祕書工作人員管理規定

祕書工作人員是領導同志的工作助手，祕書工作是黨政機關工作的重要組成部分。在當前階段，各級黨政機關面臨着繁重的工作任務，從而對各級祕書工作人員也提出了新的更高的要求。針對目前祕書工作人員的實際情況，爲了加強祕書隊伍建設並有效地加強管理，經領導同志批准，特作如下規定。

一、堅定政治方向

要在思想上政治上同黨中央保持高度一致。祕書工作人員必須努力學習馬克思主義的基本原理，學習黨的路線、方針、政策，學習文化科學和業務知識，不斷提高自己的思想政治水平和業務能力，努力當好領導機關和領導同志的參謀和助手。祕書工作人員在任何情況下都不允許有同中央相悖的言行。

二、嚴肅工作作風

樹立謙虛謹慎的優良作風，祕書工作人員必須嚴格要求自己，待人接物，一定要和藹謙虛，態度誠懇。處理問題，既要出以公心，敢於堅持原則，又要耐心細緻，講究禮貌，尊重對方。嚴守黨和國家的機密。祕書工作人員接觸黨和國家的大量機密，保密責任特別重大。祕書工作人員對機要文件必須認真登記，嚴格保管，不得私自帶出辦公室或擅自複印、摘抄。不允許將機密文件和內部機密情況向家屬、親友以及其他無關人員泄露。

三、嚴守工作紀律

祕書工作人員必須具有強烈的革命事業心和政治責任感，努力完成黨交給的各項任務。要做到行爲端正、廉潔奉公。傳達領導同志的意見，必須準確、及時，不要使用模糊語言，不得夾雜個人意見，使承辦部門無所適從，造成工作失誤。經領導授意起草的文稿和對信函、文件的批示，必須經領導同志本人審閱並按照規定的程序簽署以後，才能發出。在工作中如出現如下行爲，將對相應責任人採取處罰措施：

（一）日常行爲規範方面

1、嚴格遵守單位日常考勤制度，如出現遲到、早退現象；

2、嚴格執行請銷假制度，如出現未請假擅自離崗情況；

3、保持辦公室和個人區域衛生清潔，每週組織突擊檢查，如出現辦公室或個人區域不整潔情況。

（二）祕書履行崗位職責方面

1、祕書所服務領導反饋對祕書服務不滿意情況；

2、祕書書寫材料出現標點、文字等錯誤情況；

3、領導交辦事項出現逾期情況；

4、會議紀要需在會議召開後兩個工作日內完成，出現逾期情況；

5、政府常務會、黨組會等會議要求上報材料需嚴格按照時間結點上交，出現逾期情況；

6、出現無故不參加政府安排的培訓、會議情況。

（三）處罰形式和用途

處罰的形式採取經濟處罰形式即罰款，如出現日常行爲規範類問題每項次罰款50元、履行崗位職責類問題每項次罰款100元。本着“取之於民，用之於民”原則，罰款將用於部門團建費用，增進成員間感情和團隊凝聚力。