規劃要適合企業的發展規模和發展階段需要;

(二)提前規劃原則:企業信息化需要以發展的眼光,站在企業優化的高度,從企業整體出發來規劃企業信息化;

(三)分步實施原則:建業集團的信息化建設統一由集團總部的信息管理部門進行整體的、系統的規劃,具體實施過程中將採取按計劃分階段分地區的逐步實施。

第五條集團信息化管理的管理主體包括總裁、總裁辦公會、運營管理負責人、信息管理部、城市公司管理部。

第六條集團總裁在信息化管理工作方面的主要職責包括:

(一)審批集團信息化總體目標和方向;

(二)審批集團信息化規劃方案;

(三)審批與集團信息化建設相關的招標結果;

(四)審批與集團信息化建設相關的重大采購合同。

第七條總裁辦公會是集團信息化實施過程中重大事項的審議機構,由總裁召集,組成成員包括但不限於總裁、執行總裁、各主管負責人。其職責包括:

(一)擬定集團信息化總體目標和方向;

(二)審議集團信息化規劃方案;

(三)審議與集團信息化建設相關的'招標結果;

(四)審議與集團信息化建設相關的重大采購合同。

第八條運營管理負責人在信息化管理工作方面的主要職責包括:

(一)負責組織、指導、協調和推動集團信息化建設各項工作;

(二)審覈集團信息化規劃方案;

(三)審批與信息化建設相關的招標計劃和招標書;

(四)審覈與集團信息化建設相關的招標結果;

(五)審覈與集團信息化建設相關的重大采購合同,審批一般採購合同;

第九條信息管理部在集團信息化管理工作方面的主要職責包括:

(一)擬訂和調整集團信息化建設規劃方案;

(二)組織實施集團信息化建設規劃方案;

(三)協助集團招標採購部進行與集團信息化建設相關的的招標、採購;

(四)集團總部各類信息系統、軟硬件和網絡的建立、日常管理和維護;

(五)組織處理集團總部各類信息系統故障;

(六)制訂各類信息化管理制度。

第十條城市公司管理部在信息化管理工作方面的主要職責包括:

(一)協助信息管理部組織實施城市公司的信息化建設規劃方案;

(二)城市公司各類信息系統、軟硬件和網絡的建立、日常管理和維護;

(三)組織處理城市公司各類信息系統故障;

(四)協助信息管理部制訂各類信息化管理制度。

第三章信息化規劃管理

第十一條建業集團的信息化規劃(具體參見《信息化規劃細則》)主要就應包括但不限於以下資料:

(一)結合企業內外部的實際狀況,站在企業發展的戰略高度制定出清晰準確的信息化建設目標;

(二)確定信息化如何幫忙企業實現業務戰略,並且明確每個業務部門在信息化過程中要到達的目的,要獲得的價值,以及實現這些價值的方式;

(三)正確評估現有的信息系統性能,在評估過程中,要結合業務流程和組織特點給出全面的評估;

(四)確定信息化建設的核心基礎項目,給出各個項目的優先順序及其價值,對於信息化項目需求的輕重緩急應當具有明確的規劃,先實施企業最需要的基礎核心項目,並以此爲基礎,衍生其他項目的建設。

(五)選取與企業最匹配的的技術,信息化建設與企業發展相匹配是最好的選取,不能盲目追求最先進的技術。

(六)有效控制成本,優化資源配置,充分思考投入產出比。

第十二條建業集團信息化建設規劃能夠採用聘請外部諮詢公司協助規劃和集團內部自行規劃兩種方式,如聘請外部諮詢公司,則以諮詢公司爲主進行信息化建設規劃,信息管理部指定相應人員參與和配合諮詢公司,並組織進行信息化建設規劃的過程監控和成果驗收。

第十三條如不聘請外部諮詢公司,則由信息管理部負責組織集團信息化建設規劃的制訂,具體流程如下:

(一)在總裁辦公會羣衆討論的基礎上,總裁根據戰略發展規劃向信息管理部發出集團信息化建設規劃要求,包括信息化建設的總體目標和方針;

(二)信息管理部組織集團各職能部門相關人員進行企業環境分析、戰略分析、企業現狀分析、企業關鍵業務流程的分析與優化;

(三)信息管理部在以上分析的基礎上,按照優化流程的業務運作模式,組織集團總部各職能部門和各城市公司提出各自信息化業務需求,進行集團信息化現狀和需求分析(包括系統基礎網絡平臺、應用系統、信息安全、數據庫等需求);

