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搬遷工作方案(通用多篇)

搬遷工作方案(通用多篇)

搬遷工作方案 篇一

建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃於8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,爲保證搬遷工作安全、規範、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。

一、總體要求

在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,採取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規範、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,儘可能快地完成整體搬遷任務,儘快實現新館辦公,儘早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。

二、基本原則

1、服從全局原則。各科室和全體幹部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。

2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。

4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。

5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,儘快恢復正常工作秩序。

三、組織領導

爲加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:

組 長:張興春

副組長:安鷹、孫志國、董海燕

成 員:嶽鑫、任增瑤、夏潔

領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分爲4個工作組,各組人員安排如下:

第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

第二組:安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤

第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹

第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

四、主要任務

1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。

4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

5、確保其他雜物的安全搬運。

五、責任分工

第一組:

1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;

2、負責聯繫搬運公司、準備打包裝具,做好後勤保障工作;

3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作;

4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;

5、做好搬遷後的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;

6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

第二組:

1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;

2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;

3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

第三組:

1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;

2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;

3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作;

4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;

5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

第四組:

1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;

2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;

3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;

4、負責現行文件中心文件資料和文件櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作;

5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;

6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

六、時間步驟

(一)準備階段(8月7日底前)

1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯繫確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等後勤保障工作;

2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;

3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)

1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

(三)調整階段(8月10日—8月21日)

1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他後勤保障工作;

2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;

3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

七、注意事項

1、局館計劃閉館時間爲8月10日—8月21日,相關科室要通過多種渠道發佈閉館通知,做好告知工作;由於檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。

2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。

3、局綜合科將爲全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。

搬遷工作方案 篇二

贛堤除險加固及周邊棚戶區改造開發工程項目是市委、市政府爲改善人民羣衆居住環境,消除中心城區防洪安全隱患,加快舊城改造步伐,提升城市總體形象和品位而實施的重要工程項目。根據市委、市政府的工作部署,按照縣委、縣政府的工作要求,考慮相關政策近期才完善,結合我縣糧油公司的實際情況,特制定本搬遷實施方案:

一、徵收搬遷主要任務

糧油公司土地面積爲44.09畝,房屋建築總面積19266.76㎡。內有三棟職工宿舍樓,均爲單位產權,其中二棟爲套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;徵收搬遷戶共65戶。在20xx年10月底全部搬出後將房屋等設施拆除完。

二、徵收搬遷工作措施

1、加強領導。在縣工作組領導下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領導小組。

2、分工負責。糧油公司搬遷工作實行組長負責制,分工負責,責任到人,包乾到戶的工作機制,明確任務,限時完成,納入考覈。具體見附表,分工原則如下:

一組負責:工業成套宿舍1單元12戶,商業成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。

二組負責:工業成套宿舍2單元12戶,商業成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。

三組負責:工業成套宿舍3單元12戶,商業成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計23戶。

3、工作安排。爲確保完成搬遷工作任務,按照市工程指揮部要求,分階段限時完成:

(1)、20xx年1月前,召開搬遷動員大會,傳達、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達搬遷通知書,制定並通過企業改制方案。

(2)20xx年2月前,對搬遷戶進行全面摸底調查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯繫方式等基本情況進行登記,倉庫租賃合同終止,租金清算,配合縣房產局對公司房屋進行測繪評估。3月底完成企業職工身份置換,簽訂解除職工與企業關係協議。4月底,完成企業改制費用測算,並上報市、縣企業改制辦審覈。

(3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計劃,清退倉庫租賃戶,收回出租的倉庫。申請市工程指揮部相關部門對居住戶面積、裝修情況進行測繪評估,並複覈確認,搬遷補償項目進行評估覈定,收集搬遷戶保障性住房申請並交相關部門依規審覈公示,入戶做好工作。完成企業國有土地徵收手續,籌措企業改制資金,結算土地徵收補償款。

