化驗室管理制度新版多篇
化驗室管理制度標準 篇一
一 。 化驗專員務必服從領導安排,學習並掌握各種化驗器材的正確使用,同時保障檢驗結果真實可靠。
二 。 化驗員職責
1、對原料、出廠產品樣品進行檢驗,出具檢驗數據,對檢驗結果的準確性負責。
2、檢驗過程中,認真據實填寫各項記錄,嚴格按照檢驗規程檢驗,不得有漏檢、錯檢等現象。
3、定期維護保養試驗設備儀器,保持設備儀器的靈敏性和準確性。
三 。化驗室環境
1、化驗室內外要保持清潔衛生,儀器、設備擺放整齊、保持清潔。
2、化驗室專員上班前要打掃室內衛生,做到無積灰、無垃圾。下班前擺放好化驗儀器、打掃衛生關閉所有電源,最後關好門窗。
3、化驗室專員必須確保環境條件符合試驗設備、儀器的環境要求。
四 。化驗器材管理
1、化驗儀器的使用必須嚴格按照操作規程進行,使用完畢要對設備儀器進行清潔、整理。
2、化驗設備、儀器應定期維護保養,保持設備儀器的靈敏性和準確性。
五 。檢驗工作程序
1、化驗專員對需要化驗的材料進行取樣,取樣要均勻有代表性。
2、化驗專員嚴格按化驗規程操作,確保化驗過程符合要求,檢驗結果準確可靠。
3、化驗結果出來後,化驗專員應認真據實填寫化驗記錄(一式三份)。分別送給燒窯師傅和直接領導。
4、化驗記錄由化驗專員負責保存,定期歸檔。
化驗室管理制度標準 篇二
一、分析數據管理
原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料,一般過程控制分析原始記錄保留一年,原材料及成品分析原始記錄保留三年。
對原始記錄要求:
1、要用圓珠筆或鋼筆在實驗的同時記錄在化學檢驗原始記錄本上,不應事後抄在本上。
2、要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件儀器、試劑、數據及操作人員。
3、採用法定計量單位。數據應按測量儀器的有效讀數位記錄,發現觀測失誤應註名。
4、更改記錯數據的方法爲在原數據上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數據。
5、數據整理要求用清晰的格式把大量數據表達出來,必須保持原始數據應有的信息。
二、化驗室採樣、留樣及樣品室管理制度
一)、目的
爲了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性,便於抽查、複查,滿足監督管理要求、分清質量責任,特制定本管理制度。
二)、採樣管理要求
1、採樣人員要嚴格按規定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
2、取樣前,根據物料性質準備取樣工具和相應的盛器。
3、取樣完畢後,做好現場取樣記錄,貼好樣品標籤,標籤內容包括:樣品名稱、來源、採樣日期和時間、採樣者等。
4、採得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質和污染。
三)、留樣管理要求
1、樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。
2、保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質,保留的樣品要做好標識,要按批次或先後順序擺放整齊以便查找。
3、樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定,不少於兩次全分析量,一般液體爲200mL;固體成品或原料保留300克。
4、過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。
5、外購原材料、樣品保留四個月。
6、成品樣品:保留四個月。
7、樣品過保存期後,根據其質量變壞程度觀察,並做出清理。如留樣期滿產品質量已變質,應作報廢處理。
四)、留樣間管理要求
1、留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。
2、留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。
3、樣品要分類、分品種有序擺放。
4、保持留樣間衛生清潔,樣品室由化驗員管理。
三、化驗室檢驗和試驗管理制度
一)、目的
爲了規範檢驗、試驗秩序和行爲,實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質量數據,達到質量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二)、範圍
本管理制度適用於化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。
三)、管理要求
1、檢驗程序
1.1 按規定要求採取樣品,並做好登記和標識。
1.2 採樣作業,要執行《化驗室採樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.3 採樣後,按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然後,按要求備好保留樣品,並做好標識。