(四)信息管理部組織制訂集團信息化規劃草案(包括信息化的總體構架和標準、信息化項目分解、信息化保障分析、IT基礎設施建設計劃、主實施計劃、應用系統建設實施計劃等);

(五)運營管理負責人對集團信息化建設規劃草案進行審覈;

(六)總裁辦公會對集團信息化建設規劃草案進行審議,報總裁審批,構成正式的集團信息化建設規劃方案;(信息化建設規劃方案審批表見附件一)

(七)信息管理部組織實施集團信息化建設規劃方案。

第十四條建業集團與信息化建設相關的採購招標管理流程:(詳見《招標管理制度》)

(一)在總裁辦公會討論的基礎上,執行總裁提出與集團信息化建設相關的採購招標要求;

(二)由信息管理部協助招標採購部擬訂與集團信息化建設相關的招標計劃和招標書提交運營管理負責人審批;

(三)審批透過後由信息管理部協助招標採購部組織發表招標信息並對供應商進行實地考察,組織招標、開標和評標活動,擬訂候選名單;

(四)候選名單報運營管理負責人審覈,審覈透過報總裁辦公會進行審議,構成中標結果提案報總裁審批;

(五)審批透過後信息管理部負責合同的擬定和簽約工作。

第十五條集團信息化建設相關的非招標採購,包括各類計算機及外部設備、網絡設備、各類軟件系統的購買,採購管理流程如下:

(一)執行總裁根據信息化建設規劃確定集團信息化設備及軟件的採購要求;

(二)信息管理部協助招標採購部,根據信息化建設的採購要求組織商務談判活動,並由信息管理部擬訂集團信息化採購合同;

(三)集團審算部和合約法務部分別對信息化設備及軟件的採購合同文本進行預算審覈和法律審覈,透過後報運營管理負責人、總裁辦公會審覈,執行總裁進行審批,重大采購合同由總裁進行審批;

(四)審批透過後由信息管理部簽定採購合同,實施採購。

第四章計算機及相關設備管理

第十六條信息管理部負責集團各職能部門計算機及相關信息系統設備的配置技術標準、升級、維護等管理(具體參見《計算機及相關設備管理細則》)。

第十七條信息管理部負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息,向招標採購部帶給購買參考意見,並負責對採購的設備進行驗收。

第十八條在未通知信息管理部(或城市公司管理部)的狀況下,各計算機和網絡使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網絡設備,如有發生,信息管理部(或城市公司管理部)有權對當事人進行處罰。

第十九條計算機或網絡設備出現故障,知情人員務必及時報告信息管理部(或城市公司管理部),由信息管理部(或城市公司管理部)安排人員進行現場技術處理並修復,對不能進行現場處理並修復的設備,由技術人員明確故障原因,出具鑑定結果,送相關外部機構進行維修處理。

第二十條對需要送修的計算機或網絡設備,應由設備的使用職責人或保管職責人提出書面送修申請,由信息管理部(或城市公司管理部)審覈,運營管理負責人(城市公司總經理)審批透過後,送相關外部機構維修。

第五章軟件系統管理

第二十一條集團和城市公司所有專業職能部門軟件系統的開發、管理、審覈和備案工作均由信息管理部統一進行(具體參見《軟件系統管理細則》)。

第二十二條集團或城市公司根據工作需要,向信息管理部提出新增或修改軟件系統的申請,信息管理部根據需求狀況制定引進或開發計劃,並根據以下狀況報批:

(一)對於全集團性質的軟件系統(如ERP系統、OA系統、人力資源管理系統、財務軟件系統等)的引進、實施均需要報信息管理部總經理、運營管理負責人審覈,總裁辦公會審議,總裁審批後實施;

(二)對於部門內部使用的不涉及集團或城市公司層面的軟件系統需要報信息管理部審覈,該部門主管負責人審批後實施;

(三)集團內部軟件和系統的自我開發具體參見《建業集團軟件開發管理規範》、《軟件需求說明書》、《概要設計說明書》、《詳細設計說明書》。

第二十三條軟件系統的實施和驗收以軟件使用的相關業務部門爲主,信息管理部負責組織相關人員進行技術支持和協助。

第二十四條各類應用軟件系統(包括ERP系統、OA系統、人力資源管理系統、財務軟件等)的使用人員均應按系統要求的規範進行操作。

第二十五條信息管理部負責各類應用軟件系統的升級、維護和管理。

第六章網絡建設與管理

第二十六條信息管理部根據集團、各城市公司對網絡的需求,統一規劃,制定相應的建設方案報運營管理負責人審批後組織實施。

第二十七條集團總部(城市公司)計算機網絡線路、設備、服務器均由信息管理部(城市公司管理部)統一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸計算機設備、改變計算機配置(具體參見《網絡建設管理細則》)。

