檔案搬遷工作實錄

我局（館）的搬遷工作量大，任務重，工作非常繁鎖。爲了搶時間爭速度，又快又好地實施搬遷任務，我局先後多次召開會議，做到思想統一，責任到人，明確了新館的搬遷工作的目標、時間要求、搬遷步驟、工作方法、力量組織和主要任務等。在搬遷的前一天，我們又及時召開了會議，強調在搬遷過程中要進一步加強組織領導，明確職責任務和要求，團結帶領全局人員齊心協力、各司其職、分工合作、積極努力地圓滿完成搬遷任務；堅決克服麻痹思想，高度重視、採取有力措施，人人動手，個個參與，做好各種防範工作，杜絕檔案等物品丟失、損壞等現象的發生，確保檔案的絕對安全。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

從<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />5月10日開始打包，5月30日開始搬遷，至6月10日基本結束，歷時一個月左右。由於我們準備充分，工作認真、仔細，因此搬遷工作無出現大的差錯，順利完成搬遷任務。

回顧這項工作，大家感觸良多，其中認爲具體做法的可取之處在於：

一是定好方案。從實際出發，學習借鑑他人經驗，以切實可行卓有成效爲出發點和歸宿點，確定了工作目標，時間要求，搬遷步驟，工作方法、力量組織和主要任務。

二是狠抓行動。班子先後開會研定“搬遷工作意見”和“搬遷意見安排表”兩次召開全體人員會議並進行部署。會後，立即啓動裝箱、打包、標識記號、裝運、上架擺放等各個環節工作。工作實踐中，絕大多數同志像搬自己家一樣對待和投入，全局同志不分晝夜，加班加點工作，以實際行動體現了良好的作風，普遍做到不怕苦、不怕累、不怕髒、不怕煩。還注意把苦幹與巧幹結合起來，如圍繞體積大、份量重、密集架搬遷擺放問題，有關人員開動腦筋設想了好幾種方案，併到現場演試，擇善而從採取了其中的一種方案，取得了較爲理想的效果。

三是講究方法。(1)“分門別類，對號入座”。將舊館物品分成各機關單位檔案、破產企業檔案、圖書資料、辦公用品、檔案裝具、其他雜物等六類。在租借的檔案館確定好相應的上架或擺放的位置，在物品上貼上一目瞭然的標籤記號，有關人員實地“踩點”，做到心中有數，使運卸、上架、擺放環環相扣，無縫銜接，有序有效。（2）“裝卸清點，派員押車”。在舊館安排專人裝車、清點物品後填表並交押車人；在新館安排專人照表清點卸車物品，無差錯後指揮上架或擺放；在前五類物品運輸過程中，堅持不懈安排專車專人進行押運，做到一車不漏。（3）“文明裝卸，確保安全”。內部動員時多次要求本局（館）同志身體力行，爲人表率，同時勸導、監督搬家公司員工不要野蠻裝卸及上架擺放，並多次與搬家公司負責人溝通，希其對員工對此予以強調要求。（4）“未雨綢繆，爭取主動”。搬遷前局班子確定各科室和主要功能用房的定位，同時佈置有關科室聯繫落實信息及電話開通事宜。故搬入後2天內，電話電腦隨之開通，利於工作開展。

四是追求實效。自6月10日搬遷工作結束後，全局同志連續作戰，一鼓作氣地完成了前五類物品的裝運上架或擺放任務；至6月15日，其他雜物也基本完成了裝運擺放任務，期間，沒有發生檔案等物品丟失或損壞，上錯庫房密集架及擺放錯位等現象，基本上達到了科學、快捷、安全搬遷的預期工作目標。

加強檔案館建設

力爭早日上馬，設計規範要求，檔案館建設儘可能按照國家檔案館建築，堅持高起點、高標準，貫徹“開放性、文化性、多功能性、時代性”檔案館建設新理念，加強場所設施規劃建設，改善檔案館的公共服務環境，提升檔案館文化品位，擴大檔案館的社會影響。做好新館方案的制定與前期的準備工作。