會議規章制度表（實用10篇）

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篇1：會議規章制度

第一部分會議規定

第一條各部門根據單位經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。

第二條會議必須要有紀要，重要會議必須會籤確認。

第三條會議紀要應編號、及時、規範，按分級管理要求分發、存檔、上報（條件許可可通過電子郵件傳遞）。

第四條與會者到會必須根據會議議題做出充分準備，發言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發言。

第五條與會者必須對會議內容貫徹執行，做到有佈置、有落實、有檢查。

第六條會議不得無故缺席、遲到、早退違反者，每次扣薪20元至200元，同時扣0.1分。

第二部分單位例會

週會：（每週一進行）

參會人員：單位領導、經理、辦公室主任、各部門經理。

主持人：值班經理（部門經理輪流擔任）

會議議題：

（1）各部門經理彙報、總結上週的工作開展情況，會議、上級指令的落實情況，本週要開展的主要工作。

（2）值班經理、辦公室主任通報一週來勞動紀律、規章制度的稽查及處理情況。

（3）經理進行工作講評、工作安排。

晨會：（每天8:00時根據工作需要單位統一或以部門爲單位召開）

參會人員：全體員工

主持人：值班經理或部門經理

議題：

（1）檢查員工儀容、出勤情況。

（2）講評、安排工作。

（3）員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。

部門工作例會：（每週日晚進行）

參會人員：部門員工或相關人員

主持人：各部門經理

會議議題：

（1）部門總結講評工作。

（2）部門進行工作安排。

（3）部門對違章、違紀人員、事件進行處理。

（4）研究、解決部門的重大問題。

篇2：會議規章制度

1、局長辦公會議的議事範圍：根據國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署，對全市教育工作作出具體安排；制定貫徹執行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法；聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題，並作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。

2、召開局長辦公室會議時，局主要負責同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責同志，各位分管負責同志要提前做好準備，以便在會議上充分發表自己的意見；分管負責同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責同志彙報，以便作出安排。

3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議，應在會前向主要負責同志請假，其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責同志根據會議內容和工作需要確定。

4、每次會議議題要相對集中，原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應充分發揚**，嚴格按程序進行；對重大問題的決策，一般應在調查研究的基礎上提出方案，有的問題應提出兩個以上可供參考比較的方案，全面徵求意見，科學周密地論證，然後按照少數服從多數的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題，必須由全體成員參加，慎重研究，方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的'重要問題作出決定時，通常要徵求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調查瞭解的重要情況和重大問題，應及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責同志能夠正常行使職權，支持下級單位或部門積極主動、創造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題，如無特殊情況，不干預。

5、局長辦公會議對少數人的意見應當認真考慮。如對重要問題發生爭論，除在緊急情況下必須按多數人意見執行外，應暫緩作出決定，進一步調查研究，交換意見，待下次會議再表決。重大問題，可報請市委、市政府或省教育廳裁決。

6、局長辦公會議討論決定問題時，應暢所欲言，充分發表個人意見。形成決議後，要按照會議的決定，積極主動、認真負責地做好工作。個人無權決定應由集體決定的問題，也無權改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發現新的情況，在堅決執行的前提下，可以保留意見或提請複議，也可以向市委、市政府或省教育廳報告，在未重新作出決定前，不得有任何與會議決定相違背的言行。

7、各位與會人員要嚴守保密紀律，對會議決定不準向外公佈的事項，一律不得向外泄露。

篇3：會議管理規章制度

爲改進作風，減少會議次數、縮短會議時間，提高會議質量，提高辦事效率，特制訂本制度。

(一)會議分爲：

1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室幹事。

2、報社全體成員會議：參加對象爲報社全體成員。

3、各部門會議(例會)：部長及部門全體成員。

(二)社長及各部部長會議每週召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長彙報本部門工作進展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務。

(三)報社全體成員會議每兩週一次定期會議，時間地點待定。其他全體成員會議爲不定期會議，遇報社統一進行的重大活動等情況下召開。

(四)各部門會議(例會)每週一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，並對前期工作進行總結，討論如何執行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會後將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數上報辦公室幹事。

(五)會議準時召開，現列具體考勤細則如下：

1、各種會議均須記錄並在考勤表內簽到。

2、無正當理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室幹事向社長彙報，經審議視其自動退出;

3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記爲無故缺席1次。

4、報社成員考勤情況都將由辦公室幹事登記在案，作爲幹部考評的依據之一.

