一般公文的寫作格式
2009年10月19日
一、眉首
包括:發文機關和發文字號。
發文機關:由發文機關全稱或規範化簡稱後加“文件”組成。小標宋體字,用紅色標識。
發文號:由發文機關代字、年份和序號組成。如長電進〔2009〕11號。發文字號位於發文機關下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
二、主體
包括:公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、發文單位及發文印章等。
公文標題:紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
主送機關:標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全角冒號。
公文正文:主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如:“附件:
1.×××××”);附件名稱後不加標點符號。附件回行時第一個字跟上一行第一個字對齊。
成文時間:用漢字將年、月、日標全;“零”寫爲“○”。右空四字。
發文單位及發文印章:包括單一發文印章和聯合行文印章。
單一發文印章:只有一個單位制發的公文在落款處不署發文機關的名稱,只需成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
聯合行文印章:當由兩個單位聯合發文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
三、版記
包括主題詞、抄送、印發機關和印發時間。
主題詞:用3號黑體字,居左頂格標識,後標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
抄送:公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,後標全角冒號;回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關標句號。
印發機關和印發時間:位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔1行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空1字,印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期爲準,用阿拉伯數碼標識。
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