辦公室搬遷通知（精品多篇）

辦公室搬遷的通知 篇一

因辦公地點調整，黨委辦公室、校長辦公室、發展規劃處、信息化辦公室、教育發展基金會等部門搬至逸夫樓（南側）辦公。

具體辦公地點如下：

校長辦公室、教育發展基金會在一樓；

黨委辦公室在三樓；

發展規劃處、信息化辦公室在四樓

XX

20xx年x月11日

辦公室搬遷的通知 篇二

1、企業領導 2、綜合部

4月14日星期一由綜合部提供紙箱等物品，請各部門自行打包好重要物品，做好標記由搬家企業統一安排搬遷。各部門辦公室對應房號詳見附件1，如有變動以綜合部通知爲準。

XX企業綜合部

20xx年4月11日

辦公室搬遷通知 篇三

尊敬的新老客戶、供應商朋友們：

感謝一直以來對我司的大力支持與厚愛，讓我們得以穩步前進與發展。爲滿足市場需求，公司現擴大生產規模，自20xx年9月15日起辦公室搬遷至： 深圳市龍華新區觀蘭大坪社區樟企路桂花佳怡工業區2號星寶科技園1棟。搬遷後廠區面積擴容至20000平方米，毗鄰梅觀高速觀瀾出口，環境優雅，交通方便，更便於我公司爲各位新老客戶、合作伙伴提供優質的服務。

如因公司的`搬遷給您帶來不便，我們深表歉意。搬遷後公司辦公室的聯繫方式保持不變，希望各位繼續關心和支持我們的工作。

特此通知。

****公司

20xx年x月x日

辦公地點搬遷方案 篇四

參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，並且擺放在該座位上面，爲接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。

對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）。

第一天13：00

開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦已經由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，並且貼上統一編號，使之成爲兩個獨立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。

第一天14：00

我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裏層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。

第一天16：00

我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、複印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成爲一個個獨立的整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。

第一天17：00

我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成爲各個獨立的整體，並貼上統一編號的標籤，不至於搬運時丟三落四。

第一天19：00

所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿瞭如指掌，對新址的方位也熟記於心，能隨時報出每件物品在什麼方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以後能夠覈對數量。

第二天08：30

我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

第二天13：00

所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以後，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

公司搬入新址後，最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。

因爲公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈，它們決定着公司是否能夠正常運行，所以對於行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對於這項工作的每一步進程都要非常瞭解。您一旦發現問題要快速反應，馬上聯繫相關的供應商或服務公司上門解決問題。

辦公室搬遷通知 篇五

致尊敬的新、老客戶：

感謝多年來各新、老客戶對我們公司的關心和支持！因公司發展需要以及更好地提升競爭力，經研究決定，公司於20xx年11月8日喜遷新址辦公。我們將繼續竭誠爲各新、老客戶提供優質的`產品和完善的服務。

相關重要事宜函告如下：

新辦公地址：廣東省廣州市荔灣區叢桂路123號通寶大廈xxxx室（黃沙地鐵站C出口西城都薈對面）

因公司搬遷給您帶來不便，我們深感抱歉，敬請諒解！祝各新、老客戶事業蒸蒸日上！

歡迎蒞臨指導，謝謝！

辦公室搬遷通知 篇六

致尊敬的新、老客戶：

感謝多年來各新、老客戶對我們公司的關心和支持！因公司發展需要以及更好地提升競爭力，經研究決定，公司《本站·》於20xx年01月5日喜遷新址辦公。我們將繼續竭誠爲各新、老客戶提供優質的'產品和完善的服務。

相關重要事宜函告如下：

新辦公地址：xx省xx市xx區體育館路奧克B座15樓

因公司搬遷給您帶來不便，我們深感抱歉，敬請諒解！祝各新、老客戶事業蒸蒸日上！

歡迎蒞臨指導，謝謝！

湖南xx體育用品有限公司

辦公室搬遷流程方案 篇七

關於入駐工業園新辦公區，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：

1、裝修結束日期定於7月5日。

裝修結束以後，開始進行入場工作，總負責人：xxxx

2、衛生清掃，地板，門窗。

3、電源、照明線路檢測。

4、裝修初次驗收

進行裝修所有驗收工作，並寫一份驗收情況表。

5、新辦公傢俱入場

及時與供貨方聯繫，選定日期將辦公傢俱送貨進場，按照原設計位置擺放好。

6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試

7、租憑搬家車輛聯繫、車輛調度

8、上河辦公室需要搬遷的辦公傢俱及辦公用品搬遷準備打包工具（紙箱、膠帶、泡沫盒），將需要搬遷的物品打包，記上標記（部門、人員姓名、物品名稱），不需要搬遷的物品，可再次循環使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。

與6001房東聯繫，辦理退房手續。

9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。

客服部：，技術部：

10、辦公物品全部入場後，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員。

採購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。

11、宿舍搬遷、宿舍入場

新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費用；做好宿舍管理規定，客服人員晚班宿舍補貼方案；

現宿舍的牀及公司的財產進行搬遷，需要加牀及時做好採購計劃進行購買。

12、所有傢俱進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗戶、鎖門。

13、所有辦公物品歸屬於公司財產，新採購的辦公物品由採購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。

14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。

辦公室搬遷流程方案 篇八

辦公樓搬遷時間緊而任務重，爲了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組：

總協調：

成員：

職責：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；

3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：

僱傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作：

1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

（１）按照平面圖佈局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今後部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

（３）確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。

（４）確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置，聯繫固定供應商報價，比選確定供應商後簽訂購貨協議，儘快完成傢俱購置，並放至新辦公地相應位置。

（５）確定搬遷的具體時間，並通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

（６）聯繫搬家公司，商定價格後簽訂相應協議。

（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

2．搬遷實施：待定

（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷爲主”原則；

（2）具體搬遷工作：

第一，綜合部爲領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。

第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，同時做好對本部門物品的認領鑑定工作，特別是重要文件櫃一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，並由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然後由博捷公司統一安裝。

第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，並儘快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

（3）搬遷順序：

搬遷順序依次爲：公司領導、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對於需要銷燬的需做好登記，

經部門負責人簽字確認後，在風控部監督下統一銷燬。

3．搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

辦公室搬遷通知 篇九

尊敬得客戶及各位合作伙伴：

因業務擴展及公司發展規模需要，我公司辦公室已於20xx年8月28日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區，在搬遷過程中給您帶來得不便，敬請諒解。在此，我公司對於大家長期以來得支持與幫助深表感激，我們也將繼續爲您提供更優質得產品和更完善得服務，並祝各位客戶生意興隆！財源滾滾！萬事如意！

現地址：XX市XXX工業園區金都路3688號E幢101-106室

郵編：201100

聯繫電話：，64881400，60521817

敬請新老客戶留意，謝謝！

XX生物科技有限公司

20xx年9月6日