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倉庫安全管理制度(精品多篇)

倉庫安全管理制度(精品多篇)

倉庫管理制度 篇一

1、目的:爲了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、範圍:針對物流部倉庫和理貨區。

3、內容:

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區後,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

3.1.7、服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。

3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規範倉庫貨物管理。

3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、溼度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作,並學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

倉庫管理規章制度 篇二

根據國家民用爆炸物品管理的有關規定和現實工作實際,特制定以下規章制度

一、選址

要高度重視炸藥庫的選址工作對於炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米範圍內要遠離居民區,200米範圍內不能有公路,遠離公路選址需經宣威市公安部門同意批准

二、庫房建設

庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛室、庫房隔離網、避雷針、進場便道等庫房建設、佈局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網等全封閉隔離,設庫區大門警衛室設在庫房隔離網外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區周圍海拔較高的地方,並接線入地進入庫區的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發生意外庫房周圍50米範圍內不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞

三、庫區安全消防設施配置

1、庫區安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區設管理人員1名,屬於項目部正式員工,且需接受當地公安機關的安全管理培訓並取證;庫區餵養警衛犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全

2、視覺識別系統的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區的便道左側設置“庫房重地、閒人免進”標識牌,警示閒雜人等遠離庫區;庫區大門左側樹立入庫人員須知,明確進入庫區人員資格、進入庫區注意事項;警衛室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衛室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區選擇合適位置設置多處防火標識等

3、庫房臺帳設置警衛室需設“四本三表”,即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場使用登記表》,庫房內設置庫存標識牌,詳細列明庫存產品名稱、規格、數量、生產廠家,並每天盤點更新,做到帳、牌、實相符

四、炸藥購買和運輸入庫

1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規格和數量,然後經轄區派出所和公安局審批後,公安機關給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買

2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資

3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費

五、使用

1、領用人必須是持有公安部門核發爆破證的爆破員;

2、領用民用爆炸物品必須填寫經過作業隊負責人、現場項目技術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;

3、到庫房後填寫《出入庫人員登記本》,然後開始辦理領用手續並簽字確認;

4、炸藥領出後,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;

5、工地現場在項目部專職安全員的監督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線,確保安全爆破,並由爆破員和專職安全員共同填寫並簽字確認《現場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,並由爆破員和庫房管理員共同填寫並簽字確認《退庫登記表》

6、庫房管理員嚴格把關,按照每天發生的入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,並簽字齊全,使每天的庫存一目瞭然,清晰準確

7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符項目專職安全員、安質部不定期對庫房和現場使用情況進行檢查,發現問題嚴肅處理並在第一時間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

爆破員崗位責任

1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規章制度

2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度

3、必須嚴格按當天現場實際需要的藥量,領取爆炸物品,剩餘部分必須當天退回倉庫

4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉借或送人,如發現應追究當事者責任,嚴肅處理

5、服從安全監炮員的監督,如有特殊情況必須提前放炮或拖後放炮,則應求得監炮員的同意方可進行

6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關人員撤離操作現場在操作過程中,要接受安全監炮員的監督檢查

7、裝藥和爆破前,必須檢查現場警戒情況待安全監炮員發出點炮信號後方能點火進行操作爆破作業

8、爆破員只能在發證的公安機關轄區內承接爆破任務,原則上不跨轄區承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,經施爆地縣級公安機關治安部門許可後,方可承接爆破任務

爆破員安全操作規程責任書

1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業面的安全情況,有不安全因素,要處理後才能上班作業

2、炮眼打好後,必須將炮眼內的漿、水、碎石等處理乾淨,以免裝藥時脫節

3、由監炮員準備炸藥和爆破材料,並將其運至作業地點檢查炮眼質量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發出第一次警戒信號,任何人不得進入警戒區

4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發出第二次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點

5、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、船隻、車輛全部進入安全地點後發出第三次點火信號方準起爆

6、爆破完畢,確認炮已響完,發出第四次解除信號,爆破人員方可進入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數,若有盲炮,要及時進行處理,確認安全後方準進入作業現場

