公司辦公室管理制度(2019版本)
公司辦公室管理制度(2019版本)
第一章 管理大綱
爲了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條 公司禁止任何科室、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支業務強、技術精的員工隊伍。
第五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考覈制度,評先樹優,對優秀項目及個人予以表彰、獎勵。
第六條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第七條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行爲,都要予以追究。
第二章 人才招聘和管理
根據公司長期發展和施工生產的需要,公司對人力資源集中管理,集中調配,建立健全各類人事管理臺帳和人力資源使用審批制度。
第一條:人才招聘必須根據當前施工生產的需要和人才儲備的原則。根據需求,擬訂人才招聘計劃,公司領導班子審批後方可實施。
第二條: 人才的引進和錄用由集團公司統一組織,公司以集團公司招聘分派、內部調配爲主,如因工作需要須使用外聘人員時,按照集團公司人力資源管理相關辦法執行。
第三條:各科室、項目部不得私招亂用,確因工作需要聘請人員,必須對其進行認真考覈,寫出考覈報告,經公司領導班子審覈批准併到綜合辦公室辦理相關聘用手續,否則公司不承擔責任。
第四條:公司根據項目需要,合理調配管理人員和專業技術人員,任何項目不得自行橫向流動。職工調動之前必須辦理工作移交,與原部門(項目部)結清一切相關手續,不移交或移交不清者不能進入新崗位。
第四章 考勤管理
現爲了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,現制定本制度如下:
一、考勤方式及對象
公司領導班子及機關以下員工爲考勤對象,每天打卡三次(上午上班、下午上班、下午下班各一次),如有事與主管領導請假。
二、工作時間
公司實行五天工作制,冬季上班時間爲:上午8:10—12:00,下午13:30—17:30,夏季上班時間爲:上午8:10—12:00,下午14:00—18:00。
三、請假制度
1、公司人員如有事,必須提前向人事部門請假,未向人事部門請假的視爲無效,機關人員每月臨時請假次數不得超過3次(除公事),臨時請假時間不得超過上午11點,超過11點按遲到算,扣除半天工資。
2、請假一天以內向科室長請假,1-3天向主管領導請假,3天以上向分公司經理請假。
四、遲到、早退的有關紀律
1、工作時間擅自脫崗,發現一次給予批評、警告、公示,發現兩次,扣當事人30元,三次以上(包含三次)罰當事人及科室長各50元。以上所罰金額,將在當月造工資表時扣除。
2、全年累計請假、遲到、早退超過30天(含30天)者,不計入年終評先選優名單。
五、員工的離職手續的辦理
1、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者,須提前一個月以書面形式上報公司經理覈准,未經覈准而自行離職者,自願放棄上月薪資。
2、員工辦理離職時,須先填寫《離職面談記錄》、《辭職申請表》、《職工清理手續會簽單》及解除勞動合同書,經簽字覈准後,方可離職。
3、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,當事人須負賠償責任,公司將依法解決。
六、考勤統計
1、項目部每月18日前交回當月考勤表(考勤表日期爲18-18日)。
2、公司機關及項目部在考覈考勤方面有弄虛作假者考勤員及項目經理各罰1000元。
本規定自公司經理批准之日起施行,解釋權歸綜合辦公室。
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