會議籌備方案流程（通用多篇）

會議籌備方案 篇一

根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定於10月下旬開始，採取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。爲了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

一、組織機構及職責

成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

組長：XXX

副組長：XXX

成員：XXX XXX XXX

領導組下設5個工作組

（一）文字組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責：

1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。

3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

4、負責會議之後所有材料的歸檔。

5、完成領導小組安排的其他工作。

（二）聯絡組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責：

1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

2、負責授課老師的聯繫和安排工作。

3、負責與其他相關部門的聯繫、協調工作。

4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。

（三）會務組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責

1、負責購置會議相關辦公用品。

2、負責參會人員的報道、接待工作。

3、負責會議的宣傳報道。

4、負責落實會議用車。

5、完成領導小組安排的其他工作。

二、實施步驟

培訓會議分兩個階段進行：

（一)前期準備(9月20日-10月13日）

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

（二)召開會議(時間待定）

三、工作要求

此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體幹部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體幹部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

會議籌備方案 篇二

爲了滿足廣大客戶的需求，xx公司研發了適應90後消費羣體TMD型手機。爲了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

xx公司TMD型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

地點：xx大酒店

三、會議主題

推介產品，擴大影響，增加銷量，佔領市場

四、會議規模

參會人員爲全國各地分銷商（經銷商和代理商）共180人

五、會議議程

略

六、會議日程

略

七、會議籌備分工

（一）會務組

小組負責人：xxx

小組成員：xxx

職責：

1、制發會議通知；

2、準備會議文件：領導致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，xx部長介紹新產品，xx經理髮言，訂貨合同，會議日程表，會議須知；

3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經領導審定後，向媒體發送。

（二）後勤接待組

小組負責人：xxx

小組成員：xxx

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代爲與會者訂返程機票，車票。

9、會後送站。

（三）宣傳保衛組

小組負責人：xxx

小組成員：xxx

職責：

1、準備會議用品，佈置主體會場與產品展覽廳

2、聯繫長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經費預算

xxxx元

會議籌備方案 篇三

原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執行相關規定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。爲進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設爲本質安全型礦井。根據礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現制定會議籌備方案如下。

一、會議時間和地點

20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人：安全副礦長張世寶

（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。

（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

（4）安全副礦長張世寶宣佈第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

（6）安全副礦長張世寶針做會議總結髮言及致謝幕詞。

四、會務工作

（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。

（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責製作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。

（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀衆席前排就座。其他人員一次就座。

（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。

（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

（7）會議結束後安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。

（8）會議宣傳、板報由企管科負責。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。

3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。並做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔菸頭等雜物。

5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。

6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧譁，無特殊情況不準隨意走動。

會議籌備方案 篇四

一、會議主題與議題

擴大市場佔有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規劃未來。

會議議題：

（一）公司年度工作總結

（二）規劃20xx年工作

（三）表彰先進

二、會議名稱

天地公司20xx年度總結表彰大會

三、會議議程

會議由主管副總經理楊樂裕主持

12月24日上午：

（一）特邀嘉賓發言

（二）技術開發部年度工作總結

（三）銷售部年度銷售工作總結

（四）公關部產品市場調查報告

下午：

（一）客戶代表發言

（二）優秀代表發言

25日上午：

（一）總經理年度總結

（二）表彰先進個人和先進集體

下午：

分小組討論公司2009年工作計劃

四、會議時間、地點及會場佈置

會議時間：20xx年12月24日-25日

會議地點：天地公司大會議廳

會場佈置標準：莊重熱烈、樸素大方

會場佈置：整個會場設置成教室型，會議代表區設置200個座位，前3排30個座位爲表彰對象區，各代表團按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布爲大紅色，座位籤用粉紅色紙張打印，置於座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標；發言臺位於主席臺右側用鮮花裝飾。

五、會議代表

總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺祕書準備。

七、會議籌備機構

大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、祕書組、會務組、宣傳組、後勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

會議籌備小組分工表

八、會議文件材料準備

（一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門祕書）

（二)公關部產品市場調查報告(公關部祕書）

（三）特邀嘉賓、客戶代表發言

（四）發言、優秀代表發言

（五)總經理髮言公司20xx年度工作總結(總經理祕書）

（六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部祕書）

由總經理辦公室祕書督促文件資料到位並負責所有文稿的審覈。

九、會議住宿、餐飲及備用車輛

住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。

會議籌備方案 篇五

(一)學習目標

能夠制定大型專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是務必要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模爲原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言（或重點發言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發言單位的'材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工

那裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

（一）學習目標

熟悉大型會議籌備方案（案例）。

（二）具體方案的擬寫

××市經濟工作會議安排方案

1、會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時光、地點：

擬定於×月×至×日（4天），在“祕書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3、會議規模：1。參加會議人員（正式代表）；2。特邀代表和列席人員：工作人員（含服務人員）共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；