1.4 檢驗過程中要嚴格遵守《化學檢驗操作規程》,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫溼度、時間等要密切注意,並嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1.5 檢測過程中,要按方法規定進行雙平行或多平行測定,其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則,有效數字不得隨意捨棄。
1.6 若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結論,應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因後有針對性地進行復驗。
1.7 要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用化學檢驗原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意塗改、亂寫、亂畫和摺疊。當發生筆誤時,用“--”註銷,並在“--”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜槓,整項未發生時,應在此項欄內情況寫上“作廢”字樣。
1.8 難關質量記錄分爲分析檢驗原始記錄、檢驗報告單兩種。化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。
1.9 分析數據應即時填入原始記錄,需計算的分析結果應在確認無誤後填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,確認無誤後,報告給部門負責人。分析者應對原始記錄的真實性、檢驗結果的準確性、計算公式及計算結果的準確性負責。
1.10 部門負責人接收到分析數據,經審覈確認無誤後(兩檢制),立即填寫檢驗報告單,成品檢驗單呈送給倉庫和市場部,原料檢驗單呈送給倉庫和原料部。部門負責人要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責,對報告單的質量負責。
2、質量記錄要按月編目成冊,做好標識,歸檔保管。
3、嚴格執行國家關於質量記錄和文件管理有關規定,妥善保管質量記錄,原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、留樣記錄保存3年。
4、質量記錄在保存過程中,應防止潮溼、黴變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規定。
5、非生產分析樣品,非抽檢活動,未接到化驗室領導指令,一律不能受理。
四)、精密儀器的管理
安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負責日常管理。
五)、化學藥品管理
1、化驗室試劑存放要求
(1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
(2)注意化學藥品的存放期限。
(3)藥品櫃和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝於棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存於櫃中。
(4)發現試劑瓶上的標籤掉落或將要模糊時應立即貼好標籤。無標籤或標籤無法辨認的試劑都要當成危險物品重新鑑別後小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴重後果。
2、有害化學物質的處理管理
實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱爲實驗室“三廢”。由於各類化驗室測定項目不同,產生的三廢中所含化學物質的毒性不同,數量也有很大的差別。爲了保證化驗人員的健康及防止環境污染,化驗室三廢的排放遵守我國環境保護的有關規定。
六)、化驗員崗位職責
1、化驗員工作原則:客觀公正、實事求是、嚴謹廉潔,切實把好原料產品質量關。
2、負責到貨原材料抽樣,感觀檢驗。
3、負責成品及原料的檢化驗工作。
4、每批產品常規化驗項目。
5、每批原料常規化驗項目按原料驗收標準有關規定執行。
6、化驗次數:原則上成品每班(批)次至少化驗一次,原料每批至少化驗兩次。
7、每批次原料化驗及成品化驗原始記錄均載入檔案,並清晰可查。
8、每天及時將化驗結果彙總後記入規定的檔案冊子,原則上每天生產出來的成品與入庫原料必須當天將結果化驗出來,並向部門經理彙報;
9、所有化驗記錄不得隨意塗改,確有少量數據需要更正時,應將原數據劃上一橫,再在旁邊寫上正確的數字,務必保持原數據清晰可辨;
10、爲了確保化驗的準確性,所有常用吸管須按實際需要,實行專管專用,不得隨意串用,而且所有在用吸管應標明使用對象;
11、所有標準液配製原始記錄清晰可查,標準液標識清楚;
12、化驗員應對自己的化驗結果負責,爲此,必須在化驗記錄後標明化驗姓名;
13、化驗員應對對自己的化驗結果有正確的認識,如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗,應提前向部門負責人彙報,以防因此帶來質量事故;
14、做好當日原料樣品與成品樣品的留樣工作,整齊堆放在樣品櫃中;
15、觀察並記錄成品留樣觀察記錄。
16、定期做原料產品質量月報表。
