部門管理規章制度執行(通用多篇)
什麼是部門管理 篇一
第一:管理活動的目的就是將規劃、決策和制度措施落到實處,變成結果,它是一種找出現實問題並根據現實情況採取行動的過程。
通過對部門管理活動的分析,提出影響了和制約管理提升的主要因素首先是制定的目標難以把握,目標太高,工作過程難度大,容易使大家喪失信心;目標太低,工作起來又會失去動力。目標的好壞直接關係到管理提升的成敗。其次是管理制度的完善性和可操作性決定管理能力的強弱。
第二:制度就是紀律,就是要使部門全體職工在統一的'規則下行動和做事。
制度的存在,就是給工作加上評價標準和剛性約束,沒有健全的制度,就無法形成健全的管理體系。再次是企業文化對各項管理活動的影響,文化是土壤、是溫牀,企業文化可以通過直觀的表象影響職工的思想,進而影響職工的行爲。
第三:良好的企業文化是提高管理的內在動力。
如果職工沒有共同的價值觀、沒有集體的榮譽感、沒有個人的成就感和歸屬感,他們怎麼會用心工作、盡職盡責。只有擁有良好的企業文化,職工纔會用心工作、注重形象、講究速度、提高質量、關注細節,從而把工作做得更好。
部門管理制度 篇二
一、人員的組成
A、建議有4個以上員工(老外貿1,中外貿1,初級外貿2)的外貿部,這樣才
會有競爭、考覈、激勵機制;
B、由外貿經理來評估業務員的能力和敬業,具體的評估標準在下面;
C、外貿人員離職必須提前一個月向外貿經理提出,在總經理同意後離職申請單,若員工與公司簽定合同的,則有關離、退職依照合同或有關法律規定進行。
二、百團大戰作息時間調整
考慮到國外買家的工作時間跟國內工作時間的時差問題,特調整公司外貿部作息時間如下:
上午:09:30-11:30工作
中午:11:30-13:30休息
下午:13:30-17:00工作
晚上:17:00-18:00休息
晚上:18:00-20:30工作
以上工作時間共計8個小時/每天,如果有特殊情況,需向公司老闆請假說明;
三、對外貿人員的考覈要求
外貿部所有業務員在進公司後,工作期間的連續6個月如果沒有出單子(以到款爲準),將被換崗位,如果沒有達到公司要求(但工作期間表現非常優秀),公司可以考慮給第二次機會;
四、外貿人員的薪資待遇
1、底薪+提成+補助
部門管理制度 篇三
1、向總經理負責本部門的安全管理工作。
2、領導本部門做好各項安全培訓及考覈。
3、領導本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,並組織落實。
4、代表部門參與新、改、擴建工程的消防方面的設計審查和工程驗收。
5、定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產檢查。
6、負責組織有關消防安全的國家法令法規的收集和存檔。
7、根據各工種的身體素質要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。
8、建立員工健康管理制度,定期組織員工進行健康檢查。
9、參與重傷以上工傷事故的調查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。
10、負責組織人員協助勞動部門做好對工傷、職業病人員的醫療鑑定工作。
11、執行勞動法,做好勞逸結合和工時管理。
12、負責本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。
13、對新員工入廠安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領導責任。
