行政助理面試問題及答案通用多篇

行政助理面試問題彙總 篇一

筆試題：

一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分）

三、公司將於下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請製作一份行事曆（即需要做什麼，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（15分）

四、請擬一份關於國慶節放假的通知。（5分）

五、你認爲IT行業的行政工作與其他行業有何區別？（5分）

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？（10分）

十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）

常見題：

1、介紹一下自己。

2、你爲什麼選擇這份職業？

3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？

4、行政助理的基本素質是什麼？日常用語有哪些？

5、如何對檔案進行分類？標準是什麼？

6、行政助理的具體工作是什麼？

7、在工作中如何處理與上下級的'關係？

8、說說你對5S的理解。

9、如何看待加班？

10、如何看待時間管理？

11、如何組織公司會議？

12、製作一份離職申請表。

13、你有什麼追求？對未來有什麼規劃？

14、你今後想怎麼做好工作？

刁難題：

1、你的缺點是什麼？

2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響？

3、你對自己的生活有什麼規劃？

4、你CET爲什麼不過？別人 能過你爲什麼沒過？

5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以後工作有什麼影響？

6、你的職業規劃是什麼？

7、你是否覺得作爲一名行政助理，工作內容已經超出純行政的範圍，你是怎樣理解的？

8、你有男朋友沒？

9、你爲什麼選擇在成都？

10、最後做個自我評價？

附加：

一、有關時間管理的問題：

1、你是怎樣處理壓力和最後限期？

2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作？

二、有關項目管理的問題：

1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

2、你完成了最有趣的項目是什麼？

三、有關你們與以前的老闆關係的問題：

1、描述一下你與之前工作公司經理的關係。

2、是什麼原因讓你選擇上一份工作？

四、你的喜好與企業文化方面的問題：

1、你覺得什麼類型的辦公環境比較適合成長？

2、請說明你目前正在尋找的工作環境。

問題十一：“與上級意見不一是，你將怎麼辦?” 篇二

思路：

1、應聘者最好站在招聘單位的角度來回答。

2、招聘單位一般會錄用這樣的應聘者：基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。

3、如“我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能爲貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成爲貴公司的棟樑！”

問題七：“談一談你的一次失敗經歷” 篇三

思路：

1、面試官試圖從中瞭解你求職的動機、願望以及對此項工作的態度。

2、建議從行業、企業和崗位這三個角度來回答。

3、參考答案“我十分看好貴公司所在的行業，我認爲貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好。”

問題五：“你的座右銘是什麼?” 篇四

思路：

1、不宜說自己沒缺點。

2、不宜把那些明顯的優點說成缺點。

3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點。

4、不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。

5、可以說出一些對於所應聘工作“無關緊要”的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優點的缺點。

行政助理常見面試問題 篇五

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容？

解答：這一題考察的是求職者對於行政工作的整體理解。答題的時候儘量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、採購等日常事務，還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。

2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？

解答：傳達領導的意見除了發佈文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，並由這個同事給每個員工發送郵件，同時還可以在公司羣裏發佈信息。

3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作？

解答：每個企業對於上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。

1、安排食宿；2、安排好行程；3、配合上級完成工作彙報所需的資料並整理出來；4、安排好會議；5、提前安排好陪同人員。

4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎？

解答：這一道題目主要考察的是應試者對於公文格式的熟悉程度。對於行政人員來說發佈類似的公文是日常工作的。一部分，經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。

5、從行政方面控制公司成本，你認爲可以從哪些方面入手？

解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間；二、向員工宣傳節約水電的重要性；三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

6、如果讓你對企業檔案分類的話，你會如何劃分？

解答：一般來說，企業檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。

7、你能用三個詞概括自己的特點嗎？

解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因爲經常要和不同的人打交道，所以對於溝通能力比較重視。

