正式公函的格式【精品多篇】

函的結構和寫法 篇一

（一）標題

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的'標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同，繼而，有的覆函以現將有關問題覆函如下一類文種承啓語引出主體事項，即答覆意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答覆，聯繫，請求批准或答覆審批及告知的事項。函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合爲一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方覆函的，則用盼復，望函覆，請即覆函等語。請批函多以請批准，請大力協助爲盼，望能同意，望准予××是荷等習慣用語收束。覆函的結語常用特此覆函，特此回覆，此復等慣用語。也有的函不寫結語。

公文函 篇二

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

撰寫函件應注意的問題 篇三

函的寫作，第一要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

第二，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

函的特點 篇四

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯繫。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什麼類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞彙的公文。函是公文中最富有文學性的。文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯繫有關事宜的函。如人員商調，聯繫參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答覆有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出“詢問函”和“答覆函”。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答覆，用答覆函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

    3、批請函。即用於不相隸屬機關之間請求批准和答覆審批事項的函。批請函實際上又可以分爲“請批函”和“審批函”。請批函用於向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用於主管部門答覆不相隸屬機關單位的請批事項。 4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分爲公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分爲去函和覆函。

公文函範文五 答覆事宜函 篇五

答覆事宜函

××市國民政府辦公廳關於臨時工、合同工

能否執罰問題請示的覆函

市政辦函 [xxx] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現覆函如下：

《中華國民共和國行政處分法》於xxx年x月1日起履行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處分法和國務院《關於貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年x月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

……

你局應按照上述精力，對全市市容衛生執罰人員進行清算，理順執罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛生管理工作。

此復

，注意問題 篇六

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啓語引出主體事項，即答覆意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答覆，聯繫，請求批准或答覆審批及告知的事項。函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合爲一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用“特此函告”，“特此函達”。若是要求對方覆函的，則用“盼復”，“望函覆”，“請即覆函”等語。請批函多以“請批准”，“請大力協助爲盼”，“望能同意”，“望准予××是荷”等習慣用語收束。覆函的結語常用“特此覆函”，“特此回覆”，“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。