公文的具體格式【精品多篇】

標題 篇一

（一）“發文機關+關於+事由+文種”四部分組成，一般發文機關可省略；

（二）標題居中寫，如太長可分兩行寫，上下兩行文字居中，轉行時避免割裂詞語等；

（三）題目已給出標題，切記去掉書名號，直接引用已給標題書寫。

公文寫作基本格式 篇二

【基本格式】

主體 篇三

1、抄送機關

抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。抄送機關應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。

如有抄送機關，一般在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。注意，同類抄送機關之間用頓號，不同類的用逗號。

2、印發機關和印發日期

印發機關和印發日期是指公文的送印機關和送印日期。印發機關和印發日期一般編排在末條分隔線之上，二者位於同一行，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編爲01），後加“印發”二字。

公文的格式要求 篇四

1、標題

標題一般由發文機關名稱、事由和文種三要素組成，如《國務院關於加強城市規劃工作的通知》。在標題的三要素中，有時可省略發文機關名稱和事由中的一項或兩項，唯有文種不可省略。標題中除了法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。

標題應編排於版頭與主體之間的分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2、主送機關

主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。主送機關應當編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。如前頁公文樣式中的`“各市、縣（市、區）人民政府，省政府直屬各單位：”。

3、正文

正文是公文的主體，用來表述公文的內容，一般由開頭、主體和結語三部分組成。公文首頁必須顯示正文。

正文一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

4、附件說明

附件說明包括公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱不加書名號，其後也不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5、發文機關署名、成文日期和印章

發文機關的署名應當是發文機關全稱或者規範化簡稱，如前頁公文樣式中標註於印章處下方的“江蘇省人民政府”。按照最新規定，黨政機關的公文一般都要發文機關署名。

公文的成文日期署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期一般右空四字編排（不加蓋印章的公文除外，詳見下文），用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編爲01）。

公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文 uaw 機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

6、附註

附註是公文印發傳達範圍等需要說明的事項。如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行，如前頁公文樣式中的“（此件可自行翻印）”。

7、附件

“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。

附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。

【注意】

此處說的“附件”指附屬於公文主件的其他公文或材料，應當另面編排；“附件說明”用來標明附件名稱及件數的，位於公文正文下空一行。前頁的公文樣式中呈現了“附件說明”，即“附件：1.××××××××”，但並未將附件呈現出來。

稱呼 篇五

（一）嚴格意義上稱爲“主送機關”，即這篇公文要寫給的“對象”；

（二）法定公文必須寫單位名稱，事務公文可靈活寫，有時可寫人的稱呼；

（三）居左起頂格書寫，稱呼後面要用冒號；

（四）主送機關排列原則：首先，“先外後內”，把同是下一級的各地方政府放在前，本機關的職能部門放在後。其次，依黨政軍羣之先後順序。

（五）標點符號的使用也是有規律的。通常是同級同類機關之間用頓號，同級不同類的機關之間用逗號，主送機關結束之後用冒號。

備註： 篇六

一、版頭

1、份號

份號就是公文印製份數的順序號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應當標註份號。

2、密級和保密期限

涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”、“機密”、“祕密”和保密期限。如需標註密級和保密期限，應當頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註；祕密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3、緊急程度

緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急”、“加急”，電報應當分別標註“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

如需標註緊急程度，應當頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，應當按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4、發文機關標誌

發文機關標誌由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

發文機關標誌居中排布，顏色爲紅色，以醒目、美觀、莊重爲原則。聯合行文時，如需同時標註聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱爲準上下居中排布。

5、發文字號

發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編爲01），在阿拉伯數字後加“號”字。如上圖中的“蘇政發〔2013〕×號”。

發文字號編排在發文機關標誌下空二行位置，除標註簽發人的情況外，發文字號通常居中排布。

聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

6、簽發人

對於上行文，應當標註簽發人姓名。公文中的“簽發人”處由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。此時，發文字號居左空一字編排。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。此時，發文字號與最後一個簽發人姓名處在同一行。

落款 篇七

（一）落款包括髮文機關和時間，發文機關指寫作公文的人所在的“單位”；

（二）日期居右空四格，採用阿拉伯數字書寫，如：2017年8月22日；

（三）發文機關以日期中間爲準，在日期上居中寫發文機關。