8、如果你加入我們的團隊，需要對員工進行定期的考覈，如果這些考覈制定的話，你會參考哪些內容？

解答：根據各部門負責工作內容和員工要求的不同，考覈應該細化。因爲行政人員不瞭解具體的員工工作情況，因此制定考覈時向部門領導和員工徵求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考覈是否和制度之間有衝入，有的話要及時的調整。

9、如果你在上班時，老總來電話要你立刻去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人後面又有快遞到！三件事同時發生，應怎麼處理？

解答：這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因爲行政工作比較繁瑣，因此需要好的協調能力。在回答這道問題時，你需要注意根據事情緩急的重要程度來安排。

10、如果有人打電話來，在沒有預約的前提下要找總經理，你該如何處理？

解答：在接到電話後，應對打電話者的情緒進行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息彙報給經理。如果對方態度不太好，不願意告知你事項的話，可以先請示一下。

問題十五：“你希望與什麼樣的上級共事?” 篇六

思路：

1、最重要的是：應聘者要使找招聘單位相信，應聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位裏不存在。

2、避免把“離職原因”說得太詳細、太具體。

3、不能摻雜主觀的負面感受，如“太幸苦”、“人際關係複雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。

4、但也不能躲閃、迴避，如“想換換環境”、“個人原因”等。

5、不能涉及自己負面的人格特徵，如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。

6、儘量使解釋的理由爲應聘者個人形象添彩。

7、如“我離職是因爲這家公司倒閉。我在公司工作了三年多，有較深的感情。從去年始，由於市場形勢突變，公司的局面急轉直下。到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發揮我能力的舞臺。” 同一個面試問題並非只有一個答案，而同一個答案並不是在任何面試場合都有效，關鍵在於應聘者掌握了規律後，對面試的具體情況進行把握，有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景，然後投其所好。

2015行政助理面試問題大彙總2015-10-30 10:11 | #2樓

一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分）

三、公司將於下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請製作一份行事曆（即需要做什麼，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（15分）

四、請擬一份關於國慶節放假的通知。（5分）

五、你認爲it行業的行政工作與其他行業有何區別？（5分）

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？（10分）

十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分)

行政助理的面試問題2015-10-30 19:55 | #3樓

刁難題： 篇七

1、你有男朋友沒？

2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響？

3、你爲什麼選擇在成都？

4、你的缺點是什麼？

5、你CET爲什麼不過？別人能過你爲什麼沒過？

6、你的職業規劃是什麼？

7、你對自己的生活有什麼規劃？

8、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以後工作有什麼影響？

9、最後做個自我評價？

刁難題： 篇八

1、你的缺點是什麼？

2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響？

3、你對自己的生活有什麼規劃？

4、你CET爲什麼不過？別人 能過你爲什麼沒過？

5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以後工作有什麼影響？

6、你的。職業規劃是什麼？

7、你是否覺得作爲一名行政助理，工作內容已經超出純行政的範圍，你是怎樣理解的？

8、你有男朋友沒？

9、你爲什麼選擇在成都？

10、最後做個自我評價？

筆試題： 篇九

一、請擬一份關於國慶節放假的通知。（5分）

二、你認爲IT行業的行政工作與其他行業有何區別？（5分）

三、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

四、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）

五、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？（10分）

六、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

八、公司將於下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請製作一份行事曆（即需要做什麼，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（15分）

九、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分）

十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的`準備工作。（15分）

常見題： 篇十

1、介紹一下自己。

2、你爲什麼選擇這份職業？

3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？

4、行政助理的基本素質是什麼？日常用語有哪些？

5、如何對檔案進行分類？標準是什麼？

6、行政助理的具體工作是什麼？

7、在工作中如何處理與上下級的關係？

8、說說你對5S的理解。

9、如何看待加班？

10、如何看待時間管理？

11、如何組織公司會議？

12、製作一份離職申請表。

13、你有什麼追求？對未來有什麼規劃？

14、你今後想怎麼做好工作？