公文寫作中的日期書寫格式
在使用Word和Excel起草的各類文件中,如果日期書寫格式五花八門,不僅難看還容易和數據發生混淆,特別是報表中錯寫的日期不能立即參與計算,給統計工作帶來一定的影響。文件中的日期書寫格式應爲:
一、公曆日期標準格式爲;2007年2月6日;或:2007-02-06。
中文(農曆)日期標準格式爲:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年臘月十九日。
二、日期書寫不得以小數點或頓號代替年月日,如:2007.2.6; 2007、2、6。
三、年月日中的年號必須寫全,不能簡寫成: 07年2月6日;或: 07-02-06。
四、中文日期的書寫:
(一)凡使用繁體字的文件,日期可以中文格式書寫,其方法是在Word中點“插入”/“日期和時間”,選擇中文日期格式,如:二〇〇七年二月六日。
(二)書寫中文日期不得以鍵盤輸入“0”,如:二00七年二月六日,這樣書寫會十分難看。
(三)凡使用簡體字的文件,最好不要書寫中文格式日期。
五、文中涉及到中國干支紀年和夏曆月日應使用漢字。如:甲子年十月十五日 臘月二十日 正月初八等。
六、文中凡涉及到中國清代和清代以前的歷史紀年、各民族的非公曆紀年等均用漢字,這類紀年不應與公曆月日混用,並應採用阿拉伯數字括注公曆。如:秦文公四十四年(公元前722年)。
七、Excel中的日期是可以參與計算的,只能按公曆日期標準格式書寫。即;2007年2月6日;或:2007-02-06。 如果需要使用實時走動日期,可輸入日期函數:“=TODAY()”。日期函數可以參與計算。
八、Excel中輸入日期是十分簡便的,如要顯示;2007年2月6日,或:2007-02-06,只需輸入“2-6”回車即可,如果未能正常顯示,可在“設置單元格格式”中進行設置。
九、凡報表中含日期錯寫者,可替換爲正確日期格式後再使用。
十、沒有日期落款的文件是不規範的文件,法規性的文件日期落款就尤爲重要。文件署有落款日期,可追索文件的成文時間與時效性,並可作爲法律訴訟的重要依據。
-
英語寫作參考【新版多篇】
英語寫作技巧篇一一、文章結構英語寫作和漢語寫作一樣,要寫出好文章除了要有好的內容外還少不了好的結構,而結構的好壞又取決於選詞造句。1、切合主題寫作都有固定的主題,最忌諱的就是跑題。因此,一定要確保文章的內容與主題一致,否則再好的文章也是失敗之作。2、措...
-
英語議論文的寫作方法與技巧指導精品多篇
議論文的文體特點和寫作要求篇一英語議論文同中文議論文一樣也是以議論的方式,通過擺事實、講道理來闡述自己觀點的一種文體。高中英語議論文是一種限制性的寫作,其論點、論據、論證都必須十分明確,學生必須結合題目要求來闡述相關觀點。議論文的結構可分爲三個部...
-
應用文寫作學習總結(合集多篇)
應用文寫作學習總結1進入大學以後,各種各樣的總結報告,蜂擁而至,弄的我們這些剛剛從的痛苦中脫離出來只知道並列式,遞進式議論,情節交融,細緻入微的記敘文的莘莘學子瞬間摸着頭腦,這度娘更是忙得焦頭爛額..還是學校體恤民情,義無反顧的給我開設了應用文寫作這門課程。...
-
如何提升申論寫作能力精品多篇
一定要深入分析什麼是所謂的論點論證充分篇一我們的考生在寫作過程中還面臨着一個難題,就是標題有了,思路也有了,可是就是不知道怎麼樣去論證分論點,怎麼去展開分論點,用的最多的思路是是什麼、爲什麼、怎麼辦,把分論點的擴充部分當做綜合分析題來寫。在論證的過程中...