售後工作計劃(精品多篇)
售後服務方案 篇一
一、故障和服務級別定義
我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級採取相應的服務措施:
1、故障等級劃分。
一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現;其他業務中斷10分鐘以上或導致關鍵業務數據丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,並可能導致設備或操作系統故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現的,影響系統功能和性能,但關鍵業務不受影響的`故障。
2、服務故障級別響應時間。
二、服務內容
我方承諾提供的服務如下:
1、電話支持服務
我方通過電話爲招標人提供技術支持,協助其解決系統日常運行中的問題。
我方設立7×24的值班響應電話,並安排有經驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回覆時,對於A和B服務等級,確保10分鐘內回覆;對於C服務等級,確保半小時內回覆。
2、現場支持服務
對於通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認爲重要的事情,我方會迅
速提供無推諉現場技術服務,安排經驗豐富的技術支持工程師赴現場分析故障原因,制定故障解決方案,並最終排除故障。排除故障後會根據此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日後如何避免的方案。
3、緊急備機備件服務
我方建立備件和備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內無法修復的情況下,或招標人認爲必要的其它情況下,於4小時內將備件或備機運抵故障現場,進行現場更換。在更換成功、系統故障徹底恢復的前提下,對換下設備進行進一步維修或更換。
4、巡檢服務和重點保障服務
我方爲招標人此次招標維護保修服務範圍內的設備和軟件進行定期的現場檢查,及時發現運行中存在的隱患,通過系統調整等手段,減少系統發生故障的概率,保證系統穩定、高效運行。
我方完成現場設備和軟件巡檢後需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成後三個工作日內提交巡檢報告。我方需爲招標人建立系統維修檔案,並根據系統運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統巡檢過程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進行現場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,並對客戶進行有關設備日常維護的培訓。
6、調整技術支持
我方按採購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現場提供技術支持服務(包括採購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統升級、系統割接等工作時,投標人配合完成系統停、啓及故障排除等工作)。我方工程師應配合採購人對系統運行情況進行分析,保障系統的穩定運行。
三、服務響應流程
1、接到客戶服務請求。
2、確認支持方式(電話&現場)。
3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。
4、設備硬件故障(對設備進行RMA操作)。
5、設備軟件故障(對設備進行軟件調整)。
6、確認設備故障消除。
7、向客戶反饋實施情況。
售後服務方案 篇二
產品培訓:
我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、採購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業務中的應用進行指導,切實提高企業的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業的決策水平,強化企業的核心競爭力。
工作流程定製:
根據用戶的實際業務需求,協助用戶定製各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。
報表定製:
根據用戶的實際業務需求,協助用戶定製各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。
二次開發:
根據用戶的實際業務需要,對系統進行二次開發,實現用戶的個性化功能要求,並進行相關培訓。
產品補丁:
不定期發佈產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。
建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,爲軟件系統的管理提供依據維護依據。
系統恢復服務,確保系統崩潰後能儘快恢復。
病毒清除和防範:
病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發作信息,降低病毒感染傳播機會。
提供系統維護報告。
協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。
爲客戶提供計算機系統的合理建議。
故障處理:
根據故障對客戶業務造成的影響,將故障分爲四種級別,劃分界定如下:
一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。
二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,並可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。
三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。
四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務的故障。
對應每級故障,確定不同的現場響應時間
售後服務方式:
電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告後,將立即以電話方式同該單位取得聯繫,並指導用戶解決問題。
遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權後,可通過遠程連接進入客戶的系統幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統在客戶的系統上做編程調整,從而確保系統爲用戶產生最大的效益。
現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場瞭解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。
定期拜訪:系統進入運行階段後,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發生,另一方面對發生的各種問題及時做出響應。
應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發事件發生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。
服務響應時間:
我們將對用戶提供全方位的售後服務,並提供最佳的服務響應時間。
電話支持:技術支持與服務時間爲8:30—17:00,週一至週五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯繫。
現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間爲48小時以內。
服務監督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。
售後服務期限:
擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。
擔保期後的服務:合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之後的服務,須收取一定的維護成本費。
我們的優勢:
全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有着強大的技術實力和充足的人才資源,能爲企業提供所需要的各種技術服務。
服務周到:我們奉行“一切以客戶爲中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網絡系統穩定,爲企業正常運作提供有力保障。
經驗豐富:我們瞭解企業軟件系統運行故障的規律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患於未然,盡最大可能保證系統的永續運行。
售後服務崗位職責 篇三
崗位職責
1、負責所管區域內的客戶關係管理,與客戶保持良好溝通,依據客戶要求,完成相應的報價及合同的售後工作;
2、根據客戶合作項目的實施要求,進行項目的部署、實施、現場協調管理、人員安排、客戶溝通和服務,順利推動並完成項目的實施;
3、項目各類款項的收支和結算;
4、定期進行市場調研,瞭解同行及競爭對手的動態信息,完成數據整理分析,各類銷售相關表格製作;
5、積極開拓目標客戶,建立和維護新老客戶關係,提升公司的品牌影響力;
6、努力完成公司下達的`銷售指標;
7、積極完成領導交付的其它任務。
任職資格
1、本科以上學歷;
2、1年以上銷售經驗或技術支持經驗;
3、具有一定的市場分析和開拓能力,良好的商務談判能力;
4、性格開朗穩重、親和力強,善於人脈經營,有良好的團隊合作和服務意識;
5、熟練使用辦公軟件(word,excel,ppt等)。
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