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財務管理制度(精品多篇)

財務管理制度(精品多篇)

財務規章制度 篇一

一、收費站會計工作的人員配備

各單位應當根據會計業務需要配備持有會計從業資格證的會計人員。未取得會計從業資格證的人員,不得從事收費站會計工作。

會計人員應當具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度,遵守職業道德。

二、收費站會計工作的崗位設置及其職責權限

1、各單位應當根據會計業務需要合理設置會計工作崗位,合理劃分職責權限,堅持不相容職務相互分離,確保不同崗位之間權責分明、相互制約、相互監督。

2、收費站會計工作崗位一般可分爲:出納、稽覈、票證等。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽覈、票證和收入、債權債務賬目的登記工作。

3、收費站會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有交接手續的,不得調動或者離職。辦理交接手續應有財審科人員監交。

4、與貨幣資金相關的票據必須嚴格管理,明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、註銷等環節的職責權限和程序,並專設登記簿進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。

5、必須加強銀行預留印鑑的管理。財務專用章由出納保管,個人名章必須由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

三、收費站票證管理工作

㈠票證管理遵循統一領導,分級管理的原則,其基本職責是:

1、高管中心是票證管理的總的核算單位,負責票證領發,並對各收費站票證的使用,進行監督、檢查。

2、各收費站均是票證管理的基本覈算單位,具體負責本單位票證領發、保管、使用和審覈銷號。

㈡各單位必須指定專人負責票證管理,建立健全票證收、發、領、用、核的制度和手續。加強票證管理,領入票證必須辦理驗收入庫,發放領用雙方要當面點清。票管員要掌握票證用量和庫存數量,加強覈對工作。

㈢票證必須妥善保管,順號存放。管理有條不紊,保證票證完整,不受損失,並定期盤點,做到帳實相符。

㈣對作廢收據應妥善保管,不得私自銷燬。

㈤票管員工作調動或因故離職時,必須辦清交接手續後方準離職。

四、賬戶管理

收費站收入專戶的開設、變更和銷戶工作必須嚴格審批手續。

五、收入解繳

每月5日、15日、25日應將規費收入專戶中的存款全額解繳。

六、收費站會計覈算工 作

收費站會計覈算應執行《江蘇省公路事業單位會計覈算辦法(試行)》,應使用財務統一的電算化軟件進行覈算。

七、收費站財務的監督管理

高管中心財審科負責對收費站的財務進行監督管理。採用定期審計和專項審計相結合。各收費站應如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關情況,不得拒絕、隱匿、謊報。

財務管理制度 篇二

爲加強機關財務管理,規範財務行爲,保障機關日常各項工作正常運轉,提高工作效率,根據《行政單位財務規則》,等有關財政法規的規定,制定本制度。

一、鄉政府機關所有支出(包括報銷、發放津貼、撥轉經費和往來性支付),一律由鄉長一支筆審批,除特別授權外,財政所一概不予受理和入帳。

二、鄉機關各部門所取得的所有收入,必須按照“鄉財縣代管”的規定,統一使用從財政領用的正規收據,不得自行購用其它收據,所取得的資金直接繳入鄉財政結算專戶,不得邊收邊用,直接或變相坐支。

三、支出報銷實行以下程序。先由經辦人籤明具體事由,分管領導簽好證明,財政所長籤審覈並加蓋鄉財縣代管公章,再交由鄉長審批。購置固定資產的支出,還應經使用(或保管)人簽字,財會同時進行固定資產賬務覈算、工資和對個人以外的支出憑證一般應爲稅務發票,嚴格控制白條支出。招待發票,大額辦公用品及菸酒等大額發票須帶有附件,工程發票要有工和平結算單。所有的財務支出應於支出後儘早履行報批手續,最遲不能超過一個月,否則將不予報批。

四、生產性支出憑合同、會議決定、辦事通知單或文件,由鄉長審批,非生產性支出在 20xx元以下的由鄉長直接審批,20xx---10000元經商請書記同意並審覈簽字,由鄉長審批,10000元以上的須提交班了會聯席會議研究同意後,由鄉長審批,特殊情況下黨政負責人可以先行開支,然後向班了聯席會議通報。

五、機關在編,在冊,在崗財政供給人員的工資,離退休人員的離退休費,由縣財政統一發放,其他人員工資由班了聯席會議根據有關規定研究覈定,並下發〈〈辦事通知單〉〉。

六、公務費支出管理:

(一)辦公費。一般辦公用品由辦公室編制計劃經分管領導審覈,報鄉長審批後,會同財政所負責購買,由辦公室負責發放。辦公室要相應建立領用手續和分發記錄。未經批准,任何部門不得隨意購置,否則不予報銷。各種文件材料統一在機關打印室打印,確需在外打印的應事先報經鄉長同意,事後一個星期內辦理結算手續。