安全監炮員崗位職責

1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規章制度

2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度

3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規程的執行情況,發現問題及時解決

4、嚴格執行放炮時間規定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區域佈置,聯絡信號等有關規定

5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監督,發現不安全因素及時採取措施加以解決,對違法違規行爲及時報告單位領導和公安機關處理

6、要經常深入現場對爆破員的炮眼裝藥,製造起爆藥包,現場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監督

7、有權制止,並向公安機關檢舉揭發違反爆炸物品管理規定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發生爆炸事故,除及時搶救外,要保護現場,立即報告本單位領導和當地公安機關處理

安全監炮員的操作規程責任書

1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業面的安全情況,發現有不安全因素,提出處理意見

2、監督爆破員的安全規程的執行情況,如有違反可當場禁止操作,要檢查好炮眼質量,方可同意裝藥

3、當發出第一次信號後馬上佈置警戒區域,嚴禁人員進入,第二次預備信號出後要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進入安全地點後方可發出第三次點火信號

4、要仔細聽清響炮個數,確認炮已全部響完,同爆破員一起進入作業面檢查安全後,方可發出解除信號

倉庫保管員崗位職責

一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質

二、嚴格按照爆炸物品有關管理規定,在劃定區域內按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量

三、嚴格按危爆物品規定執行領發和多餘退回制度、並建立臺帳,做到帳物相符

四、保持庫內場地清潔,嚴禁堆放任何雜物

五、發放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,分別發放,應按爆破器材出廠時間和有效期先後順序發放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

六、炸藥、導火線的堆放不得超過規定的高度

七、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規定作性能檢查,變質和性能不詳的爆破器材不得使用

八、經常檢查庫區並做好庫內通風、防潮工作室內溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內,相對溼度不宜超過65

九、對失效、過期、有質量問題的爆炸物品,應另行堆放並做好記錄,妥善保管

十、庫區內嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關閒雜人員入內

十一、嚴禁穿鐵釘和易產生靜電的化纖服裝進入庫房和發放間,開箱時,應使用不產生火花的工具,並在專設的發放間進行

十二、嚴格執行爆炸物品管理規定及消防安全管理規定

倉庫值班員崗位職責

1、值班員要忠於職守嚴防無關人員進入民爆物品倉庫,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品

2、出入庫的爆破器材實物、數量、規格和貨單不符時,應予以扣留,並及時複查,如找不出原因,應立即向主管部門彙報處理

3、值班員應定時或不定時的巡迴檢查,應注意倉庫門窗、消防、避雷等設施和倉庫區域有無異常情況

4、做好值班記錄,按規定時間準時交接班

5、收存民用爆破器材堅持四不:

(1)沒有公安機關簽發的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規定的手續不入庫;(2)破器材的品種、數量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質的民爆器材不入庫

6、收、發民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發現丟失、被盜要立即報上級主管單位和當地公安機關,並認真查找

7、經常進行安全檢查,檢查的主要內容:

1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

2庫內溫度、溼度是否正常;

3所存物品有無失效、變質現象;

4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;

5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;

6庫房建築、防護堤、圍牆是否完好;

7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經常檢查是否處於良好狀態;

8及時清理易燃易爆物品,保持庫內整潔

8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度

安全員崗位職責

在項目經理的領導下,負責安全監控、安全培訓和技術推廣等工作,崗位職責:

1、認真貫徹貫徹國家有關安全生產勞動保護的政策、法令,貫徹執行《民爆物品管理條例》《安全生產操作規程》《施工生產管理標準》和公司安全生產的規章制度;

2、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產技術防範措施;

3、開展安全生產競賽、創優達標活動,安全生產大檢查;

4、參加調查處理重傷、死亡事故;

5、與有關部門共同做好新工人安全技術培訓和特殊工種(爆破員安全監炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業人員培訓、複審工作;

6、總結推廣安全生產先進經驗,積極向領導建議表揚和獎勵安全生產先進單位和個人;