14、對由於管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。
如何管理好一個部門 篇四
我一直礙於提及“團隊”二字,因爲我們中國人被指責爲世界上最沒有團隊精神的一羣人,一箇中國人是英雄,一羣中國人就變成狗熊了。這話雖有點誇張甚至過分,但我沒有足夠的勇氣去反駁,因爲我們在團隊精神方面確實做得不夠好,而且這種不好的東西還根植於每個中國人深層的。思維意識中,想去改變並不容易。
中國是一個崇尚英雄的民族,所謂“成者爲王,敗者爲寇”、“寧做雞頭,不做鳳尾”都是提倡人們要“不甘人後,爭做人上人”,要“赤手打天下”。這種過度的、缺乏信仰的個體競爭,必然導致人們之間的不信任、不誠信和牴觸,甚至相互拆臺、相互算計。
不良的基因一直伴着每代中國人血脈相傳,看看我們從小受到的教育:國小就會選出學生幹部協助老師工作,有大隊長三條槓,有中隊長二條槓,有小隊長一條槓,袖標往小胳膊上一帶多威風、多神氣,放學了也是雄赳赳氣昂昂的排在隊伍的第一位,對自己的同學指手劃腳、威風八面;到期末會有“三好學生”、“優秀班幹部”之類的評比活動,國小如此、中學如此、大學也如此、步入社會還是如此,大家只關注優秀、只讚許精英,而往往忽視平凡。
有朝一日我們也廣泛設立“團結獎”、“協作獎”、“平凡獎”、“樸實獎”,那我們的民族會更優秀、更卓越、更強大。因爲團隊意識太重要了,對部門如此,對企業如此,對地方如此,對整個國家還是如此。因此,對於飾品連鎖加盟企業來說,建立一支高效的、有戰鬥力的團隊才能確保企業在市場競爭中戰無不勝、攻無不克。遠卓品牌機構通過長期珠寶和飾品行業服務經驗,總結出一套團隊建設的方法和大家探討。
飲水思源,水從何來
有這樣一則廣爲流傳的故事,故事大體內容是說,從前有個村子缺水,離村子最近的一處水源也有相當一段路程,村裏人都用木桶去這處水源挑水,每天一次剛夠家庭一天的用水量,後來大家發現有一個人整天在挖渠,就問他爲什麼挖渠,那人回答挖渠爲了解決用水的問題,渠挖通了,水自然就來了。這反映了兩種不同的思維,一種是沒有整體規劃和長遠打算,目光短淺、得過且過;另外一種思維恰恰相反,他有着大思維和大境界,看得長遠,凡事不着急、不慌亂,心理都有個譜。企業用人也是這個道理,要先建渠後引水。
所謂建渠引水主要是指老闆對企業的發展有清醒的認識和清晰的藍圖,爲了配合企業的發展,做好職能部門劃分、崗位職責規劃以及崗位要求和績效考覈。在此基礎上,根據企業的實際發展情況,配備不同的合適的人。而不是看到所謂的合適的人,不管三七二十一招進來再說,後來發現只是閒人一個,並不是企業真正需要的人。
先建渠後引水對企業的發展有兩個現實意義:
首先,先建渠後引水能夠幫企業招到合適的人。對企業老闆來說,他很清楚現階段企業需要配備怎樣的人?企業需要的合適的人的標準是什麼?企業應該通過什麼方式來找到這部分人?對求職者來說,當他看到企業流程規範、做事到位,也會增強對企業的信心,留下來安心工作的概率也就大增。
其次,先建渠後引水能夠減少企業風險,降低企業成本。從某種意義上,先建渠道後引水使企業老闆處於強勢的控制地位,他很清楚需要什麼樣的人,這樣的好處是企業能夠恰到好處的找到合適的人,而不是最優秀的人,從而弱化了個人對企業的影響力,減少企業經營的風險。同時合適的人代表了合適的待遇,讓企業花去的每一分錢都物有所值,降低了企業的經營成本。當然企業需要的合適的人一定是具有團隊意識並能夠掌控的人。
管理和領導哪個更重要
招來了合適的人該怎麼用呢?如何發揮出他們最大的價值呢?管理和領導到底哪個更重要,更切合當前的飾品加盟企業呢?