(二)會議費。鄉,人代會及其他有關會議要本着履行節約的原則,根據會前班子會決定的標準,辦理會務支出,不得超支。

(三)電訊費。黨政主要領導電訊費實行實報實銷,其他班子成員按規定標準予以補貼包乾使用。

(四)差旅費。受上一級統一按排到縣外開會,參觀,學習或因工作需要到縣外開展工作需出差,須報經黨政主要領導同意後方可成行。費用單位自理的,根據上級財政部門的標準報銷車船票,住宿費,定額發給伙食補助。費用由組織單位支付的不再報銷差旅費,差旅費應於出差歸來五日內填寫〈〈差旅費報銷表〉〉,及時辦理報銷。縣內差旅費實行包乾制度,班了成員每人每年1600元,一般人員每人每年800元。

(五)交通費。鄉兩主要領導的小車費用實行包乾制度,每人每年15000元。鄉政府臨時需租車時,需經鄉主要領導同意,並簽發用車通知單,用車人憑用車通知單結算有關費用。

(六)招待費。上級黨委政府或業務部門領導或工作人員來鄉檢查指導工作,可安排工作餐。具體標準參照機關食堂的有關管理制度執行。在外發生招待的,一律由書記或鄉長安排,並由業務人員當時辦理現款結算,一般不得簽字掛賬。接待用煙由財政所統一採購備用,憑鄉主要領導簽發的用煙通知單領用,辦公室填寫發放記錄,分管領導簽字。因工作需要配送土特產的,需經鄉主要領導同意並簽發用物通知單,由辦工室採購。

七、根據工作需要由黨政主要領導安排購置辦公用品以外的其他物品,由財政所根據領導授意負責現款購買,辦公室負責管理和支配並填寫使用清單,使用清單原則上每月一次分別由書記鄉長審覈簽字。

八、醫藥費支出管理。機關財政供給在職和退休人員實行醫療保險制度,機關除按醫療保險有關規定爲職工繳納應由財政負擔部分的醫療保險外不另行報銷醫療費用。

九、鄉機關二級機關財政收支管理

(一)帳戶管理。所有二級機關的銀行帳戶納入財政統管,由財政統一建帳,部門只設臨時報帳員,報帳員負責保管和填寫支票,印鑑交由財政所統一管理。

(二)收支管理。

1、各二級機構必須依據有關法規,文件規定的收費項目和標準收取各項費用,嚴格手續和程序,做到依法收取,嚴禁亂設收費項目和違規收費。

2、各二級機構一律從財政領用相應收入票據,嚴禁使用其他收據或白條收取。

3、各二級機構所收取的款項必須及時全額繳入財政指定的帳戶,與財政一月一結算,臘月15日前必須結清全年收入,嚴禁挪用或存入私人帳戶,嚴禁坐支分成和用支出收據抵庫。

4、各二級機構的工作經費支出必須憑原始支出憑徵,按本規定第三、四、六款辦理。

十、嚴格控制個人借款和庫存現金規模,各部門報帳員手中現金額度不能超過5000元。

十一、各財務人員要及時辦理撥款和月度收支憑證結算業務,會計對出納每月至少進行一次庫存盤點,財會人員在辦理財務收支過程中遇有重大疑難問題時向主要領導彙報,財會人員在下月五日前須將上月會計報表送黨政主要負責人。

十二、機關財產的一般購置、修繕、高度,由辦公室負責,財政所協助,各辦公室保管使用,辦公室和財政所要對所有財產造冊登記,式三份,各辦,辦公室,財政所各一份。

財務規章制度 篇三

爲了加強天津辦事處的財務管理工作,統一財務程序及規定,現結合公司的具體情況,特制定本制度:

第一條公司財務收支執行一支筆審批制,即總經理審批或總經理授權天津辦事處負責人審批,全體職工必須嚴格遵守執行,財務人員要堅持原則嚴格把關,對於不符合制度規定,未經審批人簽字同意的,財務人員不得辦理財務收支事項。

第二條每月25日之前申報次月的費用預算,需要認真填寫《費用預算表》,特殊的費用需要寫明使用用途;填寫完畢後上報到北京總經理處審批。

第三條對於批准的預算內的開支,按第四條報銷規定流程辦理;預算外的費用,需報總經理審批。

第四條

簽字同意

現金報銷規定如下:

填寫《請款單》

1、費用使用流程:費用申請人天津辦事處負責人財務處領錢辦理。

2、對員工實行現金週報制度。上週發生的各項現金報銷費用,應於本週內一次性填寫《請款單》辦理報銷手續,一般不允許跨月報銷。報支差旅費者,必須在出差回來後一星期內,到財務部辦理報銷手續。

3、報銷申請人首先將所有發票整理分類。

1)定額小尺寸發票(如車票)應分類粘貼在一張或多張票據粘貼單上,並在粘貼單上註明該類發票的張數及金額。

2)車票/機票上應註明起訖地點、時間;

3)所有接待、應酬費用必須每次結賬,不可以月結形式付款,發票應註明時間、地點、事由,並逐一列出參加人員及其所屬部門;

4)其他發票也應註明開支內容、時間、地點等。

4、整理之後填寫“請款單”包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數等,經辦事處負責人審覈後,送財務部出納員辦理報銷手續。

5、出納員應及時通知報銷申請人領款,付款時收款人應在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫日期。