7、完成領導交辦的各項臨時性工作。

倉庫管理規章制度 篇三

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行爲,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行爲規範及工作效率。

倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

四、倉儲管理規定

1、貨品入庫

(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

(2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據爲止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

(4)倉庫收貨時需按採購單收貨,否則拒絕收貨。

(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯繫供貨商處理,並由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

(6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。

2、產品出庫

(1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

(2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

(3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

3、退廠產品處理

(1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

(2)質量問題的產品需要及時上報

4、產品報廢

(1)嚴格執行“報廢單”進行操作

(2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

(3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,並且分開保管。

五、貨物管理

1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷燬。做到帳、物、一致。

六、貨物的盤點

1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

4、盤點分初盤、覆盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛生管理

1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

3、倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

八、倉庫人員的工作態度及作風

1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

3、對於上級下達的任務要按時按質完成。

倉庫管理制度 篇四

第一章倉庫管理規定

爲了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、爲防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分爲:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出並上報公司。

9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則爲:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

16、第

12、

13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程項目完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

第二章倉庫管理作業流程

1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙後認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料採購的店名等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單後,立即覈查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審覈。

3、材料員根據訂購單認真審覈(包括到工地實際測量數量等並與工地溝通後,提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。

4、採購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好項目帳目。

第三章倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外;先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

產品進倉管理流程

1、根據已審覈的《採購訂單》內容準備產品收貨。

2、廠家送貨到達後,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、採購訂單號。收

貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《採購訂單》相覈對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《採購訂單》驗收貨品,收貨量大於定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知後才能超量收貨。

3、倉庫管理員收貨無誤後,在《送貨清單》上簽收,並加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。

4、倉庫管理員在電腦上開具《採購單》,並由倉庫主管審覈生效。將《採購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。

5、返修品回倉,以對應的《採購退貨單》爲依據收貨,倉庫管理員覈實貨單無誤後在電腦上開具《採購退返單》,註明原《採購退貨單》號,並經倉庫主管審覈生效。

產品出倉管理流程

1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨並作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格產品裝箱並在電腦上填制《裝箱單》,審覈裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產品分類放到相應的倉庫存放區域。

2、質檢部將《裝箱單》彙總導出爲未審覈《銷售單》,等待營銷部總監審覈發貨。

3、倉庫管理員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦裏對應的《出倉單》(對於批發商或《轉倉單》(對於加盟商發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

營銷部業務流程

1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,並由營銷部總監審覈。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出爲《採購訂單》並審覈。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

2、收到倉庫傳來的未審覈《銷售單》後(由《裝箱單》彙總而成,由營銷部總監確認客戶貨款餘額的狀況。若客戶有足夠的貨款餘額,則審覈此《銷售單》(已審覈《銷售單》會自動生成《出倉單》(對於批發客戶或《轉倉單》(對於加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。若客戶貨款餘額不足,則等待客戶貨款到帳後再審覈《銷售單》。

3、已審覈《銷售單》打印一式三聯,並簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。

4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,並向加盟商提出補貨、調撥等建議。

5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審覈《調撥單》。經審覈後的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》並傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。

6、營銷部審覈分公司和專賣店傳回的銷售單,衝減相應的庫存和增加應收款。

7、營銷部審覈加盟商傳回的銷售《出倉單》,衝減加盟商庫存。

8、營銷部審覈分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

9、營銷部審覈分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。 倉庫盤點流程

1、盤點準備

倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。

營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部 將盤點日前已經審覈生效的單據記帳。

倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以產品區、輔料區、產品待檢區、次品區、檯面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。

2、盤點進行

倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成覆盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。

倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人爲1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%複覈初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求佔總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經覆盤通過的《盤點單》由財務部審覈,並打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

3、盤點後期工作

倉庫主管將已審覈《盤點單》導出爲進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,並將《庫存盤點彙總表》和差異原因

查找報告交財務主管複覈上交總經理審批後。財務部據審批結果審覈《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