第二十八條信息管理部應制定詳細的網絡工程技術指標和要求,列明設備清單,提交招標採購部,協助招標採購部選取合格供應商,確認合同技術條款。

第二十九條信息管理部(或城市公司管理部)應按合同要求組織網絡工程施工,對施工質量進行監督檢查,並在施工完成後組織項目驗收。

第三十條信息管理部和城市公司管理部應遵守集團保密制度,對集團和城市公司網絡和服務器的安全、完好負責,定期對網絡線路和設備的運行狀況進行檢查。

第三十一條信息管理部和城市公司管理部不得向其他任何人員泄漏本集團或城市公司的網絡結構、網絡佈局、佈線系統及軟件結構、代碼、軟件註冊碼或序列號等有關網絡方面的任何機密。

第三十二條集團或城市公司凡發現網絡設備或線路出現異常狀況,應及時通知信息管理部(或城市公司管理部)派人處理。

第七章信息系統安全管理

第三十三條集團及各城市公司的信息系統安全由信息管理部統一進行監控管理(具體參見《信息系統安全管理細則》)。

第三十四條集團信息平臺系統、財務管理軟件系統務必定期、定時進行數據庫的備份和數據下載,予以保存,由信息管理部負責組織信息系統的備份工作,保證系統故障後能及時恢復。

第三十五條信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密,由於帳號、口令泄漏造成不良後果的,由帳號擁有人負全部職責。

第三十六條信息管理部負責計算機病毒防範工作,負責收集、整理集團總部各職能部門的病毒報告,追蹤最新病毒動向,制定相應的防範措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件補丁,指導計算機使用人員進行病毒防範。

第三十七條各用戶應配合信息管理部做好計算機登記、檢查和維護工作。

第八章突發狀況處理

第三十八條信息管理部應成立應急處理小組,制定各種突發事故的應急處理預案、應急程序,保證及時有效地處理突發事故(具體參見《信息系統突發事件管理細則》)。

第三十九條網絡系統核心設備或主幹網絡線路發生故障,或因服務器軟硬件故障、遭受黑客、病毒攻擊,集團主要的應用系統停止服務或系統癱瘓等狀況時,信息管理部應及時啓動應急處理程序,組織力量解決突發事故,恢復信息系統正常運行。

第四十條突發事故發生後,信息管理部需及時通知運營管理負責人和其他負責人以上崗位領導。

第四十一條突發事故處理完後,信息管理部需組織查明事故發生原因,對事故進行分析、評估,並提交分析評估報告給運營管理負責人、執行總裁。

第四十二條接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報,有關部門應及時通知信息管理部(或城市公司管理部),並通知各部門(或城市公司)作好備份和應急準備。

第九章附則

第四十三條本制度與《信息化規劃方案制訂流程》(編號:XX-ZD01-LC01)、《信息化規劃方案制訂流程描述文件》(編號:XX-ZD01-LC01MS)配套使用;

第四十四條本制度與下列工作細則及標準文件配套使用:

(一)《信息化規劃細則》(編號:XX-ZD01-XZ01);

(二)《計算機及相關設備管理細則》(編號:XX-ZD01-XZ02);

(三)《軟件系統管理細則》(編號:XX-ZD01-XZ03);

(四)《網絡建設管理細則》(編號:XX-ZD01-XZ04);

(五)《信息系統安全管理細則》(編號:XX-ZD01-XZ05);

(六)《信息系統突發事件管理細則》(編號:XX-ZD01-XZ06);

第四十五條本制度使用過程中部分事宜需要參考《招標管理制度》(編號:ZB-ZD01)。

第四十六條本制度由信息管理部進行起草與修訂,由計劃考覈部及總裁辦公會進行審覈,總裁批准後發佈。

第四十七條本制度自發布之日起生效,原有相關制度同時廢止,相關事項以本制度爲準。

第四十八條本制度的解釋權屬於信息管理部。

附件一:信息化建設規劃方案審批表

表單編號:

建業集團信息化管理制度(XX-ZD01)

