新版會議籌備方案（多篇）

會議籌備方案 篇一

1、時間：十月十二上午8：00-12：00。

2、地點：李市中學階梯會議室。

3、參加人員：各鎮教育幹事、教研員；中國小校長、國中分管教學副校長；局機關相關職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。

4、出席領導：局領導共12人。

5、主持人：由趙局長主持。

6、議程：主要有8項：

第一項：大會開始。

第二項：奏國歌。

第三項：李市鎮黨委領導致辭。

第四項：宣讀縣局表彰文件：

①《關於表彰xx縣x年國中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》;

②《關於表彰xx縣x年國小教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。

第五項：頒獎(分學段分組進行)。

第六項：先進學校和個人代表發言(共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學何小明；實驗國中唐東武；官當國小何克浩；後港國小黃方)。

第七項：教研室教學工作年度總結。

第八項：盧局長主題報告。

注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的其他同志共同完成。

注2：下列文稿均包括起草、送審(先趙局長後盧局長)、修改定稿、印製等程序和內容。

1、籌備方案：《xx縣x年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啓嘉同志負責，完成時間爲9月25日。

2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經趙局長審閱後，報局辦公室並局長審批通過。《通知》印製和參會督辦由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定並告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間爲9月30日。

3、文件起草安排：

①《主持詞》由龔金喜同志負責，完成時間爲10月10日。

②《關於表彰xx縣x年國中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間爲9月30日。

③《關於表彰xx縣x年國小教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間爲9月30日。

④盧局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一週送審。完成時間爲10月9日。

⑤教研室教學工作年度總結由楊興福同志負責，提前一週送審。完成時間爲10月9日。

⑥《xx縣義務教育階段中國小教學質量監控與評價方案(試行)》 由李啓嘉同志負責，完成時間爲9月30日。

4、獎牌(證)準備：表彰獎牌(證)樣式設計和數量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌(證)做出樣品，經審查同意後方可製作。完成時間爲9月30日。

5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進幹事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。

6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定並指示教研室。《獎金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分國中、國小分別制定，經綜合報趙、盧二局長審批後，形成《獎勵通報》。完成時間爲10月9日。

7、經驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經驗材料彙編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間爲9月30日。

8、會議指南：《會議指南》的內容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會議指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間爲10月9日。

9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發放範圍、印刷數量、發放方式。要注意控制材料印刷質量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現場分發。材料包括：①《會議指南》;②《局長主題報告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結》;⑤《教學質量監控與評價方案》;⑦《經驗材料集》;⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間爲10月11日。

10、材料袋：建議用質量較好、不帶任何圖案的布包，並在每個包內準備一個軟皮本和一支圓珠筆(質量要好)，由陳華清同志和張國美同志在覈實數量的基礎上負責購買。完成時間爲10月9日。

11、出席會議領導座籤：由趙局長審定，確定後告知教研室，以便準備座籤牌。領導座籤牌爲紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學負責，完成時間爲10月9日。

12、頒獎：

①頒獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。並與主持人趙局長取得溝通。完成時間爲10月9日。

②頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，並負責走臺

培訓、提出服飾要求等。完成時間爲10月11日。

③獎牌(證)、獎金頒發：根據頒獎組別及順序，有序存放獎牌(證)。根據獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間爲10月11日。

④領獎及其他座區安排：安排座區座位表，根據頒獎組別及順序優先安排領獎座區，再安排其他參會人員座區，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間爲10月11日。

13、會議經費預算報告：本着勤儉辦會原則，根據會議必須開支項目，制定分項目經費預算計劃，綜合形成《xx縣x年義務教育段教學工作會議經費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批後執行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間爲9月28日。

14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。

①會標(xx縣x年義務教育段教學工作會議)、座牌、領獎人員座區和座籤、宣傳標語。

②簽到、發放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，併到指定座區入座，可提供座區座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導彙報處理。

③音響管理(包括放宣傳片、國歌、進行曲、調節音量等)。

④攝像和照相。

⑤發獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發獎順序、要求，千萬不要出現亂場現象，要確定好一名引導人員。

⑥會議室茶水服務、生活安排。

1、聯繫出席會議領導：會議前20分鐘，聯繫落實出席會議的領導，保證按時召開。

2、強調參會紀律：不吸菸、關閉手機、遵守會場秩序。

3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。

4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會並帶頭遵守大會紀律。

5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務負責人碰頭會，彙報會議籌備情況。

會議籌備方案 篇二

根據集團公司安排，集團公司x年工作會將於x年2月初舉行。爲辦好這次會議，特制訂本方案。

貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結x年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