4、盤點其他規定

盤點工作規定每月進行一次,時間爲月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和覆盤工作,下午進行抽盤工作。

參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規範統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人爲過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。

對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

倉庫管理規章制度 篇五

一、目的

通過制定倉庫管理規定,指導和規範倉庫人員日常作業行爲。

二、工作範圍

物資庫、成品庫、工具

三、工作職責

1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳物相符。

2、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發揮週轉效率。

3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

4、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。

5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

四、物資入庫和保管

1、倉管員根據申購單和入庫單進行驗收入庫。

2、物資少於最低庫存量時,要及時填寫申購單,經總經理或部門主管批准後,交採購人員及時採購。

3、倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

1)未經總經理或部門主管批准的採購。

2)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

3)與要求不符合的採購物資。

4、物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,

做到“二齊、三清、四號定位”。

1)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

五、物資的領發

1、倉管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、倉管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經總經理或部門主管批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行爲。

5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經總經理或部門主管批准後,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,並由領用人簽字。

六、物資退庫

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據“廢品損失報告單”進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

入庫流程

出庫流程

倉庫管理流程說明

1、倉管員根據物資最低庫存量,車間根據生產計劃或實際生產情況,開具物資申購單,總經理或部門主管審批簽字後,交由採購人員採購,採購人員覈實物資後,開具入庫單後,交由庫管員驗收入庫。

2、領料人開具領料單,部門主管或總經理審批簽字後,庫管員根據領料單出庫。

倉庫管理制度 篇六

爲了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和所需原材物料的品牌、型號、規格以及質量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤生產進度,並加速資金週轉,適應公司發展需要。特制定本管理制度。

一、倉庫日常管理

1、保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型建立相應的明細賬、卡片。半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬。

2、嚴格按K3系統和物資管理規定進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務及時逐筆錄入K3系統,做到日清日結,確保K3系統中物料進出及結存數據的準確無誤。及時登記手工明細賬並與K3系統中的數據進行覈對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物一致。

4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。並定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領導,由相關部門及時加以處理。

5、倉庫物資存放要搞好科學管理,分類清楚,排列有序,整潔衛生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。

6、經常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發現問題和漏洞應及時向領導報告。

7、先進倉的物料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、庫存物資系公司財產,不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。

二、入庫管理

新購材料入庫,保管員根據計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質檢檢驗合格單等,當場查點物資的數量、規格等準確無誤後,辦理入庫手續。如不能確定驗收標準的原材料,應及時通知有關部門和公司領導,確定驗收標準後,方可辦理入庫。產成品入庫,保管員據質檢單確定爲檢驗合格的產品後,指定車間入庫人員按相應品名、規格分類堆放,經雙方覈實數目後辦理入庫手續、開具產成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨並認真、準確的填寫退貨單相關欄目。保管員和物流員雙方覈對品種、規格、數量正確後共同到財務開據退庫單。由保管員登記相關的帳頁及K3系統。

各種單據的填開必須正確完整,字跡清楚,並有保管員及經手人簽字。

材料接收後,保管員及時登記相關的帳頁並錄入K3系統。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。保管員憑車間主任或統計員開具的領料單發放物料,需領導批准的必須有相關領導的簽字方可發放。領料員和保管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,覈對正確後方可領料。

2、成品發出,保管員必須憑物流部門簽字的發貨通知單發貨並認真、準確的填寫發貨單相關欄目。保管員和物流員雙方覈對品種、規格、數量正確後共同開據出門證及出庫單。

四、報表及其他管理

1、保管員在月末結賬前協助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,與各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本覈算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表。各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門,並確保其準確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領導審覈,經批准後纔可進行處理,不準自行處理。發現物料丟失或出現質量問題(如滲漏、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時向有關部門彙報。

五、保管員工作職責

1、保管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鑽研業務知識,做到四懂二會:懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律。會保管維護,會利廢節約代用。

2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。

3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

5、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

6、保管員必須嚴格履行出入庫手續,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定時間內辦好覈算、結賬和有關報表。

