公司整體搬遷工作方案

爲了公司整體搬遷工作的順利開展，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。

一、組織領導機構

搬遷工作領導小組

組 長：XXX

副組長：XXX、XXX、XXX、XXX

成 員：各部門負責人

搬遷工作領導小組下設辦公室（綜合辦全員），負責公司搬遷工作的指導與組織、各部門指定2名搬遷工作聯絡人，負責本部門涉及搬遷工作的一切事宜。　　

搬遷工作聯絡人主要工作職責： 　　

（1）掌握本部門的搬遷時間及計劃。 　　

（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置 　　

（3）對於大件物品(如鐵皮櫃、 沙發等傢俱)提前看好新址現場， 提前確定擺放位置。　　

（4）提前統計本部門的包裝箱、標籤、膠帶數量，報綜合辦統一領取。　　

（5）確認本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需其他部門協助包裝，提前告知綜合辦。

二、流程

物資整理：　　

（1）各部門對需要搬至新辦公點的辦公傢俱及各類物資進行統計。 　　

（2）公共區域設備及物品由綜合辦負責統計。 　　

（3）各部門的資料、辦公用品由各部門負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。 　　

（4）個人電腦數據，由各部門自行整理並存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。 　　

（5）員工私人物品由員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

搬遷前： 　　

（1）搬家公司的招選由集團公司統一組織，集團統籌。按照集團公司確定的拆遷順序有序開展。

（2）由搬家公司人員到公司調查搬運工作量，商談簽訂搬運合同。

（3）搬遷時間：2021年月日-2021年 月日

（4）確定各部門需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等)　　（5）做好平面佈置圖並按照設計對各部門辦公區塊進行分配。 　　

（6）搬遷公共場地提前做好防護措施，保證原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，並做好防護防盜措施。 　　

（7）提前佈置辦公區外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。 　　

（8）相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

搬遷時： 　　

（1）各部門個人辦公電腦、文件、電話及個人物品自行打包，所需物料由聯絡人統一至綜合辦領取，打包時請做好標籤，標記。 　　

（2）辦公櫃裏的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公櫃填滿並鎖好櫃門。(易碎品儘量不要放在櫃子中，以免搬家時發生損壞。)　　

（3）辦公椅、辦公桌不用打包，只需做好表識。 　　

標示編號要求： 　　

（1）每個打包箱都需做好標籤，並標明箱中內容，及注意事項。 　　

（2）每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標籤。

（3）各部門需交一份搬運清單到綜合辦備查，以免遺失。

搬遷後：　　

（1）整頓安放好辦公設備。

（2）清點辦公用品和設備。

（3）結算搬遷費用。 　　

（4）打掃新辦公地點衛生。