：x年2月8日-9日，會期2天。

：××酒店

：1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表；2.特邀代表及列席人員。共計220人。

：×××

日期

時間

內容

出席對象

地點

2月8日

上午8:30-9:00

大會預備會議

全體代表

××酒店多功能廳

上午9:00-12:00

第一次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-5:00

分代表團討論

各代表團成員

××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

下午4:30-5:00

大會主席團會議

大會主席團成員

××酒店圓桌會議室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-4:00

參觀集團公司新辦公大樓

全體代表

集團公司新辦公大樓

1.會場整體佈置採用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前後各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。

2.主席臺佈置：主席臺製作背景牆，背景牆一般都是大紅色爲主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；佈置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

3.會場入口處佈置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域佈局圖等展架，便於參會人員觀看和了解相關信息。

4.酒店大廳佈置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。

5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

1.行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料；

2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；

3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。

九、餐飲住宿及接送站安排(略)

：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。

1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。

2.攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。

3.會場佈置費：會議橫幅標語製作××元、會場清潔××元，共計××元。

4.會議文件資料費：印製資料袋、製作牌匾、打印會議文件等，共計××元。

5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。

6.其他不可預計費：××元。

以上合計××元。

××集團公司辦公室

x年1月10日

會議籌備方案 篇三

爲切實解決經濟發展所需的技能型人才緊缺的瓶頸，做大做強中心城市職業教育規模，進一步推動項目帶動戰略、品牌帶動戰略，爲全市“10+3”和我區“125”產業服務，實現校企互利共贏，特制定第四屆“4·26”校企合作懇談會活動方案。

走校企合作辦學之路，既能保證學校培養人才符合市場需求，又能解決企業發展所需要的產業人才，是職業教育實現人才培養模式改革的有效途徑，也是經濟發展對教育提出的客觀要求。此次校企懇談活動以“學校和學生爲主，面向社會”爲原則，以“就業再就業”爲主題，以實現“開拓人力資源市場，開展校企互動、就業人員與企業互動”爲目的，通過建立“緊密結合、互惠互利、優勢互補、共同發展”的合作機制，最終實現校企“雙贏”，爲我區經濟持續健康發展作出積極貢獻。

1、開設訂單專業或定向培訓。企業就所需產業人才與校方達成培養協議，由校方負責招生、培養；學生畢業後擇優錄取並與企業雙向選擇，實現學校專業設置與企業人才需求良好對接。

2、建立學生實習基地，由企業指派人員對學生進行實訓。

3、校方爲企業提供來料加工服務，提高學生實踐能力。

4、學校根據企業需要對員工進行崗前培訓、技能鑑定培訓。

5、實施國家“陽光工程”，開展農村勞動力轉移就業培訓。

6、企業和學校簽訂人才培養和接收畢業生協議書或意向書。

7、舉行職業教育集團揭牌儀式。

1、新羅轄區內的高校、職業中專及技工學校主要領導、分管領導、業務處室領導和應屆畢業生，並邀請部分外省、市的高校、職業中專及技工學校領導；

2、新羅區機械加工、汽車、電子、計算機網絡、旅遊、裝潢、美術設計等各種類型的企事業以及財會金融行業領導；

3、邀請市領導、市直有關部門領導；

4、區委、區人大、區政府、區政協主要領導和分管領導；

5、區直各有關部門主要領導1人：區委辦，區政府辦，區委宣傳部，區工會、團區委、婦聯、教育局、經貿局、農辦、招商局、發改局、財政局、人事局、外經局、環保局、旅遊局、勞動和社會保障局、建設局、科技局、廣電局、龍州工業園區管委會、龍雁工業集中區管委會、海西龍門物流園區、工商聯等；

6、各鄉鎮、街道主要領導1人、分管項目領導及企管站站長各1人。

1、時間：4月26日上午9:00舉行校企合作懇談會活動。

2、地點：福建龍州工業園區標準廠房僑中實訓基地。

3、議程：(開幕式)

(1)領導致詞；

(2)企業和學校簽訂人才培養和接收畢業生協議書或意向書；

(3)舉行揭牌、授牌儀式；

(4)校企合作洽談和人力資源供需洽談。

1、3月5日-3月30日學校組組織轄區內各高校、職業中專學校、技校走訪新羅區各企業，開展校企合作洽談、人力資源組走訪學校和企業瞭解人才供需。

2、3月13日召開籌委會第一次會議，具體安排工作分工、制定工作職責等。

3、4月10日召開籌委會第二次會議，各工作組彙報工作情況，研究下一步工作措施。

4、3月10日-4月11日學校組收集各高校、職專、技校的學校概況、專業設置、各專業學生數、學校圖片；企業組收集各企業的概況、用工計劃、企業圖片。

5、4月20日前學校組和企業組分別完成展板製作情況。

展板要求：規格尺寸統一爲高2.44米，寬1.22米，內容包括學校(企業)宣傳圖片、學校(企業)簡介、學校專業設置或企業需求工種、學校(企業)地址、聯繫電話等。版面要求熱烈、大方、醒目，文字嚴謹，並統一用電腦噴繪。