第五條購買任何物品必須需要填寫《採購單》,單據需填寫完整,不得有遺漏項目;購買物品後需要進行收貨,填寫《收貨單》,方可入帳。

第六條員工領用物品(包括固定資產/低值易耗品/辦公用品),需在物品領用單上簽字確認。

第七條天津辦事處負責人於每月5日前將上月的現金、銀行明細帳通過郵件的形式發送至總經理。

第八條此規定從20xx年1月1日開始實行。

公司財務制度 篇四

一、實施背景

近年來,集團公司的管理制度發佈數量逐年增多。以集團公司總部爲例,2005年制定規章制度25項,之後的20xx年、20xx年、20xx年、20xx年、20xx年發佈的制度數量分別爲24項、35項、38項、60項和82項。不完全統計,到20xx年底,集團公司各級單位發佈的規章制度達8054項。隨着規章制度數量的不斷增加,公司制度體系存在的問題也不斷顯現出來。在內容體系方面:第一,制度體系還不夠全面,有不少“盲點”和“死區”,一些重點管控制度陳舊、缺失;第二,制度體系不夠系統,缺乏層級和結構性,單體制度之間沒有形成較強的關聯和支撐;第三,體例不規範、內容不嚴謹、責任主體不明確等。在管理體系方面:一是分層次組織保障體系尚未建立;二是缺乏對制度體系建設工作的統一規劃和管理。在制度執行情況方面,由於責任追究不明晰、制度數目繁雜、更新和修訂拖延、內容不完善等原因導致公司的制度執行環境欠佳。爲建立起一套全面系統、科學規範、持續改進、可操作性強的制度體系,公司於20xx年11月正式啓動制度體系建設。

二、主要做法

(一)對集團公司的重點業務管理流程進行梳理

對陝西地電供電單元的業務領域進行了總結和分析後發現,集團公司的重點業務主要集中在市場營銷、財務、人力資源管理、計劃基建及生產技術五大職能模塊。在此基礎上,對五大業務領域的職能循環、關鍵控制點進行了明確劃分。

(二)構建集團公司制度框架體系

按照分層、分類、分屬性的原則進行構建起新的制度框架體系。分層是指按照集團的組織層級劃分制度,分爲總部、市級公司(直屬子公司)、縣級公司、站所四個層級。以“制度樹”理論爲依據,將規章制度按照分類標準的重要性和管理便捷性,進行邏輯排列和展現,制度樹的“根”在集團公司總部,根據不同的管控模式,“幹“”枝“”葉”向下延伸到供電單元市分公司、縣分公司、各站所以及發電、輔業、多經單元的各子公司。分類是指按照集團公司的業務領域、職能領域劃分制度,使制度能覆蓋各領域。將集團公司的業務領域分爲供電、發電、輔業、多經四個單元;而將職能領域劃分爲營銷、支撐、保障、監督四個職系。分屬性是指按照集團公司規章制度的內容屬性進行劃分,確保單體制度結構的完整。將所有單體制度的內容屬性劃分爲組織、管理、技術、監督四種屬性。

(三)建立集團公司制度目錄體系

制度目錄體系的建立是通過職能分解和制度命名來實現的。制度分解是以“波特價值鏈”理論爲依據,從價值創造的角度出發,將集團公司的價值鏈分爲營銷、支撐、保障、監督四個大的環節,並對應到各部門,將各部門的職能分解爲一級職能和二級職能。集團公司總部各部門最終確定的一級職能有77項,二級職能有78項。在此基礎上,根據各部門的職能和業務領域設計相應的制度目錄,制度命名按照制度的邏輯體系,分類命名爲章程、規則、規定、辦法和細則五種類型。以市場營銷部爲例,其職能分解爲市場營銷、客戶服務、供電服務、計量管理、電價執行等五項一級職能,市場營銷又分解爲市場開拓、市場分析與預測兩項二級職能,電力市場開拓職能有《電力市場開拓管理規定》《電力市場開拓獎勵辦法》兩項制度,市場分析與預測職能有《電力市場分析與預測管理辦法》《電力需求側管理辦法》兩項制度。與此類似,其他二級職能也對應不同的規章制度。通過職能分解和制度命名,最終確定了集團公司制度目錄體系。公司總部、供電單元市、縣分公司、輔業單元、多經單元和直屬中心分別有238項、99項、191項、98項、61項、101項規章制度,集團公司共計788項。通過這種方式建立起來的制度體系,具有全面性、系統性特點,確保了橫向各部門、縱向各層級的制度之間協調統一、銜接配套,完整反映業務流程和價值鏈,使制度形成有機整體,有效避免了制度之間的衝突、交叉及缺失問題。

(四)開展制度修編,建立起新的制度體系

公司各部門及分、子公司成立了制度修編小組。首先,制定了制度編寫標準化模板及制度修編指導書。其次,組織各單位制度修編人員舉行了制度修編培訓。再次,培訓結束後,各部門及分、子公司的制度修編小組對現行的規章制度進行修改,並根據制度目錄起草了新增制度。制度修編完成後、集團公司各層級單位對新增、修訂制度進行發佈,對需要廢止的制度進行廢止。通過發佈新增、修訂的管理制度,清理需要廢止的制度,集團公司新的管理制度體系構建起來。