發佈日期:2007-02-1415:25:49.0

文件編號:XX-ZD01編制日期:2007年1月

目錄

第一章總則

第二章信息化管理原則及職責

第三章信息化規劃管理

第四章計算機及相關設備管理

第五章軟件系統管理

第六章網絡建設與管理

第七章信息系統安全管理

第八章突發狀況處理

第九章附則

附件一:信息化建設規劃方案審批表

項目名稱:

報送日期:

城市公司/集團部門:

附表編號:

項目主要資料(具體資料見附表):

信息管理部總經理簽名:

簽名:年月日

運營管理負責人審覈意見:

簽名:年月日

總裁辦公會審覈意見:

參與各方簽名:年月日

總裁審批意見:

篇十二:信息化管理制度優秀

一、總則

爲進一步加強學校信息化工作規範管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。

學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

二、每兩週召開一次例會制度

1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考覈機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩週召開一次例會,及時交流和反饋。

2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

三、資金保障制度

學校設立信息化管理經費,用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。

2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。

3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,並配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。

四、定期反饋和交流制度

1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。

五、信息化工作激勵機制

1、信息化工作將納入部門工作考覈範圍;

2、學校設立信息化管理經費,用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

本制度自發布之日起實行。

20xx年9月1日

篇十三:信息化管理制度體系

第一章 總 則

第一條 爲加強公司信息化建設,規範公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二條 本制度適用於公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規範設備和耗材採購配置引進流程,爲公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

第三條 公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第四條 本辦法適用於職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行。

第二章 管理分工及職責

第五條 公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審覈《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條 辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的採購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條 公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、彙總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條 公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章 軟硬件管理

第九條 公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審覈後,履行公司及中煤龍化公司採購計劃審批程序。

第十條 需求計劃經批准後,公司權限內採購依據公司管理分工和採購規定,硬件設施採購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條 各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。

第十二條 公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。

第十三條 計算機及輔助設施在使用中由於人爲原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

第十四條 公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審覈後,由總經理審批後,辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條 公司各部室的計算機及輔助設施變更後,辦公室應登記備案。

第十六條 公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條 辦公室應維護計算機及設備的'註冊信息和分佈信息,確保每一設備的信息真實可查。

第十八條 信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審覈,經公司主管領導審批後,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

公司信息資源管理辦法

1總則

1.1爲適應分公司信息化發展要求,充分利用信息資源爲生產、經營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關規定,特制定本管理辦法。

1.2信息資源是分公司的重要資產,是企業進行生產、經營、管理和決策的重要基礎,必須加強管理,使信息的採集傳輸、日常維護、信息平臺建設、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設“五統一”原則爲指導,不斷提高信息資源的管理和使用水平。

1.3本管理辦法所涵蓋的信息資源範疇,主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的信息(以下稱內部信息)。[cjh1]管理的對象主要是由信息系統形成的信息、使用計算機編制的信息、專業系統採集的原始信息等,包括各類文本信息、數據庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作爲信息的主要載體之一,儘可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內。

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篇十四:財務信息化管理制度

財務信息化管理制度

第一章 總則

第一條 爲了指導和規範公司會計電算化工作,保證會計電算化工作的順利開展,根據財政部《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規範》,結合公司財務管理和會計覈算的有關規定製定本制度。

第二條 本制度適用於公司各財務覈算單位。

第三條 本制度包括會計電算化崗位責任制度、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和會計數據管理制度、電算化會計檔案管理制度。

第四條 本制度所指的計算機硬件是指支撐財務軟件正常運行的計算機及其相關設備,計算機軟件是指用友財務軟件及其他相關軟件

第五條 信息技術中心應指定專人對財務軟件系統進行日常維護及對數據庫的管理。各分支機構財務系統技術服務由本單位系統管-理-員負責。

第二章 會計電算化崗位責任制

第六條 公司各財務覈算單位必須使用公司指定的財務軟件進行本單位的財務覈算,並建立本單位的會計電算化崗位責任制,明確各電算化崗位的職責範圍。

第七條 電算化會計崗位和工作職責劃分如下:

(一)電算主管崗

由集團財務部設立,負責公司會計電算化的規劃和管理,協調公司財務用計算機的使用及財務軟件的運行;對電算化操作人員的權限進行分配及管理;協調、督促財會人員的電算化工作,完善公司的'電算化制度。