6、4月21日召開籌委會第三次會議，各工作組彙報工作情況，研究下一步工作措施。

7、4月25日會務組完成會場佈置；學校組、企業組按指定位置佈置展版、諮詢臺；宣傳組對祝賀條幅及宣傳標語等佈置完成。

8、4月26日上午9:00召開新羅區第四屆校企合作懇談會，學校和企業必須於上午8:30前到龍州工業園區標準廠房僑中實訓基地報到。

按照統一領導、精簡高效的原則，成立新羅區第四屆“4·26”校企合作懇談會活動籌委會：

(一)籌委會辦公室

負責綜合協調各工作組，檢查落實各項籌備工作。

(二)會務組

1、負責市、區領導的聯絡(市直部門的聯絡由對應的區直部門負責);

2、負責請柬的印製；

3、負責印發會議通知；

4、負責懇談會會場佈置及主席臺座位安排；

5、負責安排會議議程，禮儀安排；

6、負責活動的文字綜合材料；

7、負責經費的預算結算(其他工作組預算後報會務組，所需經費由牽頭單位先墊付);

8、負責組織區直相關部門、鄉鎮、街道領導參會。

(三)宣傳組

1、負責聯絡新聞媒體，及時做好宣傳報道工作；

2、負責落實祝賀單位和宣傳標語，對會議的宣傳工作進行佈置。

(四)學校組

1、走訪轄區內高校、職業中專及技工學校，動員學校積極參與懇談會活動，力爭各校全部參加；

2、組織各校在會場佈置展板，展板邊設立諮詢臺，並配備講解員；

3、收集各校簡介、宣傳材料，並印製成冊；

4、製作校企合作協議書或意向書；

5、落實簽定協議書或意向書的學校；

6、負責發送學校邀請函，督促參加會議的學校準時參會；

7、協助宣傳組落實祝賀單位。

(五)人力資源組

1、負責組織學校畢業生和企業用工需求洽談；

2、負責製作企業簽訂協議書或意向書。

(六)企業組

1、走訪全區有關企業，確保有100家企業參加；

2、收集企業簡介、宣傳材料；

3、組織相關企業在會場佈置展板，展板邊設立諮詢臺，並配備講解員；

4、負責發送企業邀請函，督促參加會議的企業準時參會；

5、協助宣傳組落實祝賀單位。

會議籌備工作計劃方案 篇四

一、會議時間和地點

20__年x月x日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人：安全副礦長張世寶

（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。

（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

（4）安全副礦長張世寶宣佈第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

（6）安全副礦長張世寶針做會議總結髮言及致謝幕詞。

四、會務工作

（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。

（2）會標：橫幅：原相煤礦20__年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責製作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。

（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀衆席前排就座。其他人員一次就座。

（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。

（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

（7）會議結束後安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。

（8）會議宣傳、板報由企管科負責。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。

3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。並做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔菸頭等雜物。

5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。

6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧譁，無特殊情況不準隨意走動。

會議籌備方案 篇五

根據集團公司安排，集團公司x年工作會將於x年2月初舉行。爲辦好這次會議，特制訂本方案。

：貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

：x年2月8日-9日，會期2天。

：××酒店

1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表；2.特邀代表及列席人員。共計220人。

：×××

日期

時間

內容

出席對象

地點

2月8日

上午8:30-9:00

大會預備會議

全體代表

××酒店多功能廳

上午9:00-12:00

第一次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-5:00

分代表團討論

各代表團成員

××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

下午4:30-5:00

大會主席團會議

大會主席團成員

××酒店圓桌會議室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-4:00

參觀集團公司新辦公大樓

全體代表

集團公司新辦公大樓

1.會場整體佈置採用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前後各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。

2.主席臺佈置：主席臺製作背景牆，背景牆一般都是大紅色爲主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；佈置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

3.會場入口處佈置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域佈局圖等展架，便於參會人員觀看和了解相關信息。

4.酒店大廳佈置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。

5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

八、會議材料準備

1.行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料；

2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；

3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。

九、餐飲住宿及接送站安排(略)

：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。

1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。

2.攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。

3.會場佈置費：會議橫幅標語製作××元、會場清潔××元，共計××元。

4.會議文件資料費：印製資料袋、製作牌匾、打印會議文件等，共計××元。

5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。

6.其他不可預計費：××元。

以上合計××元。

××集團公司辦公室