倉儲安全管理制度 倉儲安全管理制度條例(精品多篇)
倉庫管理制度 篇一
倉庫管理制度,是爲加強成本覈算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金週轉,特制定本制度:
一、物資的驗收入庫
1.物資到單位後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。
2.對入庫物資覈對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
(1)未經部門主管批准的採購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
(3)與要求不符合的採購物資。
4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場覈對驗收,並及時補填“入庫單”。
二、物資保管
1.物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
(2)三清:材料清、數量清、規格標識清。
(3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正
3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔√本站★√細覈對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2.庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。
3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批准後交採購人員及時採購。
4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行爲。
5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人簽字。
四、物資退庫由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續
倉庫管理制度 篇二
一、倉庫日常管理
1倉庫管理員必須合理、有序、科學的設置各類原料及成品的擺放區域,保持倉庫整潔衛生,對易燃、易爆、易受潮的物資採取相應的安全防預措施;
2倉庫管理員必須設置各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳,對當天發生的業務逐一記錄,做到日清日結,確保物料進出與結存數據的準確無誤。
3倉庫管理員必須每天把所發生的原料和成品數據輸入電腦,以便統計與查詢。
4倉庫管理員必須根據生產需要及原料庫存情況合理安排採購計劃,並嚴格控制各類物資的庫存量。
5倉庫管理員必須定期進行各類物品的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表送厂部管理中心,並提出處理意見,責成財務及相關部門及時加以處理。
二、原料入庫管理
1原料採購進倉時,倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續;
2入庫時,倉庫管理員必須查點原料的數量、規格型號、質量重量等項目是否與訂購要求一致,同時由生產負責人抽查並審覈,確認無誤後辦理入庫手續;
3需要報銷或付款的原料單據,憑倉庫主管和品質主管雙方簽字後交財務做賬;
4工廠所有購買的物品都需開具入庫單(包含非原材料);
5原材料購買單位與入庫單位不一致時,需備註入庫的數量,如亞硫酸氨9元/瓶,需備註1500克,因領料單位爲克,方便覈算領料;
6入庫單撕下一聯報賬,紅聯不需粘貼,直接放在費用報銷單內,方便財務取出。
三、原料出庫管理
1各類原料和成品的發出,原則上採用先進先出的原則;
2生產原料的出庫,填寫生產領料日出單,領料必須由生產主管或班組長領取;
3領料人和倉管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況;
4倉管員開具領料單,經領料人簽字並記錄做賬;
5領料單按標準覈算填寫,若補發或損耗需多領數量,需備註原因。
四、成品入庫管理
1生產完成後,經品質管理人員審覈後,生產主管或小組長填寫“成品入庫單”;2成品入庫表一式一聯,由生產管理部留底;
3成品入庫表需經倉庫管理部和質量管理部負責人簽字;
4未經辦理入庫手續,成品不能入庫,如遇未來得及辦理的,需要補辦入庫手續。
五、成品出庫管理
1成品發出必須有公司的客服訂單,憑訂單開具銷售出庫單,銷售出庫單上要體現公司訂單的編號,並記錄好出庫明細記錄;
2任何出庫的產品都需要填寫出庫單,堅決不允許司機或業務人員從廠裏先拿貨後補單的情況,出現一次,開單人員及司機及業務人員等相關人員,一律50元/次;
3長沙倉庫的出庫單,一式三聯,撕兩聯下來給倉管,倉管轉交一聯給客服,入庫的。倉管一聯,(倉管做進出庫賬)長沙的客服一聯,(查覈是否到貨)出庫單必須以實際數量開單,長沙倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發臺賬;
4外圍的出庫單,每天都要將所有的撕下來一聯紅聯交財務(依編號),最遲不能超過3天,若存在缺單或逾期照20元/次;
5出庫單品名、單位必須統一,擡頭上必須寫上地址和收貨人,照報運費單的方式;
6撕單的時候注意,儘量撕整齊,不要把姓名、品名等撕掉了;
7出庫單分長沙和外圍各一本,一本本的開完,不要同時開立幾本。
六、退貨管理制度
1工廠接到客服退貨通知提貨時,工廠必須2天內提回厂部,3—5天內處理完畢;
2倉庫管理員在接到司機提回的退貨時應及時清點貨物,並正確填寫退換貨處理單;
3倉庫管理員開好退貨入庫單後由品質管理第二天報賬時帶到公司,一式兩份,一份交由客服部,一份交財務與退貨運費一起報賬用;
4未及時處理的負責人罰款100元,未及時報賬的罰款30元。
七、變賣廢品制度
1處理時間:每3—5天據收集的廢品情況處理一次;
2由倉管負責開票,品管負責收款,每月10、20、29號彙總一次報表交公司財務部;
3每兩個月找廢品回收站(商)瞭解行情,擇高價選擇收購商;
4樹脂、固化劑空桶必須將殘留液倒乾淨利用後才能處理;
5因報廢的原料、包裝等做廢品處理時,需經過公司財務部門同意,並做好相關庫存記錄。
八、倉庫盤查制度
1倉庫管理員日常工作中,不定期查看實際庫存與賬面庫存的差異,及時發現問題,確保賬目和實物相符;
2每月底最後一天,公司派財務盤點原材料庫存,盤點前上午先下單並領料,下午盤點時儘可能不發生原材料變動;
3盤點時,倉庫管理員先自行整理,擺放整齊,分門別類;
4倉庫管理員每月前兩天對上月的領料單進行整理,並於財務盤查前連同電子數據表單一併交財務審覈。
倉庫安全管理制度及措施 篇三
第一條 倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。
第二條 因業務、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續,並要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉管人員檢查。
第三條 一切進倉人員不得攜帶火種、揹包、手提袋等物進倉。
第四條 倉庫範圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閒聊,不準帶親友到倉庫範圍參觀。
第五條 倉庫範圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。
第六條 倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
第七條 任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
第八條 倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,並接受保安部的柱查監督。
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