六、本制度自公佈之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。

倉庫管理規章制度 篇七

一、倉庫管理人員工作制度規則:

1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,並按此原則分別決定儲存方式及位置。

3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閒聊。

6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,並定期接受行政部的安全檢查和監督。

7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常覈對,並得隨時受單位主管或財務部稽覈人員的抽點。

8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存,並填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時剋扣”的違約做法。

10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批准。

11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

12、實施電腦化後,《物資盤點表》由電腦製表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

二、入庫管理制度:

物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,並與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。

物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。

1、接貨

接貨應做到準備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知後,應瞭解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨、搬運設備及勞動力;並通知檢驗員作好準備。

2、檢驗憑證

憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

3、貨物檢查和驗收

首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;覈對到貨品名、規格、型號、標誌、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購部、財務部及總經理處理。

對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質管部進行材質檢驗。

4、入庫

貨物驗收合格後,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:

1) 複覈

主要複覈內容如下:

*貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

*複覈入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否準確,計量測試記錄與實物批號是否符合。

*貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入,帳、牌、物三者是否相符。

2) 登帳

登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證爲依據。賬目不得任意塗改,必要修改時應加蓋訂正章。

賬目應做到:

實記錄入、出、結存數,賬物相符;

筆筆有結算,日清月結,

手續健全,賬頁清楚,數據準確;

堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

出現問題,經處理後,賬面要明確反映,並如實說明。

3) 建檔

應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便於總結提高倉儲管理水平。爲此:

將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統一保管。

檔案要統一編號,以便查閱。

檔案部門保管期爲一年,到期交由管理部統一存檔。

電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。

三、出庫管理制度:

貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。

1、出庫程序及作業方法

倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。

1) 複覈

複覈的內容:

對出庫單,應覈對數量、規格品種與庫存是否有出入。

檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。標誌應清楚、完好。

經複覈確認無誤後,即可允許放行出庫。

2) 放行

根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作爲出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證纔可放行。

3) 登賬

登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證爲依據。賬目不得任意塗改。

賬目應做到:

實記錄入、出、結存數,賬物相符;

筆筆有結算,日清月結,

手續健全,賬頁清楚,數據準確;

堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

*出現問題,經處理後,賬面要明確反映,並如實說明。

4) 建檔

參照入庫管理制度的相關建檔條例。

四、貯存:

1、堆碼

1) 、堆碼原則

*保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。

*方便管理人員收發、盤點和維護,便於裝卸搬運作業。

*便於信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率。

2)、碼垛要求

*輕啓輕放,大不壓小,重不壓輕。標誌直觀清晰,標籤朝外。

*四角落實,整齊穩當。

*通道寬度適當,方便作業。

*對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距爲10公分。爲保證“先進先出”的方便,要按進貨先後的順序堆碼。

*袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。

*堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標誌清楚。

3)、堆碼方法

堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,並按照貯存要求進行動作。

對袋裝貨物,可採用方便於計量的 “五五化”堆碼法,便於過目成數、整齊、方便盤點和出庫。

對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應採用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應儘量存放在相同的貨架,便於存取。

托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。

4)、墊垛

墊垛的目的在於隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可採用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。

5)、苫蓋

爲了防止貨物受潮,可採用苫蓋的形式。苫蓋後的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

2、防護

1) 、倉庫溫溼度控制法

通風

利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內溼度的目的。通風時應開啓背風面上部的窗戶,並打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啓門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。

對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風,每星期1-2次。

對怕凍類物資,是利用通風提溫。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。

對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。

在庫內懸掛乾溼表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在牆上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫溼度進行觀測,以確定庫內溫溼度的變化。

吸潮

在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內溼度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。

2) 倉儲物資的黴腐防治法

加強入庫驗收。易黴物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮溼,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。