(4)20xx年6月30日前,施工隊進場開始拆除倉庫、谷棚等非居住的公建房屋設施,並清運建築垃圾。

(5)20xx年7月31日前,支付職工改制補償款,結清改制職工所欠的社會保險費用,基本完成企業改制工作。

(6)20xx年8月,移交企業改制職工檔案,辦理下崗等相關證件,企業改制掃尾工作結束。

(7)20xx年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過渡安置。10月31日前完成搬遷協議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補償資金,確定並公示保障性住房享受對象,依照相關政策測算搬遷戶補償金額。

(8)資金到位後,各搬遷戶補償、獎勵金額報經市工程指揮部審覈,審覈同意後,按各搬遷戶完成搬遷任務先後順序,兌現其補償、獎勵等相關款項。

(9)20xx年11月20日前,開始拆除剩餘房屋,並清運垃圾。

(10)20xx年11月底,拆遷工作驗收,結算拆除工程款項。12月底,移交場地,拆遷工作結束。

三、工作要求

1、糧油公司徵收搬遷工作是當前全局的中心工作,也是一項政治任務,各工作組要通力協作、積極配合、吃透政策、認真謀劃、整體推進,必要時候採取現場集中辦公方式推進搬遷工作。

2、各工作組要各負其責,按照分工包乾的戶數做好宣傳解釋工作,徵得他們的支持理解,同時加強溝通、搞好協調、形成工作合力、確保按時圓滿完成工作任務。

3、加強調度和考覈。縣局搬遷工作組在開始入戶工作後,每週一調度,聽取各工作組組長對搬遷工作進展彙報,協調解決搬遷工作遇到新情況、新問題,對照時間要求檢查、通報工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機關股室考評,視完成情況對工作組人員進行獎罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(即:簽訂搬遷協議,收回出租房屋,無爭議,下同)的,縣局對各工作組成員每戶每人獎200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務的每戶每人獎100元;20xx年10月31日後完成搬遷任務不獎;11月10日仍未完成,通過法律程序解決,每戶每人扣100元,且相應扣減工作組人員年度考評分數;局機關其他工作人員得各工作組成員平均獎。獎金由各組長按工作完成情況分配,10月份爲集中辦公時間,機關工作人員取消雙休日。

4、落實政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況複雜,工作人員要認真吃透政策,嚴格依照程序和規定辦理,要以人爲本,兌現政策,確保穩定。搬遷補償標準及補償對象嚴格執行市工程指揮部出臺的相關政策,做到整個搬遷工作統一口徑宣傳,統一尺度落實,統一程序操作,統一時間完成。

搬遷工作方案 篇三

一、搬遷部門

1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨羣工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規劃辦、繼續教育學院、財務處、資產處。

2、教學部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。

3、校聘崗教師、碩士生導師。

二、搬遷時間

三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作

1、辦公室搬遷

⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,儘量完成打包、捆紮工作,以便開學後按規定時間進行搬遷。

⑵不搬至新樓的辦公傢俱留放在原辦公室不動,須清空文件櫃內、辦公桌內的物品。

⑶各辦公室空調遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產處。

2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室庫房)、學工部、繼續教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室庫房需整理打包做好搬遷準備;水站暑期內搬遷。

3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。

四、搬遷日期、順序安排

鑑於新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。

從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排行政部門先搬,教學部門後搬。

8月16日(週二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協調會(具體時間、地點等另行通知);後勤集團對現院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便於搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,覈定搬遷用車數量。

8月17日(週三)①院辦(含院領導)②黨羣工作部③財務處④外事辦

8月18日(週四)①人事處②教務處③規劃辦④科研處⑤學報

8月19日(週五)①繼續教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心

8月20、21日(週六、日)部門安排(學校不派車搬遷);

8月22日(週一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系

8月23日(週二)①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(後勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。

8月24日(週三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發中挑選較好沙發搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發等搬至一層大會議室。後勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。

8月25日(週四)收尾工作

保衛處辦公室開學前完成搬遷。

校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協調。

五、搬遷要求

1、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;爲覈定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。

