行政人事部門人員分工職責情況
行政人事部門人員分工情況
一、人事專員
1、公司全體人員考勤管理、工資覈算、工傷和意外險申報;
2、公司全體人員請、銷假管理,員工合同的新籤、續簽;
3、辦理員工入職、離職手續,負責勞務糾紛的初步處置;
4、與律師保持良好聯繫,諮詢相關法務信息,以及必要時上法庭解決人事糾紛類問題;
5、積極參加人事類培訓,並向全體後勤人員培訓和普及相關勞動人事類知識;
6、做好工會員工體檢以及工會入會登記工作;
7、做好年度固定資產盤存、登記工作。
二、項目專員
1、對接公司所有甲方,做好相關工作問題的上傳下達,每週至少一個甲方打2次電話表示關心;
2、做好各類督辦投訴件的辦理及回覆工作;
3、第三方問題整改、回覆;(督導通全部由班長處理)
4、甲方各種突擊整治照片的收集和按項目分類,並與運營部對接,做好突擊整治的結算;
5、每月**日至**日,對甲方扣分、扣款情況進行統計分析,並拿出文字分析報告;
6、負責甲方大合同對賬、送票(原則上郵寄);
7、負責與臺賬專員覈對合同上的工作量與實際工作量,每月月底進行數據分析,並拿出文字分析報告。
三、採購專員
1、公司所有倉庫的管理,與倉庫庫管對接,每月28日進行倉庫物資盤存並填寫相應的表格;
2、做好各類物資的採購、入庫、出庫工作,以及與供應商費用的結算與報銷;
3、公司各類物資的發放,包括了勞保、工作服、各類文書、宣傳冊等;
4、辦公室區域範圍內所有物品的報銷,例如水電費等;
5、公車的加油(保證隨時有油)、日常保養、定期清洗(一個月**次,自行辦卡)
6、與財務部門做好對接,做好公司所有車輛的油賬覈對等。
四、督查專員
1、與國資集團、國資局做好對接,相關問題的上傳下達;
2、公司各類通知、報告、總結等文字性材料的撰寫;
3、各類會議的組織以及會議記錄、紀要的撰寫;
4、黨建方面的工作;
5、工會方面輔助工會主席相關工作;
6、對行政人事後勤類工作進行督查檢查,確保每個人按時完成工作任務;
7、員工手冊的增補和完善,與督查組對接,下達《獎懲通知單》。
五、臺賬專員
1、及時做好公司各個關口日報表數據的收集、彙總;
2、每週對公司所有項目的數據進行分析、彙總,拿出書面分析報告。同時積極配合其他同事相關工作。
-
現代企業管理論文(新版多篇)
心理契約在現代人力資源管理中作用突出的原因篇一(一)管理方式的變化:人事管理從剛性化到柔性化現代管理理論和實踐經歷了科學管理、行爲科學、管理科學、企業文化等階段,從本質上講,管理理論和實踐可歸納爲兩類:一類是以工作爲中心,強調規章制度的剛性管理,另一類是以...
-
新公司內部管理流程精品多篇
適用範圍:篇一適用於公司所有員工。外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產假篇二1、外出:因公外出,一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》並通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,並在外出後2日內...
-
企業安全管理工作計劃多篇
企業安全管理工作計劃篇1一、指導思想學校食品安全直接聯繫到全體師生的身體健康,也是我校重點抓辦的工作,一直以來,我校全面貫徹國務院和省、市、縣關於安全生產的文件會議精神,樹立“以人爲本,安全第一”理念,確立“學習食品安全教育法規知識,提高食品安全管理水平,...
-
公司員工管理培訓方案(新版多篇)
培訓員工管理制度篇一第一條公司員工培訓,其一是對新招聘的員工進行崗前培訓,其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內容主要是學習公司規章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業知識,以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是幹什麼學什麼,從實...
相關文章
- 黨政主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責情況述職述法報告
- 年度工作計劃、工作目標完成情況、履行崗位職責情況、廉政建設情況、學習情況、意識形態情況五個方面個人述職報告
- 關於黨政主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責情況彙報 2篇
- 關於落實黨政主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責與法治政府建設工作自查及整改情況報告
- 公司行政綜合服務部負責人述職報告(分三部分)
- 行政部門員工個人述職報告
- 行政人事部工作職責
- 履行黨風廉政建設主體責任及黨組主要負責人履行第一責任人職責情況報告
- 黨政主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責規定情況的彙報(共3篇)
- 關於黨政主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責及法治政府建設自查情況的報告