卓越的職場工作方法【多篇】

工作方法1：先做事，再查電子郵件 篇一

《千萬不要在早上查看Email》一書的作者茱莉·摩根斯坦在書中建議所有的職場人士，儘量不要在每天工作的頭一個小時查看電子郵件。早上的時間可以用來處理具體事務，哪怕是很小的一件，然後將這件事作爲工作習慣一直保持下去。

在每天的一開始就完成一些任務，會給接下來一天的工作打下良好的基調，而且無論當你打開客戶的郵件的時候要面對多少窩火的事情，也總算還是做完了點事，不是嗎？一旦你打開了電子郵件，整個人就處於“救火隊員”的狀態，你的注意力完全被各種需求所佔據，所以也很容易把應該做的工作忘在腦後。所以，你的一天應該從邁出正確的一步開始，也就是先完成一項任務。

如何更加卓越地工作 篇二

工作秩序條理化

1、把辦公桌上所有與正在做的工作無關的東西清理乾淨。必須確保你現在所做的工作應該是此刻最重要的工作。

2、在你準備好辦理其他事情之前，不要把與此無關的東西放到辦公桌上。這就意味着，所有的工作項目都應該在檔案中或抽屜裏佔有一定的位置，並把有關的東西放到相應的位置上。

3、要力戒由於有吸引的干擾或因你厭煩了手頭上的工作，而放下正在做的事情去幹其他呼聲較高的工作。一定要保證你在結束這項工作之前，爲它採取了所有應該採取的處理措施。

4、按規則把已經處理完畢的東西送到適應的地方去。再覈對一下剩下的重點工作，然後再去開始進行第二項最重要二的工作。

工作方法多樣化

1、綜合。即在同一時間內綜合進行多項工作。

我們說，辦事要有順序，並不是同一時間內只能辦一件事，而是運用系統論、運籌學等原理，可以同時綜合進行幾項工作。在管理學中，把工作單方向一件一件依次進行的辦法，叫做垂直型工作。就像站着一大排人，一個一個地傳遞磚頭，這樣做效率比較低。反之，如果把各項工作綜合起來統一安排，效率就會大大提高。

2、結合。即把若干步驟結合起來。

例如有兩項或幾項工作，它們既互不相同，又有類似之處，互有聯繫，實質上又是服務於同一目的的，因而可以把這兩項或幾項工作結合爲一，利用其相同或相關的特點，一起研究解決。這樣自然就能夠省去重複勞動的時間。

3、重新排列。即改變步驟的順序。

也就是說要考慮做工作時採取什麼樣的順序最合理，要善於打破自然的時間順序，採取電影導演的`“分切”、“組合”式手法，重新進行排列。例如，一天工作下來很疲乏，晚上又要上夜校，那麼就應該把休息時間提前，從牀上移到其它地方，如在公共汽車上趁機閉目養神，可保證晚上精力充沛。

4、變更。即改變工作方法。

改變工作的手法大體有兩種，一種是“分析改善方式”，即對現行的手段方法認真、仔細地加以分析，從中找出存在的問題，即找出那些不合理和無效的部分，加以改進，使之與實現目標要求相適應。另一種是“獨創改善方式”。即不受現行的手段、方法的侷限，在明確的目的基礎上，提出實現目的的各種設想，從中選擇最佳的手段和方法。

5、穿插。

儘可能把不同性質的工作內容互相穿插，避免打疲勞戰，如寫報告需要幾個小時，中間可以找人談談別的事情，讓大腦休息一下；又如上午在辦公室開會，下午到羣衆中去搞調查研究。

6、代替。即把某種要素換成其他要素。

如能打電話的就不寫信，需要寫信的改爲寫便條，需要每週出訪的改爲隔週一次，在不出訪的那一週裏，可用電話來代替出訪。

7、標準化。即用相同的方法來安排那些必須時常進行的工作。

比如，記錄時使用通用的記號，這樣一來就簡單了。對於經常性的詢問，事先可準備好標準答覆。

工作內容簡明化

最容易不過的是忙碌，最難不過的是有成效地工作。而化繁爲簡，善於把複雜的事物簡明化，是防止忙亂、獲得事半功倍之效的法寶。

美中貿易全國委員會主席唐納德、C、伯納德在《提高生產率》一書中講到提高效率的“三原則”，即爲了提高效率，每做一件事情時，應該先問三個“能不能”：即能不能取消它？能不能把它與別的事情合併起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？根據這個啓示，我們在檢查分析每項工作時，首先問一問以下六個問題：

1、爲什麼這個工作是需要的？是根據習慣而做的嗎？可不可以把這項工作全部省去或者省去一部分呢？

2、這件工作的關鍵是什麼？做了這件工作之後會出現什麼過去沒有的新效果？

3、如果必須幹這件工作，那麼可以在哪裏幹？既然可以邊聽音樂邊輕鬆地完成，還用得着呆在辦公桌旁冥思苦想嗎？

4、什麼時候幹這件工作好呢？是否要在效率高的寶貴時間裏幹最重要的工作？是否爲了能“着手進行”重要工作，用了整天的時間去使工作“條理化”，結果把時間用完了，而所料理的只不過是些支離破碎的事情？

5、誰幹這件工作好呢？是自己幹還是安排別人去幹？

6、這件工作的最好做法是什麼？是抓住主要矛盾而迎刃而解，收到事半功倍的效果？還是應採取最佳方法而提高效率？

然後在對每一項工作分析檢查之後，再採取如下步驟：

1、省去不必要的工作。

2、使工作順序合理，幹起來得心應手。

3、兩件或兩件以上的工作能夠合併起來做的就聯繫起來做。

4、儘可能使雜七雜八的事務性工作簡單化。

5、預先訂好一項工作的程序。增強工作預見性，走一走，看兩步，想三步，提高決策的效率和準備性，減少決策過程的時間並使決策無誤。

工作方法2：慎重選擇要做的最重要的事 篇三

每天你都有堆積如山的工作要處理，但很可能其中有一兩件是需要你最先做完的。即便你並不擅長製作花哨精緻的工作備忘錄，但也很大程度上會先確定一到兩件在當前工作日必須最先處理的事情。

所以你的任務來了。

今天是週五，馬上就要下班了，現在的你得慎重選擇週一早上要做的比較重要的事情。這件事應該是這個樣子的：難度不大，容易完成，而且非常重要。把這件事記下來，然後放在你能隨時看到的地方——當然，如果你願意的話可以貼在電腦顯示器或是鍵盤上。這樣等度過了愉快的週末之後再回到辦公桌前，你馬上就知道自己要做的第一件事是什麼了。

工作方法4：把約會安排在下班後 篇四

如果你每天下午五點半得去學校接孩子放學，或者男朋友正在保齡球館等你，又或者你和老公預定了浪漫晚餐，每當這個時候，你的屁股一定會非常準時地離開辦公椅。所以，你可以跟朋友（或是自己一個人）約好六點鐘去健身房、看電影、吃晚飯，這樣白天就會比較專注在工作上，因爲你肯定不想在這麼美好的下班後約會中遲到。