17、保持化驗室清潔衛生,乾淨整潔,化驗結束時,務必將所有器具按規定要求清洗乾淨,化驗室工作平臺每天必須打掃一次,所有化驗器具有序擺放,不得隨意堆砌。
18、完成公司領導交辦的其他任務。
化驗室管理制度 篇三
一、化驗室安全操作制度
1、化驗室需裝備各種必備的安全設施(通風櫥、防塵罩、試劑櫃、防毒面具、消防滅火器材等)。
2、對消防滅火器材定期檢查,不能任意挪用,保證隨時可取用。經常對化驗室人員進行安全防火教育,保證化驗室人員都能正確使用所備的各種消防滅火器材。
3、化驗室內各種儀器設備都應按要求放置在固定的處所,不得任意移動。各種標籤要保證清晰完整,避免拿錯用錯造成事故。
4、使用任何一種儀器設備必須嚴格遵守安全使用規則和操作規程,認真填寫使用記錄,發現問題及時彙報。
5、用電、用氣、用火時,必須按有關規定操作以保證安全。
6、化驗室發生意外安全事故時,應迅速切斷電源或氣源,立即採取措施即使處理,並上報廠領導。
7、下班時,應有專人檢查門、窗、水、電、氣、報警器等,避免因疏忽大意造成損失。
8、化驗室內不準吸菸、吃食物、存放與化驗無關的物品。
二、化驗室儀器設備使用管理制度
1、精密儀器及貴重器皿需有專人保管,並做好相關記錄。
2、精密儀器的安裝、調試和保養維修,均應嚴格遵照儀器說明書的要求進行。上機人員上崗前應經考覈,合格後方可上機操作。
3、使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發生故障時,要查清原因,排除故障後方可繼續使用。決不允許儀器帶病運行。
4、儀器用完後,要擺放到所要求的位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。
5、計量儀器要定期校驗、標定,以保證測量值的準確度。
6、對化驗室內的儀器設備要妥善保管,經常檢查,及時維修保養,使之隨時處於完好狀態。
三、化驗室內化學試劑使用管理制度
1、化驗室內使用的化學試劑應有專人保管,分類存放,並定期檢查使用及保管情況。
2、加強對劇毒、易燃、易爆物品、放射源及貴重物品的管理將其放在遠離實驗室的陰涼通風處。凡屬危險品必須專人保管。劇毒藥品或試劑應存儲於保險櫃中。要嚴格領用手續,隨用隨領,嚴格控制領用量,並做好使用記錄,不準在化驗室內任意存放。
3、取用化學試劑的器皿應洗滌乾淨,分開使用。倒出的化學試劑不準倒回,以免沾污。
4、使用易燃、易爆和劇毒化學試劑要先了解其物理性質,再遵守有關規定進行操作。
5、配製各種試液和標準溶液必須嚴格遵守操作規程,配完後立即貼上標籤,以免拿錯用錯,不得使用過期試劑。
6、揮發性強的試劑必須在通風櫥內取用。使用揮發性強的有機溶劑時要注意避免與明火接觸。
7、純度不符合要求的試劑,必須經提純後再用。
四、化驗室樣品管理制度
1、化驗室應有專人負責驗收樣品,並進行登記。樣品驗收過程中,如發現編號錯亂,標籤缺損、字跡不清、檢測項目不明、規格不符、數量不足,以及採樣不合要求者可拒收,並建議補採樣品。
2、樣品驗收登記完畢後,應按規定方法妥善保存,並在規定時間內進行分析測試。
3、樣品測試完畢後,除有特殊要求需繼續保存外,要及時將不需要保存的樣品處理掉,並徹底清洗處置採樣瓶,供下次採樣使用。
五、化驗室衛生管理管理制度
1、化驗室內應保持清潔、整齊、明亮。
2、各組成員每天清除本組各個崗位的工作臺、實驗臺、儀器設備及器皿上的灰塵,保持清潔。室內窗戶、牆壁自覺擦拭,保持清潔。
3、分析檢測人員在分析結束後將儀器、器皿等排列整齊,清洗乾淨,一切廢物要到入紙簍或廢物箱內,並及時處理。
4、化驗室衛生劃分衛生分擔區,實行責任承包到人。對於分擔區的衛生要每天清掃,不得留死角。遇大檢查時衛生由當日值日人員負責。
5、化驗室工作人員上檢測崗時,要穿戴好工作服、帽等。
6、將不定期進行衛生檢查,檢查不合格的,應馬上清掃。
六、化驗室蒸汽滅菌鍋安全使用制度
1、注意用電安全,鍋內水位要在標準水位以上方可通電使用。
2、鍋內帶滅菌物品不得超過滅菌鍋容積的2/3。
3、滅菌過程中工作人員不得離開,如果因工作需要室內有班組其他工作人員,要予以提醒,並做好看護,以防燙傷。
4、滅菌完畢後要緩慢放氣,必須在壓力錶的指針回到“以後,放氣閥完全打開,待鍋內蒸氣放盡後,方可開蓋。
5、滅菌鍋的壓力錶按時送檢。
七、化驗室廢液、固體廢物管理規定
1、化驗室的廢液、固體廢物不得隨意傾倒,必須按規定處理或收集後統一處理。
2、化驗室廢液或固體廢物處理時,需配備消防器材,防止發生化學火災。
3、廢液儲存容器場所應能夠保證廢物不受自然力和人爲破壞。
4、儲存容器必須維持密封狀態,不泄漏且與廢物相容。
5、廢液應分類存放,不相容廢液不得混合儲存,且廢物容器上須有明顯之標識。
6、特殊廢物如高溫易燃爆或易腐敗之廢物應在低溫下儲存。
7、對於某些廢酸廢鹼要經過中和後在進行排放處理。對汞液的處理要撒上硫粉,形成硫化汞再進行處理掉。
8、對於廢棄培養基要高溫滅活處理後方可按生活垃圾處理。
9、化驗室內設有廢液槽、廢液必須排入廢水池進行轉化處理或收集後由有關部門處理,不得任意排放。
八、化驗室危險化學品管理制度
1、化驗室危險化學採取分類保管。
2、需要採購危險化學品時,化驗室負責人根據檢測工作需要,每年度提出採購申請,緊急情況時可追加計劃,統一報分公司經領導同意批准後(其中劇毒品須經公司經保大隊、市公安局審批同意),統一由器材站按採購程序購買。
3、化驗室負責人、技術員、材料員、保管員負責對危險化學物品的驗收。
