如何寫通知
如何寫通知
一、通知的定義
通知,是用於發佈、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。
二、通知的分類
根據適用範圍的不同,可以分爲六大類:
1.發佈性通知:用於發佈行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知:用於上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。
3.轉發性通知:用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。
4.指示性通知:用於上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知:用於任免和聘用幹部。
6.事務性通知:用於處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或羣衆。
三、通知的格式
由於通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區別,我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這裏只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
(一)通知標題和主送機關
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1.通知的標題
2.通知的主送機關
(二)通知的正文
1.通知緣由
發佈指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。
2.通知事項
這是通知的主體部分,所發佈的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。
3.執行要求
發佈指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分。
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