2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、各部門物管員與資產處保持聯繫,如物管員不在,需另指定聯繫人,並告知資產處;搬遷前一天,物管員到資產處如數交還原辦公室空調器,並領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,不要離開。

5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人;搬遷完畢後,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等),關好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產處。

6、搬遷時如本人不能到現場,須委託他人按時到場。

7、資產處、後勤辦在現場安排協調搬遷工作。

搬遷工作方案 篇四

一、情況簡介

地理座標東經118°29′59″,村民組位於版書鄉西北約10km處。北緯30°15′25″,現有農戶41戶,159人,該村民組三面環山,村民組北有一160萬立方米的山體滑坡,地質結構鬆散,坡度3545度,每年梅雨季節或雨水集中時,隨時有下滑可能,直接威脅村民的生命財產安全,也牽動着各級政府領導的心。自1995年發現山體裂縫以來,經有關專家實地勘察論證,認定村民組處已不適宜人羣居住場所,要求實行搬遷避讓。爲此我也向有關部門上報了關於解決版書鄉清潭村民組山體滑坡地質災害的實施方案》廣大村民也要求政府從根本上解決此事。縣委、縣政府也高度重視,確定村村民組爲移址地點。年皖地災辦〔〕1號文件中把地質災險點作爲重點治險,並要求在年月底前完成避讓搬遷工作。

二、安置點選址

充分考慮和滿足避讓搬遷羣衆的生產、生活、交通、衛生醫療、子女就學等基本條件。安置點選址工作,安置點選址總體思路:與建設社會主義新農村基本要素相適應。經過鄉政府、縣國土、建設、民政、水利、交通、通訊等部門多次實地踏勘和論證後,最終確定版書鄉村村民組。

距離省道2km處,地質災害搬遷安置點。面積15畝(均爲坡耕地和部分農田)中心平面直角座標:區域內地勢平坦,屬地質災害易發區,請省廳組織專家進行地質災害危險性評估。

三、確定搬遷對象

將村地質災害直接受威脅的41戶、159人納入避讓搬遷對象,經鄉政府慎重反覆研究。待本方案報縣政府批准,將搬遷對象對外公示,接受治理點的羣衆和社會監督,以體現公平、公正原則。公示後,若有反映搬遷對象條件不符或其它隱瞞行爲,鄉政府將認真組織覈查,妥善進行處理。詳見附表)

四、安置點村莊規劃方案

總佔地面積約10000m215畝)安置搬遷戶每宗用地面積160平方米,版書鄉村民組搬遷戶安置新村座落村民組。擬建房屋每戶建築面積180平方米,該小區規劃設計在保持原有地勢、地貌上合理設計,利用地勢,設計多個建築室內標高。新區主幹道設計爲5米,小區的住宅方案圖紙統一設計,設計體現徽派建築風格。

五、居民房建設方案

7月初正式向農戶供地,安置點居民房建設採取“政府協調、統一規劃、全程監管、統一建設”方式進行。現完成路網等公共基礎設施建設。對需要集中安置戶。並提供住房建設圖紙,統一建設,月底前完成建房主體工程,月份統一實施水、電、通訊、有線電視、沼氣等安裝入戶及農戶粉刷、裝飾。