(六)會議組織者應充分做好會前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發佈會議通知，並確保通知到個人。

(七)會議組織者應擬訂科學的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。

(八)凡會議無指定主持人的，由會議成員中職務較高者主持。

(九)每次會議由專人進行會議記錄，會議記錄須送辦公室幹事存檔。

(十)本制度自頒佈之日起施行。

篇4：會議管理規章制度

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，爲加強公司的規範化管理，特制定本規定。

一、會議室使用細則

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：打掃衛生(包括黑板檫乾淨，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用後不能帶走。

4、會議室內本公司員工不允許抽菸、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衛生每週至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用後應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

二、本規定由人事行政部制定，經審批後自頒佈之日起執行。

篇5：公司會議的規章制度

第一部分例會安排

一、公司會議

1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延後一至二天召開;

2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會

1、時間安排:每週一次,具體時間自定;

2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;

三、保安工作例會

1、時間安排:每週三晚上;

2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

四、工程維修部工作例會

1、時間安排:每月15日下午;

2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

五、綜合服務部工作例會

1、時間安排:每月30日下午;

2、參加人員:部門全體員工;

六、公司培訓學習例會

1、時間安排:原則上每月2次,安排週二晚上,具體以通知爲準;

2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;

第二部分會議工作規範

一、會議前準備工作

1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,並及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前佈置好會場,做到會場佈置整潔、乾淨、舒適。

3、會前準備工作基本完成後會議召集部門應在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時佈置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

二、會議紀律

1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應於會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,並指定專人負責做好會議記錄及會後記錄的整理工作。

3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間,與會人員不得吸菸、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話,彙報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善後意見。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。

三、會後事項處理

1、原則上會後三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。

2、會議結束後,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中佈置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。

3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,並報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。

五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應於次日發到部門內所有員工手上,並報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應於會後三天內發送到各相關部門,並抄送集團、主營公司有關部門。

六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。

七、公司各類會議原則上應按規範及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考覈,對違反上述規範及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

篇6：公司會議的規章制度

爲了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及爲：讓大家及時瞭解公司的安全狀態，特製公司安全會議制度。

1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領導、安全成員、全體駕駛員。

2、當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開臨時會議。

3、各部門每月召開部門協調會議時，要將安全內容列入部門的生產會議內容中。

會議內容：

1、總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，並針對隱患做出具體的安排和部署。

2、傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。

3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防範措施。

4、各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織，安全員做好會議簽到和會議記錄，安全會議之後，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，並跟蹤瞭解重大安全措施的執行情況。

篇7：公司會議的規章制度

爲進一步提升安全管理水平，規範公司安全會議，根據《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規定》和有關法律、行政法規，制定本制度。

一、適用範圍

適用於公司召開的各類安全生產會議。

二、會議類別及要求

(一)總公司安全生產委員會

1.每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經理主持召開。

2.參會人員、時間、地點根據會議需要由召集人在會前書面通知。

3.會議主要內容

(1)總結分析安全生產情況，研究制定部署下一步工作；

(2)解決、決策安全生產工作中的重大問題及重大事項；

(3)總結安全生產事故教訓及管理上存在的薄弱環節，研究重大危險源管理、重大事故防範和應急管理預防措施；

(4)研究、討論如何貫徹執行國家安全生產方針、政策和有關安全生產的法律、法規、規章及標準；

(5)審定考覈公司安全目標管理計劃及執行情況;

(6)對重特大安全生產事故進行處理和通報等。

4.辦公室負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員。辦公室應負責督促、檢查、考覈會議決議的執行情況並形成記錄。