我們先把管理和領導做個簡單的界定,管理的特點是:利用制度管人;層級比較多,每個部門會有負責人和普通員工的區別;執行命令是自上而下。而領導的特點是:在制度管人的基礎上更強調老闆的人格魅力;只有兩個層級除了老闆就是員工,員工只有老員工和新員工之分,並沒有上下級的領導與被領導的關係;所有的指令都由老闆直接發出,組織架構是個圓,老闆在中間,員工圍着老闆轉,聽老闆調遣。
現階段,飾品加盟企業更應該採用領導的方式運作企業,理由如下:
其一,飾品加盟企業規模普遍較小,一般老闆一個人能夠照顧到,使老闆領導成爲可能。
其二,領導的方式有利於內部團結。因爲品牌加盟企業的員工一般比較年輕,都朝氣蓬勃、充滿鬥志,在他們上面隨便安個頭,會讓他們很不服氣:有什麼了不起啊,不就是比我早進公司幾天嗎,能力還沒有我強呢!這就會造成團隊的不團結。而老闆直接領導,想不服氣也不行。
其三,領導的方式提高效率。每個員工都是直接和領導溝通,省去了中間環節,提高企業運作效率。
獎勵爲主,處罰爲輔
“棒打出孝子,嚴師出高徒。”這是中國人一貫的思維模式,對人的教育也以懲罰、負面警示爲主,以獎勵、正面引導爲輔。很多公司也是這樣,動不動就是處罰。領導也是,如果哪天領導要找你談話,那你得小心了,肯定什麼事沒做好,又得挨批了。
研究表明正面激烈的作用比負面警示的作用大得多,因此,在公司規章制度的設定中,在和員工的當面溝通中,企業老闆都應該以鼓勵、讚揚爲主,這樣員工纔不會產生牴觸的情緒,纔會放鬆心態、放下包袱輕鬆應戰,企業也才能得到快速的發展。
企業培訓是最好的投資
培訓是企業最好的投資,培訓是員工最大的福利。飾品企業必須要做好員工培訓和員工的職業規劃,才能確保團隊更有士氣,才能確保團隊更有戰鬥力,也才能夠確保團隊更加穩定,因爲,員工的滿足感和對企業的歸屬感來自於兩方面,除了得到合理的報酬,最重要的是得到重視和認同,得到自身能力的提升。
做好上述四大類事情,飾品企業就能夠打造一支能征善戰的優秀團隊,飾品企業也才能實現業績的高速成長。
部門管理制度 篇五
一、保潔專責崗位職責
保潔專責在物業管理部主任的領導下,負責保潔人員的管理和工作安排等,具體職責如下:
(一)、熟悉服務轄區內辦公、生產、住宅區環境及各類物業設施設備情況。
(二)、負責制定保潔員工作制度。
(三)、負責制定保潔工作標準。
(四)、負責制定保潔員工作管理制度(包括招聘、錄用、辭退等)。
(五)、經常深入辦公、住宅、生產場所檢查保潔服務質量,有權下達整改意見並限期改正。
(六)、負責愛國衛生宣傳和疾病防治工作,定期檢查分公司的防鼠、滅蠅、滅蚊等工作。
(七)、定期檢查指導分公司對辦公、生產、住宅區的消毒、消殺工作。
(八)、負責愛國衛生考覈達標工作。
(九)、完成公司交辦的其他工作。
二、綠化專責崗位職責
綠化專責在物業管理部主任的領導下,對辦公、生產、住宅區的綠化工作實施全面管理,爲業主創建並保持治人的生活環境。主要職責如下:
(一)、熟悉辦公、生產、住宅區的綠化概況,指導檢查各分公司的綠化、美化、管理維護工作。
(二)、指導各綠化專責提高綠化養護管理的知識和技能,熟悉花草樹木品種特 性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確並熟練使用園林機具。
(三)、負責指導制定分公司全年的綠化、美化方案,並徵得業主同意。
(四)、負責制定分公司對綠化水泵、電機、噴淋設備及其他器材、工具的使用管理辦法。
(五)、負責定期巡視辦公、生產、住宅區的綠化情況,並提出整改意見,督促實施。
(六)、負責指導分公司物業小區綠化達標驗收工作。
(七)、完成公司交辦的其他工作
三、水暖電維修專責崗位職責
水暖電維修專責在物管部主任的直接領導下,負責檢查對辦公、生產、住宅區的物業進行維修、改造及保養,監督檢查維修工的日常工作,確保辦公、住宅區內物業管理的正常運轉,具體職責如下:
(一)、熟悉掌握工民建的相關知識,負責編制工程預決算方案。
(二)、負責指導各分公司制訂各類物業維修及養護的實施方案。
(三)、負責各分公司大、中修項目的計劃審覈、報批、管理等工作。
(四)、熟悉辦公區、住宅區內樓宇房屋的分佈情況,結構類型,地上地下管道的走向、分佈等。
(五)、定期抽查各分公司對大中修項目計劃的落實及水暖電的養護維修工作,並提出整改意見,督促落實。
