書信的正確格式範文（彙總10篇）

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篇1：書信正確格式

一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期，下面分別說說它們在格式上的要求。

（1）稱呼。

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語。

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成爲一段。

（3）正文。

正文一般分爲連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

（4）祝福語。

祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨佔一行，空兩格寫。

另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名。

寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的.學生”等。

（6）日期。

日期寫在署名的下一行。

書信的要求：

1、信封。

左上方填寫郵編及收信人地址；

信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者爲王力先生的觀點，實際上郵遞員只認爲是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬於格式上的錯誤。

信封右下方爲寄信人地址及郵編。

2、正文。

（1）稱呼。

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

（2）問候語。

如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

（3）正文。

這是信的主體，可以分爲若干段來書寫。

（4）祝頌語。

以最一般的“此致”、“敬禮”爲例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信爲豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，爲了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，爲現代書信所吸收。

（5）具名和日期。

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

篇2：書信的正確格式

書信的正確格式：

1)中文信函

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫，稱呼後用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯繫的實質問題，通常包括：

①向收信人問候；

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答覆等等；

③該信要進行的業務聯繫，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的'想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答後問，以示尊重；

④提出進一步聯繫的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如“特此函達，即希函覆。”同時寫表示祝願或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分爲兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，爲鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

書信的範文：

給警官們的一封信

尊敬的警官們：

您好！

前一段時間，由於xxx恐怖事件的發生，百姓們都很恐慌。而你們卻不怕危險，擔起了保護百姓的重擔，我很敬佩你們。

每天上學、放學，我都會看到你們在站崗、巡邏，即使下雨天，也依然如此。雨灑在你們的頭上，你們卻好像沒有感覺。你們像松樹一樣，堅韌不拔；你們像梅花一樣，不畏寒冷；你們像……

警官們，我想對你們說：“你是我們的保護神，是爲我們着想的‘鐵人’，是我們永遠愛戴的警官！”

xxxx年3月9日

***

寫給爺爺的一封信

尊敬的爺爺：

您好！

爺爺，這是我第一次給你寫信，也是在您去世後寫的。

爺爺！您知道嗎？您去世之後，奶奶每天都會想念您，有時，收拾紙錢的時候，會在那裏哭，我雖然小，但我也明白，奶奶是在爲了您哭的。

爺爺！您知道嗎？我多希望您在回到我身邊，把好吃的給我。

在我上幼兒園的時候，您又是騎着單車送我去學校，每當看到您那滿是汗水的衣服，我便知道您有多累，雖然，在放學時，我會有點小任性，吵着要您買冰糖葫蘆，您要是不買，我就在那裏呆着不走，當時，我還小，不懂事，現在，我差不多已經是一個小大人了！

爺爺，您知道我有多想您嗎？如果母親給我的愛是小溪流水，那您給我的愛就是汪洋大海！

爺爺，我多想您回來啊！

您的孫女：***

xxxx.10.17

篇3：書信的正確格式

尊敬的XXX領導：

您好!很抱歉打擾到您了。我們是xx部門的員工，今天寫這封信的目的是希望您能夠百忙之中抽出時間來聽我們說說困惑與苦惱，幫助我們解決問題。

我們xx部門希望您能勸說X部門主管，用包容的心態容納我們，視我們爲公司主人，一視同仁，給予我們公正的待遇，我們夫妻倆一定用一顆感恩的心，熱愛和珍惜這份承載着我們全部生活來源的工作，我們將竭盡全力，努力做好工作，讓主管滿意，讓領導放心!

祝您工作順利，閤家幸福!

您的員工：____

__年__月__日

篇4：書信的正確格式

書信結構：稱呼、啓詞、正文、過渡句、祝頌詞、署名、日期這七部分組成。

1、稱呼【親愛的XXX、敬愛的XXX】

2、啓詞【您好】

3、正文【你對XXX要說的話】

4、過渡句【特此說明、特此致歉等】

5、祝頌詞【祝你萬事如意、祝你學習天天向上等】

6、署名【自己的全名】

7、日期【XXXX年X月X日】

篇5：書信的正確格式

尊敬的爺爺：

您好！

爺爺，這是我第一次給你寫信，也是在您去世後寫的。

爺爺！您知道嗎？您去世之後，奶奶每天都會想念您，有時，收拾紙錢的時候，會在那裏哭，我雖然小，但我也明白，奶奶是在爲了您哭的。

爺爺！您知道嗎？我多希望您在回到我身邊，把好吃的給我。

在我上幼兒園的時候，您又是騎着單車送我去學校，每當看到您那滿是汗水的衣服，我便知道您有多累，雖然，在放學時，我會有點小任性，吵着要您買冰糖葫蘆，您要是不買，我就在那裏呆着不走，當時，我還小，不懂事，現在，我差不多已經是一個小大人了！