三、主要成效

(一)加強了集團管控能力

通過管理制度體系的構建與實施,初步建立起一套“角色定位清晰、權責明確”的制度體系,公司的集團化管控模式得到進一步強化。集團公司根據業務特性和集分權程度的不同要求,對各業務單元採取不同的管控模式,使集團的管控意志在制度中得以體現和貫徹,實現了對各業務單元的有效管控和協同管理。

(二)提高了企業管理水平

管理制度體系建設的構建與實施,促進了集團公司由“人治”向“法治”、由“經驗管理”向“職業化管理”的轉變。通過新增重要制度,及時修改、清理了一些不適應當前形勢的規章制度,使得集團公司的各項工作有了明確的制度依據,大大加強了集團公司經營管理的規範化水平。

(三)提升了企業經濟效益

集團公司管理制度體系的構建與實施,產生了顯著的經濟效益,促進公司各項經濟指標持續快速增長。2014年,集團公司完成營業收入175.09億元,同比增長4.5%;完成售電量343.74億千瓦時,同比增長5.79%;實現利稅13.34億元,同比增長10.16%。

財務規章制度 篇五

第一節 財務管理制度

第一條 總則

1、爲建立現代化企業制度,建立健全財務管理體系。根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》特規定本財務管理制度。

2、本管理制度適用於公司所有人員在財務會計工作中必須認真執行本管理制度。

第二條 會計機構、會計人員的管理

1、公司設立計劃財務部作爲會計機構。計劃財務部職責:在公司總經理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計覈算工作;包括財務人員的管理,指導檢查各獨立覈算工作,協助領導籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務分析工作。爲公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。

2、各崗位人員必須具備相應任職條件,持證上崗。

3、原材料庫、產成品庫的核算工作,由工作負責人負責業務管理倉庫保管員、統計員的調換工作,由計劃財務部會同有關部門辦理交接手續。

4、財務會計人員、倉庫保管員;實行定崗、定人、定責制度。

第三條 流動資產的管理

流動資產包括現金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。

(一)現金管理

1、現金出納要認真執行《現金管理暫行規定》和有關《現金管理規定》要嚴格控制費用報銷和個人借款、對外付款等實行總經理一支筆簽字批准制度。要有經辦人員簽字和部門負責人審覈並註明用途。總經理外出或因工作經營急需等特殊情況,經總經理授權的人也可籤批,但是總經理回來後補辦有關手續。

2、出納人員不得兼管有關債權、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案的管理工作。

3、收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷的憑證必須是國家印製的發票及單據,不得使用白條或其他不規範的憑證報銷各項費用憑證經審覈後方可逐筆登記現金日記賬。

4、日記賬要逐日結出餘額,並與庫存現金相覈對。月末與總賬相覈對。出現長短款且無法查明原因的長款歸公,短款由責任人賠償。

5、有關人員因公外出差時要做好出差登記,方可到計劃財務部預借差旅費。出差回來後的三天內及時到計劃財務部結算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個地方混合結算,對於前帳未清或跨月拖欠佔用公款者,可按月息10%計收利息並扣發工資。

6、企業可根據業務量大小覈定合理的庫存現金額20xx元(一天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現金,以確保財產安全。

7、企業職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期佔用企業資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時處理賬務。

(二) 銀行存款管理

1、會計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑑由兩人分開保管。

2、財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批准,手續齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經領導批准。辦理領用登記手續,要建立支票領用登記薄。空白支票必須填寫日期並在預計金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成公司損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算後,要在當天將存根和有關憑證帶回,併到計劃財務部及時結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領用支票。

3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出餘額,定期與銀行對賬單相覈對,並編制銀行餘額調節表,調整未達賬項。出現長期未達賬項時要查明原因,上報領導。

(三) 應收賬款及預付款的管理

1、企業要根據經濟業務的內容和戶別設置應收賬款明細分類。即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準一籠統的地名來代替、應收賬款的發生和確認必須有索取價款憑據(包括合同、收到條、欠款條以及經辦人員的保證書等)。

2、計劃財務部門要會同供應商、銷售部門建立健全的銷售商、供應商的戶口檔案。

3、各項債權、債務要定期進行清理覈對,每年最少一次發函或派人覈對,每季度末要編制賬齡分析表,並上報總經理。對發生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,損失者或已採取各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失後及時處理賬務。

4、收回的貨款要及時上交財務,如發生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。

5、企業要嚴格控制內部職工的業務借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調離時計劃財務部應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。

6、支付預付賬款必須有合同,協議書等書面文件,根據合同需預付賬款時必須經辦人簽字,經總經理批准後方可付款(若總經理出差可電話告知,得到允許後方可辦理預付款手續,等總經理回來後補齊手續),並同時向計劃財務部提供有關合同協議書等有關材料。

(四)存貨管理

1、存貨是指企業所擁有或控制的,能以貨幣計量的爲企業工作經營服務的流動資產。主要包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風機等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

2、存貨的計價,按實際成本計價;

