新聞發佈會策劃方案有哪些【通用多篇】
新聞發佈會策劃書 篇一
一。企劃背景
1、雲南師範大學商學院成爲一所獨立學院
二。企劃目的
1、贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在學術界的影響力;
2、通過媒體的`宣傳炒作,擴大雲南師範大學商學院影響力;
3、宣傳學校實力,→←樹立良好的公衆形象,通過人際傳播引來更多關注者;
三。活動組織
主辦:雲南師範大學商學院相關部門
協辦:雲南師範大學商學院校團委
四。活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1、籌備階段
時間:12月1日-12月9日
地點:雲南師範大學商學院院長辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作內容:
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)製作、發放邀請函
3)媒體投放資料準備
4)製作活動宣傳品系列
5)活動場地選擇
2、執行階段(新聞發佈會當天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:雲南師範大學商學院慧源樓多功能會議廳
內容:新聞發佈會向外界宣告:
雲南師範大學商學院成爲獨立學院
工作內容:
1)現場人員的接待
2)簽到及紀念品的發放
3)禮品的發放
4)幻燈播放
5)現場攝製的跟進
6)具體介紹公關部架構
新聞報道組、編輯出版組、技術製作組、活動策劃組、業務拓展組、信息調研組
儀式流程:
時間 內容
9:30~10:00 會場佈置及媒體簽到
10:00~10:05 與會人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20 主持人介紹項目情況及現場嘉賓
10:20~10:30 雲南師範大學商學院校長髮言
10:40~11:00 雲南師範大學商學院對於成爲獨立學院等方面的介紹
11:00~11:20 媒體記者對雲南師範大學商學院相關部門責人等進行採訪
11:20 主持人宣佈結束
3、炒作階段
時間:12月10日以後
地點:雲南師範大學商學院院長辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內容及分工:
1)《春城晚報》、《雲南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、雲南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發佈此次新聞發佈會召開的新聞進行炒作
2)配合媒體其他工作
五。活動預算
1、媒體預算支出:
2、人員工資支出
3、物料支出
物品名稱 數量 單價 費用 (元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4、公關費用支出
參加記者發佈會各界人士禮品費用
務餐費
照片沖洗
新聞發佈會方案 篇二
一、會議議程安排:
a、12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
b、2:00引導嘉賓經銷商和記者入場
c、2:10鋼琴伴奏。
d、2:20播放企業宣傳片
e、2:25主持人請來賓就座
f、2:30主持人宣佈新品發佈會開始並介紹公司領導來賓與媒體
g、2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭
h、2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話
i、3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布,並有請市領導講話
j、3:28新產品模特展示
k、3:40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答
l、3:50會議結束,請媒體記者到廳少侯,各位經銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,爲來賓贈送禮品)
m、4:00公司領導和媒體詳細交流意向
n、4:20與媒體交流結束(贈送禮品)
o、4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談,簽約交押金
p、5:50各簽約經銷商摸獎
q、6:00洽談結束,發贈房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴結束,就寢(贈送禮品)
二、場地佈置布展
1、酒店門口悅泉企業彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌佈置。
2、酒店正門,接待人員佩帶悅泉綬帶,要擺有標明會場,休息廳,就餐,領獎品等地點明顯的指示牌
3、賓客接待臺,接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,並配二名禮儀嚮導,
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張
5、主會場背景牆巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺正面貼悅泉vi寫真,上面擺貼悅泉vi寫真電腦,和麥克風,啤酒,鮮花
6、會場頂部彩旗交錯,牆壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架
7、主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號,臺上擺悅泉啤酒和專用杯,文件夾dm封尾頁,臺前擺貴賓名籤
8、配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅泉寫真包制
9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調試好音響設備,指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體(30人)
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝製組
駐馬店電視臺(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅遊廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅遊雜誌駐馬店分站
天中網
駐馬店信息港
駐馬店在線
四、新品發佈會提供給媒體的資料
以文件袋裝,在新聞發佈會前發放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應爲:
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業新聞負責人名片(新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、成立組委會,確定組委會主要成員及職責
1、組委會組長(負責整個活動與酒店協調);
2、協調員(協調員由悅泉主要領導組成,負責各小組的工作協調)
3、領導小組下分各個項目組分別爲:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
b與媒體聯繫(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責
a主題背景幹牆設計製作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作
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