服裝店的倉庫管理制度精品多篇

服裝倉庫管理制度 篇一

1.目的

爲加強成本覈算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金週轉。

2.適用範圍

xx服裝公司財務部倉庫管理。

3.職責

3.1財務部負責制度的制定、執行。

4.內容

4.1倉庫日常管理

4.1.1倉管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨品的性質、型號、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片；待檢品、合格品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。

4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入管家婆系統，做到日清日結，確保管家婆系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與管家婆系統中的數據進行覈對，確保兩者的一致性。

4.1.3做好各類物料和產品的日常覈查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。

4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。

4.1.5倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。

4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風、乾燥、防火、防蟲、防黴、防塵。

4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的乾粉滅火器，並經常檢驗滅火哭的壓力錶，確保有效備用。

4.1.8倉庫嚴禁煙火，下班應每天檢查門、窗是否關好，方能下班。

4.2入庫管理

4.2.1物資進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

4.2.2入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號。等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。

4.3出庫管理

4.3.1各類材料的發出，門店領用的物資由倉管員根據銷售部提供的數量進行配齊，由後勤統一送至各門店。行政人員領用辦公用品時，填寫領用單，到行政主管簽字，方可至倉庫領用。

4.4報表及其他管理

4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進行庫存盤點，填報《庫存盤點表》，交財務部，確保手工帳、電腦帳、實物相一致。

4.4.2庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明

原因，並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題（如超期、受潮、損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

5.記錄

《庫存盤點表》

《倉庫帳本》

6.其它

7.1本規定由財務部制訂並歸口管理；

7.2本規定自簽發之日起實施。

服裝倉庫管理制度 篇二

一、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到賬物一致，質量完好，確保安全，收發迅速，降低費用。

1、服裝入庫存，應先入待檢區，未經檢驗合格不準入庫，更不準發貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續，根據入庫單核對清點物資名稱、款式、數量、規格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的，需在監控下完成。入庫後管理員需在入庫單上簽字並留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統指定位置入庫，入庫必須要有原始入庫單據。

2、進行入庫掃碼時要嚴格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致，如有差異需及時查明原因並更正。掃碼時要注意服裝不落地，擺放不靠牆，平時注意防潮、防黴、防蛀等等。

3、服裝擺放的原則是：在擺放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。管理員必須嚴格執行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時，管理員填寫存儲卡後需簽字。

4、發貨堅持：一盤底，二覈對，三發料，四減數的原則。嚴格按照揀貨單的數量、款式、顏色及型號發貨，對貪圖方便，違反發貨原則的管理員要提出批評；造成物資帳物不準、錯發、缺發、等差錯，保管員應負責任。一定要做到賬務卡一致。

5、配貨員持揀貨單進行目標貨物揀取，揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發貨單對配貨人所撿取貨物明細進行覈對並掃碼，無誤方可裝包，並放一聯出庫單于包裝內。交一聯配貨清單給倉庫主管。

6、發料掃碼時嚴格按照要求掃碼，掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因並及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包，打包完後對快遞單進行掃碼，並做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據。

7、原則上當天收發的貨物以及賬目需要當天處理完；日事日畢。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常（例如門窗等是否完好如常），如有異常須及時查明原因並報告領導，下班前做好衛生清潔、關好門窗電源。

8、倉庫成衣退貨：退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋，並跟蹤解決。沒有問題需換包裝的，換完包裝整理上架。次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，不能維修的入次品倉，並上報給營銷主管。

服裝倉庫管理制度 篇三

一、總則

1、爲保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金佔用，特制定本辦法。

2、本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

二、管理原則和體制

1、公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由採購部主管，在製品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。

3、公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。

4、倉庫對各類物資進行分類統計，分爲A類、B類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

5、根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

1、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

2、倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3、倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充採購計劃申請。

四、入庫

1、所有物料，無論是新購入、退貨、領後收回，均應由倉管部門檢驗後方準物品入庫

2、辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知採購主辦處理。

3、倉管員於物料入庫時發現問題，未及時於次一個工作日內報告處理的，該物料視爲合格。

4、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。

五、出貨

1、凡持經各級主管籤批的領用單、領料單經確認後，方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

2、倉管部門對領用要求，於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回覆預定或供貨的日期。

3、供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

4、領料人於物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視爲合格。

5、物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。

6、堅持原則，不徇私情，嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹，熱情主動服務。

7、對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項：

1、按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位；

2、倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚；

3、儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便於盤存和領取。

4、對危險物品隔離管制；

5、地面負荷不得過大、超限；

6、通道不得亂堆放物品；

7、保持適當的溫度、溼度、通風、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查。

九、建築隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械，保持良好使用狀態，須更換維修的應及時上報。

十、倉庫嚴禁吸菸，非倉庫人員，未經同意，不準入內。

十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結倉庫盤存。

1、小盤點，每月底一次。主要查覈是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

2、中盤點，每半年一次。各燈倉庫查覈是否帳實相符，並矯正成本。

3、大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批准後調整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。