六、搬遷、拆房方案

(一)搬遷

1鄉政府計劃安排月份爲搬遷時間。村“兩委”組織實施。

2考慮搬遷點的安置點有2公里路程。鄉政府統一負責協調進行。

(二)拆房

1由鄉治理工作組和村“兩委”監督實施。

2考慮拆房涉及農戶自身利益。不再組織專門人員進行,但對拆除過程政府實施統一監督。

3對未拆的舊房及附屬設施,鄉政府將統一組織專門人員進行強行拆除。

鄉政府均明確時間進度,以上各項治理工作方案。確定了責任人。

七、補助資金髮放方案

其餘全部按戶均16000元發放到搬遷戶,按省下達補助資金標準除戶均1000元用於公共基礎設施建設外。具體發放規定是

(一)集中安置點建房並於今年12月26日前拆除原舊房(含附屬房)一次性按補助金標準合部給予兌現。

(二)投親靠友或遷至其他無地質災害地方的經本人申請報縣政府同意。一次性按補助金標準給予兌現。

(三)凡未搬遷或舊房(含附屬房)未拆除的不得提前發放補助金。

(四)市、縣配套的補助資金由鄉政府統籌考慮用於此項搬遷安置工作。

八、保障措施

(一)加強領導。

由鄉長任組長、分管副鄉長爲副組長,鄉政府專門成立了村避讓搬遷工作組。並從國土、司法、公安、財政、安全、水利等部門及村“兩委”抽調專人辦公。工作組下設三個工作小組,即:

職責:1向村民宣傳搬遷工作方案和相關法律法規政策,宣傳教育政策引導組。細緻做好村民思想工作。2對搬遷戶實施調查覈實,準確無誤上報搬遷戶數和人數。3與搬遷戶簽訂搬遷協議,逐戶落實搬遷、拆房時間。

職責:1落實擬定搬遷戶宅基地分配方案和土地報批手續。2負責安置區公共設施基礎建設。協調供水、供電、通訊和有線電視入戶。3負責羣衆上訪或信訪問題的解答。4協調和解決居民房綜合協調組

必要時外出幫助聯繫和採購。建築材料供應渠道。

職責:1負責協調搬遷戶的組織計劃、交通運輸、人員安排等相關事宜搬遷、拆房組。2深入各戶做好拆遷動員工作。3督促、檢查拆除舊房數量、質量是否符合方案要求。4做好村民的穩定工作。

(二)堅持公開、公平、公正的原則

政府和工作人員必須堅持公開、公平、公正的原則,凡涉及到搬遷戶羣衆利益的相關問題。尤其是確定搬遷對象、供地、補助資金等方面,堅決推行和落實公示制度,接受羣衆的監督。

(三)堅持“建一拆一”原則

幫助羣衆克服舊的傳統觀念,政府將認真做好羣衆思想工作貫穿於治理工作全過程。切實解決羣衆搬遷遇到困難,同時必須堅持“建一拆一”原則,對於已建新房,老房不拆的農戶,政府必要時採取強有力措施,實施強行拆除方案。

搬遷工作方案 篇五

倉庫搬遷計劃方案隨着物流熱的興起,不少企業投資建了自己的立體倉庫。建好立體庫之後,第一個問題就來了——如何把“家底”從平面倉庫搬過來,儘管看起來很簡單,但其中還是有不少學問。倉庫搬遷計劃方案預先打算從平面倉庫向立體倉庫搬遷,和搬家還不太一樣。搬家時可能會將一些不用的東西扔掉,但搬倉是要將原來的貨物完好無缺地搬遷到新倉庫。

首先,要選擇一個“吉日”。爲了不影響正常的業務,可以選擇在節假日加班來搬倉,如元旦、五一、國慶節,對於不採用自然年而採用財務年的企業,也可以在財年開始或結束時搬倉。假如搬倉的工作量不大,雙休日搬倉也可以。

其次,要制訂好搬倉方案。明確搬倉負責人,選擇搬倉設備,安排搬遷路線,採取安全措施等等。

對於一個企業的物流部門來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的。安全問題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞。