(二)電算維護崗

由信息技術中心指派專人兼任,負責計算機硬件、軟件系統管理及維護;負責開、關服務器,維護財務網絡的安全、正常運行;管理服務器數據庫及數據備份工作;協助電算主管規劃和推進公司會計電算化工作;授權工作;會同電算主管負責電算化系統的升級工作等。

(三)軟件操作崗

由各財務覈算單位設立,負責對本單位的會計事項進行會計處理並及時輸入記賬憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,進行部分會計數據處理工作;負責會計資料的整理、登記、保管、保密工作;負責建立健全會計檔案借閱、使用登記制度。

(四)審覈記賬崗

負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證)的真實性、合法性、完整性進行審覈;操作會計軟件登記機內賬簿,沒有審覈的憑證不能記賬;對打印輸出的賬簿、報表進行確認審覈。此崗位人員應具備會計和計算機知識。各財務覈算單位均應設立專職或兼職崗。

第八條 會計電算化崗位責任的考覈

實行電算化後,定期對會計電算化各崗位人員進行考覈,考覈結果納入個人的年度考評內容。對不按照本制度履行崗位職責,給公司造成嚴重後果的,按照公司有關規定追究相關責任人的責任。

第三章 會計電算化操作管理制度

第九條 本章所稱會計電算化操作人員,是指按照會計電算化崗位設置,行使崗位職責的會計電算化人員或經財務負責人(總部爲集團財務部負責人,分支機構爲財務負責人)批准賦予臨時操作、查詢權的其他人員。

第十條 操作人員必須以“命名用戶方式”登錄財務軟件系統,操作人員的密碼由操作人員自己擬定。操作人員對自己的密碼必須嚴格保密,泄漏密碼產生嚴重後果的應追究相關責任人的責任。財務軟件系統登錄密碼先由電算主管在賬套管理中統一設定初始密碼,並通知會計電算化操作人員,再由會計電算化操作人員在客戶端自行更改。

第十一條 會計電算化人員在財務軟件系統中均應以實名進行用戶登記,並由電算主管根據內部控制制度規定的原則賦予相應操作權限。

第十二條 財務軟件系統中的服務器操作系統、數據庫系統及系統管理的超級管-理-員密碼由電算主管和電算維護員共同管理,雙方各執一半密碼,每人掌握密碼的長度不得少於6位,密碼更換的間隔時間不得超過三個月,在密碼輸入時應予以迴避。超級管-理-員密碼必須密封存放於保險箱中,並登記備案。財務軟件系統的集團用戶由電算主管及集團財務部指定人員管理與使用,其他人員未經授權不得擅自使用。

第十三條 出納人員只有現金管理系統的管理權限。

第十四條 日常操作程序

(一)電算維護員每天到崗後,首先檢查服務器是否正常開啓,檢查計算機硬件、軟件、網絡是否正常運行,爲其他工作做好準備;

(二)會計人員根據原始憑證運用正確的會計科目填制記賬憑證,並打印機制記賬憑證,同時簽名或蓋章確認;

(三)審覈人員審覈記賬憑證及所附原始憑證,審覈無誤後在打印出的記賬憑證上簽名或蓋章確認,並立即對機內對應記賬憑證執行“審覈”操作。如未即時覈對機內記賬憑證,應將原打印出的記賬憑證與機內憑證覈對無誤後,才能對機內記賬憑證執行“審覈”操作,嚴禁未經覈對執行“成批審覈”操作。審覈人員應對自己審覈過的原始憑證、記賬憑證負責,如出現問題按相關財務制度規定承擔相應責任。

(四)審覈人員將已審收(付)款憑證交給出納;

(五)每天工作結束後,電算維護員可依據工作情況選擇是否關閉服務器,如要關機應提前通知電算主管,由電算主管通知各在線操作人員,各在線操作人員退出後方能關閉服務器。

(六)操作人員離開操作使用計算機的工作現場,應立即退出財務軟件系統,否則應承擔被人利用本人登錄名進行操作的全部責任。

篇十五:學校信息化管理制度

學校信息化管理制度

辦公室電腦使用管理制度

一、學校的計算機要指定專人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執行管理制度,並負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。

二、爲了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統的設置,以保障信息正常交流。

三、教職工和學生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教,不得盲目操作。使用發現故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時處理,不能處理得應報告給學校。

四、學校的計算機是爲辦公和學習而設,教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等;學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站,禁止玩遊戲和觀看影碟,發現一次對相關人員處以警告。