3、原材料的購入價格包括:買價、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。

4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

(五) 原材料的購入

原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應部門的購物申請單,經有關領導批准後方可到計劃財務部借款。嚴禁無計劃採購,超定額庫存。

1、物資管理部按採購申請單所購材料送達部門後,須持總經理簽字或總經理委託授權人簽字後得以採購。購回商品後持購貨發票、購銷合同(協議)、合格證書等同工作使用部門負責人進行質量檢驗,檢驗合格後簽發一式兩聯檢驗報告單隨發票到倉庫部門辦理入庫手續。

2、倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細覈對發票所載名稱規格型號、數量與實際是否相符,同時對照檢驗單驗收確認,經檢驗合格後方可驗收入庫,填製材料驗收入庫單,並對無品牌的配件用口取紙載明名稱、規格、型號。

3、材料驗收入庫單一式三聯,一聯留存做爲倉庫部門記賬憑證;一聯隨發票及採購單經總經理審批後到計劃財務部處理賬務;一聯供貨方證明。

4、對於貨以到發票未到的材料,倉庫部門可以根據檢驗單辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯的估價入庫單。倉庫留存一聯據以入賬,一聯交財務處理賬務,月初用紅字入庫單衝回估價入庫,待發票到達時填制正式入庫單。

(六) 材料出庫管理

1、工作部門根據工作計劃和工程預算用料,開具領料單,由負責人填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據工作計劃填清產品批號,作爲歸集成本費用的依據,領料單一式三聯,成本會計一聯、財務一聯、倉庫一聯,超出預算或計劃的用料由工作部負責人籤批,月底報總經理審批。

2、月末成本會計根據材料領料單編制材料消耗彙總表,倉庫部門編制材料出庫彙總表,車間、倉庫與計劃財務部都要對賬,並覈對相符。

3、產品入庫管理,車間產成品工作完畢要會同倉庫、質監部門填制檢驗合格單,倉庫據以填制產品入庫單。產成品入庫單一式三聯(註明工作批號)一聯倉庫記賬;一聯送交財務;一聯送交成本會計據以覈算工資等各項考覈指標。

4、產品出庫管理,倉庫部門根據蓋有財務成本會計專用章的發貨單或提貨聯據以發貨同時在出門聯簽字,保衛人員只有見到蓋有成本會計專用章並且有倉庫人員簽字的出門聯方方可對車輛與運輸貨車檢查放行。月末時由保衛人員將提貨聯、出門聯彙總,於每月30日前到計劃財務部覈對相符後據以存檔。

5、倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關賬簿,設立材料、產品收發、存貨明細賬、暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現象。

6、月末在產品的管理,月末工作部和成本會計要搞好在產品或自制半成本品的盤點登記工作,及時編制報送盤點登記表,確保月末成本覈算的真實性和準確性。

7、凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據結算,各種材料採購驗收入庫後,不論是否付款都要在入庫時填制入庫單,將發票或入庫單交財務處理賬務,以便真實反映各項債務以免出現帳外資產。

(七) 低值易耗品的管理

1、各部門領用低值易耗品一律採用五、五攤銷法計入成本費用。對於能多次週轉使用或長期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領用時由部門負責人負責籤批,綜管部按部門人員進行登記,並建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償原則。

2、企業應加強對已銷產成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實行退貨返修產品責任倒查制度,屬於工作部門、銷售部門或安裝、運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發票的貨物退回的,必須有購貨方當地稅務機關開具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續。

3、企業存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次財產全面清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨,要分類填制盤盈、盤虧表,對於出現盤盈、盤虧的材料要及時查明原因,報總經理批准後及時調整賬務,以保證賬實相符;對於盤虧的貨物能查明原因的由當事人負責賠償。

(八)委託加工材料的管理

1、公司設置“委託加工材料”會計科目覈算外協加工材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。

2、企業需要外加工材料時,必須辦理有關出入庫手續,由業務經辦人員到財務成本會計開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯,財務一聯,倉庫一聯據以發貨,受託單位一聯。財務、倉庫、應設立專帳,月底覈對。

3、業務人員到受託單位後,應將外出材料加工通知單交由受託單位簽收後帶回交給計劃財務部成本會計。

4、外出材料加工完畢後,由業務經辦人員持發票到使用部門檢驗後由倉庫部門辦理委託加工材料驗收入庫手續,然後持有關單據到計劃財務部辦理報賬及覈銷事宜。

5、委託加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委託加工材料成本實際收回數量,重新計算入庫單價。

6、委託加工材料原則上要與受託單位簽訂委託加工合同(協議)以明確價格、質量、交期等責任。

7、氧氣、乙炔等出入庫手續,按原材料的有關出入庫手續辦理。

8、因特殊原因臨時借用工具或材料,屬工作用,由工作負責人籤批。不得帶出大門以外,需帶出時需註明用途、經辦人、地址、及歸還日期。因業務需要或其他非工作需要材料出庫實行總經理籤批制。

第四條 成本費用的核算管理

(一) 本公司按照製造成本法覈算產品成本;

(二) 本公司產品按工程訂單工作,以工作部下發的工作通知單爲覈算依據。

(三) 覈算方法結合分步法進行成本覈算;

