不知道自己的檔案在哪裏怎麼辦精品多篇
人事檔案的檔案特徵 篇一
1、全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。
2、現實性
由於員工仍在工作,其人事檔案則成爲人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接爲現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。
3、真實性
這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能爲用人部門提供優質服務。
4、動態性
人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨着當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
5、流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即"有檔無人",這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持"檔隨人走",在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6、機密性
人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織彙報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱祕等等,因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
人事檔案所在地是指 篇二
就是你的工作以後的檔案放在什麼地方。我們一般用到的檔案主要分爲兩種,一種是學生時代的學籍檔案,另一種是參加工作後的人事檔案。一般來說我們大學畢業以後,我們的學籍檔案自動轉入到我們畢業以前所在地的縣級人才交流服務中心,然後由你去辦理檔案人事代理或者單純託管,等到你找到正式工作以後,再把檔案調入你工作所在單位,如果你一直都沒有找到正式工作,那麼你的人事檔案所在地就在你當地的縣級人才交流服務中心。
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