五、教職工和學生要愛護機器,保持室內清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

六、各使用計算機的部門,下班前要關好窗,鎖好門,以防被盜。

七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份並作好標識。

八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,並用系統工具整理硬盤。

九、計算機出現軟硬件故障,必須及時向負責人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良後果,按其損失照價賠償。

十、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經學校批准,計算機禁止外借和外來人員使用。

電子備課室管理制度

一、電子備課室微機要安排專人管理,並負責微機的日常維護及相關軟硬件的安裝、管理。

二、爲了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統設置,以保障信息正常交流;非本校人員嚴禁操作微機,各教師使用後要做好記載。

三、電子備課室由專人負責按時開放,操作者應嚴格按規範開關、操作微機,關閉微機後應關閉電源。

四、嚴禁邊飲食邊操作微機或溼手開啓、操作微機。

五、電子備課室必須保持清潔、通風、乾爽,應勤快拖地。嚴禁吸菸,避免陽光直射微機,如遇到強雷雨天氣,禁止使用微機。

六、微機出現軟硬件故障,必須及時向管理員報告,由專人維修,否則,造成不良後果,按其損失照價賠償。

七、電子備課室管理人員應及時對重要數據作好備份並作好標識。

八、管理人員應定期(建議每隔2-4周)用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,並用系統工具整理硬盤。

九、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。

十、禁止在微機上玩遊戲,觀看影碟,發現一次對相關人員處以警告。

電子閱覽室管理制度

一、電子閱覽室管理制度電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所,是教師和學生獲取知識和信息的重要窗口。應明確專人負責,規範管理。

二、管理人員應掌握計算機網絡管理技術,能爲教師和學生解決操作中遇到的問題。電子閱覽室開放期間不能離開教室。

三、管理人員要加強設備的維護保養,發現問題及時處理。做好軟件和光盤的保管和保養工作。

四、協助學校有關學科教師做好光盤的選購工作,選購中應注意內容健康和結構合理。

五、每天開機前檢查電源電壓是否正常,早晨開窗換氣,離開教室時關閉電源總閘。做好平時的保潔工作。

六、管理人員要建立“機房管理手冊”,正常記錄每天的溫度、溼度和電子閱覽室的開放使用情況。

七、多雨天氣每天至少開機器2小時,假期定期開機通電驅潮。

八、電子閱覽室應配有滅火設備,有防盜設施。

九、每臺計算機設有“使用情況登記冊”,要督促上機人員正常記載,並及時查看,以確保設備完好。

多媒體教室管理制度

1.多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所,爲教師進行多媒體教學的公共使用場所。

2.多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設備,供教學使用。

3.需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排,提前一週填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排爲原則。

4. 使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備,正確使用設備,愛護設備。

5.使用中發現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。

6.使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。

7.根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請,經批准後由教務處派專人進行安裝。

8.教師使用多媒體教室上課,要按教學管理規範管理上課學生。

9.使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

10.使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。

網絡管理員崗位職責

一、有強烈的責任感和事業心,工作認真、細緻。

二、有良好的職業道德,未經許可不公開、不泄露、不私自獲取學校或個人信息。

三、富有團隊精神,做好網絡管理的'服務工作。

四、遵守學校和網絡小組的規章制度,完成領導交辦的各項任務。協助部門領導進行校園網的建設。

五、保證網絡中心機房主交換機、各功能服務器等網絡主設備的合理配置和安全運行。

六、對校內各網絡終端設備、終端外設和網絡線路的統一維護和管理,保證信息通暢。

七、及時處理各個終端用戶的報障和技術支持並做好相關記錄。

八、熟悉我校校園網的網絡結構並隨時對網絡進行有效建設。

九、根據我校校園網絡系統的情況及時進行各種信息資源的發佈、更新和升級。

十、負責網絡安全監測及安全管理並定期進行相關數據的備份。

十一、建立並健全相關的網絡管理規章制度。

十二、學習網絡新技術,優化和擴展校園網功能。

校園網使用和管理制度

一、學校的入網計算機由各計算機使用部門負責嚴格管理。供全校教職員工工作和學習之用。

二、要妥善保管用戶帳號和密碼。用戶帳號和密碼由本部門人掌握,不得泄密,以免造成損失。

三、工作日每天定期開機入網查詢,上級部門分發於電子信箱的郵件應及時收閱。要求採用電子郵件上報的材料和數據應按時發送上報。

四、使用信息網時,操作人員要遵守國家的有關法律法規,遵守社會公德,不得在網上傳播、散佈、複製以下信息:

1、危害國家安全、社會穩定的信息;

2、泄漏國家機密的信息;

3、與國家現有政策、法律、法規相牴觸的信息:

4、涉及色情、淫穢的信息;

5、有損害社會公德和侵害他人合法權益的信息。

五、不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機正常運行。平時應做好經常性的查毒和殺毒工作,加強對計算機進行常規性的維護保養。

六、計算機上網應有上網記錄,對每次入網時間、上網操作人員、內容等情況作詳細記錄以備查。

學生微機室管理制度

一、本室爲信息技術教學的專用教室,不準從事與信息技術教學無關的活動。

二、上機人員要按照指定的機位就座,未經允許不得擅自調換計算機設備(如鍵盤、顯示器等)。上機期間,要保持工作臺面的清潔,保持室內衛生,保持安靜,室內嚴禁吸菸。

三、上機人員必須按照規範操作,計算機工作異常時,應立即報告指導教師,不得自行處理。操作結束時,要整理好工作臺面,按規範要求關閉計算機電源。

四、上機人員使用的軟盤、光盤、U盤、移動硬盤等可移動磁盤,原則上必須是學校統一購置的,自備的可移動磁盤必須經管理人員的檢查認可,粘貼準用標誌以後方可使用。使用未經檢查的軟件造成計算機病毒傳入計算機要依照規定嚴肅處理。

五、上機人員要愛護室內的設施,造成損壞要根據損壞程度給予賠償。

六、學生微機室內的機器設備,要根據財會要求建立保管帳頁和設施保管卡片,做到帳物卡相符。

七、管理人員要科學地維護和保養計算機及其它機器設備,及時檢修有故障的機器設備,保證教學需要。

八、機器設備的說明書和學生微機室的設計施工安裝圖紙等資料要妥善保存,重要資料要有備份。

九、學生微機室要有安全防範措施,做好防火防盜工作。

篇十六:公司信息化管理制度

公司信息化管理制度

第一章? 總? 則

第一條爲加強公司信息化建設,規範公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二條本制度適用於公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規範設備和耗材採購配置引進流程,爲公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第四條本辦法適用於職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行。

第二章? 管理分工及職責

第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審覈《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的採購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、彙總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章 軟硬件管理

第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審覈後,履行公司及中煤龍化公司採購計劃審批程序。

第十條需求計劃經批准後,公司權限內採購依據公司管理分工和採購規定,硬件設施採購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。

第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。

第十三條計算機及輔助設施在使用中由於人爲原因造成損壞,損失由當事人所在的'科室進行賠償或由當事人賠償。

第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審覈後,由總經理審批後,辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更後,辦公室應登記備案。

第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條辦公室應維護計算機及設備的註冊信息和分佈信息,確保每一設備的信息真實可查。

第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審覈,經公司主管領導審批後,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

篇十七:拌合站信息化管理制度

一、項目部對拌和站信息化管理進行初驗,檢查拌和站信息化系統設備、設施建設、人員管理配備、數據採集系統建設、功能需求等是否滿足要求,提出改進意見,最後予以確認。

二、拌和站信息化系統軟件使用前組織人員培訓,使用過程中不定期培訓,並按照拌合站信息化考覈辦法進行獎懲。

三、利用管理軟件及時進行數理統計分析,掌握拌合站信息化數據,全面掌握拌和站施工質量動態。

四、嚴格控制隨意操作拌和機、不按照規定生產,實時監督拌和站生產過程,確保混凝土質量。

五、拌和站信息員必須專人專責,做好日常的信息化管理工作,每日必須得登陸信息化管理系統,系統運行中發現的問題,及時向監理及軟件開發人員彙報解決。

站長每天對攪拌站信息化管理工作進行檢查,督促整改存在的問題。對信息管理人員存在以下行爲的進行處理。

1、漏傳、誤傳數據,傳送虛假數據。

2、未及時處理信息系統報警或提示。

3、爲逃避監控而損壞信息系統。

六、項目部將拌和站信息化管理工作納入日常檢查範圍,按照指揮部和拌和站信息化考覈辦法對責任人進行考覈。

七、信息化管理員定期向中心試驗室報送週報、月報。掌握攪拌站的

工作狀態

八、信息化管理人員應建立並管理完善各種信息化臺賬

攪拌站站長信息化管理職責

明確攪拌站信息化的相關要求,負責檢查攪拌站信息化管理工作,督促整改存在的問題並上報管理部門。

配置專職信息化管理員具體負責攪拌站信息化管理的各項工作,定期登入信息管理系統,利用系統的監管功能對攪拌站工作情況,不合格數據進行分析和管理。

定期檢查攪拌站信息化管理工作,督促整改存在的問題,對信息管理人員存在以下行爲的進行處理:

漏傳、誤傳數據,傳送虛假數據;

未及時處理信息系統報警或提示;

爲逃避監控而人爲破壞信息系統;

對所管轄段信息管理系統進行維護,確保處於良好運行狀態。

篇十八:拌合站信息化管理制度

拌和站信息化管理員必須通過軟件公司培訓,並且獲得相應的信息化管理員證書,才能具體負責實施本項目拌和站的信息化工作,職責如下:

1、熟悉信息化操作流程,見附表2。填報本拌和站人員、設備等基本信息,對拌和站基本信息的`變動情況進行管理。

2、利用信息化管理系統實時監控拌和站混凝土生產情況,發現問題及時跟蹤處理,並記錄在《拌和站超標及處理登記表》上。

3、對本站相關生產數據進行統計分析,向監理項目部提交分析及問題報告(週報、月報)。

4、認真落實拌和站信息化管理工作,及時整改存在的問題。對各拌和站存在以下行爲的進行彙報處理。

(1)漏傳、誤傳數據,失真數據。

(2)未及時處理信息系統報警或提示。

(3)爲逃避監控而人爲破壞信息系統。

5、對拌和站及試驗人員變更、違規行爲等進行管理。

6、負責拌和站信息化系統設備的保管、日常維護工作,對系統運行中出現的問題及時上報,同時與軟件廠商溝通解決,並做好相關記錄。

7、完成上級部門對拌和站信息化管理提出的要求。

篇十九:拌合站信息化管理制度

將拌和站信息化管理制度考覈納入拌和站標準化考覈範圍內。

一、 考覈

1.考覈頻次

項目部組織每月一次對拌和站信息化管理系統進行考覈,拌和站每週對拌和站信息化管理工作進行自查。

2.考覈內容

考覈內容見附表1:《信息化考覈評分標準》。

3.考覈評級

(1)信息化考覈等級分A、B、C三級,對應拌和站信息化管理人員考覈等級爲優良、稱職和不稱職。其中:

A級標準(優良):考覈得分在95分(含)以上;

B級標準(稱職): 考覈得分在80分(含)以上至95分(不含); C級標準(不稱職):考覈得分在80分(不含)以下;考覈期內中級報警率超過總生產盤數3%,高級報警率超過總生產盤數1%的。

(2)視情況對考覈爲C級標準的信息化管理人員予以300元的經濟處罰或脫崗再教育培訓、連續超過三次的停止該崗位的工作。

(3)如拌和站信息管理人員有故意破壞信息系統、傳送虛假數據等行爲,將嚴肅處理,並向二公司人力資源部反應,調離本項目。

(4)因系統維護未到位或出現故障而未及時修復,造成數據不能及時上傳的,予以拌和站信息化管理員200元的處罰。造成大量數據未

及時上傳(不超過3天),給予警告處罰。

(5)不按規定錄入生產信息,如工程名稱、施工部位、強度等級、施工配合比、操作手登錄信息的,予以操作手200元處罰,3次不改的,責令辭退。

(6)拌和站每月中級報警率超過總生產盤數3%,高級報警率超過總生產盤數1%時,予以拌和站站長300元的處罰,連續2個月項目部將對其進行嚴肅處理。

4、對拌和站各崗位人員的考覈: (1)如發現拌和站信息員對填報本攪拌站人員、設備等動態信息不及時,給予200元罰款。

(2)及時填報本攪拌站人工採集的攪拌站數據及檢查各攪拌站數據;如發現不及時給予200元罰款。

(3)對本標段各攪拌站實時採集的數據進行監控,對不合格數據進行跟蹤處理;如不合格數據處理不及時對信息員進行200元罰款。

(4)對本標段攪拌站檢測數據進行統計分析,每週向中心試驗室提交分析及問題報告;如超出時間沒有提交進行200元罰款。

(5)監督檢查攪拌站信息化管理工作,督促整改存在的問題。對各攪拌站存在以下行爲的進行彙報處理。

漏傳、誤傳數據,傳送虛假數據。

未及時處理信息系統報警或提示。

爲逃避監控而人爲破壞信息系統。

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