(六)、指導分公司對各類維修人員的培訓工作。
(七)、完成公司交辦的其他任務。
四、保安專責崗位職責
保安專責在物業管理部主任的領導和屬地派出所的指導下,負責指導分公司保安專青的工作。職責如下:
(一)、熟悉系統內主要辦公場所、生產、住宅區的地理情況和分佈位置。
(二)、負責制定分公司各類保安人員的管理辦法。
(三)、組織召開治安工作會議,負責上傳下達,及時傳達上級綜合治理指示精神,並督促落實。
(四)、不定期檢查分公司的綜合治理、保安工作情況,發現問題及時處理。
(五)、加強與業主的聯繫,建立廣泛的羣衆基礎。
(六)、負責指導處理各類鄰里糾紛,配合派出所開展專項嚴打工作。
(七)、定期組織檢查防盜系統、報警系統和自動監視系統,確保其隨時處於完好狀態。
(八)、完成公司交辦的其他任務。
五、工程項目專責職責
工程項目專責在經營發展部主任的領導下,負責對公司各類大、中型工程基建項目進行管理和實施,主要職責如下:
(一)、負責對外工程項目的公關和業務的承攬。
(二)、負責各類大、中型工程項目合同的草擬、標書的製作等。
(三)、負責審覈各類工程項目的概、預算管理。
(四)、負責工程項目的報批、竣工驗收工作。
(五)、負責對施工的全過程進行管理,主管工程的安全質量。
(六)、負責審覈各類工程的施工計劃和全過程管理標準。
(七)、負責編制公司全年的工程項目開發計劃。
(八)、完成公司交辦的其它工作。
六、經營開發專責職責
經營開發專責在經營發展部主任的領導下,負責對公司各類經營項目開發的管理工作,主要職責如下:
(一)、負責制定公司中長期經營發展計劃。
(二)、負責各類經營項目的前期調研和論證,並提出可行的方案。
(三)、負責新項目的報批、開發等前期工作。
(四)、負責對新開發項目的交接工作。
(五)、負責對經營項目的監督檢查和考覈。
(六)、完成公司交辦的其它工作。
七、物業管理考覈專責職責
物業管理考覈專責在物業管理部主任的領導下,負責對保安、保潔、綠化、維修等各項工作進行檢查、考覈,並有權提出整改意見和建議,並將考覈結果上。報公司領導。主要職責如下:
(一)、協助業主制定切實可行的物業管理考覈辦法和考覈細則。
(二)、人監督檢查物業管理考覈辦法的貫徹執行情況。
(三)、負責起草《物業管理服務合同人並負責和業主達成雙方認可的合同意向。
(四)、遵照國家、地方物業管理收費依據,按物業管理服務項目的內容、深度測算物業收費標準。
(五)、接受物業管理主管部門及政府有關部門的精神,上級管理部門的指示,貫徹指導分公司的物業管理服務工作。
(六)、接受業主對物業管理工作的監督和意見,並督促服務部門及時改正。
(七)、負責對分公司物業管理服務工作進行定期和隨機考覈檢查,發現問題及時上報處理。
(八)、指導分公司開展有效的社區文化活動,配合甲方兩個文明建設的開展。
八、文祕檔案員崗位職責
文祕檔案員在綜合部主任的領導下,從事文件的起草、信息的收集和檔案的管理等,主要職責如下:
(一)、撰寫公司的各種文件、信函、計劃、決議、報告、宣傳稿件等。
(二)、負責各種相關信息的收集、整理和分析,報總經理參閱。
(三)人負責公司各類檔案的收集和整理,建立規範的檔案管理,以備查閱。
(四)、召集公司會議,做好會議記錄,並協助綜合部主任檢查工作落實情況。
(五)、負責公司各種文件的傳閱、分類、歸檔。做好資料的保密工作。
(六)、安排各種來訪接待,處理信函、電話、電報等,並做好記錄工作。
(七)、完成總經理直接交辦的其它事項。
九、勞資、社保專責崗位職責
勞資、社保專責在綜合管理部主任的領導下,負責公司的勞動工資、社會保險的管理工作。主要職責如下:
(一)、負責上級及公司內部有關人事、勞資、社保政策的貫徹執行。
(二)、負責檢查國家、自治區、上級領導部門及公司內部有關人事的勞動工資、社會保險制度的落實。
(三)、負責指導分公司臨時用工的招聘、解聘、勞動合同的管理工作。
(四)、負責公司內部各類專業技術人員的考覈、晉升工作。
(五)、負責公司內部職工的勞動工資管理工作及員工請假、考勤、公休等管理工作。
(六)、負責公司內部職工的各類社會保險的管理工作。
(七)、負責解答分公司對各類社會保險問題的諮詢。
(八)、辦理公司內部職工各類社會保險的繳納、轉移等工作。