(四) 工作部要與計劃財務部積極配合,產品工作通知單應按購貨單位、產品規格、型號下發工作批號。車間負責人以工作批號填制領料單來領用原材料,月末以工作批號爲基本單彙總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產量、質量聯繫起來提高勞動效率,降低材料和人工的消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,爲創造一個高效、低耗的企業奠定良好的基礎。

(五) 成本與費用要按權責發生制原則進行計提,要正確劃分和核銷各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求跨期使用攤銷賬戶(待攤費用、預提費用)

(六) 企業制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業的管理費用、銷售費用、財務費用都要按規定進行明細分類覈算,並進入當期損益。

(七) 有關費用報銷程序按照財務報銷制度執行;

(八)已銷售產品的降價,必須由總經理等有關領導籤批後方可到計劃財務部辦理出、衝賬手續。

第五條 財務報表、會計科目和發票的管理

(一) 根據會計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時間爲每月30日下午4:30分爲結賬時間,資產負債和損益表及有關附註報表應於次月8號前上報公司總經理及有關部門。

(二)企業內部各分公司,應分別獨立覈算,自負盈虧,各企業之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現象。企業之間往來帳可設“內部往來”科目覈算有關經濟業務企業的資金、物資往來要辦理有關轉賬手續

(三) 公司所有購進貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發票,支付水電費、運輸費用和維修費儘量取得專用發票結算,不得白條頂替。

(四) 企業收入庫單、收據等有關憑據採取領用登記制度,用完的有關單據存根及時交回計劃財務部,計劃財務部要認真檢查,憑就本領用新本不得亂領用有關單據。

(五) 銷貨發票(含普通發票、增值稅專用發票、)要專人到稅務機關領取,開票、制單、保管、登記實行專人負責制。計劃財務部門要建立健全有關票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發票。

第六條 會計檔案管理

(一) 計劃財務部要搞好會計檔案的管理工作,財務應於每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

(二) 計劃財務部建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。

(三) 企業財務人員、保管員調動工作時必須辦理會計檔案移交手續、移交清單分清前後責任,確保會計檔案的連續完整。

(四)會計檔案的保管年限:1、會計憑證類 15年

2、現金、銀行存款賬簿 20年

3、輔助賬簿 15年

4、固定資產 5年

5、季度財務報告 3年

6、年度財務報表(決算) 永久

7、會計移交清冊 15年

8、會計檔案保管清冊 永久

第七條 附則 本管理制度由公司計劃財務部負責解釋

第二節 費用報銷制度

第一條 爲了公司日常費用管理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節約成本,特制定本制度。

第二條 部門職責

1、計劃財務部:根據留存的各部門管理費用的範圍、額度,對費用申請單、報銷憑證進行審覈,辦理現金預借、報銷或付款。

2、銷售部:應對本部門管理費、差旅費的申請及報銷進行初審,其中涉及到的辦公費用、員工費用、車輛費用,由行政後勤部複審後交計劃財務部審覈報銷,其餘直接由計劃財務部審覈報銷。

3、行政後勤部:負責辦公費用、員工費用及車輛費用的複審及制定相關管理辦法。辦公費用包括通訊費、辦公用品費、房屋租金、水電雜費、保險費等;員工費用包括培訓費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等;車輛費用包括車輛修理費、油費、養路費、車輛保險費、驗車費等。

第三條 審批權限

費用審批分爲申請審批和報銷審批。

1、技術部門申請審批

1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監最終審批。

3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審覈、總經理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審覈、總經理最終審批。

2、後勤部門申請審批

1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

2)人民幣300-20xx元(含20xx元),須由部門長初審、分總監最終審批。

3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審覈、總經理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審覈、總經理最終審批。

3、技術部門報銷審批

1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監最終審批。

3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審覈、總經理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審覈、總經理最終審批。

4、2、後勤部門報銷審批

1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

2)人民幣300-20xx元(含20xx元),須由部門長初審、分總監最終審批。

3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審覈、總經理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審覈、總經理最終審批。

第四條 費用報銷流程

1、費用發生均應事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發生部門或分管總監對所轄範圍先進行申請審批。

2、費用申請需辦理現金預借的及申請轉賬支票的,填寫《借款單》;連同《費用申請單》由計劃財務部審覈,計劃財務部按上述審批權限授權審批後辦理借款。

3、差旅費:員工出差需事先填寫《出差申請單》,經部門或分管總監進行申請審批, 並按費用審批程序授權審批後辦理預借現金。

4、應酬費:員工對外發生的交際應酬費,應事先填寫《招待客人申請單》,經部門或分管總監批准後方可進行。

5、培訓費:由申請培訓部門申報預算,並經部門負責人或分管總監進行申請審批,借款或報銷時憑批件辦理。

6、車輛費用:車輛修理費、油費、養路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費等車輛費用需要行政總監審批。

