如何寫函
例文一商洽事宜函 篇一
××大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。爲了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見覆。
中國科××研究所(蓋章)
19xx年×月×日
例文四請求批准函 篇二
廣州××局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要複印,爲便於工作,我們擬購買一臺複印機,請給予批准。
可否,請批覆。
廣州××局銷售公司(蓋章)
20xx年xx月xx日
公文函的 篇三
公文函概念
函,即信;公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答覆問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極爲簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下:
(一)首部。
重要包含標題、主送機關兩個內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題闡明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以闡明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門懇求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
公文函範文
懇求批准函
廣州××局銷售公司懇求批准函
××局銷辦函 [1996] 5號
廣州××局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務運動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、材料需要複印,爲便於工作,我們擬購置一臺複印機,請給予批准。
可否,請批覆。
廣州××局銷售公司(蓋章)
一九九六年一月十日
函的結構、內容和寫法 篇四
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
()(二)正文。
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的'緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾。
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
公文函的分類
公文函可以從不同角度分類:
(一)按性質分,可以分爲公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分爲發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是爲回覆對方所發出的函。
(三)另外,從內容和用途上,還可以分爲商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答覆事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
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