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行政科部門主要職責

行政科部門主要職責

行政科部門需要日常行政管理:員工福利管理、低值易耗、固定資產採購、日常行政費用監督及管理,下面是小編給大家整理的行政科部門主要職責,歡迎大家借鑑與參考,肯定對大家有所幫助。

行政科部門主要職責1

1、在總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務範圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

2、負責行政文祕工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和彙報。

3、負責公司規章制度建立工作。

負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

1.信息披露,關注企業股票行情;

4.協助證券部組織董監高會議,對接券商等機構;

3.協助蒐集項目相關資料、風險評估等工作。

行政科部門主要職責2

1.協助集團日常行政工作管理,包括費用預算、採購管理、辦公區域維護管理、車輛和司機管理等;

2.負責對外社會關係維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

3.負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

4.協助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;

5.協調各副總之間,各部門之間的協作關係,上傳下達;

6.協助處理各類臨時突發事件,完成上級領導交辦的其他重要工作。

行政科部門主要職責3

1.負責前臺來訪接待、快遞管理工作;

2.負責辦公用品的申購及發放管理;

3.負責行政相關資料的蒐集、整理和存檔;

4.擬寫及發佈公司各公共類通知、計劃方案;

5.公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等

;

6.負責工牌、姓名牌製作、名片印製等工作;

7.協助組織公司內部集體活動

8.上級交辦的其他工作。

行政科部門主要職責4

1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;

2、負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

5、負責各類政務、外聯工作,負責殘疾人年審、工傷申報及手續辦理,環境監查、環境管理審覈等事務;

6、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政科部門主要職責5

1、公司日常行政管理的運作

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科部門主要職責6

1.公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公傢俱、設備、辦公用品的採購、管理、維護;

3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;

4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;

5.負責公司售後部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;

6.負責售後工單建單、錄入、審覈;

7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發,完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科部門主要職責7

1、訪客接待。

2、公司證照管理,快件收發,辦公文具採購及分發,行政物資及資料倉庫管理。

3、協助安排公司內部會務。

4、機票、酒店預訂等行政事務。

5、協助完成人力招聘工作。

6、負責公司員工考勤統計、福利補貼覈算;

7、協助員工入離職手續辦理;