第五條 費用審覈

1、費用經辦人原則上應在費用產生後的5個工作日內填制報銷憑證,履行報銷手續,當月費用在每月28日辦理報銷,特殊情況可另行處理。

2、現金報銷需填寫《費用報銷單》,並附真實、合法、完整的原始憑證(在背面註明人員、用途、原因和發生的時間),如有費用申請,應附經批准的《費用申請單》。

3、報銷憑證根據對應的金額,依照相應的審批權限,經相關領導審覈簽字後,方可提交報銷。經本部門審覈或經管理部門複審的報銷憑證,可提交計劃財務部門審覈報銷。

4、費用審覈原則上應在收到報銷憑證3個工作日內完成,審覈完畢由審覈人簽名。

5、審覈內容包括:費用報銷是否經費用產生部門長審覈、分管總監審批;需管理部門複審的費用是否已經審覈;報銷內容是否符合公司規定,報銷憑證是否真實、合法、完整,內容是否真實、書寫規範、金額準確、印章齊全的要求;審批權限是否在合法授權範圍及額度內。

6、在審覈中發現手續不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符處,審覈部門應退回,由經辦人補辦後重新提交審覈。

第六條 差旅費報銷

1、出差費用使用公司《差旅費報銷單》,按照費用項目:機車船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類。

2、差旅費報銷單應正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、各項補貼、金額及其他項目,報銷所附票據,必須保留有效日期即始發和終止時間。

3、員工出差回公司三天內必須報銷賬目。報銷單據填寫後先由部門部長審覈簽字,再送財務審覈無誤後經總經理籤批後到出納員報銷結算。

第七條 原材料採購報銷

1、原材料採購需先填寫採購計劃或借款單,報請總經理籤批後,財務方可辦理(予付貨款)付款。

2、原材料採購完畢後需倉庫保管員驗收入庫,經手人持原材料入庫單及發票到財務辦理結算或付款。

第八條 零星採購及維修費用報銷

1、工作經營過程中需零星採購物品時,應先填借款單,總經理籤批後財務付款,採購完畢交於倉庫管理員,經驗收覈實後倉庫管理員簽字,經手人持驗收單及發票經總經理籤批後,財務審覈無誤,出納辦理付款或結算。

2、維修費用報銷應由經手人持維修清單及發票,總經理籤批後到財務審覈、報銷。

第九條 運費報銷

1、原材料運費報銷應填寫運費清單。內容包括運輸單位名稱、原材料名稱、數量、運費單價、里程、金額,經手人持運費清單及發票由倉庫管理員簽字、採購員簽字。經總經理籤批後,到財務審覈無誤後由出納員付款結算。

2、按銷售合同應由公司承擔的運費,由業務員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫具體:銷售單位名稱、地址、產品數量、運費單價、金額、運輸單位名稱、時間,經部門主管簽字後,總經理籤批後到財務審覈、報銷結算。

第十條 招待費報銷

1、公司招待客人應由負責人填寫報銷單,經總經理籤批後到計劃財務部報銷。

2、銷售部門在銷售過程中發生招待費應由業務員簽字,主管經理簽字,總經理籤批後到財務審覈後報銷。

第十一條 報銷管理

1、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重複報銷,一律退回不予報銷。

2、所有報銷費用經逐級審批後,必須由經手人親自領取貨幣資金,杜絕代領代報,計劃財務部有權拒絕代領代報。

3、每人每次報銷費用只允許填寫一份費用報銷單,不允許填寫多張費用報銷單,以此杜絕辦公用品的浪費。

第三節 倉庫管理規定

第一條 驗收入庫程序

1、物資到公司後,由倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點,經使用部門或申請採購人員及倉庫管理員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資覈對、清點後,採購人員及時填寫入庫單,經倉庫管理員簽字,再由計劃財務部部長審覈後簽字;入庫單由倉庫管理員、計劃財務部各持一聯做賬,採購人員持一聯做清款報銷憑證。

3、技術部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯交於計劃財務部,作爲覈算費用依據。

4、倉庫管理員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

(1)未經總經理或部門主管批准的採購;

(2)與採購審批表中不相符的採購物資;

(3)與使用要求不符合的採購物資;

(4)質量不符合要求的物資;

(5)因工作急需或其他原因不能形成及時入庫的物資,倉庫管理員要到現場覈對驗收,並及時補填《入庫單》。

第二條 物資保管

1、物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類、分區存放,做到“二齊、三分”。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊;

(2)三分:分類、分區、分庫。

2、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並上報計劃財務部部長。

3、庫存信息要及時呈報。呈報週期分爲:月報表、季度報表、年度報表;須對數量、文字、表格仔細覈對,確保報表數據的準確性和可靠性。

第三條 物資出庫程序

1、倉庫管理員憑領料人的出庫單如實發放,若出庫單上主管未簽字、字據不清或被塗改的,倉庫管理員有權拒絕發放物資。

2、倉庫管理員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。

3、倉庫管理員隨時掌握庫內物資情況,發現物資不足時,倉庫管理員應及時通知計劃財務部部長,並按要求填寫《採購審批表》,經批准後交由物資管理部採購;試劑庫內的化學試劑由試驗室人員根據實際使用情況及時做好採購計劃。