(九)、完成領導交辦的其它工作。
十、教育培訓職責
教育培訓專責在綜合部主任的領導下,負責對公司的全體從業人員進行技能、職業道德、作風、服務等多方面的培訓,具體職責如下:
(一)、負責制定公司的年度、季度、月度培訓學習計劃,並督促貫徹實施。
(二)、負責對物業從業人員的專業技術培訓。
(三)、人負責對物業從業人員的業務素質的培訓,針對不同的崗位,制定不同的培訓計劃和標準。
(四)、負責職工的思想作風培訓,按照上級和公司領導的指示精神,定期開展政治理論學習,不斷提高職工的思想作風和職業道德,樹立統一的服務標準,提高服務質量。
(五)、負責對物業從業人員服務方式的培訓和提高,樹立'天淨物業'的服務品牌。
十一、內勤接待人員崗位職責
內勤接待人員在綜合部主任的領導下,主要從事公司內部的接待和服務性工餘作,主要職責如下:
(一)、負責公司來人來訪的接待和安排工作。
(二)、負責辦公室的報刊、雜誌、文件等的整理工作,字(三人負責公司辦公室、會議室等場所的衛生管理等工作。
(四)、負責公司召開會議的準備工作及會場的佈置、會務的服務工作。
(五)、負責(總)經理辦公室文件資料的整理工作。
(六)、負責日常辦公用品的採購、發放工作。
(七)、綜合部主任臨時交辦的其它工作。
十二、財務會計崗位職責
財務會計在公司領導和財務部主任的領導下,履行下列職責:
(一)、根據國家財務制度和財經法規,結合公司實際情況,制定適用的財務管理辦法。
(二)、按照國家統一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合併會計科目。
(三)、圍繞公司的經營發展規劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。
(四)、做好公司各項資金的收取與支出管理。
(五)、定期彙總公司經濟運作情況,提出合理化建議,爲公司發展決策提供參考依據。
(六)、做好財務統計和會計賬目、報表及年終結算工作,並妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。
(七)、定期檢查財務計劃、費用預算執行情況,監督各部門的財務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。
(八)、統一歸口管理公司各種票據和賬目,杜絕資金流失。
(九)、負責財務人員的業務培訓和考覈監督工作。
(十)、保守公司機密,維護公司利益。
(十一)、負責向公司領導及有關部門作出財務報表。
十三、財務出納崗位職責
公司財務出納在財務部主任的領導下,履行以下職責:
1、對部門經理負責,服從領導安排,盡職盡責做好本職工作;
2、嚴格遵守國家制定的財會制度和公司制定的財務管理細則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現金;
3、及時辦理各種轉帳、現金支票,並交會計做帳;
4、及時追收各種應收的款項,保護公司利益不受損失;
部門管理制度 篇六
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力爲目標,營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規範交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。
四、市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批准後實施。在實施過程中,銷售價格未經批准不得變更。
五、房屋預售建築面積由投資發展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量複覈後,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤後,報分管副總經理批准、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧,做到宣傳力度大、範圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售後服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。