4、化驗室存放的危險化學品,不宜過多,滿足日常分析使用需要即可。分析人員要充分了解所用危險化學品的特性,按要求使用。
5、揮發性強的試劑必須在通風櫥內取用。使用揮發性強的有機溶劑時要注意避免明火,決不可以用明火加熱。
6、危險化學品的存放和使用場所應配備消防器材。
7、危險化學品的存放房間由專人負責,加強管理,經常檢查門、窗,做好防盜工作。
化驗室管理制度 篇四
一、分析數據管理
原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料,一般化驗分析原始記錄保留一年,對原始記錄要求:
1.在實驗的同時記錄在化學檢驗原始記錄本上,不應事後抄在本上。
2. 要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件儀器、試劑、數據及操作人員。
3. 採用法定計量單位。數據應按測量儀器的有效讀數位記錄,發現觀測失誤應註明。
4. 更改記錯數據的方法爲在原數據上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數據。
5. 數據整理要求用清晰的格式把大量數據表達出來,必須保持原始數據應有的信息。
二、化驗室採樣、留樣及樣品室管理制度
一)、目的
爲了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性,便於抽查、複查,滿足監督管理要求、分清質量責任,特制定本管理制度。
二)、採樣管理要求
1. 採樣人員要嚴格按規定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
2. 取樣前,根據物料性質準備取樣工具和相應的盛器。
3. 取樣完畢後,做好現場取樣記錄,貼好樣品標籤,標籤內容包括:樣品名稱、來源、採樣日期和時間、採樣者等。
4. 採得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質和污染。
三)、留樣管理要求
1. 樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。
2. 保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質,保留的樣品要做好標識,要按批次或先後順序擺放整齊以便查找。
3. 樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定,不少於兩次全分析量
四)、留樣間管理要求
1. 留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。
2. 留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。
3. 樣品要分類、分品種有序擺放。
4. 保持留樣間衛生清潔,樣品室由化驗員管理。
三、化驗室檢驗和試驗管理制度
一)、目的
爲了規範檢驗、試驗秩序和行爲,實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質量數據,達到質量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二)、範圍
本管理制度適用於化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。
三)、管理要求
1.檢驗程序
1.1 按規定要求採取樣品,並做好登記和標識。
1.2 採樣作業,要執行《化驗室採樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.3 採樣後,按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然後,按要求備好保留樣品,並做好標識。
1.4 檢驗過程中要嚴格遵守《化學檢驗操作規程》,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫溼度、時間等要密切注意,並嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1.5 檢測過程中,要按方法規定進行雙平行或多平行測定,其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則,有效數字不得隨意捨棄。
1.6 若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結論,應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因後有針對性地進行復驗。
1.7 要認真及時填寫好化驗記錄。所有原始記錄必須使用化學檢驗原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意塗改、亂寫、亂畫和摺疊。當發生筆誤時,用“--”註銷,並在“--”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜槓,整項未發生時,應在此項欄內情況寫上“作廢”字樣。
1.8化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。