4、任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,倉庫管理員有權制止和糾正出庫時的不良行爲。

5、以舊換新的物資一律交舊領新。

6、出庫時間規定如下:辦公用品和日常用品出庫時間定爲每週二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學試劑可根據每週的工作提前領取,特殊情況除外。

第四條 由於工作更改而引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

第五條 公司倉庫具體分爲試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、服裝庫。

第六條 安全衛生

1、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

2、認真配合各部門做好各項材料(試劑)管理和保護工作。

財務規章制度 篇六

1、嚴格遵守國家財經紀律,執行一切財會制度,熟悉和掌握有關財會工作的方針、政策和規定,正確地對園內的收支進行監督,認真審覈各種憑證。

2、合理安排全園經費,編制安排全年經費預算,做到開支有計劃,使用有標準,各項費用來源渠道分得清,專款專用,經常分析預算的執行情況及效果。

3、每月編制各項會計報表,要求做到科目準確,帳表相符,數字正確,帳目清晰,完整無缺,日清月結,報表及時,按月公佈有關帳目。

4、定期向家長報告幼兒經費收入與支出情況,協助園長做好幼兒園的財務管理工作。

5、妥善保管好本園的會計憑證、帳簿、報表等財務檔案資料,並定期立卷歸檔。

6、正確覈算幼兒的伙食費及代辦費,向家長公佈每月幼兒伙食帳目,期末向家長公佈代辦費清單。

7、協助出納做好每月的工資獎金髮放工作。

財務管理制度 篇七

第一章 總 則

第一條 爲加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

第二條 公司會計覈算遵循權責發生制原則。

第三條 財務管理的基本任務和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、覈算、分析和考覈工作。

(三)加強財務覈算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考覈工作。

第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司祕密。

第二章 財務管理的基礎工作

第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

第六條 公司應根據審覈無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,複覈人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

第七條 健全會計覈算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計覈算應以實際發生的經濟業務爲依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

第八條 做好會計審覈工作,經辦財會人員應認真審覈每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複覈,重大事項應由財務負責人複覈。

第九條 會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互覈對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷燬。

第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

第三章 資本金和負債管理

第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。

第十三條 經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,並計入成本。

第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時覈對餘額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。

第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

第四章 流動資產管理

第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒佈的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理覈實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相覈對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印籤實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印籤。

第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,並報財務部門負責人。

第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算範圍內的各種費用專案的支付。

第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠並準備變現的投資,短期投資必須在公司授權範圍內進行,按現行財務制度規定記帳、覈算收入成本和損益。

第五章 長期資產管理

第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批准後,由財務管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資採用成本法覈算;擁有實際控制權的,長期投資採用權益法覈算。

第二十六條 固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行覈算:①使用期限在一年以上的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬於經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,並且使用期限超過2年的。

第二十七條 固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值覈算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。

第二十八條 固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊採用直線法分類計提,分類折舊年限爲:

(一)房屋、營業用房 30年

(二)通訊設備、交通運輸設備 3年

(三)電子電腦、辦公及文字處理設備 3年

(四)電器設備、安全保衛設備 3年

第二十九條 已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的`固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

第三十條 對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈餘,應及時查明原因,並編制盤盈盤虧表,報財務部審覈後,經總經理批准後進行帳務處理。

第三十一條 無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。

第三十二條 遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

第六章 收入管理

第三十三條 公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,並認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

第三十四條 營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

第七章 成本費用管理

第三十五條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

第三十六條 成本費用開支範圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

(二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

(三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

(四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。

(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資餘額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款餘額的1%提取。

(六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批准後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審覈有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行爲應及時向領導反映。

第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

第八章 利潤及利潤分配管理

第四十條 公司營業利潤=營業收入 營業稅金及附加 營業支出

利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入 營業外支出

(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

(二)營業外收入是指與公司業務經營無直接關係的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產淨收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批准的應付款項等。

(三)營業外支出是指與公司業務經營無直接關係的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢淨損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

第四十一條 公司利潤總額按國家有關規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:

(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

(二)弭補公司以前年度虧損;

(三)提取法定盈餘公積金,法定盈餘公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈餘公積金已達註冊資本的50%時不再提取。

(四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

(五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。

第九章 財務報告與財務分析

第四十二條 財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成,年度財務會計報告應於次年90日內製作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

第四十三條 年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:

(一)業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及週轉情況,財務收支情況等。

(二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表製表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務報表需要說明的其他事項。

第四十四條 財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考覈,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,爲領導或有關部門的決策提供依據。

第四十五條 總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

第十章 會計電算化

第四十六條 會計電算化硬體設備是指專用於會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、UPS電源等。會計電算化硬體設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批准,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

第四十七條 財務軟體是用於完成會計覈算、處理會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體發展商聯繫,進行修改、調試,完成調試後,應及時檢查、覈對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。

第四十八條 每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啓和關閉應嚴格按規範程式進行。

第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,採用微機和手工帳並行的辦法。每月末,會計覈算人員必須將手工帳與微機帳進行覈對。保持手工帳與微機帳一致。

第五十條 企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管並用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

第十一章 附 則

第五十一條 本辦法由公司財務管理中心負責解釋。

第五十二條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。