靈感範文站

位置:首頁 > 實用文 > 工作計劃

辦公室部門工作計劃【新版多篇】

辦公室部門工作計劃【新版多篇】

辦公室工作計劃 篇一

一、行政後勤管理方面

1、提高辦公室行政服務意識,優化辦公室人力組織結構提升服務能力。

(1)總務後勤工作事無鉅細,擺正心態服務爲先。後勤無小事,做好後勤服務保障是綜合辦公室的工作職能。切實做好會務安排及訪客接待招待工作,提升集團企業形象。做好辦公樓辦公環境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產車間現場的環境衛生管理:20xx年春節前完成起草制定衛生檢查和督導相關管理規定流程,將辦公區域的安全環境衛生工作落實到部門,安全衛生3月份起依據衛生督察規定流程。將辦公樓工作區域的安全環境衛生落實到部門。4月至6月上旬創建評優處罰考評管理機制(列入職業安全衛生考評項目)並試運行。7月份起將安全職業管理納入綜合辦公室工作常態化管理。12月中旬開始,對後勤、集團職業安全衛生管理等綜合辦公室工作績效評估總結,找出差距並在20xx年工作中進行改進。不斷相互學習取長補短與時俱進,提高綜合辦公室人員自身的職業素養和業務能力,與集團同舟共濟,同命運共呼吸實現自身價值。

(2)加強後勤總務人力配置,提高服務能力。根據今年後勤工作狀況,後勤亟待增加1名水電維護崗位人力編制。20xx年1月份向集團提請增加人力資源編制,爭取在20xx年春節(1月底)前到崗。具體崗位職責工作和要求在招聘前,報人力資源部。

(3)20xx年元月份(春節前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責清晰工作目標任務明確。根據集團要求實現工作績效考覈。

(4)積極做好各部門及項目工地相關工作的溝通協調,做好上傳下達工作。

2、率先垂範樹立節約意識,做好日常行政事務成本控制。

(1)按照集團公車管理、私車公用等車輛管理制度和規定,切實做好公車使用管理和私車公用用車管控,做好集團機動車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。3月份將出臺相關車輛管理辦法。根據集團用車規定出臺具體實施時間節點,將車管工作做實做細。切實履行自己的監督管理職責。

(2)加強辦公固定資產的管理,做好辦公用品的發放及管控。嚴格執行《職工手冊》有關辦公用品的驗收、保管發放制度流程。

3、規範綜合辦公室辦公流程。

(1)20xx年元月份建立集團收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關政府部門、業務單位下發集團綜合辦公室的所有文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,根據具體要求由辦公室主任簽署意見流轉至總經理、董事長簽署閱辦意見,交相關部門或承辦人完成。辦公室負責跟催併將落實情況及時反饋給總經理或董事長。工作事項完成後,將相關圖表等材料作爲附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期後造冊經總經理批准後銷燬或送有資質的單位處理。

(3)集團辦公室辦公行文。集團辦公室主責承辦對外申請、報告、請示等,集團各業務部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發文號,成文後留存原件存檔。集團內部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領文號並登記編號,成文並留存存檔。

(4)加強文檔資料管理。在做好收發文存檔管理的同時,外聯申報項目做到一個項目一份檔案。按申辦流程從集團批准確定立項到申辦成功。辦公室相關資料(含電子檔)編號按建檔。

二、產業政策經營外聯工作方面

1、產業政策經營。

(1)20xx年3月底前完成省高新企業認定上報,協調財務部、諮詢公司做好評估審覈等相關事項,爭取20xx年9月份申報工作完成。

(2)根據集團20xx年總體生產發展規劃,20xx年5月底前完成《投資500萬元塑木產能擴大項目》工信局立項,6月份完成項目節能評估及環境評估。並持續跟進工信局該項目後續工作進展。

(3)20xx年度完善政策經營作業流程,使該項工作程序化、規範化,逐步達成產業政策經營產業化經營模式目標。

(4)多渠道收集獲取國家相關產業政策扶持項目信息。主動加強與省市區工信局、科技局、發改委、住建局、中小企業局及街道的溝通。綜合辦公室負責人、外聯負責人、行政專員(該工作項目將列爲每月主要績效考覈項目)每)(天半小時上網瀏覽相關政府門戶網站,瞭解政府產業政策導向及項目信息,由行政專員每週彙總項目信息。有價值的政策信息提請建集團申請內部立項啓動申報程序。

