開會講話技巧多篇

開會技巧:如何在會議上發言 篇一

對於職場新人來說，開會可謂是一個展現自己的機會。

讓領導和同事同時坐在會議室聽着你的觀點，這樣的事情在職場上並不是經常能發生的。

所以，學會在會議上以正確的方式表達自己的觀點，可以提升你的職場形象，甚至還有機會得到上司的讚賞。

你代表的不是自己而是所在崗位

會議的類型多種多樣，但其目的歸結起來無外乎兩個:傳遞信息和形成決策。

先說第一種。

以傳遞信息爲目的的會議，是團隊合作中常見的一種形式，是不同分工的合作者之間通過交流達到信息共享的過程。

比如，企業的生產部門需要通過會議，向市場部和銷售人員講解產品的性能和賣點；市場部需要通過會議，向銷售人員傳達產品推廣戰略，統一行動步伐；而銷售部門也需要通過會議，向生產部門反饋來自市場的聲音。

這時候，無論願意與否，只要身處這條信息鏈上的某一個環節，你就需要在會議上發言--你代表的不是自己，而是所在的崗位。

例子不勝枚舉。

一年一度的校園宣講會，負責招聘的HR需要站在幾百人面前發佈招聘信息；辦公室裏專業電腦軟件升級之後，客服人員都會上門開個培訓會，

幫助每個員工儘快適應新系統；大學聯考前，班主任老師通常要召集家長們開個會，囑咐一下備考的注意事項；或者僅僅是因爲你工作成績卓著，也有可能被單位領導拉進會議室，讓你在同事們面前介紹介紹經驗。

再來看第二種。

在職場上，很多問題在常規流程中無法解決、無法協調的時候，就需要通過會議的形式，藉助團隊討論達成一致意見。

在這種以形成決策爲目的的會議中，每個人都有機會表達自己的意見，都希望通過溝通、交流甚至是交鋒，獲得一個儘可能對自己有利的決策結果。

無論是企業制定新規章新制度之前的意見徵求會、某個產品發佈之前的策劃會，還是廣告公司對設計方案進行闡述的競標會，

抑或評選先進工作者的部門年終總結會，在這些場合，每一個與會者都有可能獲得發言的機會，闡述自己的想法，適度地自我展現。

當然，你也可以選擇躲在角落裏保持沉默--如果你想在職場中一直這麼“低調”下去的話。

言不及義空話套話都是忌

冗長的會議除了是對與會者的一種精神消耗之外，更會導致真金白銀的損失。

日本太陽工業公司曾經算過這麼一筆賬:會議的機會成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×開會時間（小時）。

之所以平均工資要乘以3，是因爲參會人員創造的勞動產值通常是平均工資的3倍；而乘以2是因爲參加會議要中斷日常工作，因此損失要以2倍來計算。

效率是衡量一個會議成功與否的重要指標之一。

所以籠統來說，一切圍繞效率二字的規則，比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等，都是對會議發言者的最基本要求。

如果你需要當衆進行主題發言，或者作爲消息源在某個以傳遞信息爲目的的會議上講話，那麼你首先需要做到的就是有備而來。

具體來說，有準備表現在:在進入會場之前，弄清楚參加會議的都有誰？自己爲什麼來開這個會？會議內容大致是什麼？

會議要解決什麼問題？針對這些，提前查閱相關數據、材料、歷史記錄，並且事先思考一下會議中可能遇到的問題。

聽過一個真實的笑話。

單位裏兩個同事同名同姓，分屬不同部門。

一次開會，不知怎麼就通知錯了人，結果該來的沒來，不該來的卻莫名其妙地在會場裏坐了半個小時，白白耽誤了時間。

其實，他如果在走進會場之前有所準備，瞭解清楚會議的主題是什麼，跟自己有什麼關係，這個誤會就完全可以避免。

在會議上發言，尤其是佔用大塊時間進行主題發言時，切忌套話、空話，要儘量做到提綱挈領，先講主張再說理由，按照一定的邏輯把自己想說的內容列成條目，每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。

如果時間充裕，則可以在相關條目下用事先準備好的數據、材料展開論述。

別人剛剛談了對任務量考覈方案的建議一二三四，其中三條與你不謀而合。

這時候，即便你針對這三條建議做了充分的發言準備，論點論據也更爲有力，但無論如何也沒必要展開來再重複一遍--否則只能是浪費大家的時間，並且是對之前發言者的不尊重。

要知道在會議上，當你的身份從發言者轉變爲聽衆的時候，認真聆聽別人的講話是必需的--尤其是在討論環節。

因爲只有瞭解別人說了什麼，纔會讓你在隨後的發言中有的放矢。

認真地聽別人在說什麼，適當地做些記錄，在會議過程中不斷調整、理清自己的思路，這些都會在很大程度上幫助你完成一個得體的發言。

至於那些被別人搶先提到過的內容，其實也並非雷區--你再次提到它們的時候，儘可能地用三言兩語概括核心觀點，

並且加上一些“正如剛纔××談到的那樣，我還想補充一點”，或者“在這個問題上，我特別贊同××的意見”。

這種對他人發言的承接，不僅能強化自己的觀點，更重要的是，這充分體現出你在會議上有準備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創見的良好職場形象。

承擔與自身角色相匹配的責任

有句話說，成功的關鍵就是在正確的時間做了正確的事情。

依照這個邏輯，除了“正確地說話”之外，恰當地選擇說話時機也是一次成功的會議發言的關鍵。

發言的時機選擇，很大程度上體現了一個人在團隊中的角色和位置。

在決議形成之前，核心成員或者意見領袖通常習慣於率先表態，而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。

