會議籌備方案【精品多篇】

會議方案 篇一

(一)會議目標

專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是務必要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2、確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模爲原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言（或重點發言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬到達的目的`，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工

那裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2。反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。

會議方案 篇二

20xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！爲增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：

xxxx集團xxxx年度總結表彰會

二、會議主題：

總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：

四、會議時間：

20xx年x月xx日（暫定）

會議地點：xxxxxxxx

五、出席人數：

集團領導、xxxxxxxxx，合計約xxxx人；

六、評優具體標準及內容：

見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等爲主；以表現xxxx公司的日常工作、生活爲題材，反映xxxx公司的發展歷程，體現xxxx員工的'精神面貌爲宗旨。

2． 節目數量：xxxx；

3． 審覈時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1．祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經辦

2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

負責部門：總經辦

3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

負責部門：xxxx部③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部④負責會後會場所有設備的清理，收回。

負責部門：總經辦

4．宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責部門：企劃部

5．後勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。

負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的佈置。

負責部門：總經辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：xxxx部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：xxx部

6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛部總經辦

會議方案 篇三

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及佈置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““祕書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭()部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的`基本內容

會議方案 篇四

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及佈置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““祕書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

會議方案 篇五

一、9月14日之前的注備工作：

1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排（制定一張表格：姓名、樓號單元、牀位)

2、制定兩種登記表，用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼（按學生學號先後順序登記)；

3、按照班級宿舍安排到宿舍區領取宿舍鑰匙；

4、熟悉學生報到流程和熟練基本業務，備一部分10元零錢。

二、9月14日的各項工作：

1、班主任上午7：00到校到指定的學生報到處待崗，信息系（圖書館)；電氣系（一食堂）機械系（二食堂)。

2、學生報到時實施步驟：

（1）注意報到秩序，態度要和藹。

（2）接待時，首先收錄取通知書，然後查看繳費收據（欠費的要繳齊費用)。

（3）班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。

（4）與聯通工作人員對接到位。

（5）班主任根據明細將對應的黑卡發放給學生並註明發放記錄。

（6）告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。

（7）開住宿單給學生，要求其到公寓物品發放處繳費（320元)領取物品，同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活並充餐費。

3、覈對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務處。

4、組織上好晚自習，安排學生領取軍裝，地點三棵樹（機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00)

5、統計報到情況交系部：應到人數、實到人數、未到名單

6、組織學生回宿舍、清點人數，安排打掃衛生。

三、9月15日開始軍訓，期間工作內容和要求

1、制定點名冊，委任臨時班委，安排衛生值日表，熟悉人頭。

2、班主任無課的情況下，應隨班管理，每日做好軍訓小結，重點在內務訓練，組織學生參加內務比賽。

3、要求學生週六、週日回家複印身份證或戶口簿（一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。

4、學生需交背景爲白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。

附件：

320xx級新生報到流程：

學生、家長——>志願者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領取公寓物品（走讀生了解學校環境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排牀位——>住宿生了解學校環境（看教室、食堂、浴室)。

會議方案 篇六

爲了貫徹落實中央、國務院《關於加強職工教育的決定》，我廠定於5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：

一、會議目的。

認真學國務院《關於加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

二、會議規模。

主管教育工作的廠黨委書記、廠長；厂部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會各級主管教育工作的負責人，共58人。

三、會議日程

5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學國務院《關於加強職工教育工作的決定》。大會傳達後，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態度。5月11日至15日，結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。

四、會議採取大小會相結合的方法進行。

10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。

五、會議準備工作。

廠裏準備抽調十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，並制訂出加強職工教育工作五年規劃（草案），拿到會議上討論修改。

六、會議經費。

爲了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

七、請局領導參加我們的會議，並請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。

關於講話稿的撰寫，將派專人面談。

會議方案 篇七

一、會議時間：

xxx年xx月xx日xx，會期半天

二、會議地點：

縣人口計生委會議室

三、參會人員：

縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

四、會議主持：

xx

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；

2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；

5、頒獎表彰

（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），

（2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

會議方案 篇八

一、時間：

20xx年10月25日（星期五）下午2：30

二、地點：

區政府902會議室

三、參會領導：

區委常委、副區長

區政府副調研員

參會人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專幹，區住房保障局領導、相關科室人員

四、會議內容：

根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

五、會議議程

主持：區政府副調研員

1、區住房保障局作申報登記工作情況彙報；

2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言；

3、區委常委、副區長張武作重要講話。

會議方案 篇九

20xx年2月13日，將召開xx年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確xx年的銷售工作的重點與方向。

一、會議主題：

xx年度公司銷售工作會議

二、會議時間：

xx年2月13日08：30-11：30

三、會議地點：

公司一樓多功能廳

四、參加人員：

1、總經理徐副總黃副總總調

2、市場部全體人員

3、國貿部全體人員

4、公司各部門主管

五、會議內容：

1、總經理分析行業形式，總結xx年公司銷售工作思路，作xx年銷售工作規劃，並宣佈xx年銷售指標與銷售政策（各種獎勵政策）

2、電子件各辦事處作xx年銷售業績彙報

3、表彰xx年銷售先進人員

六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額爲：

1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名（獎勵爲8萬元）；

2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名（獎勵爲3萬元）；

七、會場佈置：

1、簽到表（2張）

2、會議室宣傳橫幅：xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會；

3、會議ppt;

4、獎牌製作（六張）：xxx同仁，在xx年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評爲xx年度公司銷售精英。

特發此證，以資鼓勵！

5、臺花（一盆）；

6、禮炮（兩隻）；

7、花環（六束）；

八、注意事項：

1、會議期間參加會議公司人員必須統一着工作服，佩戴工作牌；

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席；

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功！