行政公文寫作格式（多篇）

行政公文寫作：通知 篇一

行政公文寫作：通知

1、概念

通知是適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項、任免人員。

2、特點

(1)使用範圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種，在使用主體上，上至國務院、下至最基層的單位，都可使用。在通知內容上，大至國家重大事項，小至單位內部一般事項，都可用通知。

(2)文種功能的指導性。通知作爲下行文時，在文種功能上具有較強的指導性。特別是部署和佈置工作，批准和轉發文件等，都需明確處理問題的目的或指導思想、原則、方法和要求等，闡述說明需要做什麼、如何做、怎樣做等。通知一般都較爲側重具體部署，因而其指導性十分明顯。

(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文，多爲上級機關向下行文，但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知，即其也可作平行文。作爲平行文時，只能表述告知性或周知性的內容。重要的通知，一般在下發的同時，還要抄送上級機關。

3、類型

通知大體上可劃分爲批轉通知、轉發通知、傳達通知和任免通知4大類。

(1)批轉通知。批轉下級機關公文，常見的有如下幾種情況：

一是批轉重要的行政措施。領導機關認爲下級機關或所屬部門在其主管或歸口管理的業務活動中所確定的重要行政措施，需要有關部門或下級機關貫徹執行的，可用批轉通知下發。

二是批轉帶有普遍性的重要事項的解決意見。一個或幾個同級機關，就有關其自身業務範圍內的重要事項的解決，提出處理意見，要求上級機關指示、批准，上級機關認爲問題帶有普遍性、處理意見比較準確、可行的，通過使用批轉通知，告知所屬的機關遵照執行。

三是批轉需引起各地重視和執行的重要問題。上級機關對下級機關或所屬部門上報的請求上級支持和協調的問題，以及上級機關認爲下級機關或所屬部門上報的問題帶有普遍指導性的，需引起各地重視或執行的，上級同意後，往往加上批語，連同請示來文一同下發到有關部門執行，這就是常用的批轉通知。這種批准通知使用上較爲普遍。

(2)轉發通知。用於轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。轉發機關不受等級等的限制，只要符合規定，均使用轉發通知。一般而言，需轉發的公文，都應當是對本地區、本部門、本機關或者本系統有指導意義或借鑑意義的。尤其是對不相隸屬機關具借鑑作用的公文，本級機關特別要具備虛心學習、見賢思齊等胸懷，確有作用的，就應予以轉發。對上級機關的公文，特別要認真研究，要本着求精勿濫的精神，區別處理，使所轉發的公文確實發揮作用。

(3)傳達通知。用於傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項。主要有：

印發通知。本級機關制定的規章制度，需要下級機關或所屬部門執行時以通知的形式印發或頒佈。

單項事項通知。要求下級機關或所屬部門周知或辦理的事項，如啓用印章，調整、撤消機構，依據形勢不同對下級或所屬部門提出不同要求的通知等。

會議通知。以通知召開會議的有關事項爲主要內容。一般性的會議，包括時間、地點、內容、出席對象即可。大型、重要會議則要詳細通知。

(4)任免通知。任命和免去幹部職務，在地方行政機關用通知。如既有任命又有免去幹部職務的，通知標題中要有“任免”字樣；只有任命事項沒有免去事項的，只標“任命通知”。只有免去沒有任命的，只標“免職通知”。

4、寫作

(1)明確行文目的。首先要明確爲什麼寫這個通知，通知的主要內容是什麼、屬於哪一類等，以確定如何寫作。其次要確定

寫作的。範圍和對象，針對問題，解決問題，依據實際 工作需要確定寫作範圍和對象。

(2)正文。一般包括三方面內容：第一、引據。敘述通知的起因由來、背景依據等。第二、主體。也稱事項，要清楚的表述有關內容、要求等。第三、結語。一般依據事項內容，要求等的不同而異，如“按照執行”、“參照執行”、“研究試行”等。

(3)抓住主要內容。不同類型的通知，寫法不同。但是，突出重點，抓住主要內容，是寫好通知的關鍵，切忌喧賓奪主，沖淡主要內容。

(4)文字表述準確。首先，受文單位名稱要規範；其次，應說明的情況、應執行的事項、有關的時間、地點、條件等，都要作到周密、準確，以免貽誤工作，造成損失。

5、注意事項

(1)不能超越職權，給不相隸屬機關發文。不相隸屬機關間商洽或協調工作，一般用函的形式。這方面，濫用或錯用最常見的，如一些行政機關需召開業務上沒有關係的單位(特別是一些科研機構、事業單位等)開會時，往往以會議通知的形式發出，這實際上是一種越權行爲。正確的做法應是發出邀請函，在函中講明會議的內容，邀請其參加。

(2)不能混淆公文與事務文書。公 文是行政機關在行政 管理過程中形成的具有法律效力和規範體式的文書，事務文書則是就某一事務的曉喻性文書，兩者不能混淆。如將有的經常將向公衆告曉的“啓示”誤爲“通知”。

(3)不能向上級發通知。通知屬下行文，主送單位是下級機關或所屬部門。平行或不相隸屬機關需瞭解的，可用“抄送”的形式，對上級機關只能抄送，不能主送下通知。

(4)不能與通告混淆。通知和通告時有混淆，因此應認真辨析其差別。從受文的對象上看，通知的對象一般是行政機關，通告的對象是 社會公衆。從行文要求上看，通知需周知的外，有些還需辦理或執行，通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看，通知的事項只侷限於受文機關知照或執行，通告的事項則具有普遍意義。