(5)12月中旬起編制20xx年工作總結及20xx年工作目標計劃及外聯年度經費預算。

3、外聯工作。

(1)積極完成董事長、總經理日常交辦接待任務及綜合辦公室日常對外接待工作。

(2)構建與政府相關業務部門和諧的工作關係和友誼。日常多溝通多交流,並採取靈活多樣的公關形式,培育暢通的工作渠道。爲集團業務多元化發展打下基礎。

(3)外聯工作延伸,協調協助銷售部門提升集團知名度,拓展產品銷售市場及業務。

三、集團環境安全衛生管理方面

1、建立健全安全保衛工作責任制度,完善公司安全管理制度

(1)3月底前完成安全保衛制度的制定,包括塑木公司、施工現場安保管理、施工安全審查相關制度起草工作於4月起開始實施。

(2)6月份起逐步將安保、生產安全管理工作納入常態化管理並制定事故追究制度。7月至10月份強化綜合辦公室在安保、生產安全工作中的監督、檢查和指導職能,減少和杜絕生產安全事故、盜竊案件等安全事故的發生,避免員工人身傷害、集團財產損失。

2、做好安全生產培訓工作,提高職工的安全意識掌握基本的安全消防技能及職業安全健康常識,保護職工身心健康,保障集團公司生產施工工作的正常進行。

(1)20xx年12月25日前完成制定20xx年度集團職工生產安全培訓計劃,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保衛、施工安全初步培訓。6月份至12月份按培訓計劃適時進行培訓並做好培訓記錄和材料存檔備查工作。安全培訓工作計劃,完成月度季度年度培訓工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓後對培訓效果進行考評,採取考試、問卷等不同形式評估,成績交人力資源部納入員工績效考覈。

(2)指導集團各項目工地制定安全培訓工作計劃並按計劃落實實施。

(3)做好特種作業人員的培訓管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提醒相關人員參加審驗換證。

3、強化集團安全工作的常態化管理。

(1)加強日常檢查力度,做到每週每月及節日放假前安全保衛檢查,督導集團各項目工地遵照執行。

(2)做好安全生產管理臺賬、安全管理相關作業表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每週安全檢查表、項目工地及門衛值班日誌等。

4、編制事故救援預案,每年至少進行2次應急演練。

(1)20xx年12月25日前,編制《緊急事故救援預案》、《緊急事件演練方案》,報總經理批准後綜合辦公室具體實施。20xx年6月前、11月消防宣傳月各做一次《緊急事件救援預案》演練。

(2)相關文字材料、圖片存入安全生產管理檔案。

辦公室工作計劃 篇二

一、指導思想

緊扣局的工作計劃,圍繞政務、事務、服務的職責要求,與時俱進,大膽創新,紮實工作,實現辦公室工作有新突破。

二、工作要點

1、抓好工作計劃的實施落實。根據教育局20xx年的工作計劃要求,定期進行檢查和督辦,使局的總體要求和工作得到實施。

2、抓好檔案的管理建設。今年6月底,要完成我局檔案綜合管理達標升級(省特級)的建設工作。制定升級工作計劃和方案,設備的建設和資料的收費、整理、歸檔等工作,爭取如期達標。

3、加強區志教育3月底要完成區志教育篇第二稿的編寫工作,及時報領導審覈和區地方辦公室審改。

4、加強信訪工作。今年信訪工作着重從預防和處理方式兩方面抓實。根據以往的做法和經驗,把期初與期末作重點預防時間,把收費工作作爲重點內容,把處理方式作爲避免信訪的有效辦法。堅持做好每月一小結,每季度一次情況通報,每年一次情況分析。減少羣衆的信訪事項。

5、切實加強保密工作。加強保密工作的領導,辦理好每年密件的登記,閱處和保管、歸還工作,杜絕泄密事件的發生。

6、加強教育信息化建設。加強對信息化設備的管理和維護,5月底前開通xx教育政務通和xx區教育辦公平臺,提高工作效率和效益。

7、加強調研工作。堅持深入基層,把握我區學校工作新動態,瞭解學校的發展情況,爭取今年全區每年學校調研瞭解情況不少於1次。

8、加強教育宣傳工作。做好每個階段的教育信息和工作動態的報送工作,及時反映重大事件的情況,特別要結合創建教育強區工作的開展,做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳,爲創強造勢。

9、加強事務管理和安全工作。做好機關內部的各項管理,着重從服務和安全方面着力,營造和諧機關。

10、加強業務的培訓學習。要注重辦公室人員的專業知識學習培訓,熟悉和把握各項政策法規,做到依法行政,依法辦事。

11、提高服務質量和效率。把服務工作作爲辦公室的重要職能,及時準確地辦理好領導交辦的事項,認真耐心處理好羣衆的事情,進一步提高服務質量。

辦公室工作計劃書 篇三

20xx年,在校委的正確領導下及兄弟科室的支持配合下,圍繞年初確定的黨校工作計劃,堅持以提高綜合服務能力爲重點,構建和諧科室爲目標,突出中心,紮實工作,全科室人員團結一心,密切協作,在人員少 ,任務重,事務雜的情況下,通過大家的努力,較圓滿的完成了全年的工作任務。基本做到“團結高效,服務周到”。爲了今後工作的更好開展,現就xx年的主要工作總結如下:

一、先鋒

共計更新各類文字信息x多條,圖片信息x多條。轉載區裏信息x多條,在區先鋒網發表各類信息30多條,省委黨校網站發表信息x條,在中央黨校理論網發表信息x條,在中國鄉村網發表信息1條。

二、綜合文字工作

xx年辦公室起草文件x篇,各類請示、報告、彙報材料等x餘份,下發考勤、學習管理、考覈等制度6項,形成書面文字材料四本,黨校校志一本。而且積極的協助課題小組完成三篇專題調研報告的打印、編制。

三、拆遷工作

拆遷工作xx年,黨校共負擔了四次拆遷任務,行政科承擔了三次,由於時間緊,任務重,而且拆遷戶不理解、不配合,面對門難進、臉難看,冷言冷語,但是爲了完成任務,我們每天行程幾十公里,平時見不到人的,我們就等到中午或晚上,有時等人到晚上十點多鐘,主動上門,一次不行兩次,只要看有人在,我們就主動搭訕,雖然開始不理解,經過我們不懈的努力,他們基本都能理解,絕大多數都能配合,最後基本完成上級的任務。

四、公車管理

我們嚴格的執行公車管理制度,做到全年安全行駛無事故,無違規用車現象發生。

五、勞動工資發放、職稱評定、工資調整、人事勞資統計及考勤考績

黨校現在編x人,人員編制有參公的、有事業的、有普工,xx年,有一人晉級,x人競聘,一人退休,我們積極克服調資方法差別較大,任務較重,職稱評審工作技術性強、工作量大的困難,辦公室嚴格按照上級規定,完成評聘工作。幫助三名新調入教師完成工資交接和人事檔案的轉移手續。辦理一名教師的退休手續。一年來, 我們能夠嚴格的執行財務管理制度,做到工資準時發放,定期向教職工公開學校的收支情況,例如學校經費的預算、結算收支情況 ,依法收費的項目、標準,收費依據和實際執行情況等等。在職稱評定、工資調整、人事勞資統計工作中,準確的完成人事、工資的各種常規工作,切實的維護教職員工的切身利益。

六、房改

關於黨校房改遺留問題,我們根據校委制定的條件成熟一家改一家的原則,積極協調有關部門,xx年,共有三家符合條件,一家手續已完成,另兩家正在辦理中。

三、不足和需要提高的方面

過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠細,一些工作的協調不是十分到位;第三,制度建設還有待進一步完善的,第四,理論水平和業務能力還跟不上要求。第五,科室管理工作有待進一步加強,第六,服務水平和質量有待進一步提高和服務意識都待進一步增強。

xx年工作思路

過去工作中存在的這些問題需要不斷的學習並藉助實踐工作的鍛鍊,儘快調整思路,更新觀念,堅持按照“幹大事,從細節做起,做小事,從大局着眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,爲此我們對下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、加強學習,拓展自身知識面,加強政治理論修養,提高個人綜合素質

2、進一步提高辦公室全體人員的工作水平、增強服務意識,更好的爲領導正確的決策、科學決策提供參謀和服務,爲黨校的教學、教師、學員服務,爲其他人員服務。

3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們得意見和建議,進一步提高政務管理水平和事務處理能力。

4、努力提高業務技能和水平,儘快適應新形勢、新發展的要求。特別是辦公自動化,對辦公室人員提出了更高的要求和標準。搬入新校區後,學校添置了更多更新的辦公設備,爲了儘快熟悉並掌握,我們將更努力學習。

5、加強制度建設,進一步完善辦公室的各項規章制度;

6、進一步提高辦公室的現代化建設。

以上是辦公室對全年主要工作的總結,但我們深知還存在一些不足之處,離上級的要求還有差距,在下步工作中,我們將加以克服和改進。

辦公室工作計劃 篇四

爲充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責並創造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量。

做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規範管理。

建立健全各項規章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規範化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作能力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,積極完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關係,做好上情下達,下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用,積極協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。積極反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門積極做好工作。認真、科學地

搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務

1、努力把辦公室創建成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程序。

2、廣泛瞭解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時瞭解和收集我部各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作,做好籤到工作,並及時彙總考覈結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。

(三)建立規範的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,保持辦公室內應窗明几淨,桌面排放有序,不堆雜物。做好每週四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。