九、房屋銷售後,要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部於收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。
部門管理制度 篇七
學生公寓物業管理各部門主要職責
1、服務中心
1)接受學生各類服務信息;
2)協調突發事件、學生投訴的處理並做好溝通;
3)檢查各部門工作記錄,以學生的角度去發現工作中存在的問題;
4)負責學生的入住、退房接待、管理、服務工作;
5)負責各類費用的收繳;
6)負責整理學生的'檔案,管理區域內各類文檔;
7)完善和執行各類勞動紀律。
2、工程部
1)負責工程管理,編制設備設施維修、改造工程計劃;
2)負責部門設備操作規程的制定和完善,保證運作良好;
3)制定本部門各崗位的工作職責、工作流程、操作規程和考覈標準,加強培訓,督導、檢查部門員工的工作和技能;
4)掌握公用設備、設施維修進度,組織落實維修、改造計劃,及時處理安裝、維修、保養工作中出現的問題和學生對維修的投拆;
5)對設備設施的運行安全和操作人員的人身安全進行監督;
3、保安部
1)負責日常治安保衛工作的安排、執行、培訓,完整各類記錄;
2)負責消防監控、消防安全檢查;
3)負責出入登記,車輛管理;
4)制定本部門各崗位的工作職責、工作流程、操作規程和考覈標準,加強監督檢查;
5)負責管理公寓內郵件、報刊的分發工作;
6)負責協調處理重大治安事件。
4、保潔部
1)負責管理公寓內公共部位日常保潔工作的安排、執行、培訓,完整各類記錄;
2)負責管理公寓內保潔工作的監督、檢查,保持環境整潔舒適;
3)負責各崗位工作流程、操作規範考覈;
4)負責管理公寓內消殺、垃圾清運工作的監督檢查,對不足之處,提出整改要求。
如何管理好一個部門 篇八
1、要管理好自己。
要成爲一個優秀團隊的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是團隊的榜樣,要讓大家對你信服。要把優良的工作作風帶到團隊中去,影響到每一位團隊中的成員,作爲一個精英團隊的管理者要有海闊天空的胸襟,要有一個寬容的胸懷,給別人一次機會同時也是給自己一次機會,。用真誠去打動每一位成員。把團隊中的成員當作是自己的兄弟姐妹一樣看待。
2、要在團隊中建立好培訓工作。
把優秀的團隊文化和工作技能,在實際工作中積累的經驗毫無保留的傳授給團隊中的每一個成員,要知道,要想刀鋒利,首先要把刀磨快,而豐富的團隊文化和工作技能培訓,也是讓團隊成員在工作中把個人能力發揮及至的最好方法。
3、在團隊中培養良好嚴謹的工作作風。
要每一個OP成員明白,管理工作是服務於聊友,而非高高在上,是爲了鍛鍊自己,而非娛樂他人,不是爲了謀個一官半職去謀取權力滿足自己私人慾望。要端正好良好的工作態度。態度是成功的關鍵。
4、人性化的管理。
工作是嚴謹的,但是管理者和成員之間是要有人性化的,正管理要切身站在成員的立場上思考問題,想其之所想,憂其之所憂。及時的把他們的困難於以解決,協調好成員的工作情緒,以及建立好上下層之間的人際關係,讓成員感到這個團隊是溫暖的是充滿活力的。
5、要讓每個成員明白團隊工作的目標。
掌握好如何高效率的完成工作目標的方法,只有有了目標纔會有向目標前進的動力。個人也要給自己訂出計劃目標,這樣才能更加進步提高。
6、做好團隊的幕後總指揮。
成員在工作中肯定會遇到各種自己無法應付的問題,作爲管理者,其最重要的職責就是做好指揮工作,要和成員形成良好的溝通,要培養好成員工作中出現什麼問題會及時的向上級彙報和溝通的工作習慣,正管理通過個人的工作經驗和閱歷以及和上級領導的溝通,給出現問題的成員一個最好的解決問題的方法。
7、協調好上級領導關係。
把上級領導的任務,思想和精神傳達給每一位自己的成員,同時也要把下面成員的想法向上級彙報,讓團隊自上而下達到良好的協調,整體互動的運動態勢。同分類不同房間成員也要能對其他房間熟悉、瞭解,並能在工作中相互配合,目標一至,圓滿完成團隊的目標。
8、作爲正管理要積極的化解團隊成員之間的矛盾衝突。