加強倉庫溫溼度管理,尤其是在梅雨季節,使黴菌不宜生長。

選擇合理的儲存場所。易黴物品應儘量安排在空氣流通、光線較強、比較乾燥的庫房,並應避免與含水量大的商品同儲在一起。

合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠牆靠柱。

做好日常的清潔衛生。倉庫裏的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。

化學藥劑防黴。可採用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防黴腐。

對已經發生黴腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、燻蒸等方法以防黴腐繼續發展。並對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。

3) 倉庫蟲害、鼠害的防治

每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,並不定期地進行捕鼠活動。

保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

入庫物資的蟲害檢查及處理。

4) 金屬物品的鏽蝕與防治法

金屬鏽蝕主要是針對影響金屬鏽蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。

金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、乾燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬製品表面塗(或浸或噴)一層防鏽油脂薄膜進行防鏽處理。

除鏽方法分手工除鏽及化學除鏽:

人工除鏽

人工除鏽時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨鏽蝕物表面,除掉鏽層。對於比較粗糙的鋼鐵製品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬製品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬製品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

化學除鏽

化學除鏽是利用酸溶液與金屬表面鏽蝕產物發生化學反應,以達到除鏽的`目的。

其酸洗工藝過程爲:

脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然乾燥

3、先進先出(FIFO)

採用物料先進先出的管理方式,可防止物料由於長時間堆積而發生變質。

保證“先進先出”的方便應按進貨先後的順序堆碼。

對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。

對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。

在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,並按“先進先出”的原則發貨。

4、庫存週轉率

通過庫存週轉率的計算,調整重點物資的庫存週轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。

庫存週轉率的計算公式:

庫存週轉率 = 月度發出數量/月度平均庫存數量

月度平均庫存數量 = (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2

倉庫於每月初對上月的庫存週轉率進行計算,當週轉率<0.5時,相關部門主管應分

原因,縮短採購週期,調查安全庫存量,並由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存週轉效率。

五、盤點檢查:

物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量,以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;

通過盤點要求做到:庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。

1、盤點檢查的內容

1) 檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符,查明物資盈虧的原因;

2) 查明庫存物資的質量狀況,有無鏽蝕、黴變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;

3) 查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,並查明積壓原因;

4) 檢查堆垛是否穩固,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門窗通風孔是否良好,庫房溫溼度是否符合保管要求,清潔衛生是否符合要求等;

5) 檢查計量工具是否準確,使用與維護是否合理;

6) 檢查各種安全措施和消防設備是否齊全,是否符合安全要求。

2、盤點檢查的方法

1) 針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時,應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料,事先制定收、發料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,當每次發料時,立即在庫存卡上記錄下來,並將申請單保存。在盤點時,通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。

2) 重點盤點法

對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初,由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查,在盤點中應先對庫存物資質量進行覈查,再確定物資的數量、品名規格,主要用以掌握庫存重點物資的變動情況,防止並及時發現差錯,並填具《庫存狀況覈查表》,以備有關部門及總經理參考及查閱。

定期盤點法

在每年年尾(12月份)時,對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。爲了減少盤點中的混串和疏漏,使盤點結果能獲得準確的數字,需關閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的準備,以確保盤點的順利進行。

定期盤點前的準備工作主要有:

1、人員的編組與集訓。定期盤點需要建立臨時性的具有一定形式的聯合組織。一般由倉 庫主管、財務部門、技術部門等幾方面組織,盤點前要統一認識、統一方法,以避免人爲的差錯。

1) 清理倉庫。盤點之前,要對倉庫物資進行一次清理,要求做到:

對尚未辦理入庫手續的物資應予以標明,不在盤點之列;

對已辦理入庫手續的物資要儘快發出或做好標記,亦不在盤點之列;

對物資的碼垛、貨架及其間的物資進行整理,以便於統計計算;

檢查計量器具,並進行調整,使其在規定的誤差範圍之內。

1、研究制訂盤點的工作程序。

2、對物資名稱、品種、規格要統一口徑,計量要統一單位,統一方法,儘量避免因技術 概念不確切,計量方法不統一而導致盤點結果發生差錯。

3、制訂盤點用表。