搬倉一般應該成立一個搬遷小組,企業物流部門的負責人擔任組長,每一業務塊的負責人擔任成員。責任落實到人,誰負責平面倉庫貨物發出前的清點,誰負責貨物到達立體倉庫後的簽收、誰負責運輸途中的安全等等,要細分並明確責任人。 假如存儲的貨物中絕大多數是托盤存儲的,可以採用5噸加寬的箱式貨車(寬度比托盤寬度的2倍大10毫米以上),假如是散件,可以採用一般的箱式貨車即可。一般情況下企業自有車輛會不夠用,可以採用外租的方式,外租時可以採用按臺班付費,也可以按體積或噸位付費,還可以給一個總價。總之,盤算一下怎麼划算怎麼定。 搬遷路線一般要充分考慮安全問題和符合交通法規。由於一般情況下成托盤的貨物或散件裝車後,沒有做填充處理或捆紮,貨物之間會有一些間隙,假如車輛急轉彎或變速時,貨物會傾倒或跌落,道路不平坦也會對貨物造成損傷。除了要求行車時注重速度外,還應該選擇路況好的路線,包括道路是否平坦、擁堵等等,爲了選擇路況好的路線,適當地繞行也是可取的,因爲搬遷路途距離的少量增加對搬遷時間的影響很小,基本上可以忽略,而貨物損壞造成的影響會嚴重得多。

細心安排

搬倉不只是關係到貨物的安全,還影響到立體倉庫的運行。搬倉時經常碰到一些預想不到的問題。最常見的是對搬倉工作量的估計不準。可能在搬倉時發現人手不夠、車輛不夠、時間不夠。碰到這種情況,最重要的是不要亂,準確是首要的,速度是次要的。假如估計在預定的時間內無法全部搬遷完畢,可以及時調整搬倉策略。壓縮搬遷範圍、延長工作時間、臨時僱傭人員和車輛都是可以考慮的。可以將出庫可能性不大的貨物(如積壓時間很長的貨物、已經淘汰的貨物)先不搬;對於批量很大的貨物,可以只搬遷一部分,足夠最近幾天發貨的需要就行。沒有搬遷的貨物在下一個節假日(一般在週末)或工作日下班後再搬遷。臨時僱傭人員一般只安排一些簡單的搬運工作,強調不要野蠻裝卸貨物。對於一個企業來說,每一車貨物其價值不菲,而且牽涉到配套問題,少了一件不起眼的東西可能會造成一整套東西無法交付。臨時僱傭的車輛要注重其誠信度,不能隨便在路邊找一個沒有足夠證件的車輛(如是否已投保),以防止其逃逸或發生交通事故後無法索賠。

搬倉的一些細節問題也值得注重。搬倉時一定要有單據交接,一般採用一式4聯的無碳複寫單據。可以專門製作,也可以用企業已有的類似單據替代。平面倉庫發貨人、立體倉庫接收人各1聯,粘貼在托盤上1聯,存根1聯),要做到每一環節都有簽字確認,每一貨物都有單據可查。每一輛車運輸時都要有運輸記錄。一般情況下,平面倉庫使用的托盤在立體倉庫中無法繼續使用,搬倉還有一個更換托盤的問題。更換托盤可以在平面倉庫中進行,也可以在貨物搬運到立體倉庫後重新組盤。在搬倉前,可以將貨物組好盤,將押運單填寫好,除存根聯外的3聯全部放在對應托盤上,其中一聯粘貼或固定在托盤上。在裝車時將接收聯交給押運人,押運人清點好貨物後,簽字確認,並將押運單單號填寫到運輸記錄表中(此工作可以在運輸途中進行)。固定在托盤上的一聯押運單主要是便於接收人能將不同的托盤貨物與押運單一一對應。天天下班前,應該將接收人簽字後的押運單與存根聯一一對應上,發現問題及時追查。

貨物搬遷到立體倉庫後,要及時地入庫,做到下班前所有貨物進入到立體倉庫貨位中,同時要注重物流信息系統中相應數據的同步更新。一般情況下,在搬倉之前會對系統數據進行初始化,可以先將所有的數據通過程序自動更新爲立體倉庫數據,也可以在入庫時逐一導入立體倉庫的信息系統。假如平面倉庫的數據與立體倉庫的數據有區分,搬倉時天天下班前還要將這些數據彙總,覈對是否相符。

搬倉結束後,要注重信息系統中的數據與實際庫存數據的一致。