爺爺，您知道我有多想您嗎？如果母親給我的'愛是小溪流水，那您給我的愛就是汪洋大海！

爺爺，我多想您回來啊！

您的孫女：***

20xx.10.17

書信體作文的要求

1、主旨要明確。寫信只能是針對特定的讀者對象。寫信的目的，就是爲了和對方溝通思想、交流信息、商量事情、協商行動。因此，寫信之前，你就要弄清楚（文中也要講清楚）你寫這封信的目的，是要對方什麼時候去幹什麼，還是要對方接受你的什麼信息和觀點，明確這樣的重大問題之後，然後圍繞這個目的展開寫作。

2、表達要清晰。寫信是單方面說話，不像當面說話那樣，對方聽不懂時，可以反覆重申、解釋，直到弄懂爲止。因此，不宜拐彎抹角地說，不宜晦澀含蓄地說，而應該清楚明白地說。

3、語言要得體。寫信所用語言、語氣要視不同的對象和內容而異。寫信用語要看對象，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免使用教訓的口吻。

4、格式要正確。至於格式要正確，那是寫信的基本要求，也是書信體作文的必備條件。嚴格按照格式，不要在格式上被扣分。

篇6：寫書信的正確格式

寫書信的正確格式

一樣平常書信由信封和信瓤兩部分構成。信封是表現於外的工具,信瓤則是信的註釋。

信封上應正確填寫下列內容:

書信分爲一樣平常書信和公用書信兩大類。一樣平常書信重要有家庭成員之間的鄉信類書信,朋儕和同事之間的問候類書信、拜託類書信、勸戒類書信、假貸類書信、慶祝類書信等。這類書信多用於小我私家和小我私家之間。公用書信重要有表彰信、謝謝信、約請信等。這類書信多用於單元與人、單元與單元之間。

信封的謄寫款式

信封分爲豎式信封與橫式信封兩種。如今所通用的則是橫式信封。

信封上應正確填寫下列內容:

郵政編碼 中國海內,除臺灣省外,曾經開端利用同一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯數字構成,用來表現郵局和它的投遞地區的公用代號。如今的郵政編碼由六位數字構成。比方吉林省長春市第五中學的郵編是一三零零六一。謄寫郵政編碼時要細緻,信封正面左上方空格內應填寫收信人地點地郵政編碼,而右下方的空格則是發信人地點地的.郵政編碼。

收信人的細緻地點 寄往都會家庭的,要詳細寫上收信人地點的省(市、自治區)、市(縣)、城區、路、街(弄)和門牌號碼,要是是高層修建,還應寫上室號。寄往屯子家庭的,則要寫出省、縣、鄉、村乃至街。寄往收信人事情單元的,不但要寫上收信人細緻地點,還應寫明單元全稱和詳細部分。謄寫地點時,可在一行內寫完,也可分兩行寫出。在大地名和小地名、地名和號碼之間,都應空開一個字的地位。

篇7：寫書信正確的格式

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如：

親愛的小明：（要頂格寫）

另外，這裏簡要說明幾條細則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。爲鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“xx委員會”、“xx公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

篇8：寫書信正確的格式

正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作爲書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）常用的如 ：

此致（主體部份寫完，另起一行，空兩格寫，不用寫標點）

敬禮！（另起一行，頂格寫）

也可以在主體部份寫完，這樣結尾：

祝您

身體健康！工作順利！

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之後，緊接着寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

篇9：寫書信正確的格式

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行爲，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如：

你好！久未見面，別來無恙。（問候語，空兩格寫起）

最近，我在學習電腦。對於電腦，我自己可以說是一竅不通，只能加緊惡補……（這是正文，要空兩格寫起）

問候語之後，常有幾句啓始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啓、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混爲一談。

篇10：寫書信正確的格式

在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的'信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。如：

如友：大林

XX年12月25日

日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。（以上來源名稱: 日常實用應酬大全；來源責任者: 張建華 陳思；出版者名稱: 廣東經濟出版社）

信封寫法：

左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者爲王力先生的觀點，實際上郵遞員只認爲是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬於格式上的錯誤。信封右下方爲寄信人地址及郵編。

學生寫書信的注意事項：

1、書信是交際的工具，所以有什麼話就直截了當地寫出來，一般無須含蓄婉轉，它的語言要口語化，不能文白相間不倫不類。

2、書信中的稱呼和措辭要倍加註意，稱呼要根據雙方的親疏程度，由個人來定，但求恰當，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關係。

信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會認爲是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。

3、不要爲寫信而寫信。人們寫信大都事出有因，不能不寫，寫信時就會一氣呵成，情感之氣韻流貫始終。若應付差使，贅言連篇，不僅會讓對方反感，也會造成彼此關係的疏遠。

4、信件書寫務求字跡工整，一般也不要出現錯字、別字，寫過信後通常應檢查一遍，看看所寫內容是否全已寫出，同時檢查語句是否存在不通的現象或有錯別字出現。信件一定要保持清晰整潔，不可塗抹太多。