(5)如果通知的內容重要或者緊急，可在標題中加“重要”或“緊急”兩字，寫成“重要通知”或“緊急通知”。

行政公文寫作 篇二

爲加強中秋節期間清源山風景名勝區道路交通安全管理工作，確保景區道路交通安全有序暢通，根據《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條規定，決定對相關道路實施交通管制，現將有關事項通告如下：

一、管制時間

9月15日17:00至9月16日凌晨2:00

二、管制措施

清源山齊雲路實施全封閉交通管制，禁止一切機動車輛通行。

管制期間帶來的出行不便，敬請廣大車輛駕駛人理解和支持，並自覺服從交警現場指揮，共同維護交通秩序，確保道路交通安全順暢。

泉州市公安局交通警察支隊豐澤大隊

泉州清源山風景名勝區管理委員會

209月12日

公司行政公文寫作 篇三

湖北精工：我單位施工重慶慶蘭汽車零部件製造工廠新建機加一廠房，現已按圖紙設計要求完成了鋼結構主體工程的施工，在平時施工中我們嚴格按照自身的質保體系進行，在每道工序完工後，我們首先進行自檢，合格後報監理公司查驗，合格後簽字，進行下道工序施工；施工進場的鋼構件、高強螺栓都有質量證明文件；鋼材、高強螺栓、地腳錨栓各項檢測合格，工程技術資料基本齊全並與工程是同步的。綜上所述我們施工單位對新建機加一廠房鋼結構主體工程自評合格。

河南一建：施工單位在施工過程中，嚴格按照圖紙設計要求和施工規範操作進行施工，並積極主動與我方配合，同意新建機加一廠房鋼結構主體驗收。監理：施工單位已按圖紙設計要求完成了新建機加一廠房鋼結構主體工程的施工，我們監理方在平時都是按規範要求進行監督檢查的，工程材料都是在進場後經我們覈查合格後才進行使用的，保證了材料的真實性。鋼構件、高強螺栓、地腳錨栓檢測全部合格，滿足設計要求。工程資料基本齊全，我們同意基礎工程驗收。

設計院：主體各項檢測滿足設計要求，同意新建機加一廠房鋼結構主體驗收。

建設單位：施工、監理、設計單位也都對新建機加一廠房發表了驗收意見，我們同意新建機加一廠房鋼結構主體驗收。

區質監站：建設單位能按程序組織驗收，各單位也發表了驗收意見，符合要求，我同意參建各方驗收意見。

行政公文寫作基礎知識 篇四

一、公文的概念

公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規範格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。

二、公文的發展、演變，反映了歷代政權的性質，也反映了統治者的需要及其對公文在行使政治權力中的重要性的認識程度。公文是統治階級實現其統治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級性，它從屬於一定的政治集團併爲其服務。

三、“ 文書 ” 、“ 文件 ” 、“ 公文 ” 這三個概念，在機關的日常活動中是基本一致的。

四、公文的特點

五、公文的作用

六、公文的分類：新辦法將公文的種類規定爲13類13種，即命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。

文祕行政公文寫作 篇五

關於給予縣人民法院榮記集體二等功的請示遼源市人民政府：

20XX年以來，東豐縣人民法院在市委、市政府和縣委的正確領導下，在上級法院的有力指導下，緊緊圍繞全縣工作大局，堅持一手抓審判，一手抓服務，爲東豐經濟社會又好又快發展做出了突出貢獻。

東豐縣人民法院牢固樹立全局觀念，自覺服從服務於縣域經濟發展，充分發揮審判機關的職能作用，堅持“嚴打”方針，嚴厲打擊刑事犯罪，及時正確處理民商、行政、執行案件，爲經濟社會發展創造了良好的社會環境。全年，審結刑事案件219件，其中刑事附帶民事案件34件，100%調解結案；受理民商事案件1299件，審結1195件，結案率92%。深入開展“法企共建”、“假日法庭”、“司法救助”等活動，努力爲企業和廣大羣衆提供法律服務。積極參與全縣重點民生工程建設，積極爲縣政府出謀劃策，提供拆遷法律指導。特別是在棚戶區改造工程中，法院全體幹警深入拆遷一線，認真宣傳棚改相關政策，耐心細緻地做思想工作，努力爲棚改拆遷提供強大的司法保障，確保了全縣棚戶改造工程的順利推進。同時，大力加強幹部隊伍建設，提高法官隊伍的綜合素質，健全完善監督體系，在廣大羣衆中樹立了人民法院的良好形象。

鑑於東豐縣人民法院20XX年爲東豐經濟社會發展所做的突出貢獻，根據《中組部、人事部關於印發〈公務員獎勵規定(試行)的通知〉》(中組發〔20XX〕2號)、《吉林省行政獎勵暫行辦法》(吉政發〔20XX〕39號)等文件規定，特申請給予榮記集體二等功。

以上請示妥否，請批示。

公司行政公文寫作 篇六

工程名稱：重慶慶蘭汽車零部件製造工廠新建機加一廠房

驗收日期：20XX年8月日

記錄人：

參加單位及人員

銅梁區建設工程質量監督站

重慶慶蘭實業有限公司

北方工程設計研究院有限公司

重慶市建永工程監理有限公司

河南省第一建築工程集團有限責任公司

湖北精工工業建築系統有限公司

會議內容

農業銀行XXXX支行：

我公司成立於20XX年，原在XXXX銀行開設基本賬戶，由於業務需要，基本賬戶已更爲一般賬戶。因此，需在貴行開設基本賬戶，請貴行給予辦理。特此請示。

致禮！

XXXX有限公司

XXXX年XX月XX日