十三、倉管員崗位調動的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。

物料運輸：

1、新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由採購部門與供貨廠協商解決。

2、本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝託寄、保險索賠等事務。

物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時將運輸物料詳細明示於運單上，並開具出門檢查證件。

服裝倉庫管理規章制度 篇四

第一章 倉庫制度總則

爲使倉庫管理工作規範化，本規定依據廣西臣皇服裝有限公司制度管理規定，結合本公司的具體情況，特制定本規定。

第二章 入庫制度

1、對於成品入庫要清點數量，覈對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方覈對；

2、入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；

3、採購物料抵庫後，倉庫管理人員要按照已覈准的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細覈對物資的合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，覈對無誤後將到日期及實收數量填記於相關單據上；

第三章 出庫制度

1、配貨員根據系統的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審覈領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發；

2、配貨員要覈對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字並放一聯出庫單于大貨包內，方便店鋪覈對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯繫電話；

3、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；

4、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及聯繫方式等方可發貨；

5、貨品出庫完後及時整理貨架，需更改標識的要及時更改；

6、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，並做好和貨運公司的交接；

第五章 退貨制度

1、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字；

2、退貨要及時清點，數據有出入時及時跟店鋪反饋，並跟蹤相關部門及時解決、沒有問題的及時整理上架；

3、次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，生產部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，並上報給財務，通知外發工廠退貨，通知客戶，通知營業部；

4、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳；並及時交給財務；

第六章 保管制度

1、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點後由財務覈實；

2、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便

3、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積

4、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

1)嚴禁在倉庫內吸菸，動用明火、庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好

2)嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督；

3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，

4)嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫內吃食物；

5)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第七章 衛生管理制度

1、不得在倉庫內吃零食；勤洗手，並擦拭乾淨；

2、在貨品上架、打包後要及時清掃，註明款號，物品名稱；

3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；

4、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

第八章 安全事項制度

1、在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下，注意安全生產管理；

2、要經常檢查梯子是否有鬆動，貨架是否牢固；並及時交維修人員維修

3、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

4、定期防範檢查電源，安全網，老鼠。

服裝倉庫管理制度 篇五

一、倉庫管理人員要忠於職守，遵守作息時間，按時上下班，遵守校、院各項管理規定，其它人員未經許可不得入內。

二、倉庫管理人員要熟悉倉庫的各種儀器及其它物品的性能，能夠正確的使用和存放。

三、倉庫管理人員要對所保管的物品及儀器建立明確的帳目，領、借用物品須履行正常手續；院內人員借用一般儀器要有借條，歸還時經驗收後銷燬借條；對特殊儀器及院外借用儀器物品一定要經分管院長批准，不得擅自借出。

四、倉庫管理人員要認真做好儀器的日常保養，根據儀器設備的不同性質要求分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防鏽等工作，對所保管的物品分類存放，需要的要冷藏。

五、倉庫管理人員應經常檢查保管儀器和物品，發現問題做好記錄及時上報，以便處理；應每年做一次徹底清查，並將清查結果報院辦。

六、倉庫管理人員要負責實驗示範中心日常用品的採購工作和到設備科領用儀器設備工作，並會同實驗示範中心主任及有關老師做好儀器的驗收工作，寫好驗收報告。

七、保管人員要負責倉庫的防火、防水、防盜工作，確保所保管的物品和儀器的安全。

服裝倉庫管理制度 篇六

面輔料收貨及入庫制度

1) 所有面輔料確認前由採購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。採購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字後及時交給倉庫主管錄入電腦。

2) 面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放面輔料，不得在規劃的區域外擺面輔物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

3) 需要採購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

4) 檢驗出不良品或良品且需要註明該面輔料是剛採購的面輔料還是庫存面輔料，以便後續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成。（有借料的需要見到相關單據，檢驗不合格的需要退貨，補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量）。

6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子裏，箱子不能放在超過2米遠的地方並明確且標示和儲位信息。

成衣收貨及入庫

1） 成衣到庫後，跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細覈對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝，質量，是否完好無損，覈對無誤後將到日期及實收數量 填記於相關單據上；入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；

2） 入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；

入庫制度

一、對於成品入庫要清點數量，覈對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方覈對；

二、入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；

三、採購物料抵庫後，倉庫管理人員要按照已覈准的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細覈對物資的合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，覈對無誤後將到日期及實收數量填記於相關單據上；

出庫制度

一、配貨員根據系統的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審覈領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發；

二、配貨員要覈對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字並放一聯出庫單于大貨包內，方便店鋪覈對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯繫電話；

三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；

四、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及聯繫方式等方可發貨；

五、貨品出庫完後及時整理貨架，需更改標識的要及時更改；

六、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，並做好和貨運公司的交接；

退貨制度

一、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字；

二、退貨要及時清點，數據有出入時及時跟店鋪反饋，並跟蹤相關部門及時解決。沒有問題的及時整理上架；

三、次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，生產部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，並上報給財務，通知外發工廠退貨，通知客戶，通知營業部；

四、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳；並及時交給財務；

保管制度

一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點後由財務覈實；

二、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便

三、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積

四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

1、嚴禁在倉庫內吸菸，動用明火。庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好

2、嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督；

3、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，

4、嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫內吃食物；

5、嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明：

衛生管理制度

一、不得在倉庫內吃零食；勤洗手，並擦拭乾淨；

二、在貨品上架、打包後要及時清掃，註明款號，物品名稱；

三、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；

四、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

安全事項制度

一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下，注意安全生產管理；

二、要經常檢查梯子是否有鬆動，貨架是否牢固；並及時交維修人員維修

三、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患 ：

四，定期防範檢查電源，安全網，老鼠；