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學生會辦公室工作計劃通用多篇

學生會辦公室工作計劃通用多篇

學生會辦公室工作計劃 篇一

一、行政部自身建設

行政工作作爲未來校園發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範。行政部第九年度自身建設目標爲:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和學校交給的各項任務。

二、建立職位分析制度

經過職位分析既能夠了解學校各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使學校各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於學校瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整學校及部門組織架構,進行擴、縮編制。也能夠經過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便爲制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。

三、繼續績效評價體系的完善工作

績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進校園的發展。行政部着手進行學校績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態對待績效考覈,以期到達經過績效考覈改善工作、校正目標的目的。

2、績效考覈工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考覈工作的順利進行。

3、績效考覈工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考覈根本意義的宣傳和釋疑。

四、校園文化的深化塑造

校園文化的深化塑造,校園文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷髮揚光大的過程,在一個擁有良好校園文化的校園,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,校園的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。

1、將學校發展多年來積累的優良傳統和校園文化精髓加以總結歸納,此提議如經過,爭取在第一季度內完成。

2、修改《員工手冊》,將校園理念、校園精神、校園發展簡史、校園宗旨、校園奮鬥目標等資料增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好校園文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動學校所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的校園內部關係。集思廣益,爲校園發展服務。

4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

學生會辦公室工作計劃 篇二

一、加強溝通,做好領導的助手

準確理解學校領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展展情景,並將信息及時整理反饋給學校領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

二、強化主動意識,做好各項服務

在工作中堅持以服務爲宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。

三、響應節能減排,做好日常管理

進取響應集團學校節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面,遵照集團學校的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

在下一年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納覈定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。爲校園明天的壯大發展貢獻自我的一份力量。

學生會辦公室工作計劃 篇三

淮北職業技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯繫學生的橋樑和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作爲一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負着引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創新”爲原則,以“爲全院師生服務”爲宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:

一、加強內部建設

1、基於辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室裏要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

2、辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生幹部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,瞭解每個成員面對的實際問題,並想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、辦公室工作:

1、例會安排。初定每週日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一週次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分爲:本部門對上一週的工作成果進行彙報,對下一週的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習,工程部工作總結進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對學生幹部的表現情況予以備案,以此作爲學生幹部考覈時的參考依據。

3、協調好學生會各部門間的協調關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,例如和各系部學生會的關係,這樣以便於促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的瞭解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。

4、做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,爲部門吸收較爲優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學,銳意創新,爲我院學生會辦公室爭光。

5、加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最爲重要的日常工作之一、每週一次的檔案整理和不定期的整理並更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以爲院學生會以後成長提供佐證。

三、學生會辦公室使用制度

1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。

2、任何干部不得私自配製鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的幹部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。

3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。

4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,並在離開時注意關好電源、門窗等。

四、主要活動安排:

1、迎新生工作。20xx年9月6號左右到校報到,爲使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。爲此,我們須圍繞方便家長、爲學生提供熱情、周到服等工作爲主題,將新生接待工作做的更加細緻入微,全面爲新學生入學提供服務。

2、招新工作。爲了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考覈、重點選拔,爲院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

3、大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來,然後會帶學校才加此次大賽。古詩大全辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然後組織進行評比。最後將獲獎作品貼在櫥窗進行爲期一週的展出。

4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每週二的中午十二點半,辦公室值班表是在每週週日至週四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十後。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便爲同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。

5、院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初後進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,爲了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將爲他們送去水,爲他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動後,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

學生會辦公室工作計劃 篇四

光陰荏苒,斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間,新的一屆團總支,新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負衆望、一如既往的開展新工作,譜寫新的歷程。辦公室作爲一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,也進一步瞭解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字:上傳下達,協調統一。

爲了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,爲了更好的貫徹我係的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創新工作理念,不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。

根據本學期的切實情況特定如下規劃:

一、優秀的團隊建設:

由於辦公室是一個協調性的部門,除了部門主辦活動和部門常規性活動,還將面臨很多臨時性的,突發性的工作。

1、處理辦公室日常事務;

2、在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;

3、以“內增素質,外樹形象”爲指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。;

4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。

二、考覈制度的制定:

完善和改革、創新規章制度,建立優秀的制度文化,做到開展工作時有規可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學幹部的管理考覈力度對於學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加註重例會的效果,發揮我們的核心作用,以“內增自身素質,外樹系部形象”爲指南提高學生會的工作效率,使我係各部門組織建設更加完善。

1、信息管理。對聯繫表進行調整。統計學生幹部的名單,電話號碼,製成圖表,方便老師、主席團及各部門聯繫工作;

2、對例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定;

3、完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細緻化;

4、協同主席團按照學生幹部考覈條例做好學生會幹部的考覈工作,及時向團委老師彙報考覈結果;

5、收集各部門的工作計劃與工作總結,審查後存檔;

6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作;

7、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料保存,使各項活動有案可稽;

8、對學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作爲學生幹部考覈時的參考依據。

三、日常工作的加強:

1、做好學生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學幹部的名單及聯繫方式,製作更新通訊錄和考勤表。

2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

3、聯繫工作及協助工作,橫向與各部門的聯繫,向上與團委、學生會同學的聯繫,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。

4、每次會議、活動開始之前對團學幹部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,並督促檢查會議決定執行情況。

5、值班工作:週一至週五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。

6、協助紀檢部查寢室彙總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。

四、交流機制的提高:

交流是一把鑰匙,可以開啓很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。

1、與學生會中各部門進行聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高;

2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象;

3、搞好學生會的縱與橫的關係。在着重於加強學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

以上是辦公室各項工作的初步規劃,我們將在日後的工作中逐步完善和調整計劃,並在工作中踐行,我們將在系部老師和同學的共同監督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識,培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,爲把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!

呈報單位:經濟管理系團總支

呈報部門:辦公室

呈報人:xxx

學生會辦公室工作計劃 篇五

本學期辦公室將在校領導的帶領下,以學校工作爲中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關係,努力做好服務工作。

一、指導思想:

緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展爲根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以爲我校教育教學及全體師生服務爲宗旨。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。

二、具體工作:

(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的。組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協調學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規範、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

三、XX年工作計劃

一、繼續努力學習業務知識,不斷提高員工的業務技能,提高員工的整體素質,爲全面完成XX年經營任務指標而努力奮鬥。

二、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防範能力,杜絕工傷事故現象的發生,做到車輛無故障率達到100%,公務用車無事故率達到100%,加大安全操作學習力度,讓員工在規定的範圍內完成任務。

三、提高服從意識,提升服務質量,在細緻上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務保障工作爲學校生產營服務。

四、加大檔案資料清收力度,科學規範檔案管理,最大程度上爲學校生產經營發展提供資料保障。

五、加大衛生綠化的監管力度,讓員工在一個清潔,美化的環境中學習和工作,全面提升學校對外形象。

六、加強學校網絡建設力度,最大限度地保障學校內、外網的暢通無阻,提升學校信息化服務水平。

XX年即將過去,新的一年裏,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領導的帶領導和指導下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局爲重,以學校利益爲重,從小事做起,從細節做起,一步一個腳印地紮實工作,在一個團結、和諧的氛圍中努力完成好學校領導交給我們的各項任務,爲XX年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。

學生會辦公室工作計劃 篇六

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作爲核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

一、制定我院學生幹部考覈管理辦法:

部考覈管理辦在老師指導下制定《高職學學生會幹部考覈管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入幹部檔案表並報學院領導瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

二、財務管理制度:

1、兩委會經費開支按其用途和性質可分爲:日常內務開支、專項活動開支;

2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品;

3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;

4、爲加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束後統一上交辦公室;

5、每次購買物品的發票上,在背面註明購買者姓名。

三、辦公室管理制度:

1、辦公室的管理機構爲高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬於任何個人。

2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批准,借用人方可使用。

4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。

5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,並酌情賠償。

6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,並登記,要求使用期限後方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。

7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。

8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用後做好登記,並自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室後將物品整理好,物品歸位,將地面打掃乾淨。離開時必須將門窗鎖好。

10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

四、總結

基於辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啓下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和幹事們共同努力下,讓辦公室爲我院兩委會做出更多的貢獻!

辦公室主任:

XX年11月25日