1.9 分析數據應即時填入原始記錄,需計算的分析結果應在確認無誤後填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,確認無誤後,報告給部門負責人。分析者應對原始記錄的真實性、檢驗結果的準確性、計算公式及計算結果的準確性負責。
1.10 部門負責人接收到分析數據,經審覈確認無誤後,立即填寫檢驗報告單。部門負責人要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責,對報告單的質量負責。
2. 質量記錄要按月編目成冊,做好標識,歸檔保管。
3. 嚴格執行國家關於文件管理有關規定,妥善保管原始化驗數據。
4. 化驗數據記錄在保存過程中,應防止潮溼、黴變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風。
5.對於沒有工作單及上級領導簽字的樣品的檢驗,一律不能受理。
四)、精密儀器的管理
安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負責日常管理。
五)、化學藥品管理
1.化驗室試劑存放要求
(1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
(2)注意化學藥品的存放期限。
(3)藥品櫃和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝於棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存於櫃中。
(4)發現試劑瓶上的標籤掉落或將要模糊時應立即貼好標籤。無標籤或標籤無法辨認的試劑都要當成危險物品重新鑑別後小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴重後果。
2.有害化學物質的處理管理
實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱爲實驗室“三廢”。由於各類化驗室測定項目不同,產生的三廢中所含化學物質的毒性不同,數量也有很大的差別。爲了保證化驗人員的健康及防止環境污染,化驗室三廢的排放遵守我國環境保護的有關規定。
六)、化驗員崗位職責
1、化驗員工作原則:客觀公正、實事求是、嚴謹廉潔。
2、化驗次數:原則上每份樣品至少化驗兩次,特殊情況待定。
3、每批樣品的化驗原始記錄均載入檔案,並清晰可查。
4、每天及時將化驗結果彙總後記入規定的檔案冊子,並向主管領導彙報;
5、所有化驗記錄不得隨意塗改,確有少量數據需要更正時,應將原數據劃上一橫,再在旁邊寫上正確的數字,務必保持原數據清晰可辨;
6、爲了確保化驗的準確性,所有常用吸管須按實際需要,實行專管專用,不得隨意串用,而且所有在用吸管應標明使用對象;
7、所有標準液配製原始記錄清晰可查,標準液標識清楚;
8、化驗員應對自己的化驗結果負責,爲此,必須在化驗記錄後標明化驗姓名和日期;
9、化驗員應對對自己的化驗結果有正確的認識,如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗,應提前向部門負責人彙報;
10、做好當日樣品的留樣工作,整齊堆放在樣品櫃中;
11、保持化驗室清潔衛生,乾淨整潔,化驗結束時,務必將所有器具按規定要求清洗乾淨,化驗室工作平臺每天必須打掃一次,所有化驗器具有序擺放,不得隨意堆砌。
12、完成公司領導交辦的其他任務。
化驗室管理制度 篇五
一、分析數據管理
原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料,一般化驗分析原始記錄保留一年,對原始記錄要求:
1、在實驗的同時記錄在化學檢驗原始記錄本上,不應事後抄在本上。
2、要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件儀器、試劑、數據及操作人員。
3、採用法定計量單位。數據應按測量儀器的有效讀數位記錄,發現觀測失誤應註明。
4、更改記錯數據的方法爲在原數據上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數據。
5、數據整理要求用清晰的格式把大量數據表達出來,必須保持原始數據應有的信息。
二、化驗室採樣、留樣及樣品室管理制度
一)、目的
爲了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性,便於抽查、複查,滿足監督管理要求、分清質量責任,特制定本管理制度。
二)、採樣管理要求
1、採樣人員要嚴格按規定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
2、取樣前,根據物料性質準備取樣工具和相應的盛器。
3、取樣完畢後,做好現場取樣記錄,貼好樣品標籤,標籤內容包括:樣品名稱、來源、採樣日期和時間、採樣者等。
4、採得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質和污染。
三)、留樣管理要求
1、樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。
2、保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質,保留的樣品要做好標識,要按批次或先後順序擺放整齊以便查找。