創造和諧的團隊關係。遇到問題不去做“和事老”,對事不對人,團隊中處理矛盾最忌諱情緒化,感情化,要公平公正,這樣才能讓團員真正的服氣。以後這類事情也會降低發生的機率。
9、積極的發覺團隊成員的優點。
個性及處事方法,工作中積極的激勵他們的潛能,在工作過程中,由於嚴格的目標約束及多變的外部環境,正管理必須運用各種激勵方法對團隊成員進行適時的激勵,鼓勵和激發團隊成員的積極性、主動性,充分發揮團隊成員的創造力。
10、靈活授權。
隨着團隊的建設和發展,正管理要通過授權讓團隊成員分擔責任,使團隊成員更多地參與團隊的決策過程,允許個人或小組以自己的更靈活的方式開展工作。如由一名較爲出色的副管帶領幾名經驗不足成員依據在線時間組成小組,積極的把權力下放到團隊的每個成員身上,讓他們積極的去爲團隊服務。通過靈活的授權,顯示了正管理對團隊成員的信任,也給團隊成員學習與成長的空間。這種信任可以奠定團隊信任的基礎,也是團隊精神在正管理與團隊之間的體現。積極的引導團隊成員調整心態,準確的角色定位和責任分工,充分發揮團隊成員各自的作用。每個人都有實現自我價值的願望。富於挑戰性的任務,使他們不斷地拓展自己的知識技能,發掘他們的創造潛力。每一項工作的成功,不僅是正管理的成功,更是所有實現自我價值的團隊成員的成功。
11、充分發揮團隊的凝聚力。
團隊凝聚力是無形的精神力量,是將一個團隊的成員緊密地聯繫在一起的看不見的紐帶。團隊的凝聚力來自於團隊成員自覺的內心動力,來自於共識的價值觀,是團隊精神的最高體現。一般情況下,高團隊凝聚力帶來高團隊績效。團隊凝聚力在內部表現爲團隊成員之間的融合度和團隊的士氣。人是社會中的人,良好的人際關係是高效團隊的潤滑劑。因此,必須採取有效措施增強團隊成員之間的融合度和親和力,形成高昂的團隊士氣。團隊是開放的,在不同階段都會有新成員加入,高團隊凝聚力會讓團隊成員在短期內樹立起團隊意識,形成對團隊的認同感和歸屬感,縮短新成員與團隊的磨合期,在正常工作期間,促使團隊的工作效率大幅提高。
部門管理制度 篇九
一、計算機系學校貴重財產和精密設備,由專人負責,爲確保軟硬件設備的正常運轉,管理人員和使用人員均應嚴格執行有關規定。
二、全校設立計算機財產總帳,各組、處、室、部門設立分帳,設備調入調出應有明確記載,並定期清點,帳物相符。
三、計算機軟件、硬件及其相關物品概不外借,確係工作需要的,須學校主管領導批准。
四、確保學校課程資源的安全,任何個人未經批准不得擅自帶出校外。
五、非本校人員未經計算機管理人員批准不得使用計算機及相關設備。經學校批准,安排外來人員參觀時,須有學校指定人員陪同。
六、實施科學管理,確保每一臺電腦都有負責人,提高計算機的利用率。
七、認真學習電腦知識,努力掌握信息技術,加強教育信息技術的科學研究,努力將信息技術整合於學科教學。積極製作教學課件,努力提高教學水平。學會上網,學會從網上獲取信息的方法,並能將所獲取的信息資源應用於教學和工作。
八、對計算機及其外設應當定期檢查,定期保養,保證計算機運行安全可靠。
九、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數據備份工作。
十、禁止安裝與工作內容無關的軟件,不得利用學校網絡做與教學無關的事,嚴禁利用本校計算機系統上網發佈、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
十一、妥善保管軟硬件設備及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。
十二、完整計算機及其相關設備的報廢需經專職人員鑑定、確認後,逐級審批後方可報廢。
十三、使用人員如發現計算機系統運行異常,應及時與計算機管理人員聯繫,非專業管理人員不得擅自拆開計算機調換設備配件。
十四、外請人員對計算機及外設進行維修時,學校應有人自始至終地陪同。
十五、加強安全保衛工作,增強安全意識,應協同有關人員定期檢查各種用電設備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網絡中心安裝專業安防系統。節假日設專人值班。
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