第二天分組討論（圍繞會議確定的討論題目進行）；

第三天繼續分組討論；

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長 uawen.c n 作會議總結，書記講話。

5、會議材料準備。

（1）大會發言單位材料；

（2）會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單（分組討論地點）、討論題目、作息時光表；會議須知等；

（3）會議參閱文件。

6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責（具體分工略）。

附：(1)會議通知（包括會議材料準備通知）

（2）會議日程表

（3）參加會議人員名單

（三）注意事項：方案擬定後，須報經領導審覈和批准。方案一經批准，需作下列工作：

（1）召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括（文件準備）；會務服務（住宿安排）生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

（2）草擬材料準備通知

（3）選定會場，並佈置會場（包括會標）

（4）準備會議所需用品

（5）會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

（一）學習目標

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

（二）會議的組織

1、領導辦公會議的組織工作

議題安排。對於需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交祕書長（辦公室主任）彙總，集中同有關領導研究後作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料儘可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題（多表現爲文件）提出後，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，纔不至於例會已到還無議題，也不至於議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

發送會議通知。提前印製會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料後，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。祕書部門要提前打印或複印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排佈置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好籤到工作，會中作好會議記錄，會後要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦並收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查瞭解。辦理事項及時向有關領導反饋，並按月、季作出總結報告，綜合向領導彙報。重要問題可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分爲三個階段。

（1）會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，瞭解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什麼問題。

第二，起草文件材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者併發送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

（2）會議進行階段

會議開始後，首先要檢查、覈對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要採取措施，妥善安排。

彙總狀況，編寫簡報。彙總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

（3）會議的結束階段

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該彙總的要及時彙總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然後根據需要構成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

（三）注意事項

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

會議籌備方案 篇六

一、組織機構及職責

成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

組長：XXX

副組長：XXX

成員：XXX XXX XXX

領導組下設5個工作組

（一）文字組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責：

1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。

3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

4、負責會議之後所有材料的歸檔。

5、完成領導小組安排的其他工作。

（二）聯絡組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責：

1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

2、負責授課老師的聯繫和安排工作。

3、負責與其他相關部門的聯繫、協調工作。

4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。

（三）會務組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責

1、負責購置會議相關辦公用品。

2、負責參會人員的報道、接待工作。

3、負責會議的宣傳報道。

4、負責落實會議用車。

5、完成領導小組安排的其他工作。

二、實施步驟

培訓會議分兩個階段進行：

（一)前期準備(9月20日-10月13日）

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

（二)召開會議(時間待定）

三、工作要求

此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體幹部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體幹部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

會議籌備方案 篇七

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：會議議程、桌籤、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館製作）、會議背景PPT、房間號碼錶、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時祕書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，並與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯繫、主次和先後排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

（2）日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+諮詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

（1）開幕詞、工作報告、發言稿等

（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

（1）會議通知：本單位的小型會議，可採用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可採用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話徵詢、確定的雙重方式。

（2）回執：爲準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上並附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場佈置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌籤。

（2）主席臺席位。

第一排的正中爲首席。其次是左位，再次爲右位-先左後右，左高右低。前排爲主。後排爲次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌籤，便於按位入座。

（3）會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反覆檢查、調試（如擴音器的音量大小），以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、遊覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等）。

2.6、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯繫，出現突發事件能以最短的時間解決。

三、會議後續工作

1、會議後需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議後的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的'彙總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

四、人員職責

1、會務負責人

1)聯絡協調

對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；

對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；

協調會務工作人員的活動。

2)制定會議方案並實施

負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，並上報相關領導審覈；負責協調各職能組分工，並確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排

負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；

負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審覈會議對外的文本資料內容及相關合作協議

各類資料內容的確認審覈；

確定印刷地點；

會場佈置的審覈。

5)制定可行性預算

6)同會議發言人及各位貴賓聯繫

2、會務助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、製作

根據會議的要求，負責會議通知書的設計、製作及印刷；

負責會場背景效果圖的設計與製作；

代表證、餐券的設計與製作。

2)負責重要人員的聯絡事宜

負責重要人員的行程安排的聯繫、確認；

負責重要人員的機(車)票的預訂；

負責重要人員的專人接、送及陪同安排；

負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯絡事宜

負責會議通知書的寄發及確認回執工作；

負責會務資料的收集、確認並輸入數據庫；

如會議信息有變，負責與與會代表聯繫，及時告知。

4)負責會場的管理工作

負責會場及儀器設備的管理；

提前做好儀器設備的調試工作；

負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集彙總、同傳設備等）；確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5)負責交通管理及安全措施

負責用車計劃；

負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作

負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查並制定解決方案

7)會務帳務管理

會前負責制定收入、支出預算表

會後負責製作收入、支出明細表

負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。