3、樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定,不少於兩次全分析量
四)、留樣間管理要求
1、留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。
2、留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。
3、樣品要分類、分品種有序擺放。
4、保持留樣間衛生清潔,樣品室由化驗員管理。
三、化驗室檢驗和試驗管理制度
一)、目的
爲了規範檢驗、試驗秩序和行爲,實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質量數據,達到質量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二)、範圍
本管理制度適用於化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。
三)、管理要求
1、檢驗程序
1.1 按規定要求採取樣品,並做好登記和標識。
1.2 採樣作業,要執行《化驗室採樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.3 採樣後,按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然後,按要求備好保留樣品,並做好標識。
1.4 檢驗過程中要嚴格遵守《化學檢驗操作規程》,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫溼度、時間等要密切注意,並嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1.5 檢測過程中,要按方法規定進行雙平行或多平行測定,其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則,有效數字不得隨意捨棄。
1.6 若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結論,應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因後有針對性地進行復驗。
1.7 要認真及時填寫好化驗記錄。所有原始記錄必須使用化學檢驗原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意塗改、亂寫、亂畫和摺疊。當發生筆誤時,用“--”註銷,並在“--”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜槓,整項未發生時,應在此項欄內情況寫上“作廢”字樣。
1.8化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。
1.9 分析數據應即時填入原始記錄,需計算的分析結果應在確認無誤後填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,確認無誤後,報告給部門負責人。分析者應對原始記錄的真實性、檢驗結果的準確性、計算公式及計算結果的準確性負責。
1.10 部門負責人接收到分析數據,經審覈確認無誤後,立即填寫檢驗報告單。部門負責人要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責,對報告單的質量負責。
2、質量記錄要按月編目成冊,做好標識,歸檔保管。
3、嚴格執行國家關於文件管理有關規定,妥善保管原始化驗數據。
4、化驗數據記錄在保存過程中,應防止潮溼、黴變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風。
5、對於沒有工作單及上級領導簽字的樣品的檢驗,一律不能受理。
四)、精密儀器的管理
安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負責日常管理。
五)、化學藥品管理
1、化驗室試劑存放要求
(1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
(2)注意化學藥品的存放期限。
(3)藥品櫃和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝於棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存於櫃中。
(4)發現試劑瓶上的標籤掉落或將要模糊時應立即貼好標籤。無標籤或標籤無法辨認的試劑都要當成危險物品重新鑑別後小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴重後果。
2、有害化學物質的處理管理
實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱爲實驗室“三廢”。由於各類化驗室測定項目不同,產生的三廢中所含化學物質的毒性不同,數量也有很大的差別。爲了保證化驗人員的健康及防止環境污染,化驗室三廢的排放遵守我國環境保護的有關規定。
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