(二)總公司每月安全生產例會

1.每月召開一次，由安全副總經理召集並主持召開。

2.安保科、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。

3.會議每月第一週召開，會議具體時間、地點由召集人通知。

4.會議主要內容

(1)宣貫國家安全相關法律法規、行業標準級上級有關安全生產方面的方針政策及有關文件，研究並提出本企業的貫徹落實措施；

(2)安保科通報安全檢查情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；

(3)參會部門彙報安全生產工作情況並提出下一步工作思路；

(4)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

(5)檢查上月發生的安全生產事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理；

(6)通報表彰安全生產典型和事蹟；

(7)研究佈置開展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜；

(8)佈置下階段的安全生產工作重點；

(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。

5.安保科負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的'決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安保科應負責督促、檢查、考覈會議決議的執行情況並形成記錄。

(三)分公司、涉及安全生產的部門安全生產領導小組會議

1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集並主持召開。

2.安保科、燃料供應科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加；機動車培訓站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。

2.會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人通知。

3.會議主要內容

(1)檢查上月部門安全情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；

(2)學習傳達上級有關安全生產方面的方針政策有關文件；

(3)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

(4)分公司路隊長彙報總結上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職彙報總結上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）

(5)討論本部門如何貫徹執行上級和公司裏安全生產上的各項決議；

(6)佈置下月安全檢查、宣傳、活動，準備各分公司、各部門安全學習內容等事宜；

(四)分公司、涉及安全生產的部門每月職工安全培訓學習

1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集並主持召開。

2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。

篇8：公司會議的規章制度

爲保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分爲：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，彙報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

三、會議管理

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每週六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

4、年度總結會在次年元月10號左右的週六或週日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的佈置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2、周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度彙報時,結合月度、年度工作目標的進度彙報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考覈。

（7）部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束後舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

（3）一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合藉助的資源。說明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考覈部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考覈部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考覈部門。考覈部門將考評效果反饋至總經理及財務中心覈算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調爲無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（後附格式模板）

（五）會議落實

1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考覈部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和彙報的責任。

四、本制度於下發之日起執行。

篇9：公司會議的規章制度

爲進一步規範公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

一、公司會議

1、生產例會

時間：每週六上午9：30召開，每週一次。

主持：生產部負責人

記錄：生產部計劃

參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、採購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

內容：

①彙報上週生產情況；

②檢討上週佈置工作之跟進和完成情況；

③佈置本週生產計劃與任務。

2、銷售會議

時間：每月底召開，每月一次。

主持：銷售部經理

記錄：銷售部助理

參加：總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質部負責人、財務部負責人。

內容：

①總結公司當月銷售工作情況；

②對下一工作月度銷售工作進行預測；

③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。

3、質量例會

時間：每週六下午6：00。

主持：品質部主管/經理

記錄：品質部助理

參加：全體員工

內容：

①回顧與總結本週產品質量狀況；

②彙報客戶投訴及客退品情況；

③彙總影響質量的因素，檢討改善的手段與方法；

④提出下週工廠質量目標及完成目標的管理措施。

4、總經理辦公會議

時間：不定期

主持：總經理

記錄：人事行政部

參加：總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

內容：

①各部門報告本部門一週工作情況；

②對照上週會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；

③安排和部署下週公司整體工作；

④需要公司協調解決的問題。

5、季度總結會議

時間：每季末或下季初召開

主持：總裁/總經理

記錄：人事行政部

參加：總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人。

內容：

①總經理對各部門工作進行總結講評；

②安排今後工作方向。

二、部門會議

各部門每週須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，並對下一步工作進行指引。

三、會議要求

1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，並將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，並作爲考覈當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，並對此負責。各類會議力求精幹高效用數據說話，部署的工作做沒做，做到什麼程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答覆，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

3、力求會議實效。會議議定的事項、佈置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執行人明確是什麼、爲什麼、怎麼做，對經常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。

4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代爲履行職責。

篇10：公司會議的規章制度

一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負責組織安排,並對出席對象提前發出通知。

三、會議出席者應安排好工作,準時到會,並帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

五、固定性會議爲:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象爲物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象爲公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

3、項目區域辦公會議,於每月10號召開,參會對象爲常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,於每旬第一個星期五召開,參會對象爲正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有衝突時,以上一級別會議爲主,本級別會議作相應時間調整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理後以文件形式印發並貫徹執行。

八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。