接下來說話的是資深員工，他們會針對先前發言者提出的意見做進一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。

然後才輪到新人，這時留給他們的討論空間已經十分有限，多數人只能“跟票”表態，很難再提出什麼新的見解。

到了會議的最後階段，團隊大佬會根據大家的意見進行總結髮言，並結合他自己的`態度形成最終的決議。

實際上，發言的時機更像一個“潛規則”--沒有成文的規定，卻實實在在地存在於每一間會議室裏。

試想一下，如果一個有着十幾年工齡的資深員工僅僅在會議後半段表態“同意，沒意見”，很可能會被認爲是敷衍了事，

不是帶着情緒，就是態度不端正；相反，如果一個職場新人在衆目睽睽之下第一個跳出來說話，則很可能被詬病爲“不知深淺，自以爲是”。

如何選擇合適的發言時機，需要判斷力--你必須搞清楚自己在團隊裏究竟佔了多大的權重，自己的意見到底有怎樣的影響力。

在此基礎上，你才能通過對發言時機的把握，承擔與自身角色相匹配的責任，並且規避不必要的風險。

這麼說起來，職場新人要想在會議上一鳴驚人，確實存在一些難度。

作爲菜鳥，更切實可行的做法是，在會議之前認真準備，在會上抱着學習的態度多聽聽別人怎麼說；在需要自己說話的時候，恰當地表達自己的觀點，不必過分謙卑，更不能過於自信。

至於那些憋着通過一次會議躥紅的年輕人，雖然這種進取心值得肯定，但切忌不能從一開始就盯着別人這兒說得不對那兒說得不好。

會議室裏確實有可能給新人提供機會，但癡迷於此難免導致用力過猛，傷及他人，讓自己在職場起步階段就陷入困境。

隨機應變是一種能力

會議室是職場生態的濃縮版。

在這裏，人與人的關係，每個人對同一件事的不同解讀，以及人們處理事情的不同方法，都會被集中在小小的一張會議桌上。

面對層出不窮的狀況，如何隨機應變從容應對，是對情商的重大考驗。

在會議上發言，切不可以爲有理就能走遍天下。

要知道，這種時候，用怎樣的方式表達纔是更重要的。

尤其是在意見相左時。

某地的公務員面試中就有這麼一道題:假如讓你組織一次會議，在會上同時有幾位同事就你的發言提出反對意見，使你很難堪，

你該怎麼辦？當然，標準答案無外乎“虛心聽取大家的不同意見，認真調查和了解各方面的情況”等等。

但我們可以換位思考一下，在這個尷尬的場景中，那幾位提出反對意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢？

當別人發言時，就算你再反對、再鄙視、再想辯駁，表面上也要保持克制，不動聲色。

輪到你說話時，首先要提到的不是“我不贊同……”，而是在對方的發言中，尋找你和他可以達成共識的部分。

隨後再以恰當的方式提出自己的不同意見，既達到了討論的目的，表達了自己的想法，又不至於傷及同事。

而所謂“恰當的方式”，就是說話的藝術了，這在職場的人際交往中尤其重要。

試着在開場白裏，向那位和你意見相左的同事說“我認爲××提到的這種方式很獨特”，“在這次活動中的積極態度非常值得我學習”，或者“感謝××對我工作的關注”。

開會發言不緊張的六個技巧 篇二

開會時在衆目睽睽之下發言擔心自己會語無倫次？在職場中打拼，語言溝通是非常重要的一課。

無法條理清晰的把話講明白，對你今後的職業發展會造成很大困擾哦~開會前寫個計劃性提綱，能讓你的發言簡潔流暢！

沒有重點、讓人摸不到頭緒的發言，沒有人願意聽。

但如果能給你要講的內容列個綱要，你就不會忘記自己的主題，即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠着綱要的提醒繼續發言。

除此之外，一份發言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發言更有信心。

技巧1:把你打算在發言中用到的所有信息都寫下來。

現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。

這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣，你現在只是在羅列一些情況，而不是創意和想法。

把你想到的信息羅列出來後，再分別將每一條寫在一張便籤上。

技巧2:讀一遍這些便籤。

然後再讀一遍。

第二次讀的同時，將便籤分類，把傳達同類信息的便籤放在一起。

先不要管現在收集的信息的數量，如果某張便籤不屬於任何一個類別，那麼就把這一張單獨放着。

技巧3:重新檢查便籤上的信息。

那些單獨放着的便籤是否真的適合你的主題呢？如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。

如果內容與你的主題非常契合，那麼就要再找一些相關信息來豐富一下。

如果其中一類的便籤非常多，那麼仔細看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。

技巧4:接下來可以開始調整這些內容的順序了。

先把會議發言中要提到的重點寫下來，標出1、2、3等優先次序。

再看剛纔分類好的信息分別適合用在哪些重點中。

然後用簡單的詞句概括每條信息的內容，並寫在剛剛記下來的重點下面。

技巧5：給你的發言寫個開頭和結尾。

這兩個內容應該逐字逐句地寫出來，以防發言的時候太過緊張。

記住，開頭應該介紹你的發言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息；而結尾則是對你的發言內容作一個總結，告訴與會者剛纔你講了些什麼。

技巧6：把你的發言變成“卡片”。

在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點，下面是你總結過的適用於這個點的概括信息。

發言有多少重點就準備幾張卡片，當然，希望你不會手拿着一副撲克牌去開會。