行政專員助理崗位職責

行政專員助理需要協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，協助監督、檢查規章制度的執行;以下是小編精心收集整理的行政專員助理崗位職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

行政專員助理崗位職責1

1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2)助銷售爲客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關係,並尋找新的銷售機會;

4)製作操作指令和月結對賬單;

5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員助理崗位職責2

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考覈等人力資源制度;

2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考覈工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員助理崗位職責3

1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;

8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員助理崗位職責4

1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等日常管理工作。

3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

5、負責工廠員工的後勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、負責工廠運作的辦公用品工作。

7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責5

1.負責日常行政類管理工作，爲公司經營管理提供行政後勤服務，負責一部份人事管理工作。

2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

3.負責公司資質、證照年審維護工作。

4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

5.協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡並保持良好合作關係。

6.按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責6

1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善於統籌、完善部門各項工作;

2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3、實施培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督落實工作;

4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關係;

5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員助理崗位職責7

1.負責部門內全面管理工作。

(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，並監督執行。

(2)根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。

(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考覈和監督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

(4)負責協調本部門與其他部門間關係。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，並組織實施，監督、協調、檢查執行情況。

3.根據公司的整體發展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

4.統籌監控招聘工作，甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審覈月度薪酬福利發放統計表。

6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考覈結果。

7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

8.監督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，並聯合相關部門妥善解決。

監